10 phút đọc

Cách chia sẻ màn hình trên Microsoft Teams trên máy tính

Màn hình nềnThiết bị di động Để chia sẻ màn hình của bạn trong cuộc họp, hãy chọn Chia sẻ nội dung và
Cách chia sẻ màn hình trên Microsoft Teams trên máy tính

Màn hình nềnThiết bị di động

Để chia sẻ màn hình của bạn trong cuộc họp, hãy chọn Chia sẻ nội dung và

Nút Chia sẻ màn hình

trong điều khiển cuộc họp của bạn. Sau đó, chọn trình bày toàn bộ màn hình, cửa sổ, PowerPoint tệp hoặc bảng trắng.

Chia sẻ nội dung mới trong cuộc họp

Lưu ý:

Nếu bạn đang sử dụng Teams trên web, bạn sẽ chỉ có thể chia sẻ màn hình của mình khi đang sử dụng Google Chrome hoặc phiên bản phiên bản mới nhất của Microsoft Edge.

Trong Teams trên web, bạn sẽ thấy thông tin sau đây khi chọn Chia sẻ nội

Nút Chia sẻ màn hình

:

Khay chia sẻ hiện tại

Tính năng chia sẻ cửa sổ không sẵn dùng đối với người dùng Linux.

Chia sẻ...

Nếu bạn muốn...

Tuyệt vời khi...

Màn hình nền

Hiển thị toàn bộ màn hình của bạn, bao gồm các thông báo và hoạt động khác trên máy tính.

Bạn cần chia sẻ liền mạch nhiều cửa sổ.

Cửa sổ

Chỉ hiển thị một cửa sổ và không hiện thông báo hoặc hoạt động trên máy tính khác.

Bạn chỉ cần hiển thị một mục và muốn giữ phần còn lại của màn hình cho chính mình.

PowerPoint

Trình bày một tệp PowerPoint người khác có thể tương tác.

Bạn cần chia sẻ bản trình bày và muốn người khác có thể di chuyển qua bản trình bày với tốc độ của riêng họ.
Để biết thông tin về PowerPoint, hãy xem Chia sẻ PowerPoint chiếu trong cuộc họp Teams bạn.

Bảng trắng

Cộng tác với những người khác trong thời gian thực.

Bạn muốn phác thảo với người khác và đính kèm ghi chú của mình vào cuộc họp.

Khi bạn đã chia sẻ xong, hãy đi đến mục điều khiển cuộc họp của bạn và chọn Dừng chia sẻ.

Chia sẻ nội dung trên máy Mac

Nếu bạn đang dùng máy Mac, bạn sẽ cần phải cấp quyền để Teams ghi lại màn hình máy tính của bạn trước khi bạn có thể chia sẻ.

Bạn sẽ được nhắc cấp quyền trong lần đầu tìm cách chia sẻ màn hình. Chọn Mở Tùy chọn Hệ thống từ lời nhắc.

Nếu bạn bỏ lỡ lời nhắc, bạn có thể thực hiện việc này bất cứ lúc nào bằng cách đi tới Menu Apple > Tùy chọn Hệ thống > quyền riêng & riêng tư.

Trong Quay phim mànhình , đảm bảo Microsoft Teams đã được chọn.

Quyền quay màn hình với các Microsoft Teams đã chọn

Quay trở lại cuộc họp của bạn và thử chia sẻ lại màn hình của bạn.

Lưu ý:Nếu bạn đang sử dụng Teams trên web, hãy đảm bảo rằng bạn cũng đã cấp quyền quay phim màn hình cho trình duyệt của bạn.

Bao gồm âm thanh máy tính

Âm thanh chia sẻ máy tính cho phép bạn phát trực tuyến âm thanh từ máy tính đến người dự cuộc họp Teams. Bạn có thể dùng nó để phát clip video hoặc âm thanh như một phần của bản trình bày.

Để chia sẻ âm thanh, hãy chọn Chia sẻ

Nút Chia sẻ màn hình

nội dung trong điều khiển cuộc họp của bạn và sau đó Bao gồm âm thanh máy tính (đó là công tắc ở phía trên cùng bên phải của tùy chọn chia sẻ của bạn). Tất cả âm thanh từ máy tính của bạn, kể cả thông báo, sẽ có âm thanh trong cuộc họp.

Để biết thêm thông tin, hãy xem Chia sẻ âm thanh từ máy tính trong cuộc họp Teams sự kiện trực tiếp.

Trao và nhận quyền điều khiển nội dung được chia sẻ

Trao quyền điều khiển

Nếu bạn muốn người dự cuộc họp khác thay đổi tệp, giúp bạn trình bày hoặc giới thiệu nội dung gì đó, bạn có thể trao quyền điều khiển cho người đó. Cả hai bạn đều có quyền điều khiển việc chia sẻ và bạn có thể lấy lại quyền điều khiển bất kỳ lúc nào.

Lưu ý:Khi bạn chia sẻ ứng dụng, chỉ cung cấp quyền điều khiển cho những người mà bạn tin tưởng. Những người bạn trao quyền điều khiển có thể gửi những lệnh có thể ảnh hưởng đến hệ thống hoặc các ứng dụng khác của bạn. Chúng tôi đã thực hiện các bước để ngăn điều này nhưng chưa kiểm tra mọi tùy chỉnh hệ thống có thể có.

Trên thanh công cụ chia sẻ, hãy chọn Trao quyền điều khiển.

Chọn tên của người bạn muốn trao quyền điều khiển.

Teams sẽ gửi một thông báo cho người đó để báo cho họ biết bạn đang chia sẻ quyền điều khiển. Trong khi bạn chia sẻ quyền điều khiển, chúng có thể thực hiện các lựa chọn, chỉnh sửa và sửa đổi khác đối với màn hình được chia sẻ.

Để lấy lại quyền điều khiển, hãy chọn Lấy lại quyền điều khiển.

Có quyền điều khiển

Để có quyền điều khiển trong khi một người khác đang chia sẻ, hãy chọn Yêu cầu quyền điều khiển. Người đang chia sẻ khi đó có thể chấp thuận hoặc từ chối yêu cầu của bạn.

Trong khi bạn có quyền điều khiển, bạn có thể thực hiện lựa chọn, sửa và sửa đổi khác đối với màn hình được chia sẻ.

Khi bạn thực hiện xong, hãy chọn Nhả quyền điều khiển để dừng chia sẻ điều khiển.

Phóng to nội dung được chia sẻ

Bạn muốn xem xét kỹ hơn nội dung được chia sẻ?

Bấm và kéo để xem các vùng khác nhau.

Và để phóng to hoặc thu nhỏ, hãy thử làm như sau:

Chụm vào hoặc mở trên trackpad của bạn.

Sử dụng các phím tắt Ctrl+Dấu cộng và Ctrl+Dấu trừ.

Giữ phím Ctrl và cuộn chuột.

Lưu ý:Bàn di chuột trên máy Mac không hỗ trợ phóng to cuộc họp. Nếu bạn đang sử dụng máy Mac, hãy sử dụng một trong các tùy chọn khác. Nếu bạn đang sử dụng Linux, việc trao và nhận quyền kiểm soát nội dung được chia sẻ hiện không khả dụng.

Chia sẻ nội dung

Để chia sẻ nội dung từ thiết bị di động của bạn, chỉ cần chọn Thêm tùy chọn để

Nút tùy chọn khác

> các

Nút Chia sẻ màn hình

trong điều khiển cuộc họp của bạn. Bạn có thể chọn trình bày ảnh, video, PowerPoint hoặc toàn bộ màn hình.

Một menu trong một cuộc họp với các tùy chọn để bắt đầu ghi, đặt chính bạn ở chế độ chờ, gọi cho chính mình, chia sẻ, lấy bàn phím số hoặc tắt video đến.
Tùy chọn chia sẻ, bao gồm chia PowerPoint, ảnh, video hoặc màn hình.

Chia sẻ...

Nếu bạn muốn...

Ảnh

Chụp ảnh để chia sẻ hoặc chọn ảnh từ bộ sưu tập của bạn.

Video trực tiếp

Chia sẻ video trực tiếp từ camera của bạn.

Một PowerPoint

Trình bày một tệp PowerPoint người khác có thể tương tác.

Màn hình của bạn

Hiển thị toàn bộ màn hình của bạn, bao gồm thông báo và hoạt động khác.

Khi bạn đã sẵn sàng chia sẻ, hãy gõ nhẹ vào Bắt đầu trình bày ở phía dưới cùng của màn hình. Nhấn Dừng trình bày khi bạn hoàn tất.

Lưu ý:Để chuyển tiếp và quay lại trong bản PowerPoint trình bày, hãy trượt nhanh theo hướng bạn muốn hoặc nhấn vào nút tiến và lùi ở cuối màn hình.

Phóng to nội dung được chia sẻ

Bạn muốn xem xét kỹ hơn nội dung được chia sẻ?

Chụm vào hoặc thu nhỏ để thu phóng, rồi gõ nhẹ và kéo để xem các vùng khác nhau.

Giảm thiểu nội dung được chia sẻ

Bạn có thể muốn thu nhỏ cực tiểu nội dung mà ai đó đang chia sẻ để thấy rõ hơn những người trong cuộc họp trên thiết bị di động của bạn. Sau đây là cách thực hiện:

nhẹ vào Xem

Nút tùy chọn khác

hành động khác bên cạnh tên của người thực hiện thao tác chia

Nút Hành động khác bên cạnh tên của người dự

Chọn Thu nhỏ nội dung từ menu

Tùy chọn trong menu để thu nhỏ nội dung

Điều này sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn rõ hơn về nhiều người trong cuộc họp. Bạn sẽ vẫn nhìn thấy nội dung được chia sẻ ở phần dưới của màn hình.

Màn hình cuộc họp di động với nội dung được thu nhỏ cực tiểu

Sử dụng điện thoại làm thiết bị đồng hành trong cuộc họp

Gia nhập cuộc họp trên nhiều thiết bị để có thêm các tùy chọn cộng tác và chia sẻ nội dung.

Ví dụ: nếu bạn đã tham dự cuộc họp trên máy tính xách tay của mình, bạn có thể thêm điện thoại của mình dưới dạng thiết bị đồng hành để trình bày tệp, chia sẻ video trực tiếp và nhiều hơn thế nữa. Bạn có thể thêm bất kỳ thiết bị nào có ứng dụng Teams dành cho thiết bị di động làm thiết bị đồng hành chỉ cần đảm bảo rằng các thiết bị bạn đang sử dụng sẽ được đăng nhập vào cùng một Teams khoản.

Có rất nhiều điều bạn có thể làm khi thêm thiết bị đồng hành vào trải nghiệm cuộc họp của mình:

Sử dụng video di động để hiển thị những thông tin không hiển thị cho người dự từ xa.

Chụp ảnh để chia sẻ với mọi người hoặc chọn ảnh từ thư viện ảnh của bạn.

Sử dụng điện thoại của bạn để điều khiển bản trình bày.

Chia sẻ màn hình di động của bạn.

Nếu bạn có thể xem ảnh trên điện thoại, bạn có thể chia sẻ ảnh đó trong cuộc họp!

Thêm thiết bị đồng hành vào cuộc họp

Mở Teams trên điện thoại di động khi bạn đang ở trong một cuộc họp trên thiết bị khác.

Bạn sẽ thấy một thông báo ở đầu màn hình di động của bạn với tùy chọn để gia nhập cuộc họp. Nhấn vào Tham gia để thêm điện thoại của bạn làm thiết bị đồng hành.

Một biểu ngữ trong Teams cho biết Đồng bộ Thiết kế Hàng tuần - Thứ Ba ở gần có tùy chọn để tham gia từ thiết bị di động của bạn.

Nếu bạn tham gia theo cách này, chúng tôi sẽ tắt tiếng micrô và loa của thiết bị đồng hành của bạn để tránh gây ra hiệu ứng âm thanh dội lại.

Khi bạn đã sẵn sàng chia sẻ nội dung nào đó từ thiết bị đồng hành, hãy gõ nhẹ vào Bắt đầu trình bày ở phía dưới cùng của màn hình. Trên thiết bị khác của mình, bạn sẽ có thể nhìn thấy những gì bạn đang chia sẻ, giống như tất cả mọi người khác trong cuộc họp.

Khi bạn thực hiện xong, hãy gõ nhẹ vào Ngừng trình bàyhoặc chỉ đơn giản là gác máy. Thiết bị khác của bạn vẫn sẽ được kết nối với cuộc họp.