Cách căn chỉnh văn bản trước khi in năm 2024

Excel cho Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 Xem thêm...Ẩn bớt

Mẹo: Mặc Excel dành cho web hỗ trợ đặt lề trang nhưng nó cung cấp một số tùy chọn Thiết lập Trang trên tab Bố trí Trang.

Để căn chỉnh tốt hơn Excel tính trên trang in, bạn có thể thay đổi lề, xác định lề tùy chỉnh hoặc căn giữa trang tính—theo chiều ngang hoặc chiều dọc trên trang. Excel dành cho web

Lề trang là các khoảng trống giữa dữ liệu của bạn và mép của trang in. Bạn có thể dùng lề trang trên cùng và dưới cùng cho những mục như đầu trang, chân trang và số trang.

Làm theo các bước dưới đây để đặt lề trang:

1. Chọn trang tính hoặc nhiều trang tính bạn muốn in.

   Cách chọn trang tính

   • Để chọn một trang tính duy nhất: Bấm vào tab dành cho trang tính mà bạn muốn in.
     Nếu bạn không nhìn thấy tab mong muốn, hãy bấm vào nút cuộn tab để hiển thị tab rồi bấm vào tab đó.
   • Để chọn hai hoặc nhiều trang tính liền kề: Bấm vào tab để chọn trang tính đầu tiên. Sau đó hãy nhấn giữ nút Shift và bấm vào tab cho trang tính cuối cùng mà bạn muốn chọn.
   • Để chọn hai hoặc nhiều trang tính không liền kề Bấm vào tab để chọn trang tính đầu tiên. Sau đó hãy nhấn giữ nút Ctrl trong lúc bấm tab của các trang tính khác mà bạn muốn chọn.
   • Để chọn tất cả các trang tính trong một sổ làm việc: Bấm chuột phải vào tab trang tính rồi bấm Chọn Tất cả Trang tính từ menu lối tắt. Mẹo: Khi chọn nhiều trang tính, [Nhóm] sẽ xuất hiện ở thanh tiêu đề nằm phía trên cùng trang tính. Để hủy bỏ lựa chọn nhiều trang tính trong sổ làm việc, hãy bấm vào bất kỳ trang tính chưa được chọn nào. Nếu không nhìn thấy trang tính chưa được chọn nào, hãy bấm phải chuột vào tab của trang tính được chọn rồi bấm Rã nhóm Trang tính.
2. Trên tab Bố trí Trang, trong nhóm Thiết lập Trang, hãy bấm Lề.
3. Thực hiện một trong những thao tác sau:
   • Để dùng lề đã xác định trước, hãy bấm Chuẩn, Rộng hoặc Hẹp. Mẹo: Nếu trước đó bạn đã dùng thiết đặt lề tùy chỉnh, thiết đặt đó sẵn dùng làm tùy chọn Thiết đặt Tùy chỉnh Cuối cùng.
   • Để xác định lề trang tùy chỉnh, hãy bấm Lề Tùy chỉnh rồi—trong các hộp Trên cùng,Dưới cùng,Trái và Phải—nhập kích cỡ lề bạn muốn.
   • Để đặt lề cho đầu trang hoặc chân trang, hãy bấm Lề Tùy chỉnh, rồi nhập kích cỡ lề mới vào hộp Đầu trang hoặc Chân trang. Thiết đặt lề cho đầu trang hoặc chân trang sẽ làm thay đổi khoảng cách từ mép trên của trang giấy đến đầu trang hoặc từ mép dưới của trang giấy đến chân trang. Lưu ý: Thiết đặt đầu trang và chân trang phải nhỏ hơn thiết đặt lề trên và lề dưới của bạn và lớn hơn hoặc bằng lề máy in tối thiểu của bạn.
   • Để căn giữa trang theo chiều ngang hoặc dọc, hãy bấm Lề Tùy chỉnh và sau đó, tại mục Căn giữa trang, hãy chọn hộp kiểm Ngang hoặc Dọc.

Mẹo: Để xem trước lề mới, bấm vào Tệp > In. Để điều chỉnh lề ở chế độ Xem trước khi In, chọn hộp Hiện Lề ở góc dưới bên phải cửa sổ xem trước, rồi kéo các núm điều khiển lề màu đen ở một trong hai bên hoặc trên hay dưới trang.

Lưu ý: Lề trang bạn xác định trong một trang tính cụ thể sẽ được lưu cùng với trang tính đó khi bạn lưu sổ làm việc. Bạn không thể thay đổi lề trang mặc định cho các sổ làm việc mới.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn luôn có thể hỏi chuyên gia trong Cộng đồng kỹ thuật Excel hoặc nhận hỗ trợ trong Cộng đồng.

Xem thêm

Xem trang tính trước khi in

In trang tính hoặc sổ làm việc

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.

Làm sao để xem trước khi in?

Bấm vào trang tính hoặc chọn trang tính bạn muốn xem trước..

Bấm Tệp > In > In..

Chọn các tùy chọn in bạn muốn sử dụng..

Bấm vào In..

Nếu bạn thích những gì mình thấy, hãy bấm In ở góc trên bên trái hoặc đóng cửa sổ trình duyệt hiển thị bản xem trước để quay lại và thực hiện thay đổi trước khi in..

Làm sao để căn chỉnh lề trống Word 2007?

Đối Với Word 2007 Và 2010Bước 1: Thực hiện chuyển đơn vị đo mặc định về Centimeters đầu tiên. Bước 2: Vào tab Advance > kéo xuống tùy chọn Display > chọn Measurement Unit là Centimeters > OK. Bước 4: Bạn chỉnh sửa lại các thông số lề trên [Top], lề dưới [Bottom], lề trái [Left], lề phải [Right] theo ý muốn > OK.

Cách căn lề trống Word bao nhiêu là chuẩn?

Lề trên: Cách mép trên từ 20 – 25mm [2cm – 2.5cm]. Lề dưới: Cách mép dưới từ 20 – 25mm [2cm – 2.5cm]. Lề trái: Cách mép trái từ 30 – 35 mm [3cm – 3.5cm]. Lề phải: Cách mép phải từ 15 – 20 mm [1.5cm – 2cm].

Bottom là lề gì?

Bottom: Căn lề dưới, là khoảng cách từ mép dưới cho đến dòng cuối cùng của khổ giấy.