Cách copy hình ảnh từ Word sang Excel
Trong quá trình thao tác với Word và Excel bạn muốn chuyển dữ liệu từ Word sang Excel mà vẫn giữ nguyên định dạng nhưng chưa biết cách thao tác. Vậy làm cách nào để có thể thực hiện được như thế? Hãy theo dõi hết bài viết này để biết 3 cách copy, chuyển file Word sang Excel mà vẫn giữ nguyên định dạng nhé.Cách copy, chuyển file Word sang Excel giữ nguyên định dạng Show
Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows với phiên bản Word 2016, Excel 2016, ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Word, Excel 2007, 2010, 2013, 2019 và trên MacOS với thao tác tương tự. I. Lưu định dạng Plain Text và Import1. Hướng dẫn nhanh
2. Hướng dẫn chi tiếtBước 1: Mở file Word lên, tại giao diện chính bạn nhấn chọn mục File. Nhấn chọn mục File Bước 2: Sau đó, bạn chọn mục Save As và nhấn vào mục Browse(hoặc các bạn nhấn chọn phím F12) để mở cửa sổSave Aslưu file. Chọn mục Save As và nhấn vào mục Browse Bước 3: Lúc này, tại mục Save as typebạn chọn định dạng làPlain Textrồi chọnSave. Chọn định dạng làPlain Textrồi chọnSave Bước 4:Tiếp theo, tại giao diện File Conversion bạn tick chọn Other encodingvà chọnUnicode(UTF-8). Sau đó bạn nhấn OK để lưu file Word thành định dạng Plain Text. Tick chọn Other encoding và chọn Unicode(UTF-8). Sau đó bạn nhấn OK Bước 5: Sau đó, bạn mở Excel lên, tại giao diện chính bạn chọntabData, và chọn tiếp vào From Text. Tại giao diện chính bạn chọntabData, và chọn tiếp vào From Text. Bước 6: Tiếp theo, tại giao diện cửa sổ Import Text File. Bạn chọn đến file Plain Textmà bạn vừa lưu và nhấn chọnImport. Chọn đến file Plain Text mà bạn vừa lưu và nhấn chọn Import Bước 7: Giao diện mới hiển thị, lúc này bạn tick vào mục Delimitedvànhấn Next. Lưu ý: Nếu dữ liệu trong Word là bảng và đã bao gồm tiêu đề cột thì các bạn đánh dấu tích vào chọnMy data has headers Tick vào mục Delimitedvànhấn Next Bước 8: Tiếp theo, bạn nhấn dấu tick vào mục Tab vànhấnNext. Nhấn dấu tick vào mục Tab và nhấn Next Bước 9: Tiếp theo, bạn lựa chọn định dạng dữ liệu, ở đây mình sẽ chọn General, sau đó nhấn Finish. Lựa chọn định dạng dữ liệu Bước 10: Tại Import Data bạn cần chọn vị trí để đưa dữ liệu vào, nếu bạn muốn đưa dữ liệu vào sheet hiện tại thì chọn Exitsting worksheethoặc nếu đưa dữ liệu vào sheet mới thì chọn New worksheet.Hoàn tất thao tác bạn nhấn OK. Hoàn tất thao tác bạn nhấn OK Bước 11: Sau đó, kết quả chuyển đổi file của bạn hoàn thành. Kết quả chuyển đổi file của bạn hoàn thành II. Dùng Paste Special1. Hướng dẫn nhanhMở file Word và copy vùng dữ liệu muốn chuyển đổi > Mở file Excel lên, chọn vị trí muốn dán và click chuột phải > Chọn Paste Special > Sau đó chọn HTML và nhấn OK > Hoàn tất chuyển đổi. 2. Hướng dẫn chi tiếtBước 1: Mở file Word lên và copy vùng dữ liệu muốn chuyển đổi. Mở file Word lên và copy vùng dữ liệu muốn chuyển đổi Bước 2: Mở file Excel lên, chọn vị trí muốn dán và click chuột phải chọn Paste Special. Click chuột phải chọn Paste Special. Bước 3:Sau đó chọn HTML và nhấn OK. Sau đó chọn HTML và nhấn OK Bước 4: Hoàn thành chuyển đổi file. Nếu dữ liệu chuyển đổi là bảng thì sau khi chuyển đổi bạn hãy chỉnh sửa kích thước bảng lại cho vừa ý nhé! Hoàn thành chuyển đổi file III. Dùng công cụ chuyển đổi1. Chuyển bằng trang web smallpdf.com
Bước 1: Đầu tiên, bạn truy cập vào trang web Smallpdf rồi nhấn chọn vào mục Word sang PDF. Nhấn chọn vào mục Word sang PDF Bước 2: Tiếp theo, bạn nhấn vào mục Chọn các tệp. Nhấn vào mục Chọn các tệp Bước 3: Chọn file bạn muốn chuyển đổi, sau đó nhấn Open để mở file. Nhấn Open Bước 4: Sau đó, hệ thống sẽ bắt đầu chuyển đổi file cho bạn. Sau đó, hệ thống sẽ bắt đầu chuyển đổi file cho bạn Bước 5: Lúc này, bạn nhấn vào mục Tải file xuống. Nhấn vào mục Tải file xuống Bước 6: Sau đó, bạn trở lại giao diện đầu tiên và chọn vào mục chuyển đổi từ file PDF sang Excel. Chọn vào mục chuyển đổi từ file PDF sang Excel Bước 7: Tiếp theo, bạn nhấn vào mục Chọn các tệp. Tiếp theo, bạn nhấn vào mục Chọn các tệp Bước 8: Lựa chọn file PDF bạn vừa chuyển đổi và nhấn vào Open. Lựa chọn file bạn muốn tải lên và nhấn vào Open Bước 9: Bạn đợi vài giây để hệ thống khởi chạy chuyển đổi file cho bạn. Bạn đợi vài giây để hệ thống khởi chạy chuyển đổi file cho bạn Bước 10: Nhấn vào Tải file xuống để tải file Excel của bạn về máy. Nhấn vào Tải file xuống để tải file Excel của bạn về máy Bước 11: Bạn có thể vào thư viện để kiểm tra lại file bạn vừa chuyển đổi. Bạn có thể vào thư viện để kiểm tra lại file bạn vừa chuyển đổi 2. Chuyển bằng trang web convertio.coBạn truy cập vào trang web Convertio > Nhấn vào mục Chọn tập tin > Chọn file Word và nhấn Openđể mở tệp tin > Nhấn mục Chuyển đổi > Nhấn Tải về để tải file về máy. Lưu ý: Với cách này dữ liệu trong file Word bạn muốn chuyển đổi phải là tiếng Anh hoặc tiếng Việt không dấu thì việc chuyển đổi mới không bị lỗi font chữ nhé. Bước 1: Đầu tiên, bạn truy cập vào trang web Convertio, tại giao diện chính bạn nhấn chọn vào mục Chọn tập tin. Nhấn chọn vào mục Chọn tập tin Bước 2: Sau đó, bạn lựa chọn file Word và nhấn Open để mở tệp tin. Lựa chọn file Word và nhấn Open để mở tệp tin Bước 3: Nhấn vào mục Chuyển đổi và đợi trong vài giây để hệ thống chuyển đổi file cho bạn. Nhấn vào mục Chuyển đổi Bước 4: Nhấn Tải về để tải định dạng file Excel về máy. Nhấn Tải về Xem thêm:
Bài viết này đã hướng dẫn bạn cách copy, chuyển file Word sang Excel giữ nguyên định dạng dễ dàng và chi tiết nhất. Hy vọng bạn sẽ tìm được cách chuyển đổi thích hợp nhất, nếu có thắc mắc đừng quên để lại bình luận bên dưới nhé. Chúc các bạn thành công! Video liên quan |
