meme nói.
31 tháng 1 năm 2018 lúc 4. 43 giờ chiều
Xin chào
Tôi có một tệp rất lớn lên tới 30000 hàng. Tôi cần trích xuất một cột dựa trên một cột khác và chuyển đổi vị trí. Tôi đã cài đặt công cụ của bạn nhưng nó không hiển thị trình hướng dẫn như được mô tả. Tôi cần chuyển đổi bên dưới nhưng các bảng tổng hợp không giúp được gì. công cụ của bạn sẽ giúp được gì?
DocN DocTitle
1006 ABCE Pathway fred
1006 ABCE Pathway mardy
1006 ABCE Pathway pod
1006 ABCE Pathway pony
1006 ABCE Pathway mouse
1007 HIJK Guidance veg
1007 HIJK Guidance meat
1007 HIJK Guidance biscuits
1007 HIJK Guidance honey
1029 Pod Form green
1029 Pod Form blue
1029 Pod Form red
1029 Pod Form yellow
1029 Pod Form blue box
1029 Pod Form hat
1019 Pod Fod green wall
1019 Pod Fod blue
1019 Pod Fod red ball
1019 Pod Fod yellow
1019 Pod Fod blue box
1019 Pod Fod hat
1019 Pod Fod bluey
DocN DocTitle
1006 ABCE Pathway fred mardy pod pony mouse
1007 Hướng dẫn HIJK Bánh quy thịt rau mật ong
1029
1019 Pod Fod green wall blue red ball yellow blue box hat bluey
Nếu bạn có một trang tính có dữ liệu trong các cột mà bạn cần xoay để sắp xếp lại theo hàng, hãy sử dụng tính năng Chuyển đổi. Với nó, bạn có thể nhanh chóng chuyển đổi dữ liệu từ cột sang hàng hoặc ngược lại
Ví dụ: nếu dữ liệu của bạn trông như thế này, với Khu vực bán hàng trong tiêu đề cột và và Phần tư dọc theo bên trái
Tính năng Chuyển vị trí sẽ sắp xếp lại bảng sao cho các Phần tư được hiển thị trong các tiêu đề cột và các Khu vực Bán hàng có thể được nhìn thấy ở bên trái, như thế này
Ghi chú. Nếu dữ liệu của bạn ở trong bảng Excel, tính năng Chuyển đổi sẽ không khả dụng. Trước tiên, bạn có thể chuyển đổi bảng thành một phạm vi hoặc bạn có thể sử dụng hàm TRANSPOSE để xoay các hàng và cột
Đây là cách thực hiện
Chọn phạm vi dữ liệu bạn muốn sắp xếp lại, bao gồm bất kỳ nhãn hàng hoặc cột nào, rồi nhấn Ctrl+C
Ghi chú. Đảm bảo rằng bạn sao chép dữ liệu để thực hiện việc này, vì sử dụng lệnh Cắt hoặc Ctrl+X sẽ không hoạt động
Chọn một vị trí mới trong trang tính nơi bạn muốn dán bảng đã chuyển đổi, đảm bảo rằng có nhiều chỗ để dán dữ liệu của bạn. Bảng mới mà bạn dán vào đó sẽ ghi đè hoàn toàn mọi dữ liệu/định dạng đã có ở đó.
Nhấp chuột phải vào ô trên cùng bên trái nơi bạn muốn dán bảng đã chuyển đổi, sau đó chọn Chuyển đổi.Sau khi xoay dữ liệu thành công, bạn có thể xóa bảng ban đầu và dữ liệu trong bảng mới sẽ được giữ nguyên
Mẹo chuyển đổi dữ liệu của bạn
Nếu dữ liệu của bạn bao gồm các công thức, Excel sẽ tự động cập nhật chúng để phù hợp với vị trí mới. Xác minh rằng các công thức này sử dụng tham chiếu tuyệt đối—nếu không, bạn có thể chuyển đổi giữa các tham chiếu tương đối, tuyệt đối và hỗn hợp trước khi xoay dữ liệu
Nếu bạn muốn xoay dữ liệu của mình thường xuyên để xem dữ liệu từ các góc độ khác nhau, hãy xem xét việc tạo PivotTable để bạn có thể nhanh chóng xoay vòng dữ liệu của mình bằng cách kéo các trường từ khu vực Hàng sang khu vực Cột [hoặc ngược lại] trong Danh sách Trường PivotTable
Bạn có thể dán dữ liệu dưới dạng dữ liệu được chuyển đổi trong sổ làm việc của mình. Chuyển đổi định hướng lại nội dung của các ô được sao chép khi dán. Dữ liệu trong hàng được dán vào cột và ngược lại
Bảng tổng hợp trong Excel là một công cụ tuyệt vời để phân tích dữ liệu. Nó giúp bạn tổng hợp, tóm tắt, tìm kiếm thông tin chi tiết và trình bày một lượng lớn dữ liệu chỉ bằng vài cú nhấp chuột. Nó rất linh hoạt và có thể thay đổi mà không cần nỗ lực nhiều
Bạn có thể tạo và sửa đổi các bảng tổng hợp rất nhanh chóng. Nó làm cho các bảng tính rất dễ quản lý bằng cách tóm tắt chúng. Các bảng tổng hợp có thể được thể hiện theo nhiều cách khác nhau để làm cho chúng dễ nhìn hơn. Dữ liệu, được biểu diễn theo nhiều cách khác nhau, có thể diễn đạt thông tin mới. Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ xem xét chuyển đổi dữ liệu bảng tổng hợp trong Excel
Chuyển đổi dữ liệu bảng tổng hợp
Ví dụ sau có dữ liệu bạn sẽ sử dụng trong hướng dẫn này. Nó chứa bảng giá cho các bộ phận điện tử được chia thành bốn loại
Để tạo bảng tổng hợp từ dữ liệu này, bạn cần thực hiện lựa chọn ở bất kỳ đâu trong dữ liệu. Giờ hãy nhấp vào Chèn > Bảng tổng hợp
Kiểm tra xem phạm vi có chính xác không và hộp Bảng tính mới được chọn
Nhấp vào OK
Bây giờ trang tính mới sẽ có trình tạo bảng tổng hợp. Để tạo bảng tổng hợp, bạn cần thêm Danh mục và Tên bộ phận làm hàng và Giá làm giá trị. Điều này sẽ tạo bảng tổng hợp
Theo mặc định, Excel trình bày bảng tổng hợp trong một bố cục nhỏ gọn. Nhưng điều này có thể không phải lúc nào cũng là đại diện tốt nhất cho dữ liệu của bạn. Để chuyển đổi dữ liệu bảng tổng hợp của bạn, chúng ta sẽ xem xét các ví dụ sau
Chuyển đổi dữ liệu Pivot Table từ tùy chọn Pivot Builder
Bảng Pivot có một số chức năng tuyệt vời để xoay và bỏ xoay dữ liệu. Mặc dù đây là một khái niệm trong các phép toán SQL, nhưng chúng ta có thể áp dụng phép loại suy tương tự để chuyển đổi dữ liệu trong các bảng tổng hợp trong Excel. Chúng tôi có thể làm điều này bằng cách sử dụng công cụ tạo trục. Pivot builder là một công cụ cho phép chúng ta xây dựng các bảng tổng hợp rất dễ dàng chỉ bằng những cú click chuột đơn giản
Trong ví dụ sau, chúng tôi có doanh số bán hàng cho ba loại đồ uống. Nước trái cây, Máy làm lạnh và Cà phê và doanh số hàng năm cho từng mặt hàng
Để xây dựng bảng tổng hợp, bạn sẽ
- Chuyển đến Chèn PivotTable được đề xuất và chọn tùy chọn thứ hai Tổng doanh thu theo mặt hàng
- Nhấp vào OK
- Bây giờ, để thêm các mục vào bảng tổng hợp, hãy chọn tùy chọn mục trong khu vực trường PivotTable ở bên phải
Bạn sẽ có bảng tổng hợp được nhóm theo danh mục. Đó là một bố cục nhỏ gọn trong đó cả danh mục và Mục được thêm dưới dạng hàng
Để trình bày dữ liệu ở một chiều mới, bây giờ bạn sẽ chuyển đổi dữ liệu đó. Để làm như vậy, bạn sẽ thực hiện các thay đổi đối với phần trình tạo trục bên phải trong Excel
- Lúc đầu, hãy nhấp vào mục nhập Danh mục dưới các hàng trong trình tạo bảng tổng hợp. Nó sẽ mở ra một số tùy chọn. Từ đó, chọn Chuyển đến nhãn Cột. Thao tác này sẽ di chuyển danh mục dưới dạng nhãn cột
- Trong phần tiếp theo, hãy nhấp vào Các mục dưới các hàng trong tùy chọn trình tạo trục
- Chọn Chuyển đến nhãn Cột
Bây giờ trục đã chuyển vị trí. Các hàng đã chuyển sang cột và các cột dưới dạng hàng. Điều này cho phép chúng tôi xem dữ liệu theo một cách hoàn toàn mới
Chuyển đổi bằng cách thay đổi bố cục để hiển thị dạng bảng
Bạn có thể chuyển đổi dữ liệu của mình bằng cách thay đổi bố cục. Định dạng bảng đặt các nhãn hàng cạnh nhau. Để đặt bố cục bảng tổng hợp thành định dạng bảng
- Nhấp vào bất kỳ đâu trong bảng tổng hợp của bạn và các tùy chọn PivotTable {Analyze and Design sẽ xuất hiện dưới tab Công cụ PivotTable trong dải băng
- Nhấp vào Thiết kế > Bố cục báo cáo > Hiển thị ở dạng bảng
Điều này sẽ chuyển đổi dữ liệu của chúng tôi ở định dạng bảng và làm cho bảng tổng hợp của chúng tôi dễ nhìn hơn
Bảng tổng hợp là một cách tuyệt vời để tóm tắt và tổng hợp dữ liệu để lập mô hình và trình bày dữ liệu đó. Họ đã mang lại một số thay đổi mang tính cách mạng đối với cách xử lý dữ liệu. Bây giờ bạn có thể trực quan hóa và báo cáo dữ liệu trong nháy mắt. Trang tổng quan và các tính năng khác giúp việc thu thập thông tin chi tiết trở nên rất đơn giản bằng cách sử dụng bảng tổng hợp
Nó cho phép chúng tôi chuyển đổi dữ liệu chỉ bằng một vài cú nhấp chuột mà bạn đã thấy trong các ví dụ trước. Cả tùy chọn trình tạo trục và bố cục dạng bảng đều cho phép chúng tôi chuyển đổi dữ liệu rất dễ dàng. Điều này mở đường để hiểu rõ hơn theo một cách mới và biến dữ liệu thành kiến thức
Có nhiều tính năng thú vị của Pivot Table và Power Pivot có thể giúp bạn hiểu sâu hơn về dữ liệu của mình. Nếu bạn muốn tiết kiệm hàng giờ nghiên cứu và sự thất vọng cũng như nhanh chóng tìm ra giải pháp, hãy dùng thử dịch vụ Trò chuyện trực tiếp trên Excel của chúng tôi. Các chuyên gia Excel của chúng tôi luôn sẵn sàng 24/7 để trả lời bất kỳ câu hỏi nào về Excel của bạn ngay tại chỗ. Câu hỏi đầu tiên là miễn phí