Hội nghị truyền hình là một bước phát triển đột phá của công nghệ thông tin, cho phép nhiều người tham dự tại nhiều địa điểm khác nhau. Ngày nay, công nghệ này càng được ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực, đặc biệt là trong hội họp và hội thảo.
1. Hội nghị truyền hình là gì?
Hội nghị truyền hình hay còn được gọi là hội nghị trực tuyến hay họp trực tuyến là một hình thức gọi video cao cấp, chuyên nghiệp hơn các ứng dụng gọi video thông thường.
Đặc điểm của công nghệ sử dụng trong hệ thống thiết bị hội nghị truyền hình không chỉ kết nối giữa nhiều địa điểm khác nhau mà còn không giới hạn số người tham dự cuộc họp. Bên cạnh đó, người tham dự có thể trao đổi, tương tác và chia sẻ dữ liệu,... Thiết bị hội nghị truyền hình thường được sử dụng trong các tổ chức, doanh nghiệp nhằm tiết kiệm thời gian và chi phí di chuyển.
Hệ thống hội nghị truyền hình giúp mọi người họp trực tuyến
2. Các hình thức họp hội nghị truyền hình:
Hội nghị truyền hình có 3 hình thức chính. Đó là hội nghị truyền hình cá nhân
qua desktop, hội nghị truyền hình di động và hội nghị truyền hình trong phòng họp.
2.1. Họp hội nghị truyền hình qua phần mềm:
Hội nghị truyền hình cá nhân qua phần mềm là hình thức họp tiết kiệm chi phí, dễ sử dụng. Đây là hình thức họp phổ biến nhất hiện nay và được sử dụng chủ yếu qua hai phương thức họp là:
Họp hội nghị truyền hình qua desktop:
Đây là hình thức họp không thể thiếu đối với những đối tượng thường xuyên đi công tác, không cố định tại một địa điểm cụ thể. Lợi thế của hình thức này là có thể diễn ra cuộc họp một cách nhanh chóng.
Để thực hiện một cuộc họp qua desktop cần những yêu cầu sau:
- Một máy tính cá nhân với cấu hình i3 trở lên, có gắn webcam, micro thu âm.
- Một phần mềm hội nghị truyền hình chạy theo chuẩn SIP/H.323 tương thích với các thiết bị hội nghị truyền hình có phần cứng tiêu chuẩn.
Sử dụng phần mềm được cài đặt trên Laptop/PC để họp
Hội nghị truyền hình qua di động:
Đây được coi là hình thức có thể diễn ra nhanh chóng và đơn giản nhất khi chỉ cần sử dụng một chiếc điện thoại thông minh. Tuy nhiên, hình thức này chỉ áp dụng cho những cuộc họp nhanh, khẩn cấp trong thời gian ngắn.
Những yêu cầu trong hội nghị truyền hình qua di động gồm một
smartphone, tablet có hỗ trợ camera cùng loa và micro, phần mềm hội nghị truyền hình dành cho hệ điều hành di động Android & iOS.
2.2. Hội nghị truyền hình qua phần cứng;
Hội nghị truyền hình trong phòng họp là một hình thức dành cho nhiều người tham gia cùng một lúc. Hình thức này được sử dụng cho những cuộc họp lớn, quan trọng. Thông thường một cuộc họp này kéo dài nhiều giờ đồng hồ.
Để thực hiện một hội nghị truyền hình trong phòng họp cần có:
- Phòng họp đúng chuẩn yêu cầu
- Bộ thiết bị hội nghị truyền hình với camera thu hình, micro thu âm, màn hình hiển thị, hệ thống loa, bộ codec.
3. Hệ thống hội nghị truyền hình bao gồm những thiết bị gì:
Thiết bị hội nghị truyền hình gồm 2 phần chính là thiết bị phần cứng và thiết bị phần mềm. Cụ thể như sau:
3.1. Thiết bị phần cứng:
Phần cứng là những công cụ cần chuẩn bị trong phòng họp để kết nối với mọi người. Những thiết bị phần cứng gồm có:
- Camera/Webcam: dùng để thu tín hiệu hình ảnh
- Loa: để phát tín hiệu âm thanh được to, rõ ràng và không gián đoạn
- Điện thoại: nhằm liên lạc trực tiếp với mọi người trong quá trình diễn ra hội nghị
- Màn hình hiển thị: tùy vào thiết bị sẵn có của mỗi doanh nghiệp hay địa phương để sử dụng như tivi, laptop, PC, máy chiếu,...
- MCU: viết tắt của Multi control unit. Đây là thiết bị điều khiển đa điểm nhằm kết nối đồng thời các điểm hội nghị trực tuyến với nhau cùng một lúc và đảm bảo tính bảo mật cuộc họp.
>>>Bạn nên xem thêm 5+ Camera họp trực tuyến Logitech cổng USB [Không cần cài Driver]
Bên cạnh đó là một số phụ kiện đi kèm khác như: mic, tai nghe, table hub, dây cáp, remote,... để bổ trợ cho việc theo dõi và trao đổi khi họp.
Các thiết bị cấu thành lên hệ thống hội thảo trực tuyến
3.2. Thiết bị phần mềm:
Thiết bị phần mềm giúp kết nối các điểm với nhau, qua đó người tham gia cuộc họp sẽ làm việc trực tiếp với nhau. Những ứng dụng/ phần mềm hội nghị truyền hình trực tuyến được nhiều doanh nghiệp lựa chọn như VNPT Meeting, Trans, Skype, Zoom,...
4. Ưu điểm khi sử dụng hệ thống hội nghị truyền hình:
Dưới đây là 7 lợi ích khi áp dụng hệ thống hội nghị truyền hình trên thực tế, đem lại nhiều hiệu quả cho cá nhân và doanh nghiệp mà bạn cần biết.
4.1. Giảm khoảng cách, tăng kết nối:
Không giống với hội nghị truyền thống khi các thành viên phải đến tận nơi tham dự, hội nghị truyền hình có thể kết nối được nhiều địa điểm từ xa với nhau. Các thành viên chỉ cần thiết bị tham dự cuộc họp và mạng internet. Đồng thời, mọi thông tin như âm thanh, tài liệu cũng dễ dàng được trao đổi.
>>>Bạn gặp rắc rối trong việc kết nối, đừng bở lỡ bài viết Hướng dẫn Setup phòng họp trực tuyến nhanh chóng chỉ trong 5 phút
4.2. Tiết kiệm được nhiều chi phí:
Nhờ việc giảm thiểu thời gian đi lại cũng như quá trình di chuyển mà người tham dự cuộc họp sẽ tiết kiệm được chi phí thuê đi lại, ăn ở
và nhiều chi phí phát sinh khác.
4.3. Tiết kiệm thời gian:
Nếu như hội nghị truyền thống cần tốn nhiều thời gian để di chuyển cũng như tập hợp đầy đủ thành viên thì họp trực tuyến lại dễ dàng giải quyết được vấn đề này. Các thành viên chỉ cần ngồi tại chỗ và tham gia phòng họp chung đã được khởi tạo theo lịch trình được công bố trước đó.
Phòng họp nhỏ cũng có thể sử dụng hệ thống hội nghị truyền hình
4.4. Tăng năng suất lao động:
Hội nghị truyền hình trực tuyến được tổ chức nhanh chóng, không tốn nhiều thời gian chờ đợi. Nhờ đó góp phần giúp doanh nghiệp giải quyết mọi vấn đề được dễ dàng hơn, nâng cao hiệu quả công việc.
Bên cạnh đó, thông tin được truyền tải nhanh chóng đến các thành viên giúp kế hoạch của doanh nghiệp được triển khai sớm và tốt hơn.
4.5. An toàn, bảo mật cao:
Vì không sử dụng sự trợ giúp của bên thứ 3 nên tổ chức hội nghị truyền hình đảm bảo an toàn, bảo mật cao. Mọi thông tin quan trọng trong cuộc họp chỉ có những thành viên tham dự nắm bắt được. Cuộc họp và những nội dung liên quan sẽ được mã hóa, chỉ những người được phân quyền mới được tham gia.
4.6. Lưu trữ toàn bộ nội dung cuộc họp:
Hình
thức hội nghị truyền hình trực tuyến có chức năng lưu trữ toàn bộ nội dung của cuộc họp. Doanh nghiệp hoặc các thành viên tham gia hoàn toàn có thể xem lại những vấn đề quan trọng bất cứ lúc nào.
4.7. Độ ổn định của hình ảnh và âm thanh cao:
Hội nghị truyền hình sử dụng camera/webcam cùng thiết bị thu phát hiện đại mang đến chất lượng hình ảnh âm thanh rõ nét.
Các dữ liệu đính kèm luôn hiển thị rõ ràng giúp người dùng dễ dàng theo dõi và tiếp cận.
Tốc độ truyền tải tín hiệu nhanh, độ ổn định cao
5. Các hãng cung cấp thiết bị hội nghị truyền hình uy tín hiện nay:
Nhờ tính ứng dụng cao nên hội nghị truyền hình trực tuyến ngày càng được sử dụng rộng rãi. Dưới đây là 5 hãng cung cấp thiết bị hội nghị truyền hình đang được nhiều doanh nghiệp tin tưởng và sử dụng.
5.1. AVer:
AVer là một hãng công nghệ đến từ Đài Loan, chuyên phát triển, sản xuất các thiết bị, sản phẩm công nghệ phục vụ đa lĩnh vực. Thiết bị hội nghị truyền hình AVer là một trong những dòng sản phẩm được biết đến nhiều nhất tại Việt Nam với hệ thống sản phẩm đa dạng, thiết kế đẹp, sử dụng dễ dàng và đáp ứng được những yêu cầu về chất lượng.
Hệ thống hội nghị truyền hình hãng Aver EVC900
5.2. Polycom:
Polycom hiện đang là tập đoàn đa quốc gia chuyên phát triển công nghệ truyền thông, giải pháp công tác truyền thanh, truyền hình. Các giải pháp hội nghị đến từ Polycom được ứng dụng đa dạng trong nhiều lĩnh vực như y tế, giáo dục, truyền thông, sản xuất, kinh doanh,... phù hợp với nhiều mô hình và nhu cầu của doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức trên nền tảng công nghệ được bảo mật cao.
Hệ thống hội nghị truyền hình hãng Polycom
5.3. Logitech:
Logitech Group hiện đang là sản phẩm hội nghị truyền hình được chú ý nhất của các doanh nghiệp. Thiết bị cung cấp chất lượng hình ảnh và âm thanh tốt, phù hợp với phòng họp từ 16-20 người.
Hãng Logitech là một trong những lựa chọn xứng đáng cho hệ thống hội nghị
5.4. Cisco:
Cisco gia nhập thị trường hội nghị truyền hình sau các hãng khác nhưng lại nhanh chóng bức phá thị trường. Thiết bị hội nghị truyền hình Cisco cung cấp nhiều giải pháp thiết bị linh hoạt cho phép doanh nghiệp dễ dàng thiết lập một phòng họp hội nghị trực tuyến. Các dòng thiết bị Cisco được đánh giá cao với thiết kế tinh tế, sang trọng cùng chất lượng tốt.
Hệ thống hội nghị hãng Cisco đang được sử dụng trong cuộc họp
5.5. ISmart:
Với thương hiệu hàng đầu thế giới, camera Ismart mang lại chất lượng hình ảnh từ HD, Full HD và mới nhất là dòng sản phẩm với chất lượng hình ảnh lên tới 4K.
Ngày nay, khi công nghệ càng được ứng dụng nhiều hơn trong cuộc sống thì những thiết bị hội nghị truyền hình trực tuyến càng không thể thiếu. Lựa chọn một thiết bị chất lượng tốt sẽ mang lại nhiều hiệu quả trong công việc cũng như đáp ứng được yêu cầu của người dùng.
Camera hãng Ismart có thiết kế đẹp, sang trọng
>>>TOP 5 hãng trên vẫn chưa làm bạn hài lòng, xem tiếp
Giới thiệu hệ thống phòng họp hội thảo trực tuyến cao cấp hiện nay6. Các câu hỏi thường gặp về hội nghị truyền hình:
Trong quá trình tư vấn giải pháp hội nghị truyền hình Hải Hưng nhận được rất nhiều những câu hỏi khác nhau, trong đó có một số những câu hỏi phổ biến được chúng tôi ghi lại cụ thể như sau:
6.1. Họp hội nghị truyền hình thông qua phần cứng có thực sự bảo mật 100%:
Điều này rất khó để trả lời một cách chính xác tuyệt đối vì cơ bản không có gì là hoàn hảo 100%. Tuy nhiên khác với hình thức họp phần mềm, họp phần cứng phải sử dụng bộ giải mã codec nên vì thế tính bảo mật cực cao. Hơn nữa các thiết bị hội nghị truyền hình đều được cung cấp và phát triển bởi các đơn vị hàng đầu nên chất lượng, sản phẩm luôn đạt mức cao
nhất.
6.2. Hội nghị truyền hình họp qua các điểm cầu là như nào?
Hội nghị truyền hình họp qua các điểm cầu là hình thức họp bằng phần cứng, ở đây mỗi một vị trí họp sẽ được gọi là một điểm cầu, tất cả các điểm cầu này sẽ được kết nối với bộ điều khiển trung tâm [MCU] và camera riêng trong bộ thiết bị họp. Mỗi một điểm cầu cần đạt tốc độ băng
thông tối thiểu và MCU cần có tốc độ cao hơn tốc độ băng thông tại mỗi điểm cầu để đạt tốc độ đường truyền tốt nhất.
6.3. Cấu hình hội nghị truyền hình có thể mở rộng điểm họp mà không cần thay bộ thiết bị mới được không?
Nếu như trước đây mỗi lần tăng thêm điểm cầu họp, người dùng chỉ có cách lắp thêm bộ thiết bị mới để mở rộng điểm họp, tuy nhiên hiện nay các hãng đã cung cấp giải pháp đơn giản nhanh gọn hơn. Để mở rộng điểm cầu khách hàng chỉ cần thuê license của hãng và license này sẽ có thời hạn nhất định, cần gia hạn để tiếp tục sử dụng. Hình thức này giúp tiết kiệm tương đối chi phí sử dụng.
Hệ thống họp trực tuyến và những lỗi vặt khi sử dụng
6.4. Nên sử dụng hình thức họp qua phần mềm, hay phần cứng:
Việc lựa chọn họp phần mềm hay phần cứng nên thay đổi tùy thuộc vào nhu cầu của bản thân, công việc. Đa phần với người dùng mang mục đích cá nhân sẽ chọn hình thức họp phần mềm bởi chi phí rẻ, dễ sử dụng.
Họp phần cứng thì ngược lại chủ yếu dành cho công tác họp mang tính chất nội bộ như các cơ quan nhà nước, tổ chức chính phủ, các tập đoàn lớn khi sự bảo mật thông tin được đặt lên hàng đầu. Vì thế hãy cân nhắc lựa chọn sản phẩm phù hợp nhất.
Trên đây Hải Hưng gửi đến bạn là toàn bộ những thông tin cơ bản và chi tiết xoay quanh chủ đề hội nghị truyền hình. Chúng tôi với niềm tự hào hơn 15 năm kinh nghiệm trong công tác cung cấp các thiết bị hội nghị truyền hình luôn đảm bảo gửi tới quý khách hàng những sản phẩm chất lượng và mức giá tốt nhất.
Mọi thông tin liên hệ mua sản phẩm va thắc mắc liên quan vui lòng liên hệ HOTLINE: 0243.5627488 - 0977060286 - Hotline 24/24: 0932060286
Hình trên: Các thiết bị hội nghị WebEx trong các phòng tập trung và không gian lộn xộn.Webex conferencing devices in focus rooms and huddle spaces.
Khi chúng ta bước vào năm 2022, trước tiên hãy để lùi lại một bước. Một vài năm trước, thiết bị hội nghị truyền hình phần lớn có sẵn trong các phòng họp được chọn. Văn phòng chứa đầy không gian cho các cuộc gọi hội nghị và sự hợp tác địa phương mà bạn biết, các phòng có điện thoại ở giữa bàn, micro rải rác, và nếu bạn may mắn, một tấm bảng khô ở phía sau tràn ngập các vệt đầy màu sắc .
Các phòng họp thường xuyên được đặt trước và thường làm nản lòng khi sử dụng. Đồng nghiệp của bạn sẽ gặp khó khăn trong việc tìm kiếm mã cuộc họp hoặc dò dẫm cho các dây bên phải để chia sẻ màn hình của họ. Và tất cả chúng tôi đã có đồng nghiệp lén lút trước khi cuộc họp của chúng tôi được thực hiện, mong muốn ổn định trước khi cuộc họp của họ bắt đầu.
Ngày nay, khi công việc lai trở thành tiêu chuẩn, mọi không gian đều có khả năng trở thành phòng họp. Điều đó bao gồm bàn bếp của bạn, bàn làm việc của bạn ở nhà, phòng họp trong văn phòng hoặc bất cứ nơi nào bạn đang di chuyển. Nhu cầu về thiết bị hội nghị truyền hình là rất lớn với 98% công nhân tri thức nói rằng những người tham gia từ xa sẽ là một phần trong các cuộc họp của họ trong tương lai.
Kết nối các thành viên trong nhóm với hội nghị video chất lượng cao là quan trọng hơn bao giờ hết và sự lựa chọn của bạn về thiết bị hội nghị video.
Hãy cùng xem xét những gì bạn nên xem xét khi bạn đánh giá thiết bị hội nghị video tốt nhất cho nhà và văn phòng của bạn.
Xem các đề xuất của chúng tôi cho thiết bị hoàn hảo để phù hợp với mọi kiểu máy trạm và bất kỳ không gian có kích thước nào:
- Những gì các thiết bị hội nghị video tốt nhất cho công việc từ xa?
- Những gì các thiết bị hội nghị video tốt nhất cho bàn làm việc?
- Những gì thiết bị tốt nhất để làm việc nóng?
- Những gì các thiết bị hội nghị video tốt nhất cho không gian nhảy và phòng tập trung?
- Những gì các thiết bị hội nghị video tốt nhất cho không gian lộn xộn?
- Những gì các thiết bị hội nghị video tốt nhất để hợp tác sáng tạo?
- Những gì các thiết bị hội nghị video tốt nhất cho phòng họp?
- Những gì các thiết bị hội nghị video tốt nhất cho phòng họp?
- Những gì các thiết bị hội nghị video tốt nhất để tham gia các cuộc họp zoom, các cuộc họp của các nhóm Microsoft, các cuộc họp của WebEx hoặc các cuộc họp của Google?
- Phần thưởng: Cách giải quyết 5 tai ương của phòng hội nghị hàng đầu
Đối với trải nghiệm âm thanh, có hai tùy chọn:
- Nghe tác giả đọc
- Thực hiện theo các chú thích khi tác giả đọc
Những gì các thiết bị hội nghị video tốt nhất cho công việc từ xa?
Những gì thiết bị tốt nhất để làm việc nóng?
Những gì các thiết bị hội nghị video tốt nhất cho không gian nhảy và phòng tập trung?
Những gì các thiết bị hội nghị video tốt nhất cho không gian lộn xộn?
- Những gì các thiết bị hội nghị video tốt nhất để hợp tác sáng tạo?
- Những gì các thiết bị hội nghị video tốt nhất cho phòng họp?
- Những gì các thiết bị hội nghị video tốt nhất cho phòng họp?
- Những gì các thiết bị hội nghị video tốt nhất để tham gia các cuộc họp zoom, các cuộc họp của các nhóm Microsoft, các cuộc họp của WebEx hoặc các cuộc họp của Google?
- Phần thưởng: Cách giải quyết 5 tai ương của phòng hội nghị hàng đầu
- Đối với trải nghiệm âm thanh, có hai tùy chọn:
Nghe tác giả đọc
Thực hiện theo các chú thích khi tác giả đọc
Những gì các thiết bị hội nghị video tốt nhất cho bàn làm việc?
Những gì thiết bị tốt nhất để làm việc nóng?
Thiết bị hội nghị video tốt nhất cho bàn nên bao gồm khả năng:
- Gặp gỡ với các đồng nghiệp phân tán bằng cách sử dụng phần cứng video và âm thanh chất lượng cao
- Thay thế sự lộn xộn của bàn, chẳng hạn như điện thoại, webcam, loa và màn hình bằng một thiết bị duy nhất
- Tham gia bất kỳ dịch vụ cuộc họp nào như Microsoft Teams, WebEx, Zoom và Google gặp gỡ
- Tính năng gọi điện và truy cập video nhanh chóng và dễ dàng
- Tích hợp liền mạch với các công cụ năng suất mà nhóm của bạn sử dụng mỗi ngày
- Ideate và đồng sáng tạo với chú thích về bảng trắng và nội dung kỹ thuật số
- Xóa nhiễu nền cho trải nghiệm âm thanh rõ ràng và rõ ràng
Chúng tôi biết nhiệm vụ chuyển đổi bàn của bạn từ một mớ hỗn độn thành một kiệt tác có thể cảm thấy không thể vượt qua. Nhưng nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp hội nghị truyền hình tất cả trong một tốt nhất làm giảm bàn và đưa kinh nghiệm hợp tác của bạn lên một tầm cao mới, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng bàn WebEx.
Những gì thiết bị tốt nhất để làm việc nóng?
Với công việc lai đang phát triển, Bàn làm việc nóng là một sự thay thế phổ biến cho bàn cá nhân vì nhiều công nhân sẽ không cần một không gian chuyên dụng trong văn phòng. Trên thực tế, 93% các tổ chức đang tăng số lượng bàn đặt phòng trong văn phòng, theo nghiên cứu chiều. Những không gian này sẽ cung cấp mọi thứ mà một nhân viên cần có hiệu quả như họ sẽ ở bàn cá nhân của họ. Kinh nghiệm phải liền mạch và thông minh.
Các thiết bị HOT Bàn cho phép bất cứ ai biến một bàn mở thành không gian làm việc cá nhân của họ chỉ bằng cách chạm hoặc lắp điện thoại của họ vào thiết bị. Hôm nay, di động, công nhân hợp tác khao khát loại nhanh nhẹn này.
Giải pháp lý tưởng cho việc làm nóng nên bao gồm khả năng:
- Đạt được khả năng hiển thị tức thì vào tất cả các bàn có sẵn và đặt trước
- Đặt một bàn mở bằng cách sử dụng máy tính xách tay hoặc điện thoại của bạn để xác thực danh tính của bạn với trải nghiệm đăng nhập an toàn và không liên lạc
- Tham gia các cuộc họp chỉ bằng một nút nhấn
- Xem lịch trình của bạn và tham gia các cuộc họp sắp tới với các lệnh thoại vô nghĩa
- Thực hiện và nhận cuộc gọi điện thoại
- Tham gia các cuộc họp từ bất kỳ nền tảng hợp tác nào
- Đăng xuất tự động hoặc dễ dàng phát hành đặt phòng của bạn vào cuối phiên làm việc của bạn
- Tối ưu hóa bất động sản văn phòng bằng cách thu thập dữ liệu sử dụng môi trường, công suất và bàn thời gian thực
Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp hội nghị video tốt nhất cho HOT Bàn, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng trung tâm bàn WebEx.
Nóng bàn được sắp xếp hợp lý & nbsp; | & nbsp; Hub bàn Webex
Những gì các thiết bị hội nghị video tốt nhất cho không gian nhảy và phòng tập trung?
Không gian nhảy và phòng tập trung cung cấp một không gian nhanh chóng, đặc biệt, nơi mọi người có thể bước vào một môi trường yên tĩnh cho các cuộc họp quan trọng hoặc tập trung vào công việc của họ.
Theo truyền thống, những không gian này thiếu các công cụ cộng tác và giao tiếp nâng cao, nhưng kỳ vọng của nhân viên đang thay đổi. Với các văn phòng phát triển để đáp ứng các yêu cầu của công nhân lai, không gian nhảy được trang bị tốt sẽ ngày càng trở nên quan trọng vì nhân viên sẽ cần nhiều không gian hơn để gặp gỡ và kết nối với các đồng nghiệp từ xa.
Giải pháp hội nghị truyền hình tốt nhất cho các phòng tập trung và không gian nhảy sẽ có thể:
- Chức năng như một thiết bị được chia sẻ mà bất kỳ nhân viên nào cũng có thể sử dụng
- Cung cấp trải nghiệm tất cả trong một thông qua một yếu tố hình thức nhỏ bao gồm màn hình, máy ảnh, micrô và loa
- Mở rộng màn hình máy tính xách tay để thiết bị có thể được sử dụng làm màn hình chính
- Cung cấp trải nghiệm vô cảm để giảm sự lây lan của vi trùng
- Tính phí máy tính xách tay và thiết bị di động trong khi các cá nhân làm việc và cộng tác
- Cung cấp các tính năng đồng sáng tạo như chú thích về bảng trắng và nội dung kỹ thuật số
- Cho phép người dùng nhanh chóng và dễ dàng truy cập phần mềm hội nghị truyền hình và video
- Cung cấp một trợ lý kỹ thuật số hoặc hệ thống lịch để xác định tính khả dụng và đặt không gian
Để có được giải pháp hội nghị video tốt nhất cho không gian nhảy và phòng tập trung, hãy khám phá WebEx Desk Pro.
Mẹo chuyên nghiệp: Khi nói đến không gian nhảy và phòng tập trung, nhân viên cần biết phòng nào có sẵn và các cá nhân chiếm giữ các không gian này có thể cần thêm sự riêng tư. Một giải pháp điều hướng như WebEx Room Navigator cung cấp các khả năng tìm đường, cho phép nhân viên đặt một không gian làm việc ngay lập tức và cho biết phòng nào bị chiếm hoặc bỏ trống với chỉ báo LED rõ ràng.
Những gì các thiết bị hội nghị video tốt nhất cho không gian lộn xộn?
Một không gian lộn xộn là một căn phòng nhỏ hoặc không gian mở có sức chứa các cuộc họp chỉ cho một vài người. Không gian Huddle đang ngày càng trở nên phổ biến khi các đội cần không gian không chính thức để kết nối và thúc đẩy công việc tiến lên. Mỗi tổ chức, lớn và nhỏ, nên dành một phần nơi làm việc của họ cho sự hợp tác nhóm nhỏ. Những không gian này cần công nghệ cho phép các nhóm chia sẻ ý tưởng và hợp tác hiệu quả.
Tùy thuộc vào hoạt động, các tổ chức có thể sử dụng nhiều thiết bị cộng tác. Khi lên kế hoạch cho một không gian khó khăn, hãy xem xét những điều sau đây:
- Các đội trong không gian này có cần hợp tác với các đồng nghiệp, đối tác hoặc cơ quan từ xa không?
- Có phải không gian chỉ cần khả năng hội nghị video hay nó sẽ được sử dụng để đồng sáng tạo và bảng trắng kỹ thuật số?
- Bạn có đủ không gian Huddle để hỗ trợ số lượng các cuộc họp đặc biệt mà các nhóm cần không?
- Các đội có thể nhanh chóng bắt đầu không?
- Thiết bị có được trang bị loại bỏ tiếng ồn nếu nó nằm trong một không gian mở không?
Các thiết bị hội nghị video tốt nhất cho không gian Huddle nên bao gồm:
- Khả năng hội nghị video chất lượng cao
- Khả năng chia sẻ nội dung trên màn hình cục bộ hoặc trong một cuộc họp ảo
- Khả năng đồng sáng tạo nếu không gian được thiết kế với ý tưởng trong tâm trí
- Cảnh báo thông minh và lời nhắc xã hội nếu không gian lộn xộn trở nên quá đông đúc
- Phân tích để tối ưu hóa và hiểu biết về việc sử dụng
- Khả năng tham gia bất kỳ dịch vụ cuộc họp nào & nbsp;
Nếu bạn đang tìm kiếm các thiết bị hội nghị video tốt nhất cho các không gian lộn xộn, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng các thanh video linh hoạt, như thanh phòng WebEx, nếu không gian chủ yếu sẽ được sử dụng cho các cuộc họp địa phương và ảo. Mặt khác, nếu không gian được dành cho sự hợp tác và đồng sáng tạo cục bộ và ảo, hãy chắc chắn xem xét một thiết bị hội nghị video và hội nghị trắng tất cả trong một như WebEx Board Pro 55.
Những gì các thiết bị hội nghị video tốt nhất để hợp tác sáng tạo?
Các phòng ý tưởng là các phòng nhỏ đến trung bình cho phép các đội thu thập, chia sẻ ý tưởng và tiến bộ hướng tới mục tiêu của họ. Những phòng này thường được trang bị bảng trắng, các dấu xóa khô và ghi chú dính.
Tuy nhiên, các công cụ hạn chế này gây khó khăn cho những người tham gia từ xa vào quy trình hợp tác trong cuộc họp, chứ đừng nói đến việc chia sẻ bảng trắng hoặc tiếp tục lặp lại sau cuộc họp.
Các thiết bị hội nghị video tốt nhất cho các phòng ý tưởng nên bao gồm:
- Khả năng hội nghị video chất lượng cao với các chế độ xem tối ưu và âm thanh không gian, cho phép trải nghiệm nhập vai
- Cặp đôi không dây dễ dàng với máy tính xách tay và thiết bị di động để kết nối và chia sẻ nội dung
- Khả năng bảng trắng mạnh mẽ với ghi chú dính kỹ thuật số và nhận dạng hình dạng
- Khả năng kết nối nhiều thiết bị để mọi người có thể tham gia
- Tích hợp với các ứng dụng của bên thứ ba như Office 365, Trello và Salesforce.com
- Khả năng truy cập bảng trắng ở bất cứ đâu và nhặt ngay tại nơi bạn rời đi
- Phân tích để tối ưu hóa và hiểu biết về việc sử dụng
Khả năng tham gia bất kỳ dịch vụ cuộc họp nào & nbsp;
Hình trên: Bộ trang web phòng WebEx Mini và WebEx Room trong một không gian lộn xộn kết nối các đồng nghiệp phân tán. Đã đăng ký ở trên: WebEx Board Pro 55 trong một không gian lộn xộn kết nối các nhóm địa phương và từ xa với Ideate và Co-Create.
Những gì các thiết bị hội nghị video tốt nhất để hợp tác sáng tạo?
Các phòng ý tưởng là các phòng nhỏ đến trung bình cho phép các đội thu thập, chia sẻ ý tưởng và tiến bộ hướng tới mục tiêu của họ. Những phòng này thường được trang bị bảng trắng, các dấu xóa khô và ghi chú dính.
Tuy nhiên, các công cụ hạn chế này gây khó khăn cho những người tham gia từ xa vào quy trình hợp tác trong cuộc họp, chứ đừng nói đến việc chia sẻ bảng trắng hoặc tiếp tục lặp lại sau cuộc họp.
- Khả năng hội nghị video chất lượng cao
- Khả năng chia sẻ nội dung trên màn hình cục bộ hoặc trong một cuộc họp ảo
- Khả năng chia sẻ nội dung trên màn hình cục bộ hoặc trong một cuộc họp ảo
- Khả năng đồng sáng tạo nếu không gian được thiết kế với ý tưởng trong tâm trí
- Cảnh báo thông minh và lời nhắc xã hội nếu không gian lộn xộn trở nên quá đông đúc
- Phân tích để tối ưu hóa và hiểu biết về việc sử dụng
- Khả năng tham gia bất kỳ dịch vụ cuộc họp nào & nbsp;
- Nếu bạn đang tìm kiếm các thiết bị hội nghị video tốt nhất cho các không gian lộn xộn, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng các thanh video linh hoạt, như thanh phòng WebEx, nếu không gian chủ yếu sẽ được sử dụng cho các cuộc họp địa phương và ảo. Mặt khác, nếu không gian được dành cho sự hợp tác và đồng sáng tạo cục bộ và ảo, hãy chắc chắn xem xét một thiết bị hội nghị video và hội nghị trắng tất cả trong một như WebEx Board Pro 55.
Hình trên: Bộ trang web phòng WebEx Mini và WebEx Room trong một không gian lộn xộn kết nối các đồng nghiệp phân tán. Đã đăng ký ở trên: WebEx Board Pro 55 trong một không gian lộn xộn kết nối các nhóm địa phương và từ xa với Ideate và Co-Create.
Những gì các thiết bị hội nghị video tốt nhất cho phòng họp?
C-Suite đòi hỏi một trải nghiệm mang các giám đốc điều hành và đối tác lại với nhau như thể họ đang ngồi trực tiếp ngay cả khi khoảng cách là một rào cản. Các thiết bị cộng tác trong phòng họp cần kết hợp các thiết kế cao cấp, có thể tùy chỉnh với chức năng trực quan, mạnh mẽ.
Để trang bị phòng họp của bạn với các thiết bị hội nghị video tốt nhất, bạn sẽ cần:
- Âm thanh và video cao cấp cho trải nghiệm thực sự, nhập vai
- Âm thanh định hướng để mô phỏng trải nghiệm trực tiếp
- Chia sẻ nội dung mà không phải hy sinh trải nghiệm video đầu tiên
- Một trợ lý kỹ thuật số để giúp bắt đầu cuộc họp, ghi chú, dịch thời gian thực và phiên âm
- Hiển thị độ nét cao
- Hoàn thiện cao cấp và đồ nội thất có thể tùy chỉnh
Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp hội nghị video tốt nhất cho phòng họp, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng toàn cảnh phòng WebEx.
Những gì các thiết bị hội nghị video tốt nhất để tham gia các cuộc họp zoom, các cuộc họp của các nhóm Microsoft, các cuộc họp của WebEx hoặc các cuộc họp của Google?
Bất cứ phần mềm hội nghị truyền hình nào mà bạn sử dụng để tham gia một cuộc họp, thì không có lựa chọn nào tốt hơn một thiết bị WebEx. Các thiết bị WebEx có thể kết nối với bất kỳ dịch vụ cuộc họp nào trong khi cung cấp tất cả các tính năng thiết bị nâng cao mà bạn cần như loại bỏ tiếng ồn nền, nền ảo, khả năng đồng sáng tạo, v.v.
Phần thưởng: Cách giải quyết 5 tai ương của phòng hội nghị hàng đầu
- Phòng này có miễn phí không?
Đang vội? Cần tìm một không gian để gặp gỡ? Trong nhiều văn phòng, có thể mất một vài vòng để tìm một phòng có sẵn. Thiết bị hội nghị video như WebEx Room Navigator giúp xóa áp lực tìm phòng họp với các chỉ số LED bên ngoài phòng để hiển thị phòng nào có sẵn và bị chiếm giữ. Bạn cũng có thể thấy lịch trình sắp tới và nếu có một cuộc họp đang diễn ra trong căn phòng đó, nó có thể hướng bạn đến phòng có sẵn gần nhất. Không còn chạy xung quanh văn phòng, không còn giới thiệu cuộc họp mồ hôi nữa.
- Phòng hội nghị ở đâu?
Tất cả chúng tôi đã có khoảnh khắc đó để cố gắng tìm phòng họp trên một tầng xa lạ của văn phòng. Sau khi bạn xoay quanh tòa nhà và nhận ra bạn trở lại nơi bạn bắt đầu, bạn thậm chí có thể bật đầu vào một đồng nghiệp đồng nghiệp để hỏi căn phòng ở đâu. Với khả năng tìm đường, bạn sẽ không bao giờ phải lo lắng về việc định vị cuộc họp. Được kết hợp với một thiết bị di động, bạn sẽ nhận được một hệ thống điều hướng quen thuộc hướng dẫn bạn đến nơi bạn cần.
- Có ai biết mã hội nghị không?
Don Tiết cho phép một mã hội nghị cản trở cuộc họp của bạn đúng giờ. Với việc ghép nối không dây với máy tính xách tay hoặc thiết bị di động của bạn, các thiết bị hợp tác hiện đại có thể xác thực bạn ngay khi bạn đi bộ trong phòng và cho phép bạn tham gia cuộc họp của mình bằng cách nhấn nút. Tốt hơn nữa, hãy tận dụng một trợ lý kỹ thuật số cho trải nghiệm tham gia không cảm ứng.
- Bạn có thể vượt qua cho tôi cáp không?
Cáp, cáp ở khắp mọi nơi, cũng như bất kỳ cáp nào để kết nối. Tìm kết nối phù hợp hoạt động với máy tính xách tay của bạn có thể gây khó chịu và tốn thời gian. Chưa kể rằng các dây cáp rải rác về việc làm cho một phòng họp lộn xộn. Các phòng họp hiện đại được trang bị thiết bị hội nghị video mới nhất sẽ cho phép bạn ghép nối không dây và chia sẻ nội dung của bạn từ máy tính xách tay hoặc thiết bị di động của bạn. Không còn tìm kiếm cáp, không còn phòng hội nghị lộn xộn nữa.
- Người đó là ai?
Đây có thể là một câu hỏi dễ hiểu nếu cuộc họp của bạn đang bị đánh bom zoom [đó là lý do tại sao bạn nên xem xét đi với một giải pháp hội nghị video có tính an toàn cao, có thể là một trong những điều mà NSA đánh giá tốt nhất của NSA?]. Thường xuyên hơn, câu hỏi này được hỏi khi chúng tôi trong một cuộc họp lớn hoặc đa chức năng. Các nhà cung cấp hội nghị video hàng đầu đã giới thiệu các khả năng AI tiên tiến có thể xác định người nói là ai, cung cấp nhãn tên và tiêu đề bên dưới mọi người nói. Vì vậy, bạn không bao giờ phải hỏi, người đó là ai? lại.
Kết xuất âm thanh với chú thích:
//blog.webex.com/wp-content/uploads/2022/01/the-best-video-conferencing-it.mp4
Tìm hiểu thêm
WebEx kiếm được sự công nhận cao mới từ G2 và Trustradius trong hội nghị truyền hình
5 Câu hỏi Các chủ doanh nghiệp nhỏ nên tự hỏi trước khi chọn giải pháp hội nghị video
Những gì mới trong WebEx: tháng 1 năm 2022