Cách chọn hàng nghìn dòng trong excel

Đôi khi bạn cần chọn một phạm vi dữ liệu lớn. Mẹo này cho biết cách chọn hàng, cột, phạm vi hình chữ nhật hoặc dạng tự do chỉ bằng một vài cú nhấp chuột

Để chọn một phạm vi dữ liệu lớn trong bảng tính Excel của bạn, trong Hộp Tên, hãy nhập phạm vi bạn muốn chọn

Nếu bạn muốn làm theo video bằng cùng một trang tính mà tôi đang sử dụng, bạn có thể tải xuống tại đây

Điều hướng-Các ô-và-Phạm vi. xlsxTải xuống

Phím tắt để chọn ô

Ai lại không thích một phím tắt để giúp mọi thứ nhanh hơn và dễ dàng hơn? . Nếu bạn thấy mình cuộn xuống hàng nghìn hàng bằng chuột, thì những phím tắt này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian

1. Chọn ô được sử dụng lần cuối

Phím tắt để chọn ô được sử dụng cuối cùng trên trang tính là. Ctrl+Kết thúc

Bất kể bạn bắt đầu từ đâu trong trang tính của mình, Ctrl+End sẽ đưa bạn đến giao điểm của cột được sử dụng lần cuối và hàng được sử dụng lần cuối

Đôi khi, khi bạn sử dụng phím tắt này, Excel sẽ di chuyển vùng chọn của bạn xa hơn về bên phải hoặc xa hơn về phía dưới so với phạm vi dữ liệu mà bạn có thể nhìn thấy

Điều này thường là do trước đây đã có dữ liệu hoặc định dạng trong các ô đó, nhưng nó đã bị xóa. Bạn có thể xóa điều đó bằng cách xóa bất kỳ hàng hoặc cột nào đã sử dụng trước đó, rồi lưu sổ làm việc của bạn. (Đôi khi chỉ cần nhấn Lưu sẽ thực hiện thủ thuật mà không cần phải xóa bất kỳ ô nào. )

Ctrl+End sẽ chọn ô được sử dụng cuối cùng trên trang tính. Tuy nhiên, có thể có các hình dạng (biểu đồ, slicer, v.v.). ) trên trang tính bên dưới hoặc bên phải của ô đó. Vì vậy, hãy đảm bảo rằng trang tính của bạn không chứa các hình dạng trước khi xóa các hàng/cột đó

2. Chọn ô có thể nhìn thấy đầu tiên

Phím tắt để chọn ô hiển thị đầu tiên trên trang tính là. Ctrl+Trang chủ

Sử dụng Ctrl+Home sẽ luôn đưa bạn đến ô hiển thị đầu tiên (không bao gồm hàng/cột ẩn) trên trang tính, trừ khi trang tính của bạn có Freeze Panes

Freeze Panes khóa các hàng và cột tại chỗ để chúng luôn hiển thị, bất kể bạn cuộn đến đâu trong trang tính. Ngăn cố định đặc biệt hữu ích khi bạn muốn xem tiêu đề, tiêu đề hoặc tên sản phẩm giúp xác định dữ liệu của bạn

Nếu bạn đang sử dụng Freeze Panes, phím tắt Ctrl+Home sẽ đưa bạn đến ô đầu tiên trong trang tính nằm ngoài Freeze Panes. Trong ví dụ này, Hàng 1 và Cột A bị đóng băng, vì vậy phím tắt Ctrl+Home sẽ đưa chúng ta đến Ô B2

3. Chọn ô cuối cùng trong dãy tiếp giáp

Phím tắt để chọn ô cuối cùng trong một dãy liền kề là

Ctrl + phím mũi tên

Sử dụng Ctrl cùng với các phím mũi tên cho phép bạn di chuyển đến đầu hoặc cuối dữ liệu liền kề trong một hàng hoặc cột. Ví dụ: nếu bạn bắt đầu ở đầu cột rồi nhấn Ctrl+? . Việc lặp lại quy trình này sẽ đưa bạn xuống xa hơn trong cột đến ngay trước ô trống tiếp theo

Ctrl+? . Và tất nhiên, giữ Ctrl trong khi sử dụng phím mũi tên trái hoặc phải sẽ thực hiện cùng một hành động theo chiều ngang thay vì theo chiều dọc

Một giải pháp thay thế bằng chuột

Bạn có thể thực hiện hành động tương tự bằng chuột thay vì bàn phím, nếu muốn. Chỉ cần di chuột qua dòng dưới cùng của ô cho đến khi con trỏ biến thành mũi tên có dấu thập (xem bên dưới). Sau đó bấm đúp vào. Điều đó sẽ chuyển bạn xuống ô cuối cùng trong tập hợp dữ liệu liền kề cho cột đó

4. Thêm các ô vào phạm vi đã chọn

Phím tắt để thêm các ô vào phạm vi đã chọn là. Shift + Phím mũi tên

Nếu bạn sử dụng Shift cùng với các phím mũi tên, bạn có thể chọn nhiều ô, mỗi lần một ô. Ví dụ: nếu bạn bắt đầu ở bất kỳ ô nào và nhấn Shift+?, nó sẽ tô sáng ô ban đầu và ô ngay bên dưới ô đó

Ý tưởng tương tự áp dụng cho các mũi tên trái, phải hoặc lên. Và nếu bạn giữ phím Shift, bạn có thể tiếp tục di chuyển qua nhiều ô theo nhiều hướng để chọn toàn bộ phạm vi dữ liệu

5. Chọn nhiều ô trong dãy tiếp giáp

Phím tắt để chọn nhiều ô trong một dãy liền kề là

Ctrl+Shift+Phím mũi tên

Sử dụng quy trình tương tự như trong Phím tắt 3, nhưng thêm phím Shift, cho phép bạn chọn đồng thời nhiều ô. Nó sẽ làm nổi bật mọi thứ từ ô bạn đã bắt đầu đến ô mà bạn chuyển đến

Như trước đây, khái niệm tương tự được áp dụng bằng cách sử dụng các mũi tên đi theo các hướng khác

Quá trình này chỉ chọn các ô đứng trước một ô trống. Tuy nhiên, đôi khi một cột có thể có nhiều ô trống. Nếu vậy, phương pháp này có thể không phải là lựa chọn tốt nhất của bạn. Để chọn một lượng lớn dữ liệu chứa nhiều khoảng trống, tôi khuyên bạn nên xem bài đăng này để biết một số lựa chọn thay thế

2 phím tắt để chọn cột có ô trống

6. Chọn tất cả các ô thành ô đầu tiên hoặc ô cuối cùng

Phím tắt 1 và 2 đã dạy chúng ta cách nhảy từ bất kỳ ô nào chúng ta đang ở đến góc đầu (Home) hoặc góc kết thúc (End) của phạm vi dữ liệu của chúng ta. Thêm Shift vào hỗn hợp chỉ cần chọn tất cả các ô ở giữa các điểm nhảy đó

Vì vậy, ví dụ: nếu chúng ta bắt đầu trong Ô C5 và nhấn Ctrl+Shift+Home, phạm vi sau sẽ được chọn

Phím tắt cho tất cả các ô từ ô hiện hoạt đến ô hiển thị đầu tiên là

Ctrl+Shift+Trang chủ

Thay vào đó, nếu chúng ta bắt đầu tại C5 và nhấn Ctrl+Shift+End, phạm vi dữ liệu này sẽ được chọn

Phím tắt cho tất cả các ô từ ô đang hoạt động đến ô được sử dụng cuối cùng là

Ctrl+Shift+Kết thúc

7. Chọn tất cả các ô

Phím tắt cho tất cả các ô trong phạm vi được sử dụng hiện tại là. Ctrl+A

Nhấn Ctrl+A lần thứ hai để chọn tất cả các ô trên trang tính

Nếu bảng tính của bạn có nhiều khối dữ liệu, Excel sẽ thực hiện khá tốt việc chọn khối dữ liệu xung quanh ô của bạn khi bạn nhấn Ctrl+A. Bạn sẽ nhận thấy trong ví dụ bên dưới rằng dữ liệu Tên người gửi hàng không được chọn. Điều này là do có các cột trống giữa nó và khối dữ liệu bao quanh ô ban đầu của chúng ta, B3

Nếu ý định của bạn là chọn tất cả các ô trên trang tính, bạn chỉ cần nhấn Ctrl+A lần thứ hai và toàn bộ trang tính của bạn sẽ được tô sáng

Phím tắt cho tất cả các ô trên trang tính là. Ctrl+A,A

Tốt hơn, Nhanh hơn, Thông minh hơn

Tôi hy vọng bạn có thể ghi nhớ một số phím tắt này. Khi áp dụng chúng vào thực tế, bạn sẽ có thể điều hướng và duy trì trang tính của mình hiệu quả và nhanh chóng hơn

Có một phím tắt mà bạn muốn chia sẻ? . Tôi sẽ cố gắng hết sức để đưa nó vào video tiếp theo để mọi người đều có lợi

Trước Excel Hash. Tập 1 – Biểu đồ động

Tiếp theo Cách tự động thêm hàng mới vào danh sách thả xuống – Danh sách xác thực dữ liệu động

Bạn cũng có thể thích

Tìm và thay thế định dạng trong Excel

Excel Thói Quen Xấu #11

Chuỗi thói quen xấu trong Excel. Dấu phẩy trong tham chiếu ô trong công thức

Hướng dẫn quà tặng ngày lễ 2022 dành cho những người yêu thích Excel

Krys nói.

Tháng Tám 21, 2018 lúc 5. 58 giờ sáng

Thủ thuật yêu thích của tôi là kết hợp các phím tắt này với mẹo hoàn toàn hữu ích mà tôi từng học được từ bạn…

thay thế +;

Hồi đáp

• 

  Jon Acampora nói.

  Tháng Tám 21, 2018 lúc 7. 56 giờ sáng

  Cảm ơn Krys. Tôi sẽ thêm một liên kết đến bài đăng đó về Cách sao chép và dán các ô hiển thị bằng Alt+;. 🙂

  Hồi đáp

Peter Tài năng nói.

Tháng Tám 21, 2018 lúc 6. 44 giờ sáng

Điều hướng xung quanh một trang tính bằng chuột của bạn… Chọn một ô và bằng cách nhấp đúp vào bên phải, nó sẽ di chuyển sang bên phải và dừng lại ở ô trống đầu tiên. Nhấp vào phần dưới của ô sẽ di chuyển xuống ô trống đầu tiên, v.v.

Hồi đáp

• Jon Acampora nói.

  Tháng Tám 21, 2018 lúc 7. 55 giờ sáng

  Đáng kinh ngạc. Cảm ơn Peter đã chia sẻ. 🙂

  Hồi đáp

hanan nói.

Tháng Tám 21, 2018 lúc 9. 28 giờ chiều

cảm ơn

Hồi đáp

Ralph nói.

Tháng Tám 24, 2018 lúc 6. 26 giờ sáng

Nếu ý định của bạn là chọn tất cả các ô trên trang tính, bạn chỉ cần nhấn Ctrl+A lần thứ hai và toàn bộ trang tính của bạn sẽ được tô sáng

Phím tắt cho tất cả các ô trên trang tính là. Ctrl+A,A

Thiếu “Ctrl+” (hai lần Ctrl+A là Ctrl+A, Ctrl+A)

Chúc mừng
Ralph

Hồi đáp

Djatmiko nói.

Tháng Tám 25, 2018 lúc 7. 43 giờ chiều

Thú vị. Cám ơn rất nhiều

Hồi đáp

Graham nói.

Tháng Chín 2, 2018 lúc 12. 23 giờ chiều

Tôi có máy Mac nên trong Excel SS Ctrl+A, A tạo ra một hộp tạo công thức = + a. Giải pháp đơn giản nhất cho việc lựa chọn WS là chỉ cần nhấp vào hộp nhỏ nằm trên LHS trên cùng tại điểm giao nhau giữa hàng/cột và thế là xong. Để bỏ chọn bấm vào bất kỳ ô nào. Tôi hy vọng mình đang đọc cùng một bản nhạc
Chúc mừng

Hồi đáp

Koffi nói.

Tháng Sáu 8, 2019 tại 10. 07 giờ tối

Cảm ơn tôi thích các phím tắt của bạn

Hồi đáp

Ken nói.

Tháng Bảy 26, 2019 tại 1. 16 giờ chiều

Cảm ơn, rất hữu ích

Hồi đáp

David nói.

Tháng Tám 10, 2019 lúc 3. 30 giờ chiều

Cảm ơn bạn

Hồi đáp

Heartwell Agyemang nói.

Tháng Mười Một 6, 2019 tại 8. 07 giờ sáng

hoàn hảo. cảm ơn
nó đã cứu tôi 🙂

Hồi đáp

Denise nói.

Tháng Bảy 24, 2020 tại 5. 34 giờ sáng

Cảm ơn rất nhiều. ctrl+shift+mũi tên là tốt nhất

Hồi đáp

kamal nói.

Tháng Tám 20, 2020 tại 1. 12 giờ sáng

giải thích hoàn hảo. cảm ơn

Hồi đáp

P ​​James nói.

Tháng Mười Hai 30, 2020 tại 11. 56 giờ sáng

Không giải quyết cách chọn các ô không liền kề mà không cần chuột trên máy Mac

Hồi đáp

Nancy nói.

31 Tháng mười hai, 2020 tại 2. 54 giờ chiều

Cách chọn và điền vào một cột có cùng dữ liệu, không phải một chuỗi. Thí dụ. Tôi muốn Cột C điền vào tháng 12 từ C2. C1051

Hồi đáp

• 

  David nói.

  Tháng Chín 19, 2021 tại 5. 29 giờ tối

  Đầu vào C2. C1051 vào hộp tên phạm vi ở phía trên bên trái, nhấn ENTER, nhập “Tháng 12”, nhấn CNTL-ENTER

  Hồi đáp

jake nói.

26 Tháng 2, 2021 tại 5. 51 giờ chiều

Tôi không biết diễn đạt nó như thế nào nhưng hãy tưởng tượng một bảng sao kê ngân hàng với các cột ngày – khoản phí (số tiền đô la) và sau đó là tổng số dư
Các hàng về cơ bản là các khoản phí và tiền gửi ngẫu nhiên< . Vì vậy, giả sử tôi có hóa đơn điện và nước ngẫu nhiên trong biểu mẫu và ở dưới cùng, tôi bắt đầu một khối — =sum( và sau đó bắt đầu nhấp vào các ô ngẫu nhiên đáp ứng nhu cầu cho tổng số). Vấn đề của tôi là cố gắng giữ phím điều khiển để chọn các giao dịch bán riêng lẻ để chỉ chọn những giao dịch tôi muốn, tôi không thể dễ dàng cuộn lên khi xem qua trang (900 hàng). Bất cứ điều gì để làm cho điều này dễ dàng hơn sẽ được đánh giá rất cao. Cảm ơn
What I am trying to do is find an easy way to select each sell that has to do with a SUM( function on the bottoms. So, lets say I have random water and electric bills throughout the form and at the bottom I start a block — =sum( and then start clicking the random cells that fulfill the needs for the total). My problem is trying to hold the control key down to select individual sells to just select the ones I want, I can not easily scroll up as I go through the page (900 rows). Anything to make this easier would be greatly appreciated. Thanks

Hồi đáp

Don nói.

28 Tháng Tư, 2021 tại 7. 19 giờ sáng

Xin chào, tôi đang tìm cách chọn một ô trong công thức mà ô đó không di chuyển khi tôi mở rộng phạm vi. Tôi cần tế bào cụ thể đó là một chất rắn. Thanks

Hồi đáp

• 

  Angie nói.

  Tháng Mười Hai 3, 2021 tại 7. 32 giờ sáng

  bạn muốn ô C8 không đổi trong công thức, $C$8

  Hồi đáp

Su nói.

Tháng Sáu 9, 2021 tại 2. 02 giờ chiều

bạn thật tuyệt

Hồi đáp

MArc nói.

Tháng Bảy 20, 2021 tại 2. 32 giờ chiều

LAME, bạn thậm chí không chỉ ra cách tắt chọn nhiều cách xa nhau

Hồi đáp

Tim Young nói.

22 Tháng Mười Một, 2021 tại 1. 58 giờ sáng

Video tuyệt vời, cảm ơn nhiều

Hồi đáp

Hoa tulip nói.

Tháng Bảy 15, 2022 tại 5. 25 giờ chiều

Làm cách nào tôi có thể viết các từ trong cùng một cột có các từ mà không xóa nó. thông thường tôi đã sử dụng nhấp đúp chuột