Trong quá trình quản lý, kiểm soát và bảo quản vật tư, sản phẩm, hàng hóa, việc thực hiện kiểm kê định kỳ là một phần quan trọng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài sản của một tổ chức hay doanh nghiệp.
Bài viết này giới thiệu một mẫu biên bản kiểm kê vật tư, sản phẩm, hàng hóa mới nhất năm 2024, cung cấp một công cụ hiệu quả để thực hiện quá trình kiểm kê. Mẫu biên bản này được thiết kế để ghi chép chi tiết, chính xác về các loại vật tư, sản phẩm hoặc hàng hóa trong kho, cửa hàng, hoặc bất kỳ nơi lưu trữ nào khác.
Qua việc sử dụng mẫu biên bản kiểm kê này, người đọc sẽ có cơ hội tiếp cận với cách tổ chức thông tin, ghi chép dữ liệu và thực hiện quá trình kiểm kê một cách hệ thống và khoa học hơn. Bên cạnh đó, việc sử dụng mẫu này cũng hỗ trợ trong việc đối chiếu, kiểm tra, và xác nhận số lượng, chất lượng của các mặt hàng trong quá trình kiểm kê.
Mẫu biên bản kiểm kê vật tư, sản phẩm, hàng hóa không chỉ giúp cập nhật thông tin về tình trạng thực tế của các loại hàng tồn kho, mà còn là công cụ hỗ trợ trong việc quản lý nguồn lực và đánh giá hiệu suất quản lý tài sản của tổ chức.
Hãy cùng khám phá và áp dụng mẫu biên bản này để tối ưu hóa quá trình kiểm kê vật tư, sản phẩm, hàng hóa, từ đó nâng cao tính chính xác và hiệu quả trong quản lý tài sản của bạn.
Link download: biên bản kiểm kê vật tư
Hướng dẫn ghi biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa
Để lập biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, bạn có thể tuân thủ các bước và hướng dẫn sau:
Bước 1: Chuẩn bị
Góc trên bên trái: Ghi rõ tên đơn vị hoặc đóng dấu đơn vị, bộ phận sử dụng, thời gian kiểm kê.
Đảm bảo có mẫu biên bản kiểm kê hoàn chỉnh [theo Mẫu số 05 - VT hoặc quy định của đơn vị].
Bước 2: Lập ban kiểm kê
Ban kiểm kê: Gồm Trưởng ban và các ủy viên. Mỗi kho/lô hàng được kiểm kê lập 1 biên bản riêng.
Thông tin chi tiết: Cột A, B, C, D: Ghi số thứ tự, tên, nhãn hiệu, quy cách, đơn vị tính của từng loại hàng hóa.
Giá và số liệu từ sổ kế toán: Cột 1, 2, 3: Ghi đơn giá, số lượng, số tiền theo sổ kế toán.
Kết quả kiểm kê: Cột 4, 5: Ghi số lượng, số tiền theo kết quả kiểm kê.
Bước 3: Xác định chênh lệch
Kiểm tra chênh lệch: Ghi vào cột 6, 7 nếu thừa hàng hoặc cột 8, 9 nếu thiếu so với sổ kế toán.
Phân loại sản phẩm theo phẩm chất: Ghi vào cột 10, 11, 12 tùy theo phẩm chất: tốt, kém, mất.
Bước 4: Xử lý chênh lệch
Ý kiến giải quyết: Nếu có chênh lệch, giám đốc doanh nghiệp phải ghi rõ ý kiến giải quyết.
Bước 5: Lưu trữ và ký kết
Lập 2 bản: 1 bản cho phòng kế toán và 1 bản cho thủ kho lưu trữ.
Ký kết: Trưởng ban kiểm kê, thủ kho và kế toán trưởng cùng ký vào biên bản [ghi rõ họ tên].
Lưu ý:
Chính xác và chi tiết: Đảm bảo ghi chép chi tiết và chính xác từng thông tin vào biên bản.
Minh bạch và giải quyết chênh lệch: Nếu có chênh lệch, cần giải quyết và ghi rõ ý kiến của giám đốc.
Lưu trữ đúng cách: Bảo quản 2 bản biên bản lưu trữ đúng cách tại phòng kế toán và thủ kho.
Dưới đây mời bạn xem thêm:
Việc thực hiện đúng quy trình kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa theo biên bản sẽ giúp doanh nghiệp duy trì sự chính xác và minh bạch trong quản lý hàng tồn kho và tài sản của mình.
Nội dung tài liệu hiển thị trên website được làm mờ, vui lòng tải xuống để được đọc nội dung chất lượng cao, rõ nét
Loại tài liệu: Tài liệu khácTác giả: Đang cập nhậtSố trang: 1 trangDung lượng: 80,227 KB
Từ khoá:
biên bản,kiểm kê,vật tư,công cụ,sản phẩm
Tài liệu liên quan:
Nếu bạn KHÔNG XEM hoặc KHÔNG DOWNLOAD được tài liệu thì vui lòng liên hệ với chúng tôi để khắc phục!Tải xuống ngay
Lưu xem sau
Mẫu biên bản kiểm kê vật tư, hàng hóa theo Thông tư 200 mới nhất năm 2024 như thế nào? Hướng dẫn cách viết? - Câu hỏi của Minh Hương [Bắc Ninh]
Hướng dẫn cách viết mẫu biên bản kiểm kê vật tư, hàng hóa theo Thông tư 200 mới nhất năm 2024?
Mẫu biên bản kiểm kê vật tư, hàng hóa theo Thông tư 200 mới nhất năm 2024 được quy định Mẫu 05-VT Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.
Mẫu biên bản kiểm kê vật tư, hàng hóa theo Thông tư 200/2014/TT-BTC mới nhất năm 2024 như sau:
Tải Mẫu biên bản kiểm kê vật tư, hàng hóa theo Thông tư 200 mới nhất năm 2024: Tại đây
Hướng dẫn cách viết mẫu biên bản kiểm kê vật tư, hàng hóa theo Thông tư 200 mới nhất năm 2024? [Hình từ Internet]
Hướng dẫn ghi mẫu biên bản kiểm kê vật tư, hàng hóa theo Thông tư 200 mới nhất năm 2024?
Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá nhằm xác định số lượng, chất lượng và giá trị vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá có ở kho tại thời điểm kiểm kê làm căn cứ xác định trách nhiệm trong việc bảo quản, xử lý vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá thừa, thiếu và ghi sổ kế toán.
Góc trên bên trái của Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá ghi rõ tên đơn vị [hoặc đóng dấu đơn vị], bộ phận sử dụng. Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá phải ghi rõ giờ, ngày, tháng, năm thực hiện kiểm kê. Ban kiểm kê gồm Trưởng ban và các uỷ viên.
Mỗi kho được kiểm kê lập 1 biên bản riêng.
Cột A, B, C, D: Ghi số thứ tự, tên, nhãn hiệu, quy cách, đơn vị tính của từng loại vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá được kiêm kê tại kho.
Cột 1: Ghi đơn giá của từng thứ vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá [tuỳ theo quy định của đơn vị để ghi đơn giá cho phù hợp].
Cột 2, 3: Ghi số lượng, số tiền của từng thứ vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá theo sổ kế toán.
Cột 4, 5: Ghi số lượng, số tiền của từng thứ vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá theo kết quả kiểm kê.
Nếu thừa so với sổ kế toán [cột 2, 3] ghi vào cột 6, 7, nếu thiếu ghi vào cột 8, 9.
Số lượng vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá thực tế kiểm kê sẽ được phân loại theo phẩm chất:
- Tốt 100% ghi vào cột 10.
- Kém phẩm chất ghi vào cột 11.
- Mất phẩm chất ghi vào cột 12.
Nếu có chênh lệch phải trình giám đốc doanh nghiệp ghi rõ ý kiến giải quyết số chênh lệch này.
Biên bản được lập thành 2 bản:
- 1 bản phòng kế toán lưu.
- 1 bản thủ kho lưu.
Sau khi lập xong biên bản, trưởng ban kiểm kê và thủ kho, kế toán trưởng cùng ký vào biên bản [ghi rõ họ tên].
Công tác kiểm kê vật tư, hàng hóa được tiến hành cuối mỗi kỳ kế toán theo Thông tư 200 nhằm mục đích gì?
Theo điểm b khoản 13 Điều 23 Thông tư 200/2014/TT-BTC quy định như sau:
Điều 23. Nguyên tắc kế toán Hàng tồn kho
...
b] Phương pháp kiểm kê định kỳ:
- Phương pháp kiểm kê định kỳ là phương pháp hạch toán căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị tồn kho cuối kỳ vật tư, hàng hóa trên sổ kế toán tổng hợp và từ đó tính giá trị của hàng hóa, vật tư đã xuất trong kỳ theo công thức:
Trị giá hàng xuất kho trong kỳ = Trị giá hàng tồn kho đầu kỳ + Tổng trị giá hàng nhập kho trong kỳ - Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ
- Theo phương pháp kiểm kê định kỳ, mọi biến động của vật tư, hàng hóa [nhập kho, xuất kho] không theo dõi, phản ánh trên các tài khoản kế toán hàng tồn kho. Giá trị của vật tư, hàng hóa mua và nhập kho trong kỳ được theo dõi, phản ánh trên một tài khoản kế toán riêng [tài khoản 611 “Mua hàng”].
- Công tác kiểm kê vật tư, hàng hóa được tiến hành cuối mỗi kỳ kế toán để xác định trị giá vật tư, hàng hóa tồn kho thực tế, trị giá vật tư, hàng hóa xuất kho trong kỳ [tiêu dùng cho sản xuất hoặc xuất bán] làm căn cứ ghi sổ kế toán của tài khoản 611 “Mua hàng”. Như vậy, khi áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ, các tài khoản kế toán hàng tồn kho chỉ sử dụng ở đầu kỳ kế toán [để kết chuyển số dư đầu kỳ] và cuối kỳ kế toán [để phản ánh giá trị thực tế hàng tồn kho cuối kỳ].
- Phương pháp kiểm kê định kỳ thường áp dụng ở các doanh nghiệp có nhiều chủng loại hàng hóa, vật tư với quy cách, mẫu mã rất khác nhau, giá trị thấp, hàng hóa, vật tư xuất dùng hoặc xuất bán thường xuyên [cửa hàng bán lẻ...]. Phương pháp kiểm kê định kỳ hàng tồn kho có ưu điểm là đơn giản, giảm nhẹ khối lượng công việc hạch toán. Nhưng độ chính xác về giá trị vật tư, hàng hóa xuất dùng, xuất bán bị ảnh hưởng của chất lượng công tác quản lý tại kho, quầy, bến bãi.
Theo đó, công tác kiểm kê vật tư, hàng hóa được tiến hành cuối mỗi kỳ kế toán để xác định trị giá vật tư, hàng hóa tồn kho thực tế, trị giá vật tư, hàng hóa xuất kho trong kỳ [tiêu dùng cho sản xuất hoặc xuất bán] làm căn cứ ghi sổ kế toán của tài khoản 611 “Mua hàng”.