Chế độ kiểm tra chính tả trong văn bản được bật mặc định trên Word tuy hữu ích nhưng đôi khi cũng gây khó chịu cho người dùng khi duyệt văn bản, để bỏ hay tắt kiểm tra chính tả trong văn bản trong Word, bạn hãy theo dõi bài viết hướng dẫn dưới đây từ Tamienphi nhé!
Word hay có chế độ kiểm tra chính tả bằng những gạch răng cưa màu đỏ [sai chính tả] hay màu xanh [sai văn phạm] ở dưới cụm từ. Lúc đó nhìn văn bản của bạn thật rối mắt phải không nào? Trong nội dung bài viết, Taimienphi sẽ hướng dẫn bạn cách loại bỏ, tắt kiểm tra chính tả trên Word, loại bỏ các dấu gạch chân khó chịu này, giúp:
- Đọc văn bản trên Word dễ dàng hơn.
- Giảm mỏi mắt, rối mắt khi duyệt nội dung văn bản.
Cách bỏ kiểm tra chính tả trong văn bản
Nội dung bài viết:
1. Cách làm trên Word 2013 - 2019
2. Cách làm trên Word 2003
3. Cách làm trên Word 2010
Hướng dẫn tắt chức năng kiểm tra chính tả trong Word
1. Đối với Word 2013 và Word 2019
Bước 1: Mở văn bản Word, và nhấn vào Công cụ Kiểm tra chính tả ở thanh menu bên dưới màn hình.
Bước 2: Bảng Language hiện ra, tại đây bạn đánh dấu vào ô Do not check spelling or grammar sau đó nhấn OK là xong.
2. Đối với Word 2003
Bước 1: Mở file văn bản, trên Menu click Tools và chọn Options...
Bước 2: Trong hộp thoại Options bạn vào thẻ Spelling & Grammar
Cách 1: Để bỏ kiểm tra chính tả bạn bỏ chọn những mục sau rồi nhấn OK
- Check spelling as you type
- Check grammar as you type
- Check grammar with spelling
Cách 2: Bạn cũng có thể chọn 2 mục trên cộng với hai mục dưới đây rồi nhấn OK
- Hide spelling errors in this document
- Hide grammatical errors in this document
Ta thu được kết quả như sau:
3. Đối với Word 2010
Bước 1: Mở file văn bản, bạn vào File rồi chọn Options
Bước 2: Bạn vào Proofing
Cách 1: Để bỏ kiểm tra chính tả bạn bỏ chọn những mục sau rồi nhấn OK
- Check spelling as you type
- Use contextual spelling
- Mark grammar errors as you type
- Check grammar with spelling
Cách 2: Bạn cũng có thể kiểm tra lỗi nhưng ẩn các dấu gạch xanh đỏ trong file word bằng cách để chọn 4 ô vừa nói ở trên và 2 ô sau rồi click vào OK.
- Hide spelling errors in this document only
- Hide grammar errors this document only
Như vậy là lỗi gạch đỏ khi kiểm tra chính tả đã được bỏ.
Với các bước hướng dẫn khá chi tiết ở trên chắc hẳn ai ai đều có thể tắt chức năng kiểm tra chính tả trong văn bản word, nhờ đó bạn có thể loại bỏ và tùy chỉnh được chế độ kiểm tra chính tả một cách hiệu quả nhất. Giúp cho quá trình thao tác và xử lý dữ liệu trên các file văn bản nhanh chóng và hiệu quả.
//thuthuat.taimienphi.vn/bo-kiem-tra-chinh-ta-trong-word-1212n.aspx
Bạn đã biết cách viết dấu mũ trong word khi gõ công thức toán học hay hóa học chưa? nếu chưa, tham khảo cách gõ dấu mũ trong word tại đây nhé.
Hướng dẫn cách tắt kiểm tra chính tả trong Word trong vòng 1 nốt nhạc
Mỗi khi bạn sử dụng Word để soạn thảo văn bản thì đối với những bạn mới bắt đầu làm quen với Word sẽ cảm thấy khá khó chịu vì tính năng kiểm tra lỗi chính tả của nó. Không phải vì tính năng này làm phiền quá trình làm việc mà vì mỗi lần nó kiểm tra có lỗi sai là từ đó bị gạch chân bằng màu đỏ, gây ra sự khó chịu khi nhìn vào và soạn thảo. Sau đây ThuthuatOffice sẽ giới thiệu cho bạn cách tắt kiểm tra chính tả trong Word nhanh gọn lẹ. Bắt đầu thôi.
Hướng dẫn cách tắt kiểm tra chính tả trong Word
Cách tắt kiểm tra chính tả trong Word 2010 trở lên
Phương pháp đầu tiên là tắt kiểm tra chính tả trong Word. Các bước thực hiện có thể làm trên hầu hết các phiên bản Word đang được sử dụng như Word 2010, 2013, Word 2016 hay 2019. Các bạn có thể tắt kiểm tra chính tả thành công mà không sợ thay đổi phiên bản. Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Truy cập vào file Word bất kỳ hoặc mở một file Word mới hoàn toàn.
Bước 2: Vào mục File và chọn Options như hình bên dưới.
Bước 3: Trong trình Word Options các bạn chọn vào mục Proofing.
Bước 4: Trong trình chọn Proofing phía bên phải các bạn kéo xuống dưới. Bỏ chọn 4 mục như trong hình.
Check spell as you type: Kiểm tra chính tả khi bạn đánh chữ
Mark grammar errors as you type: Đánh dấu lỗi ngữ pháp khi bạn đánh chữ
Frequently confused words: Các từ thường xuyên gây hiểu nhầm
Check grammar with spelling: Kiểm tra ngữ pháp với lỗi chính tả
Bước 5: Sau khi bỏ chọn xong các bạn nhấn vào OK để hoàn tất quá trình tắt kiểm tra chính tả trong Word.
Cách tắt kiểm tra chính tả trong Word 2007 trở xuống
Tiếp đến là các thao tác dành cho Word 2003 và 2007. Bởi vì giao diện khác nhau nên các bạn sẽ khó có thể làm theo các bước như phía trên. Sau đây là cách tắt chính tả trong Word 2003 và 2007.
Bước 1: Mở 1 trang Word mới hoặc truy cập vào một file Word đã có sẵn trong máy tính của bạn.
Bước 2: Tiếp đến chọn vào biểu tượng Office bên góc trái màn hình. Rồi sau đó chọn vào Word Options.
Bước 3: Vào mục Proofing kéo xuống dưới và bỏ chọn 4 mục như hình minh họa dưới đây.
Check spelling as you type: Kiểm tra chính tả khi bạn soạn thảo
Use contextual spelling: Kiểm tra chính tả theo ngữ cảnh
Mark grammar as you type: Đánh dấu sai ngữ pháp khi bạn soạn thảo
Check grammar with spelling: Kiểm tra ngữ pháp và chính tả.
Lưu ý là bạn phải bỏ chọn cả 4 mục trên để có thể tắt hoàn toàn kiểm tra chính tả trong Word.
Hướng dẫn cách ẩn hiển thị kiểm tra chính tả trong Word
Đối với việc tắt kiểm tra chính tả thì điều khiến người dùng khó chịu nhất đó chính là việc Word cứ hiển thị các dấu gạch màu đỏ. Điều này gây ra sự khó chịu nhất định cho người dùng khi vừa để ý soạn thảo văn bàn, tìm lỗi sai. Và đặc biệt là nếu bạn đang soạn thảo bằng tiếng Việt nhưng có những thuật ngữ bằng tiếng Anh. Cho dù bạn viết đúng nhưng Word vẫn đánh dấu đỏ ám chỉ từ đó sai chính tả.
Cách ẩn hiển thị kiểm tra chính tả trong Word 2010 trở lên
Vậy sau đây là cách cho bạn ẩn hiển thị dấu gạch màu đỏ mà không cần tắt kiểm tra chính tả trong Word cho các phiên bản Word 2010, 2013, 2016 và 2019. Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Truy cập vào file Word bất kỳ hoặc mở một file Word mới hoàn toàn.
Bước 2: Vào mục File và chọn Options như hình bên dưới.
Bước 3: Trong trình Word Options các bạn chọn vào Proofing.
Bước 4: Trong khung bên phải các bạn kéo xuống mục Exceptions for. Các bạn nhấp chọn và chuyển thành All New Documents.
Bước 5: Tích vào 2 tùy chọn bên dưới mục này như hình dưới đây.
Bước 6: Nhấn vào OK để kết thúc.
Lưu ý khi thực hiện việc ẩn kiểm tra chính tả thì hãy đảm bảo rằng 4 lựa chọn ở cách đầu tiên phải được bật lên lại. Nếu không bạn sẽ không thể tích chọn 2 mục phía dưới.
Cách ẩn hiển thị kiểm tra chính tả trong Word 2007 trở xuống
Cuối cùng là các thao tác ẩn kiểm tra chính tả trong Word 2003 và 2007. Các bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Đưa con trỏ chuột lên góc trái màn hình chọn vào biểu tượng Office. Sau đó click chọn tiếp Word Options.
Bước 2: Trong mục Proofing kéo xuống bên dưới bỏ chọn 2 mục như hình minh họa.
Lưu ý khi thực hiện việc ẩn kiểm tra chính tả thì hãy đảm bảo rằng 4 lựa chọn ở cách đầu tiên phải được bật lên lại. Nếu không bạn sẽ không thể tích chọn 2 mục phía dưới.
Vậy là trên đây ThuthuatOffice đã giới thiệu cho bạn 2 cách tắt kiểm tra chính tả trong Word cực kỳ đơn giản. Nếu bạn còn thắc mắc gì về Office và đặc biệt là Word thì có thể tham khảo các bài viết dưới đây:
- Cách tìm và thay thế từ trong Word trên máy tính Mac và Windows
- 6 cách tạo bảng trong Word không phải ai cũng biết
- Cách xoay ngang 1 trang giấy trong Word 2010 và các phiên bản khác
Chúc các bạn thực hiện thành công và mong rằng những thông tin trên hữu ích với bạn.Nếu thấy hay bạn có thể chia sẻ nó cho bạn bè của mình. Và cuối cùng là đừng quên ghé thăm ThuthuatOffice thường xuyên để biết thêm nhiều kiến thức không chỉ về Word mà còn về các ứng dụng khác của Microsoft Office nhé.
Microsoft Office -Hướng dẫn 7749 cách di chuyển ảnh trong Word bạn không thể bỏ qua