Bạn có thể tự động chèn các hàng trống trong Excel không?

Chèn hàng

1. Chọn tiêu đề của hàng phía trên nơi bạn muốn chèn thêm hàng

   Mẹo. Chọn cùng số hàng mà bạn muốn chèn. Ví dụ: để chèn năm hàng trống, hãy chọn năm hàng. Các hàng có chứa dữ liệu cũng không sao vì nó sẽ chèn các hàng phía trên các hàng này

2. Nhấn giữ CONTROL, bấm vào các hàng đã chọn, sau đó trên menu bật lên, bấm vào Chèn

   Mẹo. Để chèn các hàng chứa dữ liệu, hãy xem Sao chép và dán nội dung ô cụ thể

Chèn cột

1. Chọn tiêu đề của cột ở bên phải mà bạn muốn chèn các cột bổ sung

   Mẹo. Chọn cùng số cột mà bạn muốn chèn. Ví dụ, để chèn năm cột trống, hãy chọn năm cột. Các cột có chứa dữ liệu cũng không sao vì nó sẽ chèn các cột vào bên trái các hàng này

2. Giữ phím CONTROL, bấm vào các cột đã chọn, sau đó trên menu bật lên, bấm vào Chèn

   Mẹo. Để chèn cột chứa dữ liệu, hãy xem Sao chép và dán nội dung ô cụ thể

Chèn ô

Khi bạn chèn các ô trống, bạn có thể chọn dịch chuyển các ô khác xuống dưới hoặc sang phải để chứa các ô mới. Tham chiếu ô tự động điều chỉnh để khớp với vị trí của các ô đã dịch chuyển

1. Chọn ô hoặc phạm vi ô ở bên phải hoặc bên trên nơi bạn muốn chèn thêm ô

   Mẹo. Chọn cùng số lượng ô mà bạn muốn chèn. Ví dụ: để chèn năm ô trống, hãy chọn năm ô

2. Nhấn giữ CONTROL, bấm vào các ô đã chọn, sau đó trên menu bật lên, bấm vào Chèn

3. Trên menu Chèn, chọn chuyển các ô đã chọn xuống dưới hoặc sang bên phải của các ô mới được chèn

   Đôi khi, bạn có thể xử lý một tập dữ liệu động, nơi bạn muốn đặt các hàng hoặc cột sau một số dữ liệu. Không có tính năng tích hợp trực tiếp nào trong Excel để làm điều đó. Nhưng có một số cách khác để chèn các hàng trống sau mỗi hàng thứ n trong Excel. Chúng tôi cũng đã hiển thị mã VBA để thực hiện thao tác. Đó là một cách nhanh chóng và tự động. Chúng tôi cũng đã đề cập đến phương pháp thủ công để chèn các hàng trống sau hàng thứ n trong Excel. Vì vậy, chúng ta hãy bắt đầu làm quen với quy trình chèn các hàng trống sau mỗi hàng thứ n trong Excel. Vậy hãy bắt đầu

   Mục lục ẩn

   Tải sách bài tập thực hành

   2 phương pháp để chèn hàng trống sau mỗi hàng thứ n trong Excel

   1. Sử dụng tính năng Sắp xếp và Lọc

   2. Kết hợp Macro VBA

   Cách để Chèn hàng trống tự động trong Excel

   Cách chèn nhiều hàng trống giữa dữ liệu trong Excel

   phần thực hành

   Phần kết luận

   Bài đọc liên quan

   Tải sách bài tập thực hành

   Download sách bài tập thực hành sau. Nó sẽ giúp bạn nhận ra chủ đề rõ ràng hơn

   Chèn hàng trống. xlsm
   

   2 phương pháp để chèn hàng trống sau mỗi hàng thứ n trong Excel

   Trước khi phân tích các phương pháp, chúng ta cần chèn một tập dữ liệu. Ở đây, chúng tôi đã lấy một bộ dữ liệu về Hồ sơ nhân viên của trường mầm non Hoa Hướng Dương. Bây giờ, chúng tôi muốn chèn hàng sau mỗi hàng thứ n

   Chưa kể, chúng tôi đã sử dụng phiên bản Microsoft 365. Bạn có thể sử dụng bất kỳ phiên bản nào khác một cách thuận tiện

   1. Sử dụng tính năng Sắp xếp và Lọc

   Trong khi chèn các hàng trống, bạn có thể sử dụng tính năng Sắp xếp và Lọc tích hợp sẵn của Excel. Tính năng này giúp bạn chèn hàng trống vào sau hàng thứ n. Nhưng bạn phải chèn một cột Trình trợ giúp và nhập các hàng bổ sung mà bạn phải nhập số n. Thực hiện theo các bước dưới đây để làm rõ hơn

   📌 Các bước

   • Đầu tiên, lấy một cột mới và chèn liên tiếp 1 và 2 vào hai ô đầu tiên của cột. Tôi đã đặt tên cột là “Cột trợ giúp”
   • Sau đó, kéo Fill Handle đến các ô còn lại. Nó sẽ tạo ra một dãy có dạng {1, 2, 3, 4, 5, 6, …}
   • Cuối cùng, chèn giá trị của n vào ô tiếp theo của cột. Đối với ví dụ này, chúng tôi đã chèn n là 3. Sau đó chèn gấp đôi n vào ô tiếp theo. Trong ví dụ này, nó là 6
   • Do đó, hãy kéo công cụ Fill Handle xuống một vài ô xuống dưới
   • Tuần tự, chọn toàn bộ tập dữ liệu [bao gồm “Cột trợ giúp” và phần mở rộng ở cuối]
   • Bây giờ, điều hướng đến tab Trang chủ >> chọn Sắp xếp & Lọc từ nhóm Chỉnh sửa >> chọn công cụ Sắp xếp Tùy chỉnh trên thanh công cụ Excel
   • Do đó, sau khi nhấp vào Sắp xếp tùy chỉnh, trình hướng dẫn hộp thoại Sắp xếp sẽ bật ra
   • Ngoài ra, từ tùy chọn Sắp xếp theo, hãy chọn “Cột trợ giúp”. Từ tùy chọn Sort on, chọn Cell Values, và từ tùy chọn Order, chọn Smallest to Largest
   • Cuối cùng, nhấn OK
   • Sau đó, bạn sẽ thấy các hàng trống được chèn sau mỗi hàng thứ n [thứ 3 trong ví dụ này] trong tập dữ liệu của bạn

   Cuối cùng, xóa “Cột trợ giúp” để làm cho tập dữ liệu của bạn dễ nhìn hơn

   bài đọc tương tự

   • Cách chèn nhiều hàng sau mỗi hàng khác trong Excel
   • Chèn nhiều hàng trong Excel [6 phương pháp đơn giản]
   • Cách chèn một hàng trong một ô trong Excel [3 cách đơn giản]

   2. Kết hợp Macro VBA

   Phương pháp Sắp xếp & Lọc được mô tả ở trên hoạt động nhưng hơi phức tạp. Hơn nữa, nó có một vài hạn chế. Bạn có thể chèn chính xác một hàng trống sau mỗi số hàng, nhưng phải làm gì nếu một hàng trống không đủ?

   Bạn cần chèn hai, ba hoặc thậm chí nhiều hàng trống sau mỗi số hàng. Sau đó?

   Phương pháp Sắp xếp & Lọc sẽ không giúp bạn linh hoạt trong vấn đề này. Hơn nữa, nếu số lượng n trở nên lớn, chẳng hạn như 10, 15 hoặc nhiều hơn, quá trình này sẽ trở nên phức tạp hơn

   Nhưng bạn có thể hoàn thành nhiệm vụ tương tự bằng cách sử dụng một đoạn mã VBA nhỏ. Và bạn sẽ linh hoạt hơn rất nhiều với phương pháp này

   Do đó, hãy xem cách tạo và chạy macro để chèn hàng trống với các bước đơn giản

   📌 Các bước

   • Ban đầu, bạn cần điều hướng đến tab Nhà phát triển >> chọn Visual Basic
   • Sau đó, hộp thoại xuất hiện. Chọn tab Chèn >> Mô-đun >> Mô-đun1
   • Bây giờ, từ Mô-đun 1 trong hộp Chung, hãy viết đoạn mã sau

   Sub Insert_Blank_Rows[]
   Dim rng As Range
   Dim CountRow As Integer
   Dim i As Integer
   Dim n As Integer
   n = Int[InputBox["Enter the Value of n: "]]
   k = Int[InputBox["Enter the Number of Blank Rows: "]]
   Set rng = Selection
   CountRow = rng.EntireRow.Count
   For i = 1 To Int[CountRow / n]
       For j = 0 To k - 1
           ActiveCell.Offset[n + j, 0].EntireRow.Insert
       Next j
       ActiveCell.Offset[n + k, 0].Select
   Next
   End Sub

   Phân tích mã

   Chúng tôi đã đặt rng là Range và CountRow là Integer. Ở đây, ta lấy n và k để điền vào hàng sau ô thứ n và số hàng trống tương ứng. Chúng tôi cũng chèn một lệnh InputBox để nhập giá trị n và k. Sau đó, chúng tôi nhập lệnh Offset [n+j,0], trong đó n+j đại diện cho hàng và 0 đại diện cho số cột. ActiveCell đại diện cho phạm vi đã chọn khi chúng tôi đặt phạm vi thành Lựa chọn

   • Tại thời điểm này, hãy quay lại trang tính của bạn và chọn toàn bộ tập dữ liệu [không có Tiêu đề cột]
   • Chạy Macro này [bấm vào đây để xem cách chạy macro trong Excel]
   • Cuối cùng, bạn sẽ nhận được một InputBox yêu cầu bạn cung cấp giá trị của n. Nhập nó. Tôi đã nhập nó là 3. Sau đó bấm OK
   • Tuy nhiên, bạn sẽ nhận được một Hộp nhập liệu khác yêu cầu bạn nhập số hàng trống. Tôi đã nhập nó là 2. Điều này có nghĩa là sau mỗi hàng thứ n, một loạt 2 hàng trống sẽ được tạo ra. Nếu bạn muốn một hàng trống, hãy nhập 1. Sau đó bấm OK

   Cuối cùng, bạn sẽ thấy rằng sau mỗi hàng thứ n trong tập dữ liệu của mình, một loạt hàng trống [2 trong ví dụ này] đã được tạo

   Cách để Chèn hàng trống tự động trong Excel

   Bạn có thể tự động thêm một hàng trước các hàng đã chọn trong Excel. Thao tác này khá dễ thực hiện, nhưng vấn đề là bạn chỉ có thể chèn một hàng trước hàng đã chọn. Bạn không thể chèn số hàng thứ n vào đó. Vì nó là một quá trình tự động, đó là lý do tại sao chúng tôi đính kèm nó ở đây. Để có được một hình dung tốt hơn, hãy làm theo các bước dưới đây

   📌 Các bước

   • Đầu tiên, chọn một hàng cụ thể trong tập dữ liệu của bạn
   • Thứ hai, giữ phím CTRL và bấm vào các ô khác để thêm hàng
   • Cuối cùng, để nguyên phím CTRL và nhấp chuột phải vào bất kỳ ô đã chọn nào
   • Tuần tự, Menu ngữ cảnh xuất hiện. Chọn lệnh Chèn

   Rõ ràng, một hàng trước các hàng đã chọn đã được thêm tự động

   Cách chèn nhiều hàng trống giữa dữ liệu trong Excel

   Hơn nữa, bạn có thể chèn nhiều hàng trống trong Excel giữa các dữ liệu. Đó là một nhiệm vụ rất dễ dàng và tiết kiệm thời gian. Nhưng bạn chỉ có thể chèn số lượng hàng được chọn. Để bạn hiểu rõ hơn, chúng tôi sẽ giải thích thực tế này. Giả sử bạn chọn hai hàng; . Thực hiện theo các bước dưới đây

   📌 Các bước

   • Ngay từ đầu, hãy chọn các hàng mà bạn muốn như hình bên dưới. Để chọn các hàng giữ phím CTRL và bấm vào các ô
   • Thứ hai, nhấn các phím CTRL, SHIFT và + [dấu cộng] cùng nhau
   • Sau đó, trình hướng dẫn hộp thoại Chèn bật ra. Chọn Toàn bộ hàng và nhấn OK

   Cuối cùng, nhiều hàng trống được thêm vào trước các hàng đã chọn, như trong hình bên dưới

   phần thực hành

   Chúng tôi đã cung cấp một phần thực hành trên mỗi tờ ở phía bên phải để bạn thực hành. Xin vui lòng làm điều đó cho mình

   Phần kết luận

   Đó là tất cả về phiên hôm nay. Và đây là một số phương pháp dễ dàng để chèn một hàng trống sau mỗi hàng thứ n trong Excel. Vui lòng cho chúng tôi biết trong phần nhận xét nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc đề xuất nào. Để hiểu rõ hơn mời các bạn tải về bảng thực hành. Truy cập trang web của chúng tôi, ExcelDemy, nhà cung cấp giải pháp Excel toàn diện, để tìm hiểu về các loại phương pháp Excel đa dạng. Cảm ơn sự kiên nhẫn của bạn trong việc đọc bài viết này

   Có cách nào để tự động chèn hàng trong Excel không?

   Nhấp vào hàng phía trên mà bạn muốn thêm một hàng trống

   Trên bàn phím của bạn, nhấn Alt + I, rồi nhấn R

   Một hàng sẽ được tự động thêm vào và tại thời điểm này, bạn có thể tiếp tục nhấn F4 để thêm nếu cần

   Phím tắt để chèn hàng trống trong Excel là gì?

   Phím tắt để chèn một hàng trong Excel .

   Shift+Phím cách để chọn hàng

   Alt+I+R để thêm một hàng mới ở trên