Khi bạn tạo các tài liệu, đồ án, luận văn, nghiên cứu khoa học, ... trong Word bạn thường phải trích dẫn nguồn tài liệu tham khảo nào đó vào trong đối tượng hoặc tạo thành một danh mục để thống kê chi tiết về các nguồn trích dẫn này nhằm chứng minh sự đúng đắn trong nội dung văn bản của mình.
Hướng dẫn Trích dẫn và tạo danh mục tài liệu tham khảo
Bước 1 : Mở Word chứa nội dung cần trích dẫn và tạo danh sách tài liệu tham khảo lên. Trên Tab menu chọn References --> chọn vào Mange Sources.
Bước 2 Bảng mới hiện ra bạn chọn vào New để thêm nguồn thông tin tài liệu
Bước 3 : Trong bảng này bạn chọn trong ô Type of Sounrce là Book và bấm vào Edit sau khung Author.
Bước 4 Trong bảng Edit Name thì bạn điền vào trường Add name thông tin họ-tên đệm-tên vào 3 khung và bấm Add.
Bước 5 Thì trong trường Name có thêm 1 thông tin tác giả mới bạn bấm OK.
Bước 6 Trở về khung trước thì bạn điền cho đủ thông tin vào khung như Title :Tiêu đề tài liệu, Year : năm xuất bản ,…rồi bấm Ok.
Bước 7 Thì trong bảng Sounrce Manger có thêm 1 nguồn tài liệu mới và bạn có thể bấm New để thêm mới tài liệu khác.
Bước 8 Bạn giữ phím Ctrl rồi chọn những tác giả muốn truy xuất hoặc thêm vào danh sách vào Word bằng cách chuyển tác giả sang khung Current List bằng lệnh Copy->sau đó bấm ok.
Bước 9 Trỏ lại Word trỏ chuột vào cuối dòng và bấm vào Insert Citation và chọn tên tác giả cần truy xuất.
Bước 10 Như vậy truy xuất xong.
Bước 11 Để tạo danh sách tài liệu bạn chọn vào Bibliography --> Insert Bibliography.
Bước 12 Thì danh sách tài liệu gồm 2 tác giả mà bạn đã copy trước đó đã hiện ra trong danh sách.
Bước 13 Bạn chọn kiểu hiện thị danh sách ở mục Style
//thuthuat.taimienphi.vn/trich-dan-va-tao-danh-muc-tai-lieu-tham-khao-trong-word-2441n.aspx
Trên đây là toàn bộ các bước hướng dẫn trích dẫn và tạo danh mục tài liệu tham khảo trong Word mà bạn có thể áp dụng để phục vụ trong công việc của mình. Cách làm này bạn có thể thực hiện trên Office 2013, Office 2010, Office 2007 hay Office 2003
Trong quá trình viết sách, viết báo cáo, luận văn,… chúng ta phải điền những nguồn thông tin chúng ta đã sử dụng, đã tham khảo ở đâu để đảm bảo vấn đề bản quyền nhưng chúng ta lại không biết nên ghi thế nào cho đúng chuẩn. Rồi nào là chuẩn của Đại học Harvard, chuẩn IEEE, pla pla pla… Rắc rối quá…
Thật ra, trong Microsoft Word đã có tích hợp sẵn một công cụ hỗ trợ chúng ta làm phần này. Chỉ cần chọn, điền thông tin sau đó nó sẽ tự động xuất ra cho chúng ta luôn.
Rồi, bây giờ bắt tay vào hé…
Bước 1: Di chuyển đến mục “Citations & Bibliography”
Trong Word, các bạn chọn tab “References“. Sau đó các bạn chú ý vào phần “Citations & Bibliography”.
Bước 2: Chọn loại chuẩn
Đối với mỗi loại chuẩn sẽ có chút chút gì đó khác biệt để thể hiện nguồn tham khảo. Tùy theo mỗi trường sẽ có yêu cầu sinh viên ghi mục tham khảo theo chuẩn nào khác nhau. Vậy làm sao chọn loại chuẩn gì?
Sau khi các bạn đã điền thông tin source xong. Các bạn sẽ chọn bằng cách bấm xổ xuống cái danh sách chỗ “Style” rồi các bạn chọn chuẩn phù hợp.
Bước 3: Tạo source
Chọn vào nút “Insert Citation” rồi các bạn chọn “Add New Source…“. Sau đó một hộp thoại tạo source sẽ hiện ra.
Các bạn chọn loại source là trích dẫn từ sách [Book], bài báo [Journal Article] hoặc từ ebook, website,… ở mục “Type of Source“.
Sau đó các bạn điền thông tin như tên tác giả, tiêu đề, năm xuất bản, nhà xuất bản hoặc đường dẫn của bài viết đối với website.
Đặc biệt là khi trỏ chuột vào mục thông tin nào, nếu bạn không biết nên điền thế nào thì bạn có thể nghía nghía xuống dưới sẽ thấy một ví dụ minh họa cho bạn.
Bước 4: Xuất ra văn bản
Để xuất các nguồn tham khảo vào văn bản, các bạn chọn vào “Bibliography“. Sau đó các bạn có thể chọn vào danh sách mẫu, nó sẽ xuất ra thông tin như phần minh họa đó hoặc chọn vào “Insert Bibliography” thì word sẽ chỉ thêm vào nội dung thôi chứ không có các tiêu đề như Bibliography, references hay works cited.
Sau đó các bạn di chuyển đến những đoạn mà mình đã trích từ những nguồn tham khảo này, chọn “Insert Citation” và chọn nguồn mình muốn bỏ vào [như khung đỏ trong hình dưới]. Kết quả sẽ ra dạng [, ] như khung xanh trong hình dưới.
Rồi vậy là xong phần tạo nội dung cho mục “Nguồn tham khảo” trong các tài liệu, luận văn, báo cáo,v.v… Nếu bạn muốn chỉnh sửa thông tin thì chỉ việc chọn vào phần “Manage Sources“. Chọn vào nguồn nào mình muốn sửa, nhấn Edit rồi sửa lại các thông tin nhé. Sau đó chỉ việc trở lại chỗ nội dung của mục nguồn chọn “Update Citations and Bibliography” là word sẽ tự động cập nhật lại nội dung cho các bạn.
.NET | Javascript | Typescript | Azure Xem tất cả bài viết bởi Thao Tran