Chà, chắc hẳn bạn đang thắc mắc công dụng của excel là gì và Microsoft Excel có thể giúp bạn như thế nào trong cuộc sống hàng ngày. MS Excel ngày nay được hầu hết mọi người sử dụng rộng rãi vì nó rất hữu ích và tiết kiệm rất nhiều thời gian. Nó đã được sử dụng trong vài năm qua và được cập nhật hàng năm với các tính năng nâng cao
Điều hấp dẫn nhất về MS Excel là nó có thể được sử dụng ở mọi nơi. Ví dụ: nó được sử dụng để quản lý dữ liệu, thanh toán, phân tích, tài chính, hàng tồn kho, tính toán phức tạp, nhiệm vụ kinh doanh, v.v. Phần mềm này hoàn hảo cho người dùng Android, Windows, Mac OS và điện toán đám mây
Dưới đây chúng tôi đã đưa ra một số cách sử dụng MS excel sẽ giúp bạn tìm hiểu cách MS Excel có thể giúp bạn. Trước khi chúng tôi chuyển sang sử dụng Excel, hãy cho chúng tôi biết chính xác MS excel là gì
Excel là gì?
Mục lục
- Excel là gì?
- Các tính năng của Microsoft Excel
- Nhưng trước đó hãy biết, tại sao mọi người sử dụng Excel?
- Làm thế nào excel có thể được định dạng?
- Công dụng hàng đầu của Microsoft Excel
- 1]Tính toán
- 2] Kế toán
- 3] Biểu đồ
- 4] Lịch và Thời khóa biểu
- 5] Sơ đồ chỗ ngồi
- 6] Bảng lập kế hoạch mục tiêu
- 7] Danh sách nhiệm vụ
- 8] Quản lý dự án
- Sự kết luận
- Các câu hỏi thường gặp
- Excel hữu ích như thế nào trong cuộc sống của chúng ta?
- Tại sao Excel lại phổ biến như vậy?
- Excel có khó học không?
Vì vậy, nó là một chương trình phần mềm trong đó có các bảng tính để sắp xếp các số. Và công thức dữ liệu hoặc bất kỳ loại chức năng nào, có nghĩa là bạn có thể tổ chức bất kỳ loại dữ liệu nào với sự trợ giúp của bảng tính trong Microsoft Excel. Tất nhiên, dữ liệu không được tổ chức sẽ không được sử dụng, đó là lý do tại sao MS excel được tạo ra. Tuy nhiên, bây giờ bạn phải nghĩ tại sao chúng tôi lại gọi nó là Microsoft Excel. Chà, lý do là Microsoft đã tạo ra nó
Microsoft Excel tổ chức dữ liệu theo hàng và cột, các hàng và cột này giao nhau với tốc độ được gọi là ô. Và sử dụng chúng, bạn có thể tổ chức bất kỳ loại dữ liệu nào. Cho dù đó là sử dụng cá nhân hay nó có thể dành cho bất kỳ loại hình sử dụng kinh doanh nào
Các tính năng của Microsoft Excel
Các tính năng của excel là lý do khiến Excel trở thành ứng dụng được sử dụng rộng rãi nhất. Excel là một ứng dụng rất phổ biến vì có nhiều tính năng và công cụ tuyệt vời. Microsoft đã thêm một số tính năng trong mỗi bản phát hành. Dưới đây là các tính năng chính của Microsoft Excel
- Thêm đầu trang và chân trang
- Lệnh Tìm và Thay thế
- Mật khẩu bảo vệ
- Lọc dữ liệu
- Sắp xếp dữ liệu
- Công thức tích hợp
- Tạo các biểu đồ khác nhau [Pivot Table Report]
- Tự động sửa kết quả
- Kiểm toán công thức
Nhưng trước đó hãy biết, tại sao mọi người sử dụng Excel?
Vì vậy, có nhiều lý do để mọi người sử dụng Microsoft excel. Và như bạn đã biết lý do cơ bản đằng sau việc sử dụng excel là bạn có thể quản lý và sắp xếp các loại dữ liệu khác nhau với sự trợ giúp của Excel
Ví dụ: giả sử ai đó đang sử dụng excel cho mục đích cá nhân và đó có thể là bất kỳ thứ gì giống như họ có thể sử dụng nó để quản lý chi phí hàng tháng và những việc tương tự khác. Hoặc để sử dụng cho mục đích kinh doanh, một công ty có thể sử dụng nó để quản lý dữ liệu của mình cho dù nó thuộc bất kỳ loại nào. Vì vậy, có thể có nhiều việc có thể được thực hiện với sự trợ giúp của excel.
Như vậy, bạn đã biết nó dùng để làm gì và tại sao người ta lại dùng excel. Bây giờ là lúc để bạn biết về,
Làm thế nào excel có thể được định dạng?
Như chúng ta đã thảo luận trong Excel, chúng ta có các hàng, cột và ô và các quy tắc này là các cột. Và các ô có thể được sửa đổi theo nhiều cách để làm cho dữ liệu trông hiệu quả hoặc sắp xếp theo cách tốt nhất có thể. Chúng tôi có thể sửa đổi số màu nền hoặc bố cục phông chữ văn bản kích thước định dạng ngày ETC của các cột và ô hàng này
Hoặc chúng ta cũng có thể làm các bài toán, chúng ta có thể giải chúng bằng cách áp dụng các công thức toán học. Và có nhiều thứ trong excel để làm cho công việc của chúng ta dễ dàng hơn và hiệu quả hơn. Để chúng tôi có thể sử dụng dữ liệu của mình ở bất cứ đâu chúng tôi muốn
Vì vậy, đây là tất cả về Excel tại sao mọi người sử dụng nó và cách định dạng nó
Bây giờ là lúc để bạn tìm hiểu excel dùng để làm gì. Vì vậy, như chúng ta đã thảo luận ở trên, có rất nhiều thứ mà chúng ta có thể sử dụng excel. Và như chúng ta đã biết, tính năng cơ bản và công dụng chính là quản lý và sắp xếp dữ liệu theo cách tốt nhất có thể. Cho dù đó có thể là mục đích sử dụng cá nhân hay doanh nghiệp.
Công dụng hàng đầu của Microsoft Excel
Vì vậy, như chúng ta đã thảo luận ở trên, có rất nhiều nơi dùng excel để làm gì. Nhưng dưới đây chúng tôi đã thảo luận về một số lĩnh vực quan trọng mà phần mềm này được triển khai
- tính toán
- Kế toán
- biểu đồ
- Lịch và Lịch trình
- sơ đồ chỗ ngồi
- Bảng tính lập kế hoạch mục tiêu
- Danh sach cong viec
- Quản lý dự án
Vì vậy, đây là một số lĩnh vực mà excel được sử dụng để làm gì. Bạn nên biết rằng có rất nhiều thứ bạn có thể làm với excel. Nhưng chúng tôi không thể chỉ định mọi thứ ở đây trong blog này. Vì vậy, đây là một số trong số ít những điều bạn có thể thực hiện khi sử dụng Excel.
1]Tính toán
Vì vậy, cách sử dụng tốt nhất của Excel là bạn có thể tính toán mọi thứ. Hoặc bạn có thể sử dụng bất kỳ công thức nào bạn muốn để hoàn thành phép tính của mình. Bạn có thể áp dụng những công thức hoặc phép tính mà bạn muốn trên bất kỳ hàng hoặc cột hoặc bất kỳ ô nào trên bảng tính.
Đó là điều tốt nhất về excel. Bạn luôn có thể tự tạo cho mình một máy tính tùy chỉnh trong excel bằng cách lập trình các công thức toán học thường dùng của mình. Vì vậy, bất cứ khi nào bạn cần, tất cả những gì bạn cần làm là nhập các giá trị mà bạn muốn tính toán của mình. Và bạn sẽ nhận được câu trả lời. Vì vậy, về tổng thể, bạn có thể thực hiện các phép tính trong bảng tính của mình và đó là một trong những cách sử dụng tốt nhất của MS Excel
2] Kế toán
Bạn luôn có thể làm kế toán với sự trợ giúp của MS Excel. Bạn có thể lập ngân sách, lập kế hoạch chi tiêu, theo dõi hoặc lập báo cáo tài chính, nhưng bạn cần đưa dữ liệu vào. Microsoft đã thiết kế MS Excel để đáp ứng các yêu cầu tài chính và kế toán. Điều này bao gồm máy tính khoản vay, lập ngân sách, theo dõi chi phí và báo cáo tài chính
Kế toán liên quan đến phương pháp ghi lại các giao dịch tài chính lớn cho một doanh nghiệp. Tính sẵn có của nhiều công cụ Tính toán để tính toán làm cho nó trở thành một công cụ có giá trị cho mục đích kế toán trong văn phòng. Nó cũng có các mẫu giúp cho các phương pháp kế toán dễ dàng hơn nhiều
3] Biểu đồ
Những gì bạn có thể làm là bạn luôn có thể tạo biểu đồ bằng cách sử dụng MS Excel. Bạn có thể quản lý dữ liệu của mình như chi phí và báo cáo tài chính và với sự trợ giúp của những dữ liệu đó, bạn có thể tạo biểu đồ
Là bằng cách tạo biểu đồ, bạn có thể hiểu trực quan những gì đang xảy ra với chi phí của mình. Hoặc báo cáo tài chính để các biểu đồ này như biểu đồ hình tròn, biểu đồ phân tán, biểu đồ thanh, biểu đồ vùng, v.v. Sẽ giúp bạn tìm ra cách thể hiện dữ liệu của mình theo cách tốt nhất có thể
Hoặc bạn cũng có thể hiểu rõ hơn về những gì đang xảy ra với những thứ của mình, điều đó có nghĩa là bạn có thể có được cách tiếp cận trực quan hơn theo cách rất dễ hiểu. Vì vậy, bạn có thể giúp bạn tạo một loại biểu đồ khác từ dữ liệu của mình, đây là một điều tuyệt vời và là cách sử dụng tuyệt vời của MS Excel
4] Lịch và Thời khóa biểu
Điều tốt nhất mà chúng tôi thích về Excel là chúng tôi có thể tạo Lịch bằng cách sử dụng MS Excel. Tương tự như vậy, hãy đặt các giá trị hoặc ngày tháng mà chúng ta có thể nói trong các hàng và cột đó của excel và chúng ta có thể sử dụng thêm nó làm lịch.
Hoặc bạn có thể tạo các lịch khác nhau theo nhu cầu của mình như khi bạn cần tạo lịch nội dung cho blog của mình. Hoặc trang web thì bạn có thể tạo lịch tùy chỉnh đó theo nhu cầu của mình. Bất cứ khi nào bạn cần lập kế hoạch bài học cho lớp học của mình, bạn cũng có thể làm điều đó với sự trợ giúp của ứng dụng được cá nhân hóa của họ.
Tuy nhiên, lịch tùy chỉnh Excel có thể mạnh mẽ một cách đáng ngạc nhiên, bạn có thể thực hiện bất kỳ loại nội dung tùy chỉnh nào bằng cách sử dụng MS Excel như lịch này. Như chúng ta đang nói về việc lập lịch hoặc lập lịch thay đổi với sự trợ giúp của Excel là một trong những cách sử dụng Excel tốt nhất
5] Sơ đồ chỗ ngồi
Bây giờ bạn đã biết nhiều cách sử dụng MS Excel tốt nhất nhưng đây là một cách sử dụng MS Excel tuyệt vời nhất
Đó là sơ đồ chỗ ngồi, vì vậy những gì bạn có thể làm với việc sử dụng Excel là bạn có thể tạo sơ đồ chỗ ngồi với sự trợ giúp của nó. Chẳng hạn như khi có một bữa tiệc trưa hoặc đám cưới lớn của công ty hoặc nếu có một cuộc họp với bạn, bạn phải quản lý
Và bạn phải lập kế hoạch chỗ ngồi cho khách của mình, sau đó bạn có thể làm điều đó bằng cách sử dụng Excel. Excel có thể làm cho nó hoàn toàn dễ dàng. Vì vậy, bất cứ khi nào bạn cần tạo sơ đồ chỗ ngồi cho chính mình hoặc bất kỳ cuộc họp nào mà bạn phải tiến hành hoặc bất kỳ thứ gì khác thì bạn nên tạo sơ đồ đó bằng cách sử dụng MS Excel
6] Bảng lập kế hoạch mục tiêu
Vì vậy, bạn phải có một số mục tiêu trong đầu mà bạn muốn đạt được trong cuộc sống của mình hoặc có thể có bất kỳ mục tiêu ngắn hạn nào dành cho bạn.
Để bạn có thể làm được, bạn có thể lập một bảng tính lập kế hoạch mục tiêu bằng cách sử dụng Excel. Bạn có thể lập kế hoạch hàng ngày cho mình bằng cách sử dụng Microsoft Excel. Trong đó những gì bạn có thể làm là bạn có thể tạo một danh sách nhiệm vụ cho một ngày dễ dàng trong một tuần
Bằng cách thực hiện điều này, bạn chắc chắn sẽ đạt được mục tiêu của mình và điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng Excel. bạn cũng có thể tạo nhiều loại tài liệu lập kế hoạch nhật ký bảng tính khác nhau có thể giúp bạn theo dõi tiến trình của mình bằng một thứ gì đó
Vì vậy, vâng, bạn có thể tạo một bảng lập kế hoạch mục tiêu với sự trợ giúp của nó. Và bạn chắc chắn sẽ đạt được mục tiêu của mình
7] Danh sách nhiệm vụ
Không phải như chúng ta đã nói về lập kế hoạch mục tiêu với việc sử dụng Excel. Bây giờ là lúc để bạn tìm hiểu về cách thực hiện một tác vụ được đặt bằng cách sử dụng Excel. Vì vậy, bạn có thể tạo một danh sách nhiệm vụ khác cho chính mình bằng cách sử dụng Excel
Đã đến lúc bạn nói lời tạm biệt với bút và giấy tiêu chuẩn của mình để lập danh sách việc cần làm. Bạn phải luôn tạo danh sách việc cần làm hoặc danh sách nhiệm vụ bằng cách sử dụng Microsoft Excel. Bạn có thể kiếm được rất nhiều tiền chỉ với việc sử dụng Excel
Giống như bạn có thể kiểm tra tiến độ của mình và ghi lại trong trang tính của bạn về tỷ lệ phần trăm. Hoặc về thanh hoặc về bất cứ điều gì. Bạn có thể tạo danh sách nhiệm vụ lớn hơn bằng cách sử dụng Excel thay vì tạo danh sách bằng bút hoặc giấy tiêu chuẩn. Vì vậy, nó cũng là một trong những ứng dụng tốt nhất của MS Excel. Bạn nên tận dụng tốt nó
8] Quản lý dự án
Vì vậy, như bạn đã đọc về các cách sử dụng khác nhau của Microsoft Excel, bây giờ là lúc để bạn tìm hiểu về biểu đồ quản lý dự án để bạn có thể sử dụng chúng khi sử dụng MS Excel
Vâng, chúng tôi đã đọc về cách chia nhỏ mọi thứ khi sử dụng Excel. Nhưng trong quản lý dự án, điều bạn cần là bạn sẽ phải tận dụng tất cả những điều bạn đã học được trong blog này. Và tự tính phí quản lý dự án và bạn cũng có thể sử dụng những thứ khác nhau trong quản lý dự án này
Giống như bạn có thể theo dõi tiến trình của nhóm, bạn luôn có thể sắp xếp mọi thứ ngăn nắp để không quên bất cứ điều gì. Bất cứ khi nào bạn đang thực hiện một dự án, bạn có thể sử dụng danh sách kiểm tra để hoàn thành công việc của mình và bạn có thể kiểm tra
Nhưng bạn đã hoàn thành, bạn có thể sử dụng biểu đồ hình tròn để theo dõi phần trăm công việc bạn đã hoàn thành. Bạn có thể hoàn thành các công việc khác nhau của mình với nó, bạn có thể tạo sơ đồ chỗ ngồi bằng cách sử dụng Excel để giúp bạn quản lý dự án của mình. Vì vậy, nhìn chung, bạn có thể làm rất nhiều thứ với sự trợ giúp của excel. Và làm cho dự án của bạn hoạt động điên cuồng với việc sử dụng Microsoft excel
Sự kết luận
Vì vậy, đây là một số cách sử dụng Excel
Một người càng tìm hiểu nhiều về các tính năng khác nhau của Excel, họ càng có thể phát triển những cách tốt hơn để sử dụng Microsoft Excel trong cuộc sống hàng ngày của mình. Tốt hơn là dành nhiều nguồn lực hơn để nghiên cứu và thực hành Excel hơn là thực hiện công việc theo những cách không hiệu quả và không hiệu quả. Ngoài tầm quan trọng được đề cập ở trên, nhiều cách sử dụng Excel khác được tạo ra dựa trên nhu cầu của người dùng
Nếu bạn cần Trợ giúp về Bài tập Excel, bạn có thể hỏi các chuyên gia của chúng tôi bất cứ lúc nào
Các câu hỏi thường gặp
Excel hữu ích như thế nào trong cuộc sống của chúng ta?
Công dụng của Excel trong cuộc sống hàng ngày thực hiện phân tích, tính toán và trực quan hóa dữ liệu, thông tin. Trong bảng tính excel, người dùng có thể thực hiện tất cả các loại thao tác phân tích, tài chính, dữ liệu, tính toán logic, phân tích dữ liệu và trực quan hóa thông tin một cách nhanh chóng bằng cách sử dụng công thức và hàm
Tại sao Excel lại phổ biến như vậy?
Lý do chính khiến excel trở nên phổ biến đối với các nhà nghiên cứu là các biểu đồ dễ duy trì và kiểm soát hơn trong Excel. Kế toán và Tài chính là lĩnh vực kinh doanh mà bảng tính Excel là công cụ được sử dụng nhiều nhất để lấy báo cáo ngân sách hoặc ước tính
Excel có khó học không?
Excel là một phần mềm phức tạp với rất nhiều chức năng bên dưới và nó có vẻ không dễ học. Tuy nhiên, Excel không khó học như nhiều người nghĩ. Với việc thực hành và đào tạo phù hợp, bạn có thể phát triển khả năng Excel của mình và mở ra cho mình nhiều cơ hội việc làm hơn