Cách chia sẻ Trang tính trên Gmail

Làm cách nào để chỉ chia sẻ một trang tính cụ thể với những người khác trong Google trang tính?

Thông thường, khi bạn chia sẻ tệp trang tính Google, tất cả các trang tính cũng sẽ được chia sẻ, nhưng đôi khi, bạn chỉ muốn chia sẻ chỉ một trang tính cụ thể ngoại trừ những trang tính khác như hình minh họa sau. Làm thế nào bạn có thể giải quyết công việc này trong Google sheet?

Chỉ chia sẻ một trang tính cụ thể với những người khác trong Google trang tính

---

Chỉ chia sẻ một trang tính cụ thể với những người khác trong Google trang tính

---

Các bước sau đây có thể giúp bạn chỉ chia sẻ một tab với người khác từ Google sheet, vui lòng thực hiện như sau:

1. Tạo tệp trang tính Google mới, sau đó nhập công thức sau vào ô mà bạn muốn xuất dữ liệu gốc: =IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Plv5B3v3VfPtdWSJ4zFM6DKPY0MhcCxiYS0vYrxORHE/edit#gid=1482359313","kte data!A1:C18"), xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Trong công thức này: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Plv5B3v3VfPtdWSJ4zFM6DKPY0MhcCxiYS0vYrxORHE/edit#gid=1482359313 là địa chỉ trang tính ban đầu, và dữ liệu kte! A1: C18 là tên trang tính và phạm vi ô bạn muốn chia sẻ với người khác. Vui lòng thay đổi chúng thành của riêng bạn.

2. Sau đó nhấn Đi vào , một giá trị lỗi được hiển thị trong ô, hãy chọn ô công thức và bấm Cho phép truy cập trong thông báo hiện ra bên cạnh ô, xem ảnh chụp màn hình:

3. Sau đó, dữ liệu gốc trong trang tính đã được nhập vào tệp mới này và dữ liệu này sẽ được thay đổi khi dữ liệu ban đầu thay đổi. Và bây giờ, bạn có thể nhấp vào Chia sẻ ở trên cùng bên phải của tệp để chia sẻ tệp trang tính này với người khác, xem ảnh chụp màn hình:

4. Nếu tệp mới của bạn chưa được lưu, một hộp thông báo sẽ xuất hiện để nhắc bạn nhập tên cho tệp mới này, xem ảnh chụp màn hình:

5. Sau đó nhấn vào Lưu và trong cửa sổ bật ra Chia sẻ với những người khác hộp thoại, nhập địa chỉ email của người dùng mà bạn muốn chia sẻ, sau đó bấm

để chọn thao tác mà bạn muốn người dùng vận hành, xem ảnh chụp màn hình:

6. Sau đó, vui lòng nhấp vào Nâng cao ở dưới cùng bên phải của hộp thoại, trong Cài đặt chia sẻ hộp thoại, trong phần cài đặt chủ sở hữu, vui lòng kiểm tra Ngăn người chỉnh sửa thay đổi quyền truy cập và thêm người mới và Tắt các tùy chọn tải xuống, in và sao chép cho người nhận xét và người xem các tùy chọn để bảo vệ trang tính. Xem ảnh chụp màn hình:

7. Nhấp chuột Lưu thay đổi nút, và sau đó nhấp vào Gửi để gửi trang tính này cho người dùng mà bạn muốn chia sẻ. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Nếu địa chỉ email của người dùng không phải là Gmail, bạn sẽ thực hiện bước sau, vui lòng chọn một tùy chọn bạn cần và tiếp tục nhấp Gửi cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

8. Và trang tính của bạn đã được chia sẻ với người dùng cụ thể.

---