by Co Nguyen , 16 Tháng Ba, 2020
Hits: 2319
Cần làm gì khi mất giấy tờ tùy thân
Chắc hẳn ai trong chúng ta cũng đều hiểu rõ tầm quan trọng của các loại giấy tờ tùy thân như giấy chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân, hộ chiếu hay sổ hộ khẩu,…trong cuộc sống cũng như sinh hoạt hằng ngày của mình.
Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn không có những loại giấy tờ nêu trên?
Nếu không có những loại giấy tờ tùy thân quan trọng và cần thiết như đã nêu trên thì mỗi người sẽ gặp phải không ít khó khăn và bất tiện. Thậm chí sẽ không thể nào giải quyết được một số vấn đề phát sinh trong cuộc sống như mua xe, mua nhà và nhất là những vấn đề liên quan đến thủ tục hành chính. Do đó, mỗi người cần phải hết sức cẩn thận trong việc giữ gìn cũng như bảo quản các loại giấy tờ này.
Tuy nhiên, trên thực tế, không ít rủi ro xảy ra khiến bạn vô tình bị mất hay làm thất lạc giấy tờ. Ví dụ như vô tình để quên ví, rớt ví ở đâu đó mà không nhớ; bị giật giỏ xách khi đang đi trên đường,…khiến cho các giao dịch dân sự, các thủ tục hành chính trong cuộc sống của bạn trở nên khó khăn hơn. Bên cạnh đó, có nhiều trường hợp, người mất bị các cá nhân hay tổ chức khác sử dụng giấy tờ tùy thân của mình để thực hiện các hành vi bất hợp pháp.
Khi chẳng may mà mất giấy tờ, thì các bạn cần thực hiện thủ tục xin cấp lại các loại giấy tờ nêu trên. Và trong một số trường hợp, cơ quan cấp lại sẽ đòi hỏi bạn cung cấp “Đơn cớ mất” có sự xác nhận của cơ quan công an có thẩm quyền.
Thủ tục thông báo mất giấy tờ tùy thân
Nếu có thể thì ngay sau khi phát hiện mình bị mất giấy tờ tùy thân thì các bạn cần thực hiện thủ tục thông báo mất càng sớm càng tốt. Các bạn nên thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gồm:
- 02 ảnh chụp 3cm x 4cm của bạn;
- Các giấy tờ tùy thân khác [nếu có] để chứng minh về nhân thân của bản thân.
Lưu ý: Giấy tờ tùy thân trong trường hợp này có thể là một trong các loại giấy tờ sau: Giấy chứng minh nhân dân; Thẻ căn cước công dân; Hộ chiếu; Sổ hộ khẩu; Giấy khai sinh; Giấy chứng nhận kết hôn; Giấy phép lái xe;…
Bước 2: Nộp hồ sơ trên tại cơ quan công an phường/xã nơi bạn làm mất/bị mất giấy tờ tùy thân. Đồng thời, điền thông vào Mẫu đơn cớ mất do công an cung cấp.
Lưu ý: Trong trường hợp bạn không rõ mình làm mất/bị mất giấy tờ tùy thân ở đâu thì có thể thực hiện thủ tục này tại cơ quan công an nơi mình thường trú hoặc tạm trú.
Bước 3: Sau khi xem xét, công an tiếp nhận hồ sơ sẽ dán ảnh của bạn lên đơn cớ mất. Đóng dấu và cấp lại đơn này cho bạn.
Sau đó bạn có thể đến các cơ quan có thẩm quyền để thực hiện thủ tục xin cấp lại giấy tờ tùy thân. Các bạn có thể tham khảo các bài viết sau của chúng tôi:
Thủ tục cấp lại Giấy đăng ký xe;
Thủ tục cấp lại bằng lái xe bị mất;
Thủ tục cấp lại sổ hộ khẩu bị mất;
Thủ tục cấp đổi, cấp lại thẻ căn cước công dân;
Thủ tục cấp lại chứng minh nhân dân [CMND];
Thủ tục xin cấp lại hộ chiếu.
Trên đây là tư vấn của Luật Nghiệp Thành về vấn đề “Cần làm gì khi mất giấy tờ tùy thân”
Nếu các bạn thấy bài viết hữu ích thì Bạn cùng chúng tôi lan tỏa tri thức cho Cộng đồng bằng cách nhấn “Chia sẻ” bài viết này.
Luật Nghiệp Thành cảm ơn các bạn đã xem và mong nhận được phản hồi, góp ý bổ sung.
Biên tập: Võ Thị Minh Thương.
Luật sư hướng dẫn: Luật sư Thuận.
Bạn cần tư vấn dịch vụ này!
Bị mất hết giấy tờ tùy thân do mất ví/bóp phải làm thế nào? Khi bị mất ví, mất bóp bạn cần phải làm những gì? Giấy tờ tùy thân bị mất hết thì làm cách nào để tìm lại, xin cấp lại?
Mỗi cá nhân kể từ khi sinh ra đến khi lớn, trưởng thành và chết đi đều gắn liền với những giấy tờ tùy thân quan trọng mà ai trong quá trình sống cũng đều phải có. Các giấy tờ cần thiết không thể tách rời đối với mỗi cá nhân đó là giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, chứng minh thư nhân dân…
Khi chúng ta làm mất hay thiếu một trong những giấy tờ tùy thân này thì việc học tập, sinh sống cũng như những nhu cầu cấp thiết trong cuộc sống sẽ bị xáo trộn, gây cản trở khó khăn cho mỗi cá nhân. Vậy khi không may làm mất một trong các giấy tờ tùy thân thì cá nhân sẽ phải làm gì, đi đến cơ quan chức năng nào để làm thủ tục cấp lại? Luật Dương Gia dựa trên những căn cứ pháp lý, quy định của pháp luật xin trình bày nội dung liên quan đến việc bị mất giấy tờ tùy thân thì phải làm thế nào như sau:
Tóm tắt câu hỏi:
Tôi có bị trộm và mất cả túi hồ sơ đựng giấy tờ quan trọng bao gồm giấy tờ tuy thân như chứng minh thư, sổ hộ khẩu và một số loại giấy tờ khác như bằng lái xe, thẻ ngân hàng, thẻ bảo hiểm…. Tôi phải làm lại giấy tờ gì trước khi mà muốn làm hộ khẩu phải có chứng minh thư nhân dân hoặc ngược lại?
Căn cứ pháp lý:
– Luật Cư trú năm 2006 sửa đổi bổ sung năm 2013 của quốc hội ban hành ngày 29/11/2006
– Thông tư 35/2014/TT-BCA thông tư của Bộ Công an ban hành ngày 09/09/2014 quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật cư trú và nghị định số 31/2014/NĐ-CP ngày 18/4/2014 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật cư trú.
– Luật căn cước công dân năm 2014
– Nghị định 106/2013/NĐ-CP
Nội dung tư vấn:
Xem thêm: Thủ tục điều chỉnh, thay đổi sổ hộ khẩu không có số sổ
Cá nhân vì các lý do khác nhau mà làm mất giấy tờ tùy thân thì việc đầu tiên cần thực hiện đó là viết đơn trình báo về việc mất giấy tờ tùy thân của mình hoặc đến trực tiếp cơ quan công an cấp xã, phường nơi cá nhân đó có đăng ký thường trú để tiến hành trình báo về việc mất giấy tờ tùy thân vào thời điểm nào, các giấy tờ mất gồm những giấy tờ gì cho cơ quan chức năng biết, ghi nhận sự việc.
1. Thủ tục cấp đổi sổ hộ khẩu
Căn cư theo quy định tại Điều 24 của Luật cư trú năm 2006 quy định về sổ hộ khẩu. Căn cứ vào khoản 2, Điều 10, Thông tư số 35/2014/TT-BCA ngày 09/09/2014 quy định cụ thể về bộ hồ sơ cấp đổi, cấp lại sổ hộ khẩu sẽ bao gồm các giấy tờ sau đây:
– Sổ hộ khẩu cũ trong trường hợp cấp lại sổ hộ khẩu do bị rách, hư hỏng không nhìn thấy được thông tin trong sổ. Hoặc giấy chứng nhận nhân khẩu tập thể hoặc sổ hộ khẩu gia đình trong các trường hợp cá nhân, hộ gia đình có nhu cầu đổi từ sổ cũ sang sổ mới.
– Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu theo mẫu cá nhân thực hiện việc điền các thông tin theo mẫu đã nêu ra. Trong các trường hợp mà cá nhân, hộ gia đình yêu cầu cấp lại sổ hộ khẩu tại các thành phố, thị xã thuộc địa giới hành chính tỉnh hoặc là quận, thị xã, huyện thuộc thành phố trực thuộc trung ương thì phải có xác nhận từ phía cơ quan công an xã, phường, thị trấn nơi người yêu cầu thường trú vào trong phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu này.
Cơ quan có nhiệm vụ đăng ký cư trú sẽ xác nhận thông tin của cá nhân yêu cầu là chính xác và thực hiện việc thu lại sổ hộ khẩu đang bị hư hỏng đó hoặc là đối với giấy chứng nhận nhân khẩu tập thể hoặc sổ hộ khẩu gia đình sau đó đóng đấu hủy loại giấy tờ cũ đó đi để lưu hồ sơ hộ khẩu.
2. Thủ tục cấp lại sổ hộ khẩu
Bước 1: Chuẩn bị một bộ hồ sơ bao gồm các loại giấy tờ sau:
– Một phiếu bao thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu theo mẫu HK02, cá nhân điền đầy đủ thông tin của cá nhân và nội dung yêu cầu vào phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu theo mẫu.
– Chứng minh thư nhân dân của toàn bộ các nhân khẩu trong sổ hộ khẩu tại thời điểm bị mất sổ hộ khẩu [ nếu còn].
Xem thêm: Thủ tục cấp lại sổ hộ khẩu khi bị mất như thế nào?
– Phiếu xác nhận từ phía cơ quan công an nơi cá nhân bị mất giấy tờ hoặc xác nhận của cơ quan công an theo cấp có thẩm quyền vào phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu theo mẫu HK02 trên.
– Nếu trong trường hợp người yêu cầu không phải là chính cá nhân trong sổ hộ khẩu đi thực hiện thì phải có giấy ủy quyền hoặc hợp đồng ủy quyền có hiệu lực pháp lý.
Bước 2: Cá nhân tiến hành thực hiện việc nộp một bộ hồ sơ gồm các giấy tờ nêu trên lên phía bộ phận làm hộ khẩu thuộc đội cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội của cơ quan công an huyện hoặc cơ quan công an quận thuộc thành phố trực thuộc trung ương hoặc công an thị xã, thành phố thuộc tỉnh. Trong trường hợp nếu hồ sơ của cá nhân yêu cầu đã đầy đủ, hợp lệ theo đúng yêu cầu về thủ tục thì người nộp hồ sơ được trao một tờ giấy biên nhận thể hiện nội dung yêu cầu cũng như ngày nhận trả kết quả.
Còn nếu trong trường hợp mà hồ sơ đã đủ điều kiện nhưng về thành phần hồ sơ thiếu giấy tờ hoặc về các biểu mẫu, giấy tờ kê khai chưa đúng theo mẫu quy định cũng như chưa đầy đủ thì cán bộ thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ sẽ thực hiện việc hướng dẫn cho cá nhân yêu cầu bổ sung các giấy tờ còn thiếu. Trong trường hợp cán bộ tiếp nhận hồ sơ sau khi kiểm tra hồ sơ mà thấy giấy tờ thành phần hồ sơ không đủ điều kiện thì sẽ không thực hiện việc tiếp nhận yêu cầu và cán bộ tiếp nhận sẽ thực hiện việc trả lời bằng văn bản cho cá nhân công dân cũng như nêu rõ về lý do không tiếp nhận cho công dân.
Một số lưu ý trong quá trình xin cấp lại sổ hộ khẩu:
– Chủ thể có thẩm quyền giải quyết thủ tục cấp lại sổ hộ khẩu là: Trưởng Công an huyện, trưởng công an quận, trưởng công an thị xã thuộc thành phố trực thuộc Trung ương, Trưởng Công an thị xã, thành phố thuộc tỉnh và Trưởng công an xã, thị trấn thuộc huyện thuộc tỉnh là người có thẩm quyền ký cấp sổ hộ khẩu.
– Về thời hạn giải quyết đối với thủ tục cấp lại sổ hộ khẩu: Trong thời hạn 3 ngày làm việc, không bao gồm ngày nghỉ lễ, nghỉ tết, ngày nghỉ hàng tuần được tính kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ của công dân, cơ quan có thẩm quyền đăng ký thường trú có trách nhiệm phải thực hiện việc đổi, cấp lại sổ hộ khẩu cho công dân có yêu cầu.
– Trong quá trình thực hiện việc đăng ký thường trú cho công dân có yêu cầu, nếu có sai sót trong sổ hộ khẩu mà xác định lỗi này là do lỗi của cơ quan đăng ký thì trong thời hạn 3 ngày làm việc, không bao gồm ngày nghỉ lễ, nghỉ tết, ngày nghỉ hàng tuần kể từ ngày nhận được yêu cầu của công dân, cơ quan đăng ký thường trú phải có trách nhiệm tiến hành việc điều chỉnh sổ hộ khẩu cho phù hợp với hồ sơ gốc được lưu trong sổ hộ tịch của công dân.
Xem thêm: Thủ tục cấp lại chứng minh thư nhân dân, giấy khai sinh khi bị mất
Ngoài ra, nếu trường hợp mà người có nhu cầu tách sổ hộ khẩu quy định tại điểm b khoản 1 Điều 27 Luật Cư trú năm 2006 sửa đổi năm 2013 thì phía chủ hộ của sổ hộ khẩu có trách nhiệm phải ghi, điền đầy đủ thông tin vào phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu phải đồng ý cho cá nhân đó tách sổ hộ khẩu, sau đó thực hiện việc ký, ghi rõ họ tên và ngày, tháng, năm thực hiện việc đồng ý cho tách khẩu. Khi cá nhân thực hiện việc tách sổ hộ khẩu thì không bắt buộc đối với việc phải xuất trình giấy tờ chứng minh về chỗ ở hợp pháp của cá nhân đó.
Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài: 1900.6568
3. Thủ tục xin cấp lại chứng minh thư nhân dân
Căn cứ theo Nghị định số 05/1999/NĐ-CP ban hành ngày 03/02/1999 của Chính phủ [nghị định đã được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định số 170/2007/NĐ-CP] có ban hành quy định chi tiết về thủ tục đổi, cấp lại Chứng minh nhân dân như sau:
Nơi làm thủ tục cấp chứng minh thư là cơ quan Công an cấp huyện, cơ quan công an cấp quận nơi đăng ký thường trú hoặc Công an cấp tỉnh theo phân cấp của từng tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
Hồ sơ xin cấp lại chứng minh thư nhân dân bao gồm:
– Đơn trình bày nêu rõ lý do về việc công dân có yêu cầu về việc xin cấp lại Chứng minh nhân dân. Đơn trình bày này phải có xác nhận của cơ quan công an phường, xã, thị trấn nơi thường trú của công dân bị mất giấy tờ đó]
– Hộ khẩu thường trú của công dân;
– Ảnh chụp của công dân. Đối với ảnh chụp yêu cầu công dân lên phía cơ quan công an để thực hiện, không chấp nhận việc cá nhân tự chụp ảnh trước và mang đến;
– Lấy vân tay hai ngón trỏ của công dân;
– Khai tờ khai xin cấp Chứng minh nhân dân của công dân;
Công dân tiến hành nộp lệ phí sau khi đã làm đầy đủ các thủ tục để hoàn thiện hồ sơ cấp chứng minh thư nhân dân.
Căn cứ theo quy định tại Khoản 2, Điều 1 của Nghị định số 106/2013/NĐ-CP có quy định về thời hạn giải quyết đối với thủ tục cấp mới, cấp đổi chứng minh nhân dân tại thị xã, thành phố là không quá 07 ngày làm việc; đối với thủ tục cấp lại là không quá 15 ngày làm việc tại các thị xã, thành phố. Đối với các huyện thuộc vùng cao, vùng biên giới hải đảo, huyện miền núi thì thời hạn được kéo dài hơn nhưng cũng không được quá 20 ngày làm việc đối với tát cả các thủ tục cấp mới, cấp đổi hay cấp lại chứng minh thư nhân dân. Còn các khu vực còn lại thì thời hạn giải quyết việc cấp chứng minh thư nhân dân là không quá 15 ngày làm việc đối với mọi trường hợp cấp chứng minh thư nhân dân.
Như vậy, nếu trong trường hợp bị mất giấy tờ bao gồm cả bị mất chứng minh thư và sổ hộ khẩu, thì cá nhân cần làm lại sổ hộ khẩu đầu tiên sau đó sẽ tiến hành làm các giấy tờ tùy thân khác như chứng minh nhân dân [hoặc thẻ căn cước công dân nếu ở địa phương đã đồng loạt đối với việc cấp thẻ căn cước công dân theo quy định của Luật Căn cước công dân năm 2014], hay đó là các giấy tờ như giấy khai sinh, bằng lái xe, hoặc một số các giấy tờ khác.