Cách chuyển từ Word sang PowerPoint

Cách hoạt động

  1. Mở tài liệu bạn muốn chuyển đổi thành bản trình bày trong Word trên web. Hãy đảm bảo rằng trong đó chỉ chứa văn bản. Các đầu đề trong tài liệu sẽ trở thành đầu đề trang chiếu trong bản trình bày.

  2. Đi tới Tệp> xuất>Xuất sang bản trình bày PowerPoint.

    Cách chuyển từ Word sang PowerPoint

  3. Trong cửa sổ Xuất sang bản trình bày, chọn chủ đề thiết kế cho bản trình bày của bạn, rồi chọn Xuất.


    Cách chuyển từ Word sang PowerPoint

    Word sẽ xuất và chuyển đổi tài liệu, áp dụng chủ đề thiết kế bạn đã chọn.

    Cách chuyển từ Word sang PowerPoint

  4. Sau khi chuyển đổi hoàn tất, chọn Mở bản trình bày để xem lại kết quả trong PowerPoint trên web.


    Cách chuyển từ Word sang PowerPoint

    Word trên web sẽ lưu bản trình bày đã chuyển đổi vào thư mục gốc của OneDrive.

Tầm quan trọng của chuyển file Word sang PowerPoint

Có nhiều người nói rằng việc sử dụng chuyển đổi file word sang PPT không cần thiết vì như vậy bài thuyết trình sẽ không đẹp mắt. Quan điểm đó không hề sai nhưng bạn sẽ mất khá nhiều thời gian để chỉnh sửa, thiết kế, thêm thắt và căn chỉnh lại văn bản hoặc chọn lọc những ý chỉnh cho các trang slide.

Cách chuyển từ Word sang PowerPoint

Chuyển file word sang PPT giúp bạn tiết kiệm thời gian hơn

Nếu bạn áp dụng cách chuyển đổi này, bạn sẽ tạo ra một slide trình chiếu trong thời gian nhanh chóng và các thao tác làm cực kỳ đơn giản.

Tuy nhiên, chuyển đổi file sẽ không hoàn hảo 100% nhưng nó sẽ giúp công việc khi là slide của bạn được giảm bớt. Bạn sẽ không cần định dạng quá nhiều cho các trang slide so với việc thủ công trước kia.

Hướng dẫn copy bảng từ Word sang PowerPoint

Bước 1:

Trước hết bạn bôi đen toàn bộ bảng biểu trên Word rồi nhấn chuột phải chọn Copy , hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + C.

Cách chuyển từ Word sang PowerPoint

Bước 2:

Tại giao diện PowerPoint, nhấn vào tab Insert rồi chọn mục Object bên dưới.

Cách chuyển từ Word sang PowerPoint

Trong hôp thoại Insert Object tại phần Object type, chúng ta kéo xuống dưới danh sách rồi chọn Microsoft Word 97 – 2003 Document . Nhấn OK để chèn bảng từ Word vào PowerPoint.

Cách chuyển từ Word sang PowerPoint

Bước 3:

Ngay tức thì xuất hiện khung văn bản Word. Nhấn chuột phải rồi chọn mục Paste trong danh sách.

Cách chuyển từ Word sang PowerPoint

Xuất hiện bảng biểu trên Word, nhấn tiếp vào tượng trưng Paster rồi chọn Keep Source Formatting .

Cách chuyển từ Word sang PowerPoint

Bước 4:

Chúng ta sẽ nhìn thấy bảng biểu với nội dung đầy đủ trên Word trong PowerPoint. Tiếp tục bấm vào tab Page Layout rồi nhấn vào mũi tên tại Page Setup như hình.

Cách chuyển từ Word sang PowerPoint

Bước 5:

Xuất hiện hộp thoại Page Setup. Tại đây phần Orientation chọn chế độ Landscape . Tiếp xuống phần Apply to chọn Selected text . Nhấn OK để lưu lại.

Cách chuyển từ Word sang PowerPoint

Bước 6:

Cuối cùng quay về bảng biểu trên PowerPoint, bôi đen chọn AutoFit rồi chọn tiếp AutoFit to Window .

Cách chuyển từ Word sang PowerPoint

Như vậy chúng ta sẽ có bảng biểu sao chép từ Word sang PowerPoint hoàn chỉnh như hình. Để chỉnh sửa bảng nếu muốn chỉ cần click đúp vào bảng là xong.

Cách chuyển từ Word sang PowerPoint

Với các thao tác như trên, chúng ta đã sao chép bảng biểu từ Word sang PowerPoint không thay đổi định hình bảng, từ font chữ, cỡ chữ hoặc một số tùy chỉnh bảng như sắc màu nếu có. Bảng biểu sau khi được chèn sang PowerPoint cũng có thể chỉnh sửa tiếp tục, nếu người sử dụng có nhu cầu.