Cách dùng appointment

Bạn có thể gửi yêu cầu họp đến một hoặc nhiều người. Các bài hát Outlook chấp nhận yêu cầu và thời gian dự trữ trên lịch của bạn cho cuộc họp. Khi bạn tạo yêu cầu họp, bạn có thể thêm phần đính kèm, thiết lập vị trí và sử dụng Trợ lý Lập lịch để chọn thời gian tốt nhất cho cuộc họp của bạn.

Lên lịch họp

1. Tạo yêu cầu họp theo một trong những cách sau đây:

   • Từ hộp thư đến, chọn các mục mới > cuộc họp hoặc dùng lối tắt bàn phím Ctrl + Shift + Q.

   • Từ lịch, chọn cuộc họp mới hoặc dùng lối tắt bàn phím Ctrl + Shift + Q.

   • Từ thư email trong hộp thư đến, hãy chọn nút trả lời với cuộc họp .

2. Thêm người dự theo một trong hai cách:

   • Thêm người dự vào dòng đến của yêu cầu họp và chuyển đến bước 4.

   • Nếu bạn đang sử dụng Microsoft 365 hoặc tài khoản Exchange, hãy sử dụng trợ lý lập lịch biểu để xem lịch biểu người dự.

3. Trong trợ lý lập lịchbiểu, hãy bấm vào hộp dưới tên của bạn và nhập tên hoặc địa chỉ email của người dự hoặc bấm vào nút Thêm người dự để hiển thị sổ địa chỉ của bạn.

   Bấm vào biểu tượng bên cạnh tên người dự trong trợ lý lập lịch biểu để đánh dấu một người dự cụ thể là một người dự bắt buộc , người dựtùy chọn, hoặc tài nguyên. Khi bạn bắt đầu nhập tên người dự, Outlook sẽ cung cấp các gợi ý cho bạn dựa trên những người mà bạn đã gặp hoặc gửi qua email gần đây. Chọn một tên từ danh sách để thêm người dự.

4. Thêm chủ đề cuộc họp, thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc và vị trí.

   Trong Outlook 2016 và Outlook cho Microsoft 365, bạn có thể bắt đầu nhập tên của vị trí, ví dụ, quán cà phê thứ tư hoặc phòng hội thảo 23, và Outlook sẽ tìm kiếm các kết quả phù hợp với vị trí. Chọn một trong các đề xuất để chọn vị trí đó, hoặc tiếp tục nhập để nhập một vị trí khác.

   Mẹo:Nếu bạn sử dụng tài khoản Microsoft Exchange hoặc tài khoản email Microsoft 365, hãy bấm trợ lý lập lịchbiểu, sau đó bấm bộ Tìm phòng để kiểm tra trạng thái sẵn sàng và phòng dự trữ. Để biết thêm thông tin, hãy xem sử dụng trợ lý lập lịch biểu và trình tìm kiếm phòng cho các cuộc họp trong Outlook.

5. Để đính kèm tệp vào yêu cầu họp, trên menu chèn , chọn đính kèm tệp, rồi chọn tệp bạn muốn thêm.

6. Nếu bạn không muốn cuộc họp này là cuộc họp lặp lại, hãy bấm Gửi. Nếu không, hãy xem thực hiện cuộc họp định kỳ.

Bật thời gian để rời khỏi

1. Từ Outlook for iOS, chọn thiết đặt > thời gian để rời khỏi.

2. Chọn một tài khoản được hỗ trợ, sau đó sử dụng thanh trượt để cho phép thời gian rời khỏi.

Kết thúc cuộc họp sớm

Nếu bạn đang sử dụng Outlook cho Microsoft 365, giờ đây, bạn có thể có Outlook kết thúc cuộc họp của bạn sớm hơn vài phút. Điều này có thể giúp bạn xây dựng thời gian đi lại giữa các cuộc họp. Bạn có thể chọn một khoảng thời gian khác nhau cho cuộc họp trong một giờ và cuộc họp trong vòng một giờ.

1. Chọn > tùy chọntệp > lịch > các tùy chọn lịch

2. Kiểm tra hộp kiểm kết thúc cuộc hẹn và cuộc họp sớm .

3. Sử dụng danh sách thả Downs để chọn số phút cho cuộc họp dưới một giờ và một giờ hoặc lâu hơn, rồi bấm OK.