Tính năng chuyển tiếp email cho phép bạn tạo địa chỉ email bổ sung [“email đại diện”] để nhận email. Bạn có thể tạo tối đa 100 email đại diện cho miền của mình mà không phải trả phí. Ví dụ: địa chỉ email của Miriam là . Miriam tạo một email đại diện cho công việc để khách hàng gửi thư đến tên doanh nghiệp của cô là
. Tính năng chuyển tiếp email của Google sẽ chuyển tiếp tất cả email mà Miriam nhận được từ địa chỉ sang địa chỉ . Như vậy, Miram có thể kiểm tra cả email công việc và email cá nhân tại cùng một nơi.Bước 1: Thiết lập tính năng chuyển tiếp email
Thiết lập tính năng chuyển tiếp email với máy chủ định danh tùy chỉnh
Bước 2: Kích hoạt tính năng chuyển tiếp email
Google Domains gửi email xác nhận một lần đến địa chỉ email người nhận mà bạn đã nhập ở Bước 1. Hãy làm theo hướng dẫn trong email đó để kích hoạt tính năng chuyển tiếp email.
Có thể bạn sẽ không nhận được email xác nhận và quá trình chuyển tiếp email sẽ bắt đầu ngay lập tức nếu:
- Trước đây, bạn đã xác minh địa chỉ email người nhận thông qua Google Domains cho một bí danh email khác đã thiết lập để chuyển tiếp.
- Địa chỉ email người nhận giống với địa chỉ bạn dùng để đăng nhập vào Google Domains.
Gửi email từ email đại diện
Nếu bạn gửi email từ tài khoản Gmail đến địa chỉ email tùy chỉnh của miền, Gmail có thể tự động lưu trữ thư vì người gửi và người nhận giống nhau. Hãy điều chỉnh thông tin cài đặt của Gmail để tạo bộ lọc giúp tránh tình trạng này.
Mẹo chuyển tiếp email
Thông tin này có hữu ích không?
Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?
Vì một lý do nào đó các bạn cần chuyển tiếp thư trong Gmail mà các bạn lại chưa biết cách thực hiện như thế nào? Bài viết dưới đây hướng dẫn các bạn cách chuyển tiếp một hay tất cả các thư đến trong Gmail tới một tài khoản Gmail khác, mời các bạn hãy cùng theo dõi.
Chuyển tiếp một thư bất kỳ
Bước 1: Trên giao diện tài khoản gmail của bạn, các bạn chọn một thư cần chuyển tiếp.
Bước 2: Trong nội dung thư cần chuyển tiếp các bạn chọn Chuyển tiếp ở phía dưới thư.
Hoặc các bạn chọn biểu tượng mũi tên bên cạnh thời gian gửi -> Chuyển tiếp.
Bước 3: Xuất hiện giao diện chuyển tiếp thư, giao diện này tương tự với việc bạn chọn soạn thư mới, nhưng trong phần chuyển thư thì sẽ hiển thị nội dung của thư mà bạn chọn chuyển tiếp.
Các bạn chỉ cần thêm nội dung cần thiết ví dụ như thêm văn bản, đính kèm tệp, hình ảnh... tương tự như viết thư mới, sau đó nhập người gửi để chuyển tiếp [các bạn có thể chọn Cc và Bcc để nhập tên người nhận chuyển tiếp].
Bước 4: Nhấn Gửi để chuyển tiếp thư.
Người nhận sẽ nhận được thư chuyển tiếp có tiêu đề bắt đầu bằng Forwarded message.
Tự động chuyển tiếp thư Gmail vào tài khoản khác
Nếu bạn có hai hay nhiều mail thì thay vì việc phải đăng nhập vào hai tài khoản gmail để kiểm tra hộp thư đến thì các bạn chỉ cần thiết lập tự động chuyển thư từ gmail này sang tài khoản gmail khác để chỉ cần đăng nhập vào 1 email mà vẫn có thể nhận được email của tài khoản khác. Để thiếp lập tự động chuyển tiếp các bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Trên tài khoản email mà bạn muốn chuyển tiếp sang tài khoản khác các bạn chọn biểu tượng Cài đặt hình răng cưa -> Cài đặt.
Bước 2: Trong phần Cài đặt các bạn chọn thẻ Chuyển tiếp và POP/iMAP, tiếp theo chọn Thêm địa chỉ chuyển tiếp trong phần Chuyển tiếp.
Bước 3: Xuất hiện hộp thoại Thêm địa chỉ chuyển tiếp các bạn nhập email chuyển tiếp [email này sẽ nhận được những thư từ email mà bạn chuyển tiếp] và nhấn chọn Tiếp theo.
Bước 4: Xuất hiện thông báo các bạn chọn OK.
Bước 5: Các bạn đăng nhập vào gmail mà bạn vừa nhập để nhận chuyển tiếp, mở email Gmail Xác nhận chuyển tiếp, các bạn có thể nhấn vào link màu xanh để xác nhận chuyển tiếp.
Hoặc sao chép mã xác minh trong thư, sau đó quay lại gmail đang thiết lập chuyển tiếp, nhập mã xác minh vào ô trắng cạnh chữ Xác minh và nhấn chọn Xác minh để xác nhận chuyển tiếp.
Bước 6: Xuất hiện thông báo xác minh thành công, các bạn chọn vào ô Chuyển tiếp bản sao của thư đến tới. Các bạn có thể chọn một số tùy chọn: giữ bản sao của Gmail trong Hộp thư đến, đánh dấu bản sao Gmail là đã đọc, lưu trữ bản sao của Gmail, xóa bản sao của Gmail. Sau đó nhấn Lưu thay đổi để lưu lại thiết lập của bạn.
Như vậy các bạn đã thiết lập tự động chuyển tiếp thư trong Gmail, từ giờ khi có thư đến của tài khoản đã chuyển tiếp thì sẽ được chuyển sang mail .
Trên đây bài viết đã chia sẻ đến các bạn hai cách chuyển tiếp thư trong Gmail, hi vọng bài viết sẽ giúp ích cho các bạn. Chúc các bạn thành công!