Cách định dạng văn bản trong PowerPoint

Tư vấn - Kỹ thuật

MS PowerPoint 2013 phần 5: Thay đổi định dạng trên PowerPoint 2013

18/10/2013

Thay đổi phông

Đổi phông của một bản chiếu đơn lẻ

1. Thực hiện một trong những thao tác sau:

• Để thay đổi phông cho một đoạn văn đơn lẻ hoặc một cụm từ, hãy chọn văn bản mà bạn muốn thay đổi.
• Để đổi phông của tất cả văn bản trongchỗ dành sẵn, bạn hãy chọn tất cả văn bản trong chỗ dành sẵn, hoặc bấm vào chỗ dành sẵn đó.

1. Trên tabTrang đầu, trong nhómPhông, chọn phông trong danh sáchPhông.

Đổi phông cho toàn bộ bản trình bày của bạn

Nếu bạn dùng mộtbản chiếu cáivà bạn đổi phông trên bản chiếu cái, thì phông mới sẽ xuất hiện trên toàn bộ bản trình bày.

Nếu bạn dùng nhiều bản chiếu cái [ví dụ như khi bạn áp dụng nhiềumẫutrong bản trình bày], thì bạn phải đổi kiểu phông trên từng bản chiếu cái.

1. Trên tabDạng xem, trong nhómDạng xem Bản cái, bấmBản chiếu Cái.
2. Trong ngăn bên trái có chứa các bản chiếu cái vàbố trí, hãy bấm vào hình thu nhỏ của bản chiếu cái hoặc bố trí có chứa phông mà bạn muốn đổi.
3. Trên bản chiếu cái hoặc bố trí, bấm vào văn bản tiêu đề hoặc cấp văn bản nội dung mà bạn muốn áp dụng kiểu phông mới vào đó.
4. Trên tabBản chiếu Cái, trong nhómNền, bấmPhôngrồi chọn một phông từ danh sách.

Lặp lại các bước từ 1 đến 4 đối với bất kỳ phông nào khác mà bạn muốn đổi. Để trở lại soạn thảo bản chiếu, trên tabBản chiếu Cái, trong nhómĐóng, bấmĐóng Dạng xem Bản cái.

Thay đổi màu của văn bản trên bản chiếu

Bạn có thể thay đổi màu của văn bản cho một hoặc nhiều bản chiếu.

Để thay đổi màu của văn bản trên một bản chiếu, hãy thực hiện như sau:

1. Chọn văn bản bạn muốn thay đổi.

1. Khi thanh công cụ mini xuất hiện, bấm vàoMàu Phông

rồi chọn màu mà bạn muốn thay đổi màu sắc của văn bản thành màu đó.

MẸO Nếu bạn không nhìn thấy màu mong muốn, hãy bấmThêm Màu, rồi bấm vào một màu trên tabChuẩnhoặc trộn màu của riêng mình trên tab Tùy chỉnh.

Để thay đổi màu của văn bản trên nhiều bản chiếu, hãy thực hiện như sau:

Việc thay đổi màu văn bản trênbản chiếu cáisẽ áp dụng những thay đổi này cho văn bản trên nhiều bản chiếu cùng một lúc.

1. BấmDạng xem>Bản chiếu Cái.
2. Trong ngăn hình thu nhỏ bên trái, bấm vào bố trí có văn bản mà bạn muốn thay đổi sang một màu khác nhau.
3. Chọn văn bản trên bố trí mà bạn muốn thay đổi.
4. Khi thanh công cụ mini xuất hiện, bấm vàoMàu Phông

rồi chọn màu mà bạn muốn thay đổi màu sắc của văn bản thành màu đó.

MẸO Nếu bạn không nhìn thấy màu mong muốn, hãy bấmThêm Màu, rồi bấm vào một màu trên tabChuẩnhoặc trộn màu của riêng mình trên tabTùy chỉnh.

1. Khi bạn đã làm xong, hãy bấmĐóng Dạng xem Bản cáiđể trở lại bản trình bày.

MẸO Nếu bạn đang lập một bản trình bày có nhiều bản chiếu, sẽ có ích nếu bạntạo bản chiếu cáitrước. Làm như vậy sẽ thiết lập trước màu văn bản và các kiểu thiết kế khác và mỗi bản chiếu bạn tạo sau này sẽ có sẵn màu văn bản mà bạn muốn.

Để tô sáng văn bản của bạn bằng màu sắc, hãy xemTô sáng văn bản bằng màu sắc.

Tô sáng văn bản bằng màu sắc

Khả năng tô sáng văn bản trong bản trình bày của bạn bằng màu sắc không có sẵn trong Microsoft PowerPoint 2013. Bài viết này cho biết cách mô phỏng tô sáng bằng màu trên một phần văn bản. Đây là một giải pháp thay thế.

1. Bấm vào bản chiếu bạn muốn văn bản được tô sáng xuất hiện trên đó.
2. BấmChèn>Hộp Văn bản.

1. Trên bản chiếu, kéo để vẽ hộp văn bản.
2. Trong hộp văn bản, nhập hoặc dán văn bản.
3. Chọn văn bản và sau đó trên thanh công cụ mini xuất hiện, hãy định dạng kích cỡ văn bản, màu sắc và nhiều hơn nữa.
4. Kéo một trong cácđiều khiển đổi cỡhộp văn bản để khớp vừa với kích thước thực của văn bản.
5. DướiCông cụ Vẽ, hãy bấm vào tabĐịnh dạng, bấmTô Hình dạng.

1. Chọn một màu để làm màu tô sáng. Ví dụ dưới đây thể hiện màu vàng là màu tô sáng.

1. Kéo hộp văn bản được tô sáng đến vị trí bạn muốn trên bản chiếu.
   

MẸO Để định vị hộp văn bản đã tô màu chính xác hơn, hãy bấm vào hộp văn bản khi con trỏ là mũi tên bốn chiều

, sau đó nhấn giữ CTRL và dùng các phím mũi tên bàn phím.

Các phương pháp tô sáng khác

• Để trỏ đến các mục trên bản chiếu trong khi hiện diện, hãy xemChuyển chuột của bạn thành con trỏ laser.
• Để phóng to các chi tiết trên một bản chiếu trong khi trình bày, hãy xemPhóng to một phần của bản chiếu trong dạng xem Chiếu Hình.

Thêm dấu đầu dòng hoặc số thứ tự vào văn bản

Dùng dấu đầu dòng hoặc số thứ tự để trình bày các phần văn bản hoặc trình tự trong bản trình bày PowerPoint 2013 của bạn.

1. Trên tabDạng xem, trong nhómDạng xem Bản trình bày, bấmThường.
2. Ở bên trái cửa sổ PowerPoint, bấm vào hình thu nhỏ của bản chiếu mà bạn muốn thêm văn bản đánh dấu đầu dòng hoặc đánh số thứ tự vào đó.
3. Trên bản chiếu, hãy chọn những dòng văn bản trong chỗ dành sẵn hoặc trong bảng mà bạn muốn thêm dấu đầu dòng hoặc số thứ tự vào đó.
4. Trên tabTrang đầu, trong nhómĐoạn, bấmDấu đầu dòng

hoặcĐánh số

.

GHI CHÚ

• Để đổi tất cả các dòng của văn bản, hãy chọn viền của đối tượng văn bản, rồi áp dụng dấu đầu dòng và số thứ tự.
• Để tăng hoặc giảm thụt lề, để đổi khoảng cách giữa dấu đầu dòng hoặc số thứ tự và văn bản, để đổi kiểu, màu sắc hoặc kích cỡ của dấu đầu dòng hoặc số thứ tự, để đổi số thứ tự bắt đầu theo cách thủ công, v.v., hãy xemĐiều chỉnh thụt lề trong danh sách đánh số hoặc đánh dấu đầu dòng trên thước.

Điều chỉnh thụt lề trong danh sách đánh dấu đầu dòng hoặc đánh số trên thước

Để điều chỉnh thụt lề trong danh sách đánh dấu đầu dòng hoặc đánh số xuất hiện trên tất cả các bản chiếu trong bản trình bày PowerPoint 2013, bạn hãy làm như sau:

1. Hiển thịtờ chiếu cái. Trên tabXem, trong nhómDạng xem Bản cái, bấmTờ chiếu cái.
2. Nếuthướckhông xuất hiện, trên tabXem, trong nhómHiện, hãy chọnThước.
3. Chọn văn bản đánh dấu đầu dòng hoặc đánh số bạn muốn thay đổi.

Nếu văn bản có từ hai mức đánh dấu đầu dòng hoặc đánh số, thước sẽ hiển thị dấu thụt lề cho từng mức.

Dấu thụt lề dòng đầu tiên, hiển thị vị trí thụt lề của số hoặc dấu đầu dòng

Dấu thụt lề trái, hiển thị vị trí thụt lề của văn bản trong danh sách

1. Bạn hãy thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau:

• Để thay đổi vị trí của số hoặc dấu đầu dòng, hãy kéo dấu thụt lề dòng đầu tiên.
• Để thay đổi vị trí của văn bản, hãy kéo phần mũi nhọn phía trên của dấu thụt lề trái.
• Để di chuyển các khoảng thụt lề cùng lúc và giữ nguyên mối quan hệ giữa dấu [hoặc số] đầu dòng và thụt lề văn bản trái, hãy kéo phần chữ nhật phía dưới của dấu thụt lề trái.

1. Lặp lại bước 3 và 4 cho từng mức số và dấu đầu dòng và từng mức văn bản bạn muốn thay đổi.

Thay đổi màu và kiểu của danh sách có dấu đầu dòng hoặc đánh số

Bạn muốn thay đổi màu, kiểu, kích cỡ của các dấu đầu dòng hoặc số trong bản trình bày PowerPoint 2013 của bạn? Hoặc thay đổi số bạn muốn bắt đầu? Bạn đang ở đúng nơi rồi đấy.

1. Để thay đổi một dấu đầu dòng hoặc số, hãy đặt con trỏ ở đầu dòng mà bạn muốn thay đổi. Để thay đổi nhiều dấu đầu dòng hoặc nhiều số, hãy chọn văn bản có tất cả các dấu đầu dòng hoặc số mà bạn muốn thay đổi.
2. BấmTrang đầu, bấm mũi tên trên nútDấu đầu dònghoặcĐánh số, sau đó bấmDấu đầu dòng và Đánh số.

1. Trong hộp thoạiDấu đầu dòng và Đánh số, trên tabDấu đầu dònghoặc tabĐánh số[tùy thuộc vào loại danh sách bạn đang làm việc], hãy chọn những thay đổi về kiểu mà bạn muốn, như:

• Kiểu dấu đầu dòng hoặc số.
• Màu
• Kích cỡ [để thay đổi kích cỡ dấu đầu dòng hoặc số sao cho nó là một kích cỡ cụ thể tương ứng với văn bản của bạn, hãy bấmKích cỡvà nhập phần trăm].
• Số bắt đầu [trên tabĐánh số, hãy nhập số bạn muốn trong hộpBắt đầu].
• Ảnh [để dùng ảnh như một dấu đầu dòng, trên tabDấu đầu dòng, bấmẢnh, sau đó cuộn để tìm ảnh].
• Các biểu tượng [để thêm một ký tự từ danh sách biểu tượng vào tabDấu đầu dònghoặcĐánh số, trên tabDấu đầu dòng, bấmTùy chỉnh, bấm một biểu tượng và bấmOK. Bạn có thể áp dụng các biểu tượng vào bản chiếu của bạn từ danh sách kiểu].
• Đồ họa SmartArt [để chuyển một danh sách đánh số và dấu đầu dòng hiện có đếnđồ họa SmartArt, bấmTrang đầu>Chuyển đổi sang Đồ họa SmartArt].

GHI CHÚ PowerPoint không hỗ trợ danh sách đánh số thập phân.

Để tìm hiểu thêm về danh sách có dấu đầu dòng và đánh số, hãy xem các nối kết Xem Thêm trên trang này và xem các bài viết sau:

• Nếu bạn chưa thêm dấu đầu dòng hoặc đánh số vào bản chiếu của bạn, hãy xemThêm dấu đầu dòng hoặc số vào văn bản.
• Để điều chỉnh thụt lề trong danh sách có dấu đầu dòng hoặc đánh số xuất hiện trên tất cả các bản chiếu trong bản trình bày của bạn, hãy xemĐiều chỉnh thụt lề trong danh sách có dấu đầu dòng hoặc đánh số trên thước đo.
• Nếu bạn muốn thêm hoặc thay đổi dấu đầu dòng hoặc đánh số trên nhiều bản chiếu, hãy xemTạo tờ chiếu cáiđể biết thêm thông tin về cách làm như vậy.

Định dạng văn bản thành chỉ số trên hay chỉ số dưới

Bài viết này mô tả cách tạochỉ số trênhoặcchỉ số dướicủa văn bản trong PowerPoint 2013.

1. Hãy chọn văn bản bạn muốn định dạng thành chỉ số trên hay chỉ số dưới
2. Trên tabTrang đầu, trong nhómPhông, bấmCông cụ Khởi động Hộp thoại Đoạn văn

.

1. Trong hộp thoạiPhông, trên tabPhông, dướiHiệu ứng, hãy chọn hộp kiểmChỉ số trênhoặcChỉ số dưới.

GHI CHÚĐối với văn bản chỉ số trên, nếu bạn muốn nâng văn bản đã chọn mà không đổi kích thước phông, hãy nhập tỷ lệ phần trăm cao hơn trong hộpOffset. Đối với văn bản chỉ số dưới, nếu bạn muốn hạ thấp văn bản đã chọn mà không đổi kích thước phông, hãy nhập tỉ lệ phần trăm thấp hơn trong hộpOffset.

PowerPoint 2013 sẽ tự động áp dụng định dạng chỉ số trên vào cuối các số thứ tự, các số thứ tự này là các số thể hiện vị trí tương đối của thứ gì đó trong một chuỗi [ví dụ như 21st, 22nd, 23rd, 24th, v.v...]

Để thay đổi thiết đặt này, hãy làm như sau:

1. Bấm vào tabTệp, sau đó bấmTùy chọn.
2. Trong hộp thoạiTùy chọn PowerPoint, hãy bấmSoát lỗi, rồi bấmTùy chọn Tự Sửa.
3. Trong hộp thoạiTự Sửa, bấm tabTự Định dạng khi Bạn Nhập, rồi thực hiện một trong các bước sau:

• Xóa hộp kiểmSố thứ tự [1st] với chỉ số trênđể ngăn PowerPoint áp dụng định dạng chỉ số trên cho số thứ tự.
• Chọn hộp kiểmSố thứ tự [1st] với chỉ số trênnếu bạn muốn PowerPoint áp dụng định dạng chỉ số trên cho số thứ tự.

Xóa tất cả định dạng văn bản

Trong Microsoft Word và Microsoft PowerPoint, bạn có thể dễ dàng xóa tất cả định dạng [như đậm, gạch dưới, nghiêng, màu, chỉ số trên, chỉ số dưới và nhiều định dạng khác] khỏi văn bản và đưa văn bản về kiểu định dạng mặc định.

1. Chọn văn bản mà bạn muốn xóa định dạng.
2. Trên tabTrang đầu, trong nhómPhông, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

• Trong Word, bấmXóa Định dạng

.

• Trong PowerPoint, bấmXóa Tất cả Định dạng

.

Trích từ nguồn://office.microsoft.com

Video liên quan