Các bước định dạng văn bản kiểu danh sách năm 2024

1. Thiết lập Bullets. Để đánh dấu đầu dòng một đoạn văn bản, người sử dụng làm theo các bước dưới đây.

Bước 1. Đặt con trỏ lên đoạn cần đánh dấu đầu dòng và chọn tính năng đánh dấu đầu dòng bằng cách chọn mục: Format \ Bullets and Numbering Bước 2. Thiết lập thông tin về dấu đầu dòng ở thẻ Bulleted như sau: Dùng chuột bấm lên kiểu bullet muốn thiết lập [đoạn văn bản này đang sử dụng kiểu bullet được chọn ở hình trên]. Có thể bấm nút Customize để thực hiện một vài thao tác định dạng cần thiết cho Bullet đang chọn như Font, ký tự, ảnh… Bấm nút Picture để chọn kiểu Bullet là các hình ảnh khác

Chọn một loại Bullet và bấm nút Ok để hoàn tất. Có thể chọn lại kiểu Bullet ở danh sách Bullet Character. + Bấm nút Font để chọn phông chữ cho Bullet; + Bấm nút Bullet để có thể chọn Bullet là một ký tự đặc biệt [Symbol]; + Mục Bullet Position để thiết lập khoảng cách dấu Bullet so với mép trong lề bên trái tài liệu; + Mục Text Position để thiết lập khoảng cách từ văn bản [Text] tới mép trong lề bên trái của tài liệu. √ Lưu ý: Nút lệnh bullet

trên thanh công cụ chuẩn sẽ giúp người sử dụng thiết lập nhanh và bỏ thiết lập định dạng đánh dấu đầu đoạn văn bản. 2. Thiết lập Numbering. Để đánh số chỉ mục cho các tiêu đề tài liệu, người sử dụng thực hiện các bước sau: Bước 1. Đặt con trỏ lên đoạn cần đánh số chỉ mục và chọn tính năng đánh số chỉ mục bằng cách mở chọn mục: Format \ Bullets and Numbering

Bước 2. Thiết lập thông tin về đánh số chỉ mục ở thẻ Numbered như sau: Dùng chuột nháy lên kiểu đánh số chỉ mục muốn thiết lập;

• Nút Customize, để định dạng cho số chỉ mục này

Ý nghĩa các mục tin trên hộp thoại này như sau: - Nút Font, cho phép chọn kiểu phông chữ cho số chỉ mục; - Mục Start at, để chọn chỉ mục đầu tiên cần đánh số, nếu chọn là 1 sẽ thực hiện đánh số chỉ mục là 1, 2…, nhưng nếu chọn là 5 thì đánh số chỉ mục từ 5 trở đi là 5, 6, 7…; - Mục Number Position, để thiết lập vị trí của chỉ mục trên đoạn văn bản; - Mục Text Position, để thiết lập khoảng cách từ văn bản so với mép lề của tài liệu. √ Lưu ý: Nút lệnh Numbering trên thanh công cụ chuẩn sẽ giúp người sử dụng thiết lập nhanh hoặc bỏ thiết lập định dạng đánh chỉ mục đầu đoạn văn bản.

© Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Kỹ Thuật Diệu Phúc - GPĐKKD: 0316172372 do sở KH & ĐT TP. HCM cấp ngày 02/03/2020 - Giấy phép thiết lập MXH số 497/GP-BTTTT do Bộ Thông tin và Truyền thông cấp ngày 17/7/2021 - Địa chỉ: 350-352 Võ Văn Kiệt, Phường Cô Giang, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh - Điện thoại: 028.7108.9666.

Bản quyền nội dung thuộc về Sforum.vn [hoặc Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Kỹ Thuật Diệu Phúc]. Không được sao chép khi chưa được chấp thuận bằng văn bản.

Để hiểu được định dạng văn bản là gì không khó. Nhưng để có thể hiểu rõ có những mục định dạng văn bản nào, các bước định dạng văn bản ra sao thì không phải ai cũng biết. Trong nội dung bài viết này, mrbachkhoa sẽ giúp bạn nắm được các kiến thức cơ bản về vấn đề này một cách chi tiết và dễ hiểu nhất.

Định dạng văn bản là gì?

Định dạng văn bản là gì?

Theo bạn thì định dạng văn bản là gì? Hiểu một cách đơn giản nhất thì định dạng văn bản chính là việc sửa soạn, trình bày lại văn bản sao cho dễ đọc, trang văn bản có bố cục rõ ràng, dễ nhìn ra các mục chính, mục con và giúp người đọc dễ hiểu nội dung văn bản hơn.

Định dạng văn bản là gì?

Vì sao cần định dạng văn bản

Khi định dạng, đoạn văn bản sẽ được trình bày rõ ràng, đẹp và dễ hiểu. Đặc biệt, khi cần nhấn mạnh các nội dung quan trọng thì việc định dạng là điều cần thiết. Khi đó, người đọc nhìn vào văn bản sẽ có thiện cảm hơn, dễ đọc hiểu nội dung hơn và ấn tượng hơn với vấn đề được đề cập.

Có những mục định dạng văn bản nào?

Định dạng văn bản có 3 loại:

• Định dạng trang
• Định dạng từng đoạn văn bản
• Định dạng các ký tự cho văn bản

Các bước định dạng văn bản trong Word

Sự thật là cách định dạng văn bản trong Word là điều không hề khó khăn, kể cả với những người mới làm quen với Word. Bạn chỉ cần làm theo hướng dẫn dưới đây là sẽ có đoạn văn bản chỉn chu, dễ nhìn, dễ đọc hiểu hơn.

Căn lề, kích thước trong định dạng văn bản

Căn lề, kích thước trong định dạng văn bản

Bước 1: Đầu tiên, bạn cần phải chuyển kích thước của word sang ‘cm’ để có thể căn được chuẩn. Sau đó, bạn chỉ cần tiến hành căn chuẩn lề trái – phải – trên – dưới như sau:

• Lề trên [Top] để từ 2cm – 2,5cm
• Lề dưới [Bottom] để từ 2cm – 2,5cm
• Lề trái [Left] để từ 3cm – 3,5cm
• Lề phải [Right] để từ 1,5cm – 2cm.

Để tiến hành chỉnh kích thước, bạn vào mục “Page Layout” chọn tiếp “Page Setup ” là được.

Bước 2: Khi đã chỉnh xong kích thước thì bạn tiến hành căn lề trong word bằng tad Margins.

Bước 3: Cuối cùng, để thực hiện xong bước định dạng word chuẩn này, bạn cần chỉnh khổ ngang trong word bằng Portrait.

Căn lề, kích thước trong định dạng văn bản

Ở thao tác này, tùy theo yêu cầu nội dung mà cách định dạng văn bản đối với Font sẽ có sự thay đổi đa dạng như kiểu chữ, cỡ chữ, màu sắc…

Cách thực hiệc rất đơn giản như sau: Tại biểu tượng “Home”, bạn chọn vào mục “Font’ và chọn tiếp vào hình mũi tên để chọn font chữ thích hợp.

Để tránh mất thời gian định dạng lại font chữ sau mỗi lần mở file Word, bạn nên để font thường sử dụng làm mặc định. Như vậy sẽ tiện lợi hơn khi sử dụng.

Sử dụng phím tắt để định dạng văn bản

Nếu bạn hay dùng Word thì có thể sử dụng các phím tắt để thực hiện định dạng để tiết kiệm thời gian hơn. Dưới đây là một vài phím tắt phổ biến mà bạn có thể áp dụng để định dạng:

• Ctrl + L: Căn chỉnh bên trái cho văn bản.
• Ctrl + R: Căn chỉnh bên phải cho văn bản
• Ctrl+B: Bôi đen văn bản
• Ctrl+D:Mở hộp thoại để định dạng font văn bản
• Ctrl+I: In nghiêng văn bản
• Ctrl+U: Gạch chân văn bản
• Ctrl + Shift + >: Sau khi bôi đen văn bản, chọn tổ hợp phím này để tăng kích thước văn bản.
• Ctrl + Shift +