Một số người dùng Excel có thể bị nhầm lẫn khi nói đến Pivot Table và Pivot Chart. Gần đây tôi đã thấy một bài đăng yêu cầu trợ giúp này
“Vui lòng cho biết liệu có thể kết hợp biểu đồ đường trục và biểu đồ cột xếp chồng lên nhau thành một biểu đồ không?”
Có thể bạn cũng gặp vấn đề này. Đây là cách tạo nhanh Biểu đồ cột Combo Line trong Excel
1] Tạo Biểu đồ Pivot của bạn
Nhấp vào Bảng Pivot và sau đó đi đến Chèn Ribbon và nhấp vào loại Biểu đồ cột
Sau đó chọn chuỗi dữ liệu mà bạn muốn thay đổi thành Loại biểu đồ đường
Nếu bạn không thể chọn đúng chuỗi dữ liệu, hãy thử mẹo hoặc thủ thuật từ bài đăng này để trợ giúp
cách-chọn-dữ-liệu-chuỗi-trong-biểu-đồ-excel-khi-chúng-không-được-chọn
Sau đó điều hướng đến Dải băng thiết kế và nhấp vào nút Thay đổi loại biểu đồ
Trong Excel 2013, bạn sẽ có thể thay đổi loại biểu đồ của từng chuỗi cũng như di chuyển những biểu đồ bạn muốn sang trục phụ
Các bước dễ dàng cho biết cách so sánh các năm trong biểu đồ trục Excel. Video ngắn và các bước bằng văn bản cho biết cách nhóm ngày theo năm và tháng cũng như cách thiết lập biểu đồ trục để so sánh qua từng năm
Giới thiệu
Bảng tổng hợp là một cách nhanh chóng và hiệu quả để tóm tắt dữ liệu trong Microsoft Excel và bạn cũng có thể tạo biểu đồ tổng hợp để hiển thị tóm tắt trực quan. Nếu bạn đang tóm tắt dữ liệu theo ngày, thông thường bạn sẽ cần nhóm trường ngày để có biểu đồ dễ đọc
Video. Biểu đồ Pivot So sánh các năm
Để xem các bước so sánh các năm trong biểu đồ trục Excel, hãy xem video ngắn này. Có ghi các bước bên dưới video. Bảng điểm đầy đủ ở cuối trang
Dòng thời gian của video nằm bên dưới video
Dòng thời gian video
- 00. 00 Giới thiệu
- 00. Bảng 22 Đơn đặt hàng Công việc
- 00. 38 Tạo một Pivot Table
- 01. 14 Thêm trường vào Pivot Table
- 01. 19 Tạo Biểu đồ Pivot
- 01. 54 Nhóm các ngày
- 02. 24 Chương trình Năm này qua năm khác
- 02. 49 lần chạm cuối cùng vào biểu đồ
Nguồn dữ liệu cho Pivot Table
Trong ví dụ này, có một bảng Excel có tên với dữ liệu trong 2 năm từ các cuộc gọi dịch vụ tại một công ty sản xuất
Từ nguồn dữ liệu này, chúng tôi muốn so sánh số lượng đơn đặt hàng công việc cuộc gọi dịch vụ đã hoàn thành mỗi tháng, qua từng năm
Tạo bảng Pivot và biểu đồ
Bảng tổng hợp sẽ tóm tắt dữ liệu lệnh sản xuất và biểu đồ tổng hợp sẽ hiển thị tóm tắt trực quan
Thực hiện theo các bước sau để tạo bảng tổng hợp và biểu đồ tổng hợp, cả hai cùng một lúc
- Chọn bất kỳ ô nào trong bảng lệnh sản xuất
- Trên Dải băng Excel, bấm vào tab Chèn
- Trong nhóm Biểu đồ, bấm vào Biểu đồ Pivot
- Tiếp theo, trong cửa sổ Create PivotChart, tên bảng [WorkOrders] sẽ tự động xuất hiện trong hộp Table/Range
- Chọn vị trí cho bảng tổng hợp
- KHÔNG chọn hộp "Thêm dữ liệu này vào Mô hình Dữ liệu" - điều đó sẽ ngăn việc nhóm
- Nhấp vào OK
Thêm số lượng đơn hàng
Sau khi bạn bấm OK, một bảng tổng hợp trống và biểu đồ tổng hợp sẽ được thêm vào sổ làm việc của bạn
Làm theo các bước sau để thêm số lượng lệnh sản xuất [trường WO]
- Chọn biểu đồ trục - nếu nó chưa được chọn
- Ở bên phải, trong danh sách Trường PivotChart, bạn có thể thấy từng tên trường [nhãn cột] từ dữ liệu nguồn
- Trong danh sách trường đó, nhấp chuột phải vào WO - trường số Lệnh sản xuất
- Trong menu bật lên, nhấp vào Thêm vào giá trị
Số lượng đơn đặt hàng trong Pivot Chart
Ảnh chụp màn hình bên dưới hiển thị bảng tổng hợp và biểu đồ tổng hợp, sau khi bạn thêm trường WO
- Bởi vì mã Lệnh sản xuất là văn bản, giá trị được tóm tắt với số lượng đơn đặt hàng
- Số lượng WO cũng được tự động thêm vào bảng tổng hợp
- Nếu bạn thay đổi bố cục của biểu đồ tổng hợp, những thay đổi tương tự sẽ tự động được áp dụng cho bố cục bảng tổng hợp
- Nếu bạn thay đổi bố cục của bảng tổng hợp, những thay đổi tương tự sẽ tự động được áp dụng cho bố cục biểu đồ tổng hợp
Tiếp theo, hãy làm theo các bước sau để thêm trường Ngày làm việc, để có thể so sánh số lượng lệnh sản xuất hàng năm
- Trong danh sách Trường PivotChart, hãy thêm dấu kiểm vào trường Ngày làm việc
- Excel tự động thêm trường ngày này vào các trường Trục [Danh mục]
Tùy thuộc vào phiên bản Excel và cài đặt tùy chọn của bạn, bảng tổng hợp và biểu đồ tổng hợp có thể hiển thị
- tất cả các ngày được liệt kê riêng lẻ [như trong video]
- HOẶC một trường có thể xoay vòng mới có tên là Năm, hiển thị các năm từ dữ liệu nguồn [trong ảnh chụp màn hình bên dưới]
- Trường năm bị thu gọn, vì vậy ngày làm việc riêng lẻ không được liệt kê
- Mỗi số năm là một nhãn hàng trong bảng tổng hợp
Ảnh chụp màn hình này là từ Excel dành cho Office 365, với cài đặt tùy chọn mặc định, trong đó các ngày được nhóm tự động theo năm
Hiển thị các tháng
Chúng tôi muốn so sánh các lệnh sản xuất cho từng tháng, từng năm
GHI CHÚ. Nếu bảng tổng hợp và biểu đồ tổng hợp KHÔNG có trường Năm, hãy chuyển đến phần tiếp theo để thêm năm và tháng
Số năm đã hiển thị
Nếu bảng tổng hợp và biểu đồ tổng hợp của bạn đã có trường Năm, hãy làm theo các bước sau để thêm tháng
- Trong bảng tổng hợp [không phải biểu đồ tổng hợp], nhấp chuột phải vào một trong các Năm
- Trỏ tới lệnh Mở rộng/Thu gọn
- Bấm vào lệnh Expand Entire Field
Hiển thị ngày cá nhân
Nếu biểu đồ trục của bạn đang hiển thị các ngày riêng lẻ, hãy làm theo các bước sau để nhóm theo năm và tháng
- Trong bảng tổng hợp [không phải biểu đồ tổng hợp], nhấp chuột phải vào một trong các ngày
- Nhấp vào lệnh Nhóm
- Trong cửa sổ Nhóm, các hộp Bắt đầu tại và Kết thúc tại sẽ hiển thị ngày đầu tiên và ngày cuối cùng từ trường WorkDate
- Trong danh sách "Theo", nhấp vào Tháng và Năm, sau đó nhấp vào OK
Thay đổi loại biểu đồ
Để so sánh tổng số hàng tháng, hàng năm, hãy làm theo các bước sau để thay đổi loại biểu đồ từ biểu đồ cột thành biểu đồ đường
- Nhấp chuột phải vào biểu đồ trục
- Nhấp vào lệnh Thay đổi loại biểu đồ
- Trong danh sách các loại biểu đồ, bấm vào Line
- Chọn tùy chọn biểu đồ đường đầu tiên – Line và nhấp vào OK
Thay đổi biểu đồ thành hàng năm
Biểu đồ trục hiện hiển thị một đường, nhưng chúng tôi muốn có một đường riêng cho từng năm, không phải một đường cho khoảng thời gian hai năm. Bạn có thể làm bước tiếp theo trong Pivot Chart, hoặc trong Pivot Table
- Nhấp vào biểu đồ trục để chọn nó
- Trong Danh sách Trường PivotChart, hãy kéo trường Năm vào khu vực Chú thích [Chuỗi]
Bảng tổng hợp
Biểu đồ Pivot hiển thị hàng năm
Sau khi bạn di chuyển trường Năm, biểu đồ trục sẽ hiển thị hai dòng riêng biệt – mỗi dòng cho một năm
Bố cục bảng tổng hợp cũng thay đổi, với các năm là tiêu đề cột, ở trên cùng
GHI CHÚ. Bạn không thể thay đổi biểu đồ tổng hợp mà không ảnh hưởng đến bảng tổng hợp dựa trên đó
Mẹo định dạng biểu đồ Pivot
Sau khi bạn đã thiết lập biểu đồ trục để hiển thị một dòng riêng cho mỗi năm, bạn có thể làm sạch định dạng để làm cho biểu đồ dễ đọc hơn. Dưới đây là một vài gợi ý
Nút giá trị. Trong bảng tổng hợp Excel, thay đổi "Số lượng WO" thành "Lệnh sản xuất", ở ô trên cùng bên trái. Điều đó sẽ thay đổi nhãn ở trên cùng bên trái của biểu đồ trục
Truyền thuyết. Trong biểu đồ trục, bấm chuột phải vào Chú giải, rồi bấm vào Định dạng chú giải
- Đối với vị trí Chú giải, chọn Trên cùng và bỏ chọn tùy chọn Hiển thị chú giải mà không chồng lấp biểu đồ
- Nhấp chuột phải vào nút Chú thích và nhấp vào Ẩn các nút Trường Chú thích trên Biểu đồ
- Sau đó, chỉ vào đường viền của Chú giải và kéo Chú giải đến một vị trí mới, nếu cần, để nó không che các đường
nút trục. Nhấp chuột phải vào nút Ngày làm việc và nhấp vào Ẩn các nút Trường trục trên Biểu đồ
Tiêu đề biểu đồ. Xóa tiêu đề biểu đồ chung hoặc thay đổi tiêu đề thành một cái gì đó có ý nghĩa, chẳng hạn như "Lệnh sản xuất hàng tháng"
Đây là biểu đồ trục, sau khi thực hiện những thay đổi đó
Di chuyển Biểu đồ Pivot
Nếu bạn muốn có biểu đồ trục trên trang tính riêng của mình, bạn có thể di chuyển nó. Làm theo các bước sau để di chuyển biểu đồ trục sang một trang tính khác hoặc sang một trang tính biểu đồ đặc biệt
- Nhấp chuột phải vào đường viền biểu đồ trục
- Trong menu bật lên, bấm vào lệnh Move Chart
- Trong hộp thoại Di chuyển Biểu đồ, nhấp vào một trong các nút radio để chọn tùy chọn vị trí
- Trang tính mới. Biểu đồ sẽ được chuyển sang Bảng biểu đồ của riêng nó - thay đổi tên mặc định thành một cái gì đó có ý nghĩa
- đối tượng trong. Chọn một tên trang tính hiện có - biểu đồ sẽ được chuyển đến trang tính đó
- Nhấn OK để hoàn thành việc di chuyển biểu đồ
Cài đặt nhóm ngày của bảng tổng hợp
Trong Excel 2016 và các phiên bản mới hơn, khi bạn tạo Pivot Table, Excel sẽ tự động nhóm các ngày thành năm và tháng
Nếu bạn muốn xem các ngày riêng lẻ, hãy làm theo các bước sau để thay đổi các tùy chọn Excel của bạn
GHI CHÚ. Đây là cài đặt cấp ứng dụng và sẽ ảnh hưởng đến TẤT CẢ sổ làm việc Excel của bạn
- Trên Ribbon, bấm vào tab Tệp, sau đó bấm vào Tùy chọn
- Trong danh sách ở bên trái, hãy nhấp vào danh mục Dữ liệu
- Ở bên phải, cuộn xuống cuối phần Tùy chọn dữ liệu
- Thêm dấu kiểm vào cài đặt, "Tắt tự động nhóm các cột Ngày/Giờ trong PivotTable"
- Tùy chọn đó được đánh dấu trong ảnh chụp màn hình bên dưới
- Nhấn OK để áp dụng cài đặt mới
Tải xuống tệp mẫu
Ghi chú. Nếu bạn muốn thử kỹ thuật này với các loại dữ liệu mẫu khác, chẳng hạn như dữ liệu bán hàng thực phẩm hoặc người chơi khúc côn cầu, hãy truy cập trang Dữ liệu mẫu Excel và xem các tệp mẫu ở đó
Bản ghi video
So sánh các năm trong Biểu đồ Pivot của Excel
Trong sổ làm việc này, chúng tôi có dữ liệu dịch vụ hiển thị ngày của mỗi lệnh sản xuất. và chúng tôi muốn tạo một bản tóm tắt, để hiển thị số lượng lệnh sản xuất mỗi tháng, so sánh năm 2013 và 2014
Vì vậy, chúng ta sẽ xem cách chúng ta có thể thiết lập bảng tổng hợp để tóm tắt dữ liệu và sau đó là biểu đồ tổng hợp hiển thị các năm
Đây là một trang tính với tất cả dữ liệu thô. Chúng tôi đã thiết lập nó dưới dạng bảng Excel. Mỗi lệnh sản xuất có một số và chúng tôi có thể xem ngày yêu cầu và ngày hoàn thành công việc
Bước đầu tiên sẽ là tạo một bảng tổng hợp từ dữ liệu này, để tóm tắt mọi thứ
Nhấp vào bất kỳ đâu trong bảng này và trên tab Chèn, tôi sẽ nhấp vào Bảng tổng hợp
Danh sách này là một bảng Excel được định dạng, một bảng được đặt tên, vì vậy chúng ta có thể thấy rằng nó tự động lấy tên. Và vì vậy nếu chúng tôi thêm các bản ghi mới, điều này sẽ mở rộng để bao gồm những bản ghi đó
Và tôi muốn biểu đồ này trên một trang tính hiện có. Tôi sẽ bấm vào đây, bấm vào ô này. Tôi muốn nó trên ServiceChart1, ô A3. Đóng nó, bấm vào. ĐƯỢC RỒI
Vì vậy, đây là bảng tổng hợp trống, và tôi sẽ nhập ngày làm việc, sau đó tôi sẽ nhập lệnh sản xuất vào các giá trị và nó sẽ hiển thị dưới dạng số đếm
Vì vậy, bây giờ chúng tôi có mọi thứ được tóm tắt theo ngày và tôi sẽ tạo một biểu đồ để xem nó trông như thế nào bây giờ
Vì vậy, hãy quay lại tab Chèn. Tôi sẽ nhấp vào Biểu đồ Pivot và biểu đồ này đề xuất một biểu đồ cột, nhưng tôi muốn có một đường và tôi muốn loại đường này và tôi sẽ nhấp vào OK
Và nó được đặt trong một biểu đồ đường rất gập ghềnh đối với tôi. Vì vậy, nó được lập biểu đồ mỗi ngày và tôi muốn nó theo tháng và năm
Vì vậy, tôi sẽ phải nhóm các ngày. Ngay bây giờ, tất cả các ngày được liệt kê riêng lẻ, vì vậy tôi sẽ nhấp chuột phải vào một ngày và Nhóm
Tôi muốn chúng được nhóm theo năm và tháng, vì vậy tôi sẽ chọn cả hai, nhấp vào OK và bây giờ biểu đồ trông đẹp hơn nhiều
Nó đang hiển thị một dòng và chúng ta có thể thấy các tháng ở phía dưới, năm 2013 tiếp theo là năm 2014. Tuy nhiên, chúng tôi muốn so sánh giữa các năm, vì vậy tôi cần tạo một dòng cho mỗi năm
Và để làm điều đó, tôi sẽ chuyển đến danh sách trường của bảng tổng hợp và tôi có thể thấy Năm và Ngày làm việc, ở đây trong các hàng. Và để có hai dòng riêng biệt, tôi sẽ kéo Năm lên thành các cột và khi tôi thả ra, nó sẽ tạo một dòng cho mỗi năm
Vì vậy, đó là cách bố trí chúng tôi muốn. Bạn có thể làm một vài điều khác để làm cho điều này dễ đọc hơn một chút và hấp dẫn hơn khi xem
Vì vậy, ở đây có ghi Số lượng Lệnh sản xuất, nếu tôi đi tới bảng tổng hợp và nhập Lệnh sản xuất và tôi nhấn Enter, nó cũng hiển thị trong biểu đồ trục
Và nếu tôi không muốn nút này ở dưới cùng, tôi có thể nhấp chuột phải vào nó và ẩn các nút trường Trục