10 mẹo an toàn nhà kho hàng đầu năm 2022

Có rất nhiều lý do để bạn phải di dời sắp xếp lại nhà kho: Mở rộng kho hàng do sản xuất tăng, di dời đến vị trí khác để phục vụ quá trình sản xuất kinh doanh,… Việc di dời nếu không được sắp xếp và tiến hành một cách cẩn thận sẽ rất dễ khiến hàng hóa của bạn bị hư hỏng, thời gian chậm trễ, còn gây ra những nguy hiểm đáng tiếc. Có 3 câu hỏi mà khi di dời nhà kho bạn nên xem xét trước khi tiến hành:

Bạn có tiếp tục sử dụng hệ thống kệ kho hàng hiện tại của bạn không? Công ty bạn là tự di dời hay sẽ thuê đơn vị bên ngoài? Đối với các tài sản cố định trong thời gian bảo hành, ai là người di chuyển và những vấn đề phát sinh liên quan?Ngày hoàn thành việc di dời. 

Trả lời được 3 câu hỏi trên vẫn là chưa đủ. Bạn cần phải lưu ý thêm rất nhiều vấn đề để việc tiến hành dễ dàng và thuận lợi. Hãy theo dõi nội dung bài viết dưới đây để có thêm những kinh nghiệm hữu ích trong việc di dời nhà kho nhé.

Lập kế hoạch di dời nhà kho

Trước khi chuyển đến một nhà kho mới, bạn nên lên kế hoạch sắp xếp hàng hóa ở kho hàng mới để việc di chuyển và sắp xếp hàng hóa là có chủ đích. Nếu hàng hóa chuyển đến để lộn xộn sẽ rất khó khăn cho việc sắp xếp hàng hóa lên kệ sau này.

Bạn nên chú ý đến thời gian và số lượng nhân công cần thiết để việc di chuyển được đảm bảo. Để an toàn, bạn nên dự trù thời gian để để khi gặp khó khăn hoặc rủi ro nào, bạn sẽ không bị động về vấn đề thời gian.

Trong khi di dời, bạn không chỉ chú trọng đến vấn đề hàng hóa sắp xếp ở kho mới mà còn phải chú ý đến vấn đề về việc tháo dỡ hàng hóa, việc tháo dỡ phải chú ý an toàn và đảm bảo hàng hóa không bị rơi rớt hoặc hư hỏng. Việc tháo dỡ được làm việc với cường độ cao hơn ngày thường hoạt động, nên bạn phải chú ý sức khỏe cũng như khả năng làm của công nhân, phân bổ lao động hợp lý để phòng trừ rủi ro có thể xảy ra.

Chú ý đến hàng hóa của bạn

10 mẹo an toàn nhà kho hàng đầu năm 2022

Hàng hóa thường được chất đầy trong kho hàng

Trước khi tiến hành vận chuyển hàng hóa, bạn cần phải nắm được tình hình hàng hóa hiện tại. Bạn cần nắm được tình hình vận hành của hàng hóa để việc di dời vẫn đảm bảo không gây quá nhiều trở ngại cho hoạt động của doanh nghiệp.

Kiểm tra và đánh giá hệ thống giá đỡ hàng hóa hiện tại của bạn xem còn được sử dụng đúng không? Nếu giá đỡ của bạn hoạt động không tốt bạn nên thay đổi hệ thống giá đỡ của bạn để kho hàng vận hành an toàn và hiệu quả. Kết thúc quá trình di dời kho, bạn phải kiếm tra lại toàn bộ hàng hóa và trang thiết bị để đảm bảo rằng hàng hóa của bạn không có vấn đề gì trong quá trình di dời.

An toàn là trên hết

Trong bất cứ môi trường làm việc nào, đảm bảo an toàn luôn là yếu tố quan trọng nhất khi làm làm việc. Việc đảm bảo an toàn cho con người khi vận hành luôn phải đặt lên hàng đầu khi di dời nhà kho.

Sử dụng trang phục bảo hộ lao động trong lúc làm việc để bảo vệ sức khỏe và an toàn thân thể cho nhân viên. Sử dụng biển báo công trình thi công để mọi người trong khu vực chú ý

Một vấn đề tiếp theo là việc tránh hao hụt hàng hóa, hàng hóa có thể dễ bị đánh cắp trong quá trình vận chuyển nhà kho. Để vấn đề này ít xảy ra, bạn nên có người giám sát chặt chẽ để hàng hóa được an toàn.

Tóm lại, việc di dời nhà kho là việc khó tránh khỏi và bạn nên có một kế hoạch để dễ dàng kiểm soát hàng hóa, vận hành nhà kho và an toàn lao động.

Quản lý kho hàng được xem là quy trình quan trọng, ảnh hưởng đến lợi nhuận của các doanh nghiệp. Quản lý hàng tồn kho liên quan đến việc đặt hàng, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu hoặc sản phẩm của doanh nghiệp. Có nhiều loại hàng tồn kho khác nhau, như nguyên liệu thô, hàng tồn kho chu kỳ và hàng MRO. 

9 mẹo kiểm soát kho hàng hiệu quả dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp tăng khả năng sinh lời và quản lý tốt dòng tiền.

Mẹo quản lý kho hàng hiệu quả cho doanh nghiệp nhỏ

Ưu tiên hàng tồn

Mẹo quản lý hàng hóa tại kho đầu tiên chính là phân loại hàng tồn kho theo thứ tự ưu tiên. Việc phân loại hàng tồn kho của doanh nghiệp thành các nhóm ưu tiên có thể giúp nhà quản lý hiểu mặt hàng nào cần được đặt hàng thường xuyên, mặt hàng nào quan trọng trong doanh nghiệp hoặc mặt hàng nào có thể tốn kém và tiêu thụ chậm hơn.

Các chuyên gia thường khuyên nhà quản lý nên chia không gian kho hàng của mình thành các nhóm A, B và C.

Trong đó:

  • A là những mặt hàng có giá cao mà doanh nghiệp ít có nhu cầu
  • C là hàng hóa chi phí thấp, có tốc độ luân chuyển nhanh hơn
  • B là mặt hàng có giá vừa phải được tiêu thụ chậm hơn mặt hàng C, nhưng nhanh hơn mặt hàng A

Cách kiểm soát kho hàng này trên thực tế sẽ mang đến nhiều lợi ích dành cho doanh nghiệp. 

10 mẹo an toàn nhà kho hàng đầu năm 2022
Mẹo quản lý hàng trong kho cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa

Theo dõi tất cả thông tin sản phẩm

Để quản lý hiệu quả, cách tốt nhất đó là doanh nghiệp cần theo dõi tất cả thông tin về sản phẩm. Đảm bảo lưu giữ đầy đủ hồ sơ thông tin sản phẩm của các mặt hàng trong kho. Thông tin này phải bao gồm SKU, dữ liệu mã vạch, nhà cung cấp, quốc gia xuất xứ và số lô. 

Nhà quản lý cũng có thể cân nhắc theo dõi chi phí của từng mặt hàng theo thời gian để hiểu các yếu tố có thể thay đổi chi phí. Chẳng hạn như sự khan hiếm và tính thời vụ.

Kiểm tra hàng tồn kho thường xuyên

Một trong những quy trình không thể thiếu trong theo dõi hàng hóa trong kho chính là kiểm tra hàng tồn kho thường xuyên và có lộ trình. Một số doanh nghiệp kiểm kê tổng kho mỗi năm một lần. Một số khác lại tiến hành kiểm tra tại chỗ các sản phẩm phổ biến nhất của họ hàng tháng, hàng tuần và thậm chí hàng ngày. 

Nhiều doanh nghiệp cũng tiến hành kiểm tra kho hàng theo tất cả các phương pháp trên. Bất kể doanh nghiệp triển khai kiểm kê theo mốc thời gian nào, hãy luôn nhớ kiểm tra kho hàng thực tế thường xuyên để đảm bảo rằng số liệu tại kho hàng khớp với những số liệu báo cáo. 

Việc kiểm tra thường xuyên sẽ giúp giảm bớt gánh nặng cho quy trình kiểm soát kho hàng của nhà quản trị.

10 mẹo an toàn nhà kho hàng đầu năm 2022
Quản lý hàng tồn kho giúp tăng hiệu quả kinh doanh

Phân tích hoạt động của nhà cung cấp

Các nhà cung cấp không đáng tin có thể gây ra ảnh hưởng tiêu cực hoặc các vấn đề với hàng tồn kho của doanh nghiệp. Đây cũng là yếu tố quan trọng mà các doanh nghiệp cần lưu ý trong quá trình quản lý kho hàng. 

Nếu nhà cung cấp thường xuyên trì hoãn việc giao hàng hoặc thường xuyên hết hàng, thì đã đến lúc doanh nghiệp cần có kế hoạch thay đổi nhà cung cấp.

Khi đó, nhà quản lý cần thảo luận vấn đề với nhà cung cấp và xác định vấn đề là gì. Nhà quản trị hãy luôn sẵn sàng trong việc thay đổi đối tác, có phương án đối phó với lượng hàng tồn và khả năng cung ứng hàng hóa.

Thực hành quy tắc kiểm kê 80/20

Quy tắc kiểm kê 80/20 được xem là một mẹo không thể thiếu giúp tăng hiệu quả quản lý hàng hóa tại kho. 

Theo nguyên tắc chung, 80% lợi nhuận của doanh nghiệp đến từ 20% số lượng hàng trong kho. Doanh nghiệp cần ưu tiên kiểm soát hàng tồn kho của các mặt hàng nằm trong số 20% ​​này. Tìm hiểu thêm về Vận dụng Quy tắc 80/20 trong Quản lý doanh nghiệp.

Nhà quản lý nên nắm bắt toàn bộ vòng đời bán hàng của những sản phẩm này. Bao gồm cả số lượng hàng hóa bán được trong một tuần hoặc một tháng và theo dõi chúng chặt chẽ. Đây là những mặt hàng sinh lời cao nhất, đừng thiếu sót trong việc quản lý những mặt hàng này.

Thống nhất phương thức nhập hàng

Thông thường các doanh nghiệp sẽ áp dụng chung quy trình xử lý hàng tồn kho theo tiêu chuẩn. Tuy nhiên hầu hết các nhân viên và bộ phận lại có thể thực hiện theo cách khác nhau. Điều này có thể ảnh hưởng đến quy trình quản lý kho hàng và xử lý hàng tồn kho sau này. 

Sự khác biệt nhỏ về cách thức nhập kho mới có thể khiến nhà quản lý đau đầu do số liệu hàng hóa vào cuối tháng và cuối năm không khớp với đơn đặt hàng. Đảm bảo rằng tất cả nhân viên nhận hàng tồn kho đều làm theo cách giống nhau và tất cả các quy trình đều được xác minh, nhận và đóng gói cùng nhau, đếm chính xác và kiểm tra độ chính xác.

Theo dõi doanh số bán hàng

Theo dõi doanh số bán hàng được xem là mẹo theo dõi kho hàng hiệu quả cho doanh nghiệp nhỏ. Nghe có vẻ hiển nhiên nhưng nó không chỉ đơn giản là cộng doanh số bán hàng vào cuối ngày. Nhà quản lý cần nắm bắt các sản phẩm và số lượng hàng hóa đã bán hàng ngày và cập nhật tổng số hàng tồn kho. Ngoài ra cũng cần phân tích dữ liệu đối với những báo cáo đó.  

Nhà quản lý cần nắm bắt khi nào sản phẩm nào đó được bán nhanh hơn hay khi nào có giảm giá. Sản phẩm có theo mùa không? Có một ngày cụ thể trong tuần khi bạn bán một số mặt hàng nhất định không? Những mặt hàng sẽ luôn được bán cùng nhau? 

Không chỉ để hiểu tổng doanh thu, mà còn phải hiểu doanh thu của hàng hóa, điều rất quan trọng để kiểm soát hàng tồn kho.

10 mẹo an toàn nhà kho hàng đầu năm 2022
Phần mềm quản lý hàng tồn kho tự động mang đến nhiều ưu điểm

Đầu tư vào công nghệ quản lý hàng hóa

Đối với các doanh nghiệp nhỏ, nhà quản lý có thể áp dụng các mẹo quản lý hàng tồn kho trong nội dung bài viết theo phương pháp thủ công. Cụ thể có thể áp dụng quản lý kho bằng excel, sổ ghi chép. Tuy nhiên khi doanh nghiệp phát triển, nhà quản lý cần nhiều thời gian hơn cho việc việc xử lý kho hàng hơn bên cạnh việc kinh doanh. Nếu điều này không được thực hiện tốt, có thể doanh nghiệp sẽ mất kiểm soát hàng trong kho. 

Phần mềm quản lý hàng tồn kho giúp tất cả các công việc này trở nên dễ dàng và đơn giản hơn. Cụ thể, khi doanh nghiệp sử dụng phần mềm quản lý bán hàng FastWork Sales, nhà quản lý có thể thiết lập/update dữ liệu và theo dõi kho hàng theo chi nhánh, theo thời gian thực, kiểm soát chi tiết hàng tồn kho, theo dõi phiếu nhập/phiếu xuất/phiếu chuyển. Mời bạn tìm hiểu chi tiết về tính năng phần mềm quản lý bán hàng FastWork Sales.

10 mẹo an toàn nhà kho hàng đầu năm 2022

Ứng dụng công nghệ tích hợp

Phần mềm quản lý kho hàng không phải là công nghệ duy nhất có thể giúp doanh nghiệp quản lý kho hàng hiệu quả. Các công cụ như như máy quét di động và hệ thống POS có thể giúp doanh nghiệp đi đúng hướng. Khi đầu tư vào công nghệ, hãy ưu tiên các hệ thống hoạt động có thể tích hợp cùng nhau. 

10 mẹo an toàn nhà kho hàng đầu năm 2022
Ứng dụng công nghệ tích hợp trong kiểm soát hàng hóa

Trên đây là 10 mẹo quản lý hàng hóa trong kho hiệu quả cho doanh nghiệp nhỏ. Quản lý hàng tồn kho là bài toán nan giải mà bất cứ nhà bán lẻ thành công nào cũng phải vượt qua. Các phần mềm và giải pháp quản lý mà chúng tôi vừa cung cấp sẽ giúp các doanh nghiệp SME hoạt động trong lĩnh vực bán lẻ có thêm kinh nghiệm và kiến thức hữu ích. 

Để nhận tư vấn miễn phí phần mềm quản lý bán hàng, kho hàng FastWork Sales, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ Hotline 0983 089 715 hoặc điền thông tin vào Form đăng ký dưới đây!

Đăng ký tư vấn

Doanh nghiệp tham khảo thêm:
7 tips quản lý hàng trong kho bằng Excel nhanh gọn và chính xác
Hướng dẫn quản lý hàng tồn kho cho cửa hàng bán lẻ
“Công nghệ” xóa tan nỗi sợ quản lý hàng tồn kho chuỗi bán lẻ
Bật mí 5 yếu tố không thể thiếu của nhân viên kho từ kinh nghiệm nhà quản lý
Tự động hóa kho hàng trong các kênh phân phối – Doanh nghiệp mất bao lâu để chuyển đổi