Với môi trường học tập hay làm việc hiện này thì chiếc máy in sẽ không thể thiếu. Nó giúp không ít cho công việc thời 4.0 hiện tại. Nhưng không phải ai cung biết cách kết nối máy in với máy tính win 10, 11 hay các windows khác. Hơn thế nữa có rất nhiều loại máy in khác nhau như máy in mực, máy in nhiệt, máy in màu … Nhưng chủ yếu cách kết nối máy in với máy tính win 10,11 thì cũng tương tự nhau thôi. Vậy bài viết này hãy cũng vinet.com.vn tìm hiểu chi tiết cách kết nối máy in mới máy tính hay laptop nhé.
Tham khảo các loại máy in tại Vinet:
Để sử dụng được máy in đầu tiên chúng ta cắm dây nguồn cho máy in. Rồi kết nối dây usb từ máy in vào máy tính, laptop của bạn. Tiếp theo các bạn giữ nguyên các dây usb kết nối và bật công tắc nguồn các thiết bị lên.
Vì có nhiều mẫu mã máy in khác nhau lên công việc tiếp theo khá là quan trọng. Đó là tải và cài đặt driver cho máy in. Vì mỗi loại máy in có những driver riêng lên các bạn nhớ cài đúng loại nhé. Thường các máy in mới có đĩa driver theo kèm. Trường hợp nếu không có các bạn có thể tìm kiếm driver trên mạng hay có thể hỏi bên shop bán máy in cho bạn nhé.
Riêng bên vinet.com.vn thường có các video hướng dẫn chi tiết cách kết nối máy in với máy tính, laptop. Và thường để đường link tải driver bên dưới phần mô tả các bạn có thể dễ dàng tải về và cài đặt.
Video hướng dẫn chi tiêt cách kết nối máy in với máy tính win 10,11
Công việc cài đặt driver khá đơn giản bạn chạy file “exe” bằng quyền “run as administrator”. Rồi chọn thư mục lưu và nhấn next là xong.
Hướng Dẫn Cách Kết Nối Máy In Với Máy Tính Win 10,11 Chi TiếtCông việc tiếp theo là bạn vào “control panel” > “view devices and printers” xem máy tính của bạn đã nhận máy in chưa nhé. Nếu đã nhận rùi thì bạn test thử in vài trang in ra được là đã ok rùi bạn.Tương tự cách kết nối máy in với máy tính win 7,8 cũng vậy. Các bạn cũng làm theo các thao tác trên là được cơ bạn cũng không có gì khác nhau.
Trong môi trường làm việc như văn phòng hay tập thể. Thì mỗi người đều có nhu cầu cần sử dụng máy in. Nên một chiếc máy in chỉ kết nối riêng cho mottj chiếc máy tính chủ là không đủ. Vậy nên mình sẽ hướng dân tiếp cho các bạn cách chia sẻ máy in cho các máy tính nội bộ khác. Yêu cầu các máy tính đó cùng dùng chung một mang LAN hay Wifi.
Rồi sau khi bạn đã thực hiện xong bước một, cách kết nối máy in với máy tính, laptop. Để các máy tính khác có thể sử cùng sử dụng chiếc máy in. Bạn cần chia sẻ máy in từ máy chủ các máy nọi bộ trong nhìn thấy máy in và tiến hành kết nối. Với các máy tính sử dụng windows 7 trở lên thì các bạn làm theo các bước sau nhé.
Bước1: Bạn vào phần “Control Panel” > “Printers and device or Printers and Faxes” [ Click vào Printers hay Device để chia sẻ máy in ]
Bước2: khi hiện ra cửa sổ Devices and Printers, các bạn bấm chọn chuột phải vào máy in. Và click vào dòng “Properties -> Share this printer”. Bước này là chúng ta đã bật tính năng cho phép chia sẻ máy in từ máy chủ.
Bước3: Bắt đầu vào các máy con [mình tạm gọi là máy “con” nhé] nội bộ cần kết nối với máy in. Với các máy con bạn tiến hành theo các bước: “Mở Control Panel” > “Devices and Printers” chọn “Add a printer”.
Tiếp đến bạn chọn “Add a network, wireless of Bluetooth printer”. Đến bước này các máy con sẽ hiện danh sách các máy in trong mạng LAN đã được chia sẻ. Các bạn tiến click chọn máy in cần sử dụng rồi nhấn Next. Tự động driver từ máy chủ sẽ cài đặt về các máy con. Cũng khá là đơn giản đúng không ạ.
Như vậy là bạn đã hoàn thành cách kết nối máy in với máy tính win 10,11. Và Cách chia sẻ máy in cho các máy tính nội bộ trong công ty rồi nhé. Còn cách kết nối máy in với máy tính win 7,8 các bạn cũng làm tương tự nhé cũng không có gì khác nhau cả. Chúc các bạn thành công !
Các Sản Phẩm Liên Quan cách kết nối máy in với máy tính win 10:
Cách kết nối máy in với máy tính Windows, MacBook đơn giản nhất
Võ Anh Tấn Đạt 21/09/2021 59 bình luận
Bạn đang sử dụng máy in nhưng không biết cách nào để kết nối với máy tính. Bài viết này Thế Giới Di Động sẽ hướng dẫn bạn cách để kết nối máy in với máy tính Windows hoặc MacBook đơn giản, nhanh chóng. Cùng theo dõi nhé!
Từ ngày 01/06/2022 - 30/06/2022, nhất định không thể bỏ lỡ chương trình khuyến mãi cực kì hấp dẫn tại Thế Giới Di Động: Tiệc Sale Lớn Nhất Năm - Xả Kho Giảm Hết.
Xem chi tiết chương trình tại: Lên đồ dự "Tiệc Sale Lớn Nhất Năm - Xả Kho Giảm Hết" tại TGDĐ.
Chương trình xả hàng tại Thế Giới Di Động
1. Cách kết nối máy in không dây với máy tính
Cách cài đặt máy in
Lưu ý: Một số máy in WiFi phải được kết nối trực tiếp với với bộ phát WiFi thông qua Ethernet để nhận tín hiệu Internet nhé!
Để cài đặt máy in các bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Kiểm tra kết nối mạng của máy in.
Bước 2: Đặt máy in và máy tính tại nơi có thể nhận tín hiệu, kết nối Internet.
Đặt máy tính tại nơi có thể nhận tín hiệu không dây
Bước 3: Ấn vào nút nguồn để bật máy in.
Ấn vào nút nguồn của máy in để bật máy
Lưu ý:
- Máy in cần phải được kết nối với nguồn điện.
- Nếu máy in chưa nhận tín hiệu không dây, bạn hãy gắn dây cáp Ethernet của máy in vào bộ phát WiFi nhé!
Bước 4: Thiết lập mạng cho máy in bằng cách xem sách hướng dẫn đi kèm hoặc tìm hiểu trên trang hỗ trợ của nhà sản xuất.
Lưu ý:
- Một số máy in cần được kết nối trực tiếp với máy tính sử dụng hệ điều hành Windows hoặc macOS trước khi có thể sử dụng kết nối không dây.
- Nếu máy in hỗ trợ mạng không dây, khi kết nối, bạn cần nhập mật khẩu của mạng không dây.
Cách kết nối với máy tính Windows 11/10/8
Bước 1: Kết nối máy in với máy tính của bạn bằng WiFi hoặc Bluetooth.
- WiFi: Sử dụng màn hình máy in để tìm trang thiết lập WiFi, sau đó nhập mật khẩu của mạng. Máy tính và máy in phải được kết nối chung một mạng.
- Bluetooth: Ấn nút "Pair" [Kết đôi], thường có biểu tượng chữ "B" ở trên hoặc ngay bên cạnh máy in.
Kết nối máy in với máy tính thông qua WiFi hoặc Bluetooth
Bước 2: Nhập Printers & scanners ở thanh tìm kiếm > Chọn Printers & scanners.
Chọn Printers & scanners
Bước 3: Nhấn vào Add a printer or scanner > Nhấp vào tên của máy in muốn kết nối với máy Windows.
Trường hợp đã ghép đôi máy in với máy tính trước đó, bạn có thể chọn tên máy in ở ngay bên dưới.
Nhấp vào tên của máy in muốn kết nối với máy Windows
Cách kết nối với máy tính Windows 7
Bước 1: Kết nối máy in với laptop hoặc PC của bạn vào cùng một mạng WiFi.
Kết nối máy in với laptop hoặc PC
Bước 2: Tìm Control Panel trong phần tìm kiếm > Nhấn chọn Control Panel.
Tìm và mở Control Panel
Bước 3: Chọn mục Hardware and Sound trong Control Panel.
Chọn mục Hardware and Sound trong Control Panel
Bước 4: Nhấn vào Devices and Printers.
Nhấn vào Devices and Printers
Bước 5: Chọn Add a printer.
Chọn Add a printer
Bước 6: Nhấn Add a network, wireless or Bluetooth printer khi bạn kết nối máy in với máy tính bằng Bluetooth.
Nhấn Add a network, wireless or Bluetooth printer
Bước 7: Lựa chọn cổng kết nối với máy in > Nhấn Next.
Lựa chọn cổng kết nối với máy in
Bước 8: Lựa chọn hãng máy in ở mục Manufacturer > Chọn tên máy in ở mục Printer > Nhấn Next.
Lựa chọn hãng và tên máy in
Bước 9: Đặt tên cho máy in để bạn có thể phân biệt, kết nối cho lần sau > Nhấn Next.
Đặt tên cho máy in
Bước 10: Tick chọn Do not share this printer nếu không muốn chia sẻ máy in > Chọn Next.
Chọn Do not share this printer
Bước 11: Nhấn Finish để kết thúc.
Chọn Finish để kết thúc
Cách kết nối với MacBook
Bước 1: Nhấn vào biểu tượng Apple ở góc trái màn hình > Chọn System Preferences.
Chọn System Preferences
Bước 2: Chọn Printers & Scanners.
Chọn Printers & Scanners
Bước 3: Chọn máy in mà bạn muốn kết nối ở mục Printers.
Chọn máy in mà bạn muốn kết nối ở mục Printers
Bước 4: Tick vào Share this printer on the network.
Click vào Share this printer on the network
Bước 4: Chọn mục Scan.
Chọn mục Scan
Bước 5: Tiến hành điều chỉnh thông số > Nhấn chọn Scan.
Tiến hành điều chỉnh thông số rồi nhấn scan
Ngoài cách kết nối qua WiFi như trên, bạn có thể tham khảo thêm: Cách kết nối máy in qua địa chỉ IP trên máy tính Windows, MacBook
2. Cách kết nối máy in có dây với máy tính
Cách cài đặt máy in
Bước 1: Đặt máy in gần máy tính đảm bảo khoảng cách đủ gần để dây cáp được gắn vào máy tính mà dây không bị quá căng.
Đặt máy in gần máy tính
Bước 2: Khi máy tính đã được bật và mở khóa, bạn dùng dây cáp USB để kết nối máy in với máy tính.
Dùng dây cáp USB để kết nối máy in với máy tính
Việc kết nối máy in với máy tính theo cách này sẽ tự động thiết lập và cài đặt máy in đúng cách để có thể sử dụng ngay.
Cách kết nối với máy tính Windows
Bước 1: Kết nối máy in với máy tính bằng kết nối USB.
Kết nối máy in với máy tính bằng kết nối USB
Bước 2: Việc kết nối máy in lúc này tương tự như với máy in không dây.
Bạn nhập Printers & scanners vào thanh tìm kiếm > Chọn Printers & scanners.
Nhập Printers & scanners ở thanh tìm kiếm
Bước 3: Nhấn vào Add a printer or scanner > Nhấp vào tên của máy in muốn kết nối với máy tính.
Nhấp vào tên của máy in muốn kết nối với máy tính
Cách kết nối với MacBook
Bước 1: Sau khi cài đặt máy in, bạn nhấn vào nút nguồn của máy in để khởi động máy.
Ấn vào nút nguồn của máy in để khởi động máy
Bước 3: Kết nối máy in với máy tính bằng dây cáp USB.
Kết nối máy in với máy tính bằng dây cáp USB
Nếu dùng máy Mac không có cổng USB truyền thống, bạn cần mua bộ chuyển đổi USB-C sang USB dành cho máy Mac.
Bước 4: Nhấn chọn Scan hoặc tông báo xác nhận trên màn hình để kết nối.
XEM NGAY các chương trình khuyến mãi hấp dẫn, các mã giảm giá, mã khuyến mãi HOT tại Thế Giới Di Động trong tháng 6:
- Tổng hợp khuyến mãi hấp dẫn tháng 6/2022 dành cho tất cả ngành hàng
- Mua hàng giảm giá - Tổng hợp mã khuyến mãi T06/2022 tại TGDĐ
3. Một số cách sử dụng, thủ thuật với máy in nên biết
Sau khi thực hiện kết nối máy in với máy tính, laptop thành công, bạn có thể bắt đầu sử dụng cho công việc của mình.
Bạn có thể tham khảo 1 số hướng dẫn sau:
+ Cách chia sẻ máy in qua mạng LAN trên máy tính: Giúp bạn có thể chia sẻ kết nối máy in với nhiều máy tính, chia sẻ tài liệu in một cách dễ dàng.
+ Cách sử dụng máy in chuẩn cho người mới: Giúp bạn có thể thỏa sức khám phá máy in với những bước cực kì đơn giản.
Sử dụng máy in đúng cách
+ Cách in văn bản, file Word: Giúp bạn dễ dàng trong việc in ấn văn bản trên tất cả các file tài liệu trong Word.
+ Cách in file PDF trên Windows, macOS: Giúp bạn có thể in file PDF trên Windows, macOS mà không cần phải mất quá nhiều thời gian.
+ Cách in 2 mặt trong Excel: Giúp bạn có thể in những trang dữ liệu dài, nhiều sheet, nhiều cột và nhiều hàng một cách chi tiết.
+ Cách in Excel vừa khổ trang giấy A4: Giúp bạn có thể in dữ liệu Excel vừa đúng với trang giấy A4 theo nhu cầu.
Cách in Excel vừa khổ trang giấy A4 đơn giản
+ Cách in màu trong Word: Giúp bạn có thể in những bản Word với vô số màu sắc rực rỡ bằng phương pháp in màu để cho bản in được bắt mắt hơn.
+ Cách in nhỏ tài liệu, in nhiều trang trên một tờ giấy trong Word: Giúp bạn có thể thu nhỏ tài liệu, quan sát tất cả các dữ liệu bằng cách in nhỏ chúng trên một tờ giấy trong Word.
4. Một số lỗi thường gặp khi kết nối, sử dụng máy in
Lỗi không kết nối được máy in
Việc không kết nối được máy in qua mạng LAN khiến người sử dụng gặp nhiều khó khăn khi kết nối, gây ảnh hưởng đến công việc in ấn của người dùng. Để khắc phục lỗi này bạn có thể thực hiện một số điều sau đây:
+ Chia sẻ máy in qua mạng LAN đúng cách.
+ Kiểm tra Driver.
+ Sử dụng trình sửa lỗi Troubleshoot.
+ Chạy lại trình tìm kiếm máy in trên Windows 10.
+ Xử lý sự cố 101.
Tham khảo thêm qua bài viết: Hướng dẫn cách khắc phục lỗi không kết nối được máy in qua mạng LAN
Lỗi không kết nối được máy in
Lỗi máy tính Windows không tìm thấy máy in
Khi máy tính Windows của bạn không tìm thấy máy in có thể là do trục trặc trong việc kết nối giữa máy tính và máy in trong lần đầu mua về sử dụng.
Không những thế, việc hệ điều hành không tương thích, mạng LAN bị giới hạn hay do máy chủ bị nhiễm virus cũng là nguyên nhân khiến máy tính Windows không tìm thấy máy in.
Để khắc phục tình trạng này bạn cần:
+ Khắc phục lỗi do hệ điều hành không tương thích.
+ Kiểm tra địa chỉ IP của máy tính chủ.
+ Khắc phục lỗi mạng LAN bị giới hạn.
+ Khắc phục lỗi do máy chủ nhiễm virus.
Tham khảo chi tiết qua bài viết: Cách xử lý lỗi máy tính Windows không tìm thấy máy in trong mạng LAN
Lỗi máy tính Windows không tìm thấy máy in
Lỗi máy tính không nhận máy in
Nguyên nhân chính khiến máy tính không nhận máy in có thể là do dây cáp kết nối bị hỏng hay cắm chưa chặt. Bên cạnh đó có thể bạn quên không bật nguồn máy in hoặc do lỗi kỹ thuật phần cứng hoặc hộp mực.
Để khắc phục tình trạng trên bạn hãy thử:
+ Khởi động lại service Print Spooler.
+ Gỡ bỏ cài đặt Driver của máy in.
+ Tạo cổng cục bộ mới.
+ Sao chép "mscms.dll" bằng tay.
Tham khảo chi tiết qua bài viết: Hướng dẫn cách khắc phục lỗi máy tính không nhận máy in hiệu quả
Lỗi máy tính không nhận máy in
Lỗi máy in không nhận lệnh in
Việc máy in không nhận lệnh in có thể là do máy tính của bạn đang bị lỗi hệ điều hành hoặc lỗi do IP trên máy in của bạn.
Ngoài ra, cũng có thể là do dây cáp kết nối máy in với máy tính bị hỏng hoặc bị lỏng khiến máy không thể kết nối được. Bên cạnh đó, lỗi driver máy in cũng sẽ khiến máy in không thể nhận lệnh in ngay khi bạn cần.
Để khắc phục lỗi này bạn có thể thực hiện một số cách sau đây:
+ Kiểm tra dây cáp kết nối xem có bị hỏng hay lỏng không.
+ Khởi động lại máy tính.
+ Kiểm tra nguồn điện máy in.
+ Đảm bảo máy in không bị kẹt giấy.
+ Để Windows tự sửa lỗi bằng Troubleshoot.
+ Khởi động lại tiến trình Print Spooler.
+ Kiểm tra IP trên máy in.
+ Cập nhật Driver cho máy in.
Tham khảo chi tiết qua bài viết: Lỗi máy in không nhận lệnh in - Cách khắc phục nhanh chóng và hiệu quả
Lỗi máy in không nhận lệnh in
Lỗi máy in nhận lệnh nhưng không in
Một lúc nào đó, máy in của bạn đang hoạt động bình thường và bạn nhấn lệnh in tiếp theo thì đột nhiên máy in nhận lệnh nhưng không in.
Nguyên nhân có thể là do trục trặc lỗi internet hoặc do máy in tiếp nhận quá nhiều lệnh in cùng một lúc. Ngoài ra, máy tính đang bị lỗi hệ điều hành hoặc lỗi driver máy in cũng sẽ khiến máy in không nhận lệnh in.
Khi gặp phải trường hợp này thì bạn cần thực hiện một số điều sau đây:
+ Kiểm tra lại kết nối máy in và đầu phát WiFi.
+ Khởi động lại máy in.
+ Cài đặt diệt thêm phần mềm diệt virus.
+ Khởi động lại tiến trình Print Spooler.
Tham khảo chi tiết qua bài viết: Máy in nhận lệnh nhưng không in - Nguyên nhân và cách khắc phục
5. Giải đáp một số câu hỏi liên quan
Đợi rất lâu nhưng máy tính không dò được máy in?
- Trả lời: Bạn hãy thử kiểm tra xem máy tính có kết nối cùng mạng với máy in không. Nếu kết nối qua cáp USB thì hãy kiểm tra lại các cổng kết nối.
Ngoài ra, nếu đợi lâu, bạn hãy click vào đường dẫn "The printer that I want isn't listed" và làm theo hướng dẫn trên màn hình nhé!
Kiểm tra xem máy tính có kết nối cùng mạng với máy in không
Làm thế nào để cài Driver máy in?
- Trả lời: Để cài Driver máy in, đầu tiên bạn cần xác định hệ điều hành, cấu hình máy tính của mình, sau đó tìm kiếm bản Driver phù hợp và thực hiện tải, cài đặt cho máy [có thể tìm từ trang chủ của hãng máy in].
Tham khảo thêm một số bài viết sau:
- Hướng dẫn cài đặt driver máy in Canon
- Hướng dẫn cài đặt driver cho máy in Brother
- Hướng dẫn cài đặt driver cho máy in HP
Không thấy hiển thị máy in trong Devices and Printers?
- Trả lời: Khi bạn không thấy hiển thị máy in trong Devices and Printers bạn cần khắc phục theo một số cách sau đây:
+ Tự thêm máy in vào Devices and Printers
+ Khôi phục biểu tượng máy in trong Devices and Printers
+ Cài lại hệ điều hành máy tính
Tham khảo thêm qua bài viết: Cách khắc phục lỗi không hiển thị máy in trong Devices and Printers
Một số sản phẩm máy in đang kinh doanh tại Thế Giới Di Động:
-
Máy In Laser Trắng Đen Canon LBP2900
Online giá rẻ4.220.000₫ 4.690.000₫ -10%
GIÁ SỐC CUỐI TUẦN
72 đánh giá -
Máy in Laser Trắng Đen HP 107w WiFi [4ZB78A]
Online giá rẻ2.780.000₫ 3.090.000₫ -10%
GIÁ SỐC CUỐI TUẦN
19 đánh giá -
Máy in Laser Trắng Đen HP 107a [4ZB77A]
Online giá rẻ2.510.000₫ 2.790.000₫ -10%
GIÁ SỐC CUỐI TUẦN
27 đánh giá -
Máy in phun màu Canon TR4570S đa năng WiFi
Online giá rẻ3.500.000₫ 3.890.000₫ -10%
GIÁ SỐC CUỐI TUẦN
24 đánh giá -
Máy In Laser Trắng Đen Brother DCP-L2520D
Online giá rẻ4.140.000₫ 4.600.000₫ -10%
GIÁ SỐC CUỐI TUẦN
44 đánh giá -
Máy In Laser Trắng Đen Laser Canon LBP 6030W Wifi
Online giá rẻ3.410.000₫ 3.790.000₫ -10%
GIÁ SỐC CUỐI TUẦN
25 đánh giá -
Máy In Laser Trắng Đen HP Neverstop Laser 1000w Wifi [4RY23A]
Online giá rẻ3.320.000₫ 3.690.000₫ -10%
GIÁ SỐC CUỐI TUẦN
54 đánh giá -
HP Laser đa năng LaserJet MFP 135w WiFi [4ZB83A]
Online giá rẻ3.770.000₫ 4.190.000₫ -10%
GIÁ SỐC CUỐI TUẦN
17 đánh giá -
Máy In Phun Trắng Đen Canon PIXMA GM2070 Wifi
Online giá rẻ3.770.000₫ 4.190.000₫ -10%
GIÁ SỐC CUỐI TUẦN
13 đánh giá
Xem thêm:
- 10 cách sửa lỗi không tải được nhạc trên Nhaccuatui cực hiệu quả
- Cách scan tài liệu từ máy in vào máy tính đơn giản, nhanh chóng
- Các cách chia sẻ file giữa máy Mac và Windows đơn giản, nhanh chóng
- Samsung Print Service Plugin là gì? Cách sử dụng để in không dây
Chúc bạn thực hiện thành công. Hẹn gặp lại ở bài viết tiếp theo nhé!
402.430 lượt xem