Bàn làm việc bừa bộn khiến mất mỹ quan văn phòng, khiến bạn cảm thấy chán nản, bị phân tâm. Chình vì vậy, bạn cần một phương pháp, mộtcách sắp xếp bàn làm việc khoa học, hợp lý giúp bạn thấy thoải mái, dễ chịu và tiện nghi hơn trong quá trình làm việc.Hiểu được "bầu tâm sự" đó của đại đa số anh chị em công sở, Nội thất Miền Bắc sẽ giúp bạn với một vài gợi ý hữu ích dưới đây.
1. Vì sao phải sắp xếp bàn làm việc khoa học, gọn gàng?
Sắp xếp bàn ghế làm việc ngăn nắp. Ảnh: Internet
Khi ở nhà trông thấy bàn trà,bàn ăn,... bày bừa, lộn xộn đã làm bạn rất khó chịu, bực bội. Trong khi bàn làm việc văn phòng là nơi bạn gắn bó ít nhất 1/3 thời gian của một ngày ở đây. Hãy thử tưởng tượng, khi ngồi làm việc mà xung quanh bừa bộn đủ loại giấy tờ, sổ sác, đồ dùng,... thì bạn sẽ cảm thấy thế nào?
Chắc chắn khi nhìn thấy cảnh tượng này sếp sẽ cho rằng bạn là người cẩu thả trong công việc. Đồng nghiệp thấy phiền phức bởi không gian làm việc chung bị ảnh hưởng. Đặc biệt,khách hàng sẽ cảm thấy bạn thiếu tôn trọng khi đón tiếp họ ở văn phòng. Còn cao hơn nữa là bạn đã góp phần làm xấu đi hình ảnh của doanh nghiệp.
Việc bạn không biết cách sắp xếp bàn gọn gàng còn làm công việc trì trệ, đầu óc căng thẳng, làm việc gì cũng không xuôi, gặp khó khăn trong con đường thăng quan, tiến chức.
Thế nên đừng bao giờ biến văn phòng thành cái nhà kho bừa bộn mà thay vào đó hãy sắp xếp, thu gọn chúng sao cho khoa học nhất.
Một lợi ích nữa không thể bỏ qua khi sắp xếp bàn làm việc đó là giúp bạn duy trì thói quen tốt hằng ngày từ đó định hướng lối sống cho bản thân tốt hơn.
2. Cách sắp xếp bàn làm việc khoa học, tiện nghi
Nếu bạn đang loay hoay không biết nên sắp xếp bàn làm việc của mình sao cho ngăn nắp thì hãy tham khảo một vài gợi ý dưới đây:
Sắp xếp đồ vật trên bàn làm việc. Ảnh: Internet
2.1. Phần trung tâm bàn làm việc
Trung tâm bàn làm việc là khoảng không gianphục vụ chính cho công việccủa bạn, do vậy bạn cần sắp xếp khoảng trống cho vị trínày.
Tuyệt đối không đặt cố định bất cứ đồ dùng hay vật dụng cá nhân nào ở đây.Bởi như vậy sẽ khiến bạn bị vướng víu và không thoải mái khi giải quyết công việc.
2.2. Phía bên trái bàn làm việc
Thông thường phần bên trái của bàn làm việc sẽ là nơi để bạn đặt điện thoại, máy tính bàn hoặc máy tính cá nhân. Góc này cực thuận tiện cho việc bạn thực hiện các thao tác, giải quyết công việc nhanh và hiệu quả nhất.
Ngoài ra, bạn có thể đặt giá đựng hồ sơ loại nhỏ. Đánh dấu theo từng loại riêng biệt bằng cách dùng bút ghi, giấy note để ký hiệu bên ngoài gáy mỗi tập hồ sơ để lúc cần dễ dàng tìm kiếm hơn.
Thêm nữa, nếu bàn rộng bạn có thể đặt thêm một cuốn lịch nhỏ tại góc trái này, đây cũng là một cách trang trí bàn làm việchiệu quả vừa tạo điểm nhấn, vừa giúp bạn note lại những ngày quan trọng.
2.3. Phía bên phải bàn làm việc
Đối với khu vực bên phải bàn, bạn có thểđặt đèn để bàn và các đồ dùng văn phòng như: hộp đựng bút, thước kẻ, giấy note,... Đây đều là những món đồ thiết yếu giúp bạn giải quyết công việc tiện lợi hơn.
Đa số nhân viên văn phòng ai cũng có cho mình một tệp giấy nhớ để ghi chép lại những việc cần hoàn thành mỗi ngày. Do đó, việc bố trí hộp giấy bút ở khu vực bên phải bàn làm việc là rất hợp lý.
Lưu ý, khi chọn hộp bút bạn nên chọn loại có thiết kế theo hình trụ đứng để không chiếm quá nhiều diện tích bàn.
2.4. Phía dưới góc trái
Phía dưới góc trái là khoảng không gian phù hợp nhất để bạn đặt các tập hồ sơ, giấy tờ quan trọng cần phải giải quyết trong ngày.
Với vị trí này, bạn chắc chắn sẽ không thể quên công việc cần làm bởi chúng luôn nằm trong tầm mắt của bạn khi ngồi làm việc.
2.5. Các ngăn kéo
Thiết kế nội thất vănphòng hiện nay luôn đề cao tính thông minh, tiện dụng, bàn làm việc có ngăn kéo là sản phẩm phổ biến.Đối với các ngăn kéo nhỏ của bàn làm việcbạn hãy tận dụng chúng để bỏ các vật dụng cá nhân, sao cho không gian được gọn gàng nhất.
Nếu bàn làm việc có ngăn kéo lớn hơn bạn có thể dùng để tập hồ sơ, tài liệu ít sử dụng đến nhưng không thể vứt đi. Để đảm bảo hồ sơ không bị lẫn lộn với các loại giấy tờ khác, bạn nên ghi chú ở ngoài bìa thật rõ ràng.
2.6. Khoảng trống dưới gầm bàn
Cuối cùng là khoảng trống dưới gầm bàn, đây là vị trí ít người tận dụng nhất. Tuy nhiên nếu biết cách sắp xếp, nó sẽ là giúp bạn tối ưu không gian một cách tối đa.
Ở đây, bạn có thể đặt một chiếc sọt rác có kích thước nhỏ gọn ở góc khuất, vừa không ảnh hưởng đến tính thẩm mỹ, vừa giúp tiết kiệm thời gian đi lại vứt bỏ một thứ gì đó khi đang làm việc. Hoặc nếu bạn có thói quen đọc sách báo thì có thể đặt thêm một kệ nhỏ đặttạp chí, báo hằng ngày.
Tuy nhiên dù sắp xếp như thế nào đi nữa cũng cần tạo khoảng trống để chân thoải mái nhất.
Tạo không gian làm việc thoải mái, chuyên nghiệp. Ảnh: Internet
3. Những điều cần tránh khi sắp xếp bàn làm việc
Trong quá trình sắp xếp bàn làm việc văn phòngbạn cần tránh một số điều sau để đảm bảo yếu tố phong thủy tốt nhất giúp công việc hanh thông, suôn sẻ.
- Tuyệt đối không kê bàn dưới xà ngang, sẽ khiến người ngồi làm việc bên dưới cảm thấy bị đè nén, nặng nề, ảnh hưởng đến tinh thần và kết quả công việc.
- Không kê bàn sát cửa sổ hoặc cửa kính. Bởi khi đặt bàn ở vị trí này sẽ khiến bạn bị phân tâm, không tập trung từ các tác động bên ngoài.
- Không đặt bàn làm việc đối diện cửa ra vào cũng như quay lưng ra cửa, đây là vị trí khiến bạn có cảm giác lạc lõng, không an toàn khi làm việc.
Nếu bỏ chút thời gian sắp xếp bàn làm việc khoa học sẽ giúp bạn có được không gian làm việc ngăn nắp và thoáng đãng. Chúc bạn thành công với những gợi ý sắp xếp bàn trên đây.
Còn nếu bạn đang có nhu cầu mua bàn làm việchay thiết kế văn phòng hãy liên hệ ngay đếnCông Ty Nội Thất Miền Bắc để nhận được sự hỗ trợ và tư vấn tận tình nhất.