Bật lưu trữ trong gmail

wikiHow hôm nay sẽ hướng dẫn cách xem những email mà bạn đã lưu trữ trên Gmail. Gmail cho phép chúng ta lưu trữ email cũ để hộp thư đến không trở nên quá lộn xộn, những email này tuy ẩn đi nhưng vẫn còn, phòng khi bạn cần xem lại.

Nội dung chính

  • Tại sao cần lưu trữ hay ẩn thư trong Gmail
  • Cách lưu trữ thư trên Gmail đơn giản
  • 1. Các lưu trữ thư trong Gmail qua máy tính
  • 2. Các lưu trữ thư trong Gmail trên điện thoại
  • Cách tìm và mở thư đã lưu trữ trong Gmail và di chuyển thư
  • 1. Cách tìm thư đã lưu trong Gmail trên máy tính
  • 2. Cách tìm thư đã lưu trong Gmail trên điện thoại
  • Cách ẩn hoặc bỏ thư qua email
  • 1. Ẩn/bỏ email trên máy tính
  • 2. Ẩn/bỏ email trên điện thoại
  • Video liên quan

  1. 1

    Mở Gmail. Ứng dụng có hình chữ "M" màu đỏ trên nền phong thư trắng.

    • Nếu bạn chưa đăng nhập vào Gmail, nhập địa chỉ email và mật khẩu Google rồi nhấn Sign in (Đăng nhập).
  2. 2

    Nhấn vào nút hình ở góc trên bên trái màn hình. Một menu sẽ bật ra.

  3. 3

    Nhấn vào tùy chọn All Mail (Tất cả thư) ở gần cuối màn hình.

  4. 4

    Tìm email lưu trữ. Thư mục All Mail chứa tất cả email nằm trong hộp thư đến cũng như email mà bạn đã lưu trữ.

    • Email nào mà bên phải dòng chủ đề không có thẻ "Inbox" (Hộp thư đến) là email lưu trữ.
    • Bạn cũng có thể nhấn vào biểu tượng kính lúp ở góc trên bên phải màn hình, nhập tên người gửi, chủ đề hoặc một từ khóa trong email để thu hẹp phạm vi tìm kiếm.
  1. 1

    Truy cập trang chủ Gmail tại https://www.mail.google.com/. Nếu bạn đã đăng nhập Gmail thì hộp thư đến sẽ hiện ra.

    • Nếu bạn chưa đăng nhập Gmail, nhấp vào SIGN IN ở góc trên bên phải trang rồi nhập địa chỉ email và mật khẩu.
  2. 2

    Chọn cây tùy chọn hộp thư. Đây là cột tùy chọn nằm bên trái trang với mục Inbox ở trên cùng. Sau khi chọn, danh sách sẽ mở rộng và hiện ra các tùy chọn bổ sung.

  3. 3

    Nhấp vào More (Danh sách mở rộng) ở gần cuối cây tùy chọn.

  4. 4

    Nhấp vào All Mail ở gần cuối trình đơn More. Bạn sẽ đi đến thư mục All Mail.

  5. 5

    Tìm email lưu trữ. Thư mục All Mail chứa tất cả email nằm trong hộp thư đến cũng như email mà bạn đã lưu trữ.

    • Email nào mà bên phải dòng chủ đề không có thẻ "Inbox" là email lưu trữ.
    • Nếu bạn biết người gửi, chủ đề hoặc từ khóa cụ thể trong nội dung email lưu trữ, bạn có thể nhập thông tin này vào thanh tìm kiếm ở đầu trang Gmail.
  • Nếu bạn biết ngày nhận của email cần tìm, hãy cuộn xuống phần này trong thư mục All Mail.
  • Bạn không thể tìm kiếm riêng đối với email "lưu trữ".

Với những người thường xuyên sử dụng Gmail thì việc có quá nhiều thư trong hộp thư đến có thể gây quá tải và ảnh hưởng đến việc nhận những email mới. Tuy nhiên người dùng lại không muốn xóa những email này đi thì chỉ còn cách lưu trữ hoặc ẩn mail. Để ẩn và mở thư đã lưu trữ trong Gmail, bạn có thể tham khảo các hướng dẫn chi tiết dưới đây. 

Tại sao cần lưu trữ hay ẩn thư trong Gmail

Người dùng Gmail muốn dọn dẹp hộp thư đến trên Gmail nhưng không muốn xóa email thì có thể chọn cách lưu trữ hoặc ẩn thư. Email sau khi được lưu trữ hoặc ẩn đi sẽ được chuyển đến một nhãn mới với tên gọi là Tất cả thư. Trong đó, người dùng cần phân biệt giữa lưu trữ và ẩn email như sau:

  • Lưu trữ email: Sau khi thư chuyển vào mục lưu trữ nhận được phản hồi thì email đó sẽ trở lại hộp thư đến Gmail của bạn.
  • Ẩn email: Thư sau khi phản hồi sẽ không được đưa trở lại hộp thư đến. Nếu muốn tìm và mở lại những thư này bạn vào mục hộp thư thoại, bạn chỉ cần vào mục tìm lại hộp thư thoại.

>> XEM NGAY: Hướng dẫn cài đặt thư trả lời tự động trên Gmail

Cách lưu trữ thư trên Gmail đơn giản

1. Các lưu trữ thư trong Gmail qua máy tính

Bước 1: Người dùng truy cập và đăng nhập vào tài khoản Gmail cá nhân.

Bước 2: Nhấn chọn vào thư muốn lưu trữ và nhấn vào biểu tượng Lưu trữ (Archive) phía bên phải.

Bật lưu trữ trong gmail

Các lưu trữ thư trong Gmail qua máy tính

Trường hợp người dùng đã bật tính năng phím tắt trên Gmail thì bạn chỉ cần nhấn phím "e" để lưu trữ email nhanh chóng.

2. Các lưu trữ thư trong Gmail trên điện thoại

Để thực hiện lưu trữ email nhanh chóng trên điện thoại, người dùng smartphone cần cài đặt tính năng lưu trữ mặc định cho Gmail theo các bước sau đây:

Bước 1: Mở ứng dụng Gmail trên điện thoại rồi nhấn chọn mục Cài đặt >> Cài đặt chung.

Bước 2: Tại mục Hành động thông báo mặc định, bạn chọn mục Lưu trữ.

Chọn Cài đặt chung rồi chọn Lưu trữ

Bước 3:  Tiếp đó, người dùng vuốt thư sang trái hoặc phải để thư được tự động lưu trữ.

Bạn cũng có thể nhấn giữ và chọn nhiều thư, sau đó chọn biểu tượng Lưu trữ tại góc trên màn hình để tiến hành lưu trữ nhiều thư cùng lúc.

Cách tìm và mở thư đã lưu trữ trong Gmail và di chuyển thư

1. Cách tìm thư đã lưu trong Gmail trên máy tính

Sau khi chuyển thư lưu trữ vào mục Tất cả thư (All mail). Người dùng có thể tìm lại và mở thư đã lưu trữ trong Gmail bằng tại mục này cách nhấn vào biểu tượng Danh sách mở rộng >> Tất cả thư tại ngăn bên trái màn hình.

Tiếp đó, nếu bạn muốn di chuyển thư đã lưu trữ về lại mục Hộp thư đến thì hãy click chuột vào hộp đánh dấu bên trái của thư và chọn tiếp biểu tượng Chuyển vào hộp thư đến (Move to inbox) tại góc trên cùng.

2. Cách tìm thư đã lưu trong Gmail trên điện thoại

Tương tự như cách khôi phục thư đã lưu trữ trong Gmail trên máy tính, bạn chọn mục Menu > Tất cả thư để tìm lại và xem thư đã lưu trữ.

Để di chuyển thư lưu trữ về lại Hộp thư đến, bạn nhấn giữ thư đó và chọn biểu tượng Thêm > Chuyển vào hộp thư đến.

Chọn mục Chuyển vào hộp thư đến

Cách ẩn hoặc bỏ thư qua email

1. Ẩn/bỏ email trên máy tính

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn.

Bước 2: Đánh dấu tích chọn hộp bên trái của email.

Bước 3: Chọn tiếp biểu tượng Thêm >> Ẩn (Mute) là xong.

Chọn tiếp biểu tượng Thêm và chọn Ẩn (Mute)

2. Ẩn/bỏ email trên điện thoại

Bước 1: Mở ứng dụng và đăng nhập Gmail trên điện thoại của bạn.

Bước 2: Nhấn giữ chọn thư cần ẩn rồi, chọn biểu tượng Thêm > Tạm ẩn.

Như vậy trên đây là toàn bộ các hướng dẫn cách lưu trữ, ẩn và mở thư đã lưu trữ trong Gmail đơn giản và nhanh chóng. Bạn hãy tham khảo và thực hiện ngay để việc sử dụng email thêm hiệu quả nhé!

>> XEM THÊM: “Cao thủ văn phòng” phải biết những mẹo dùng Gmail này

Lưu trữ thư trong Gmail cho phép bạn giữ lại các email quan trọng mà không làm chúng hiển thị trong hộp thư đến. Tuy nhiên, sau khi lưu trữ một email, bạn sẽ không biết rõ ràng thư đó sẽ đi đâu. Điều này có thể gây ra vấn đề nếu bạn cần tìm thư đã được lưu trữ. Google không lưu trữ các email như vậy trong một thư mục riêng, mà di chuyển chúng tới một nhãn thường được sử dụng để hiển thị tất cả các thư trong tài khoản email của bạn. Vậy làm thế nào để tìm email lưu trữ trong Gmail? Trước tiên, chúng ta hãy tìm hiểu cách lưu trữ email thay vì xóa chúng để dọn đẹp hộp thư đến.

Hướng dẫn tìm email được lưu trữ trong Gmail

Cách tìm email được lưu trữ trong Gmail

1. Cách lưu trữ email trong Gmail

Để lưu trữ email trong Gmail, bạn đơn giản chỉ cần chọn một hoặc nhiều email, và sau đó click vào nút Archive.

Khi bạn chọn các email trên trang web Gmail, nút Archive sẽ xuất hiện trực tiếp trong menu bên trên danh sách email của bạn.

Trong ứng dụng Gmail cho iOS và Android, bạn chạm vào nút Archive xuất hiện ở menu phía trên, có thiết kế tương tự như trong Gmail cho web.

=> Link tải Gmail cho Android

=> Link tải Gmail cho iOS

Bất kỳ email nào được lưu trữ sẽ biến mất khỏi hộp thư đến Gmail đến của bạn, bao gồm từ bất cứ danh mục nào bạn có thể có. Tuy nhiên, chúng vẫn sẽ có thể được xem bên trong bất kỳ thư mục riêng biệt nào mà bạn tạo bằng nhãn Gmail.

2. Cách tìm email được lưu trữ trong Gmail

2.1. Sử dụng All Mail để lấy lại thư lưu trữ trong Gmail

Như đã được để cập ở trên, các email được lưu trữ sẽ biến mất khỏi hộp thư đến. Một cách để tìm thư được lưu trữ trong Gmail là chuyển sang chế độ xem thư mục All Mail. Nó sẽ liệt kê toàn bộ email Gmail cùng một lúc, bao gồm các email được ưu tiên, cũng như bất kỳ email nào được phân loại tự động. Bạn có thể xem danh sách này bằng cách click vào mục All Mail nằm ở menu bên trái trong Gmail trên web.

Để làm được điều này trong ứng dụng Gmail, bạn chạm vào biểu tượng 3 dấu ngạch ngang nằm ở phía trên bên trái màn hình. Từ đó, bạn cuộn xuống và chọn All Mail.

Có một nhược điểm rõ ràng về phương pháp này, đặc biệt là nếu bạn có một số lượng lớn email, chính là số lượng email bạn sẽ phải duyệt qua. Cách làm này tốt nếu bạn chỉ lưu trữ những email gần đây, nhưng bạn có thể sử dụng thanh tìm kiếm Gmail để xác định vị trí cụ thể của các email được lưu trữ sau đó.

2.2. Tìm email đã lưu trữ trong Gmail bằng thanh tìm kiếm

Thật không may, không có thư mục Archive nào mà bạn có thể sử dụng để tìm kiếm, khi bạn đang dùng thanh tìm kiếm trong ứng dụng Gmail cho di động hay Gmail trên web. Bạn sẽ cần biết một số thông tin như chủ đề, người gửi và tiêu đề của email được lưu trữ để tìm kiếm nó theo cách thủ công. Ngoài ra, bạn còn có thể sử dụng các bộ lọc tìm kiếm Gmail nâng cao để tìm thư không nằm trong các thư mục thông thường như hộp thư đến, thư đã gửi và thư mục nháp.

Trong nhiều trường hợp, sử dụng thanh tìm kiếm sẽ liệt kê các email được lưu trữ của bạn. Bạn chỉ cần nhập -in:Sent -in:Draft -in:Inbox trong thanh tìm kiếm trong cả ứng dụng Gmail và trang web Gmail.

Bạn cũng có thể thêm has:nouserlabels vào truy vấn tìm kiếm để loại bỏ bất kỳ email nào đã có nhãn danh mục. Nếu chúng đã được phân loại, bạn có thể xem email trong thư mục được gắn nhãn của mình, ngay cả khi chúng đã được lưu trữ.

Phương pháp này sẽ không thể tìm được chính xác email lưu trữ mà bạn đang cần, nhưng nó sẽ giúp thu hẹp các email lưu trữ nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc tìm chúng bằng cách sử dụng tìm kiếm cơ bản hoặc thư mục All Mail.

Gmail hiện đang là hộp thư điện tử có số lượng người đăng ký lớn nhất hiện nay, khi tạo tài khoản Gmail , bạn còn có thể tham gia nhiều dịch vụ khác của Google.

Xóa email khỏi tài khoản Gmail có nghĩa là bạn sẽ mất toàn bộ email khi bạn dọn sạch thư mục rác của mình. Nếu muốn ẩn email thay vì xóa, thì bạn có thể chọn cách lưu trữ email. Điều này cho phép bạn tìm kiếm và lấy lại email bất cứ lúc nào.

Sao lưu email, backup email trong Gmail Cách xuất danh bạ từ gmail, lưu toàn bộ Email trong Gmail định dạng CSV Thêm Email khôi phục vào Gmail như thế nào ? Đính kèm file từ Dropbox vào Gmail Đánh nhãn cho thư trong gmail Cách mở email, đọc mail bằng Gmail trong inbox

Tải thêm tài liệu liên quan đến bài viết Bật lưu trữ trong gmail