03/01/2018 10:43
Chào các bạn, hôm nay Tin học Đức Minh sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo Hyperlink trong excel. Nút Hyperlink này rất tiện trong quá trình làm việc của các bạn. Khi trên 1 file excel các bạn có nhiều Sheet khác nhau, việc di chuyển tới các Sheet khá là mất thời gian, chính vì vậy nút Hyperlink sẽ giúp các bạn chuyển tới Sheet mình cần một cách nhanh chóng hơn. Hay chúng ta có thể tạo liên kết tới email, một trang web, hay một file excel mới được tạo.
- Trước khi tạo Hyperlink excel, ta làm như sau để tiện theo dõi hơn:
Bước 1: Chọn Insert - chọn Shapes, chọn 1 biểu tượng mà các bạn muốn, sau đó vẽ ra nơi mà các bạn muốn đặt Hyperlink. [vẽ hình vuông màu xanh giống hình bên dưới chẳng hạn]
Bước 2: Chuột phải vào ô vừa vẽ chọn Edit Text, để là “DANH MỤC KHÁCH HÀNG” hoặc có thể là một thứ khác theo ý các bạn muốn. [coi hình dưới]
Bước 3: Chuột phải chọn Hyperlink [ hình cái xích dưới quả cầu] [hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + K], sẽ có 4 lựa chọn để các bạn chọn. Ta sẽ phân tích từng lựa chọn dưới đây:
1] Tạo liên kết hyperlink tới một sheet bất kỳ trong excel
Như trong ví dụ dưới đây, Tin học Đức Minh có bảng theo dõi công nợ phải thu. Đức Minh sẽ hướng dẫn các bạn làm nút Hyperlink để di chuyển tới Sheet Danh mục khách hàng.
Bước 1: Chuột phải vào ô chọn Hyperlink… chọn Place in This Document [một nơi bất kỳ trong tài liệu này], chọn Sheet Danh Mục.
Bước 2: Ấn Ok.
Cách tạo liên kết Hyperlink giữa các sheet trong excel - sheet bất kỳ
Vậy là các bạn đã hoàn thành nút Hyperlink. Bây giờ muốn sang Sheet Danh mục khách hàng, các bạn chỉ cần click chuột vào nút Hyperlink là sẽ sang Sheet Danh mục một cách nhanh chóng. Hãy thử xem!
2. Tạo liên kết Hyperlink từ excel đến một website
- Bước 1: Trong mục Insert Hyperlink các bạn chọn mục Existing File or Web Page ở phần Link to.
Cách tạo liên kết Hyperlink đến một website trong excel
- Bước 2: Tại đây các bạn nhập địa chỉ website mà các bạn muốn liên kết tới tại mục Address, ví dụ như trong hình là //ketoanducminh.edu.vn/khoa-hoc/100/tin-hoc-van-phong-co-ban [khóa học tin học cơ bản], sau đó nhập nội dung hiển thị hyperlink trong phần Text to display, ví dụ là “Học tin học văn phòng cơ bản” chẳng hạn.
- Bước 3: Nhấn vào ScreenTip ở góc trên bên phải nếu các bạn muốn nhập nội dung hiển thị khi di chuột qua nội dung hiển thị Hyperlink [ hover] .
- Bước 4: Sau đó các bạn nhấn OK, liên kết sẽ được tạo.
Từ bây giờ, Các bạn chỉ cần nhấn vào liên kết hoặc nhấn vào chữ “Đào tạo kế toán tổng hợp như trong hình” là trang web sẽ được truy cập. Thủ thuật này hơi giống với cách "tạo chữ ký gmail" như các bài viết trước Đức Minh đã giới thiệu.
3. Tạo liên kết Hyperlink đến địa chỉ email trong excel
- Bước 1: Trong phần Insert Hyperlink, các bạn chọn mục E-mail Address ở dưới cùng
Cách tạo liên kết Hyperlink đến email trong excel
- Bước 2: Sau đó các bạn nhập vào phần E-mail address địa chỉ email mà các bạn muốn liên kết tới, và sau đó nhập nội dung tiêu đề vào trong phần Subject. Các bạn có thể nhập giống trong hình dưới, phần text to display [hiển thị bằng chữ gì] có thể để là “Trung tâm tin học ở Hà Nội” chẳng hạn
Cuối cùng nhấn OK.
4. Tạo liên kết hyperlink đến một file excel mới tạo
- Bước 1: Trong phần Insert Hyperlink các bạn chọn mục Create New Document.
Tạo liên kết hyperlink đến một file excel mới tạo
- Bước 2: Các bạn nhấn vào mục Change để chọn đường dẫn cho tệp excel mới cần tạo, điền tên trong Name of new document.
Sau đó nhấn OK, file excel mới được tạo sẽ xuất hiện, ta chỉ cần tắt đi hoặc thao tác với nó nếu muốn. Lần sau nếu muốn mở file đó chỉ cần nhấn chuột vào chỗ Hyperlink mà các bạn đã liên kết.
Các bạn cố gắng thực hành thật kỹ để hểu sâu hơn chứ đừng đọc suông. Chú ý về phần tạo liên kết này các bạn phải linh động một chút tùy tình huống để áp dụng vào. Nếu có câu hỏi hoặc góp ý gì hãy để lại comment, Viện đào tạo Kế toán và Tin học Đức Minh chúng tôi sẽ hỗ trợ cho các bạn.
Chúc các bạn thành công nhé!
Tham khảo thêm các thủ thuật cực hay về excel tại đây
Chúc các bạn thành công!
Mọi người nếu copy vui lòng ghi rõ nguồn nhé [đặt link bài viết này ở cuối bài], cám ơn nhiều:
>>> //ketoanducminh.edu.vn/tin-tuc/102/2719/Cach-tao-sieu-lien-ket-Hyperlink-trong-excel-cuc-ky-huu-dung.html
Tác giả bài viết: KhoaPTT
Youtube Channel: //www.youtube.com/channel/UC8dZoB0lsYIefHR7VXSZCuQ
Mời các bạn tham khảo thêm các bài viết khác của tác giả:
>>>> 100 thủ thuật trong Excel
>>>> Ẩn dữ liệu trong excel cực hay
>>>> Kỹ năng tin học văn phòng cơ bản cần nắm vững
>>> Cách tạo siêu liên kết Hyperlink trong excel siêu hữu dụng
>>> Căn lề in mặc định trong Excel – điều ít người biết tới!
>>> Cách quản lý hàng hóa bằng Data Validation trong Excel cực hay
>>> Cách tách tên để sắp xếp tên theo abc trong excel 2003 2007 2010 2013 [Có video]
>>>Tiếng Anh tin học – 1000 Từ vựng tiếng Anh trong Excel
>>> Tạo chữ ký cho Gmail và chèn ảnh, link, Anchor Text vào chữ ký Gmail
>>> Tiếng Anh tin học – 1000 Từ vựng tiếng Anh trong Word – Phần 1: Giao diện
>>> Các phím tắt hữu dụng trong Microsoft Word [Phần 1]
Với mục tiêu “Sự thành công của học viên là niềm tự hào của Đức Minh”, Công ty đào tạo kế toán và tin học Đức Minh là nơi đào tạo kế toán thực tế và tin học văn phòng uy tín và chuyên nghiệp nhất Hà Nội hiện nay. Đức Minh luôn sẵn sàng hỗ trợ hết mình vì học viên, luôn đồng hành cùng học viên trên bước đường đi tới thành công.
Lịch học dạy kèm linh động từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần cho tất cả các học viên:
Ca 1: Từ 8h -> 11h30 * Ca 2: Từ 13h30 -> 17h * Ca 3: Từ 18h -> 20h
Bảng giá khóa họcTỔ CHỨC THI VÀ CẤP CHỨNG CHỈ CỦA VIỆN KẾ TOÁN ĐỨC MINH
Mọi chi tiết vui lòng liên hệ:
HỌC VIỆN ĐÀO TẠO KẾ TOÁN - TIN HỌC ĐỨC MINH
Cơ Sở 1: Tầng 2 - Tòa nhà B6A Nam Trung Yên - đường Nguyễn Chánh – Cầu Giấy HN - 0339.156.806
Cơ Sở 2: P902 tầng 9 tòa Licogi 12 . Số 21 Đại Từ - Đại Kim [ đối diện khu chung cư Eco Lake View] - Hoàng Mai - Hà Nội. ĐT / ZALO: 0342.254.883
Cơ Sở 3: Tầng 2, Nhà số 2, Ngõ 4 - Đường Nguyễn Khuyến - Văn Quán - Hà Đông - Hà Nội - 0339.421.606
Có thể nói hàm hyperlink là một trong những thủ thuật giúp bạn tạo liên kết đến một vị trí của Sheet khác trong cửa sổ làm việc hiện tại hoặc một file tài liệu được lưu trữ trên máy chủ hay lưu trữ trên Internet. Khi bạn bấm vào ô có chứa hàm Hyperlink, Excel sẽ lập tức nhảy đến vị trí được liệt kê hoặc mở tài liệu mà bạn đã chỉ định. Dưới đây là 4 cách tạo hyperlink trong Excel đơn giản nhất.
1. Hàm Hyperlink là gì?
Hàm Hyperlink là hàm dùng để kết nối sheet trang tính làm việc hiện tại với một sheet trang tính khác. Chúng cũng được mở rộng ra để liên kết với các thư mục trong máy tính hoặc trang web nào đó ngoài liên kết với các sheet trang tính làm việc trong Excel. Bạn hiểu đơn giản là hàm giống như một công cụ tắt để nhảy đến vị trí hoặc nơi khác ngoài Excel vậy.
Hàm Hyperlink là gì?
Ví dụ nếu bạn muốn tại ô A3 dẫn link đến một trang web của Dantri.com.vn thì bạn thực hiện dùng lệnh Hyperlink để quy ước ô A3 có link đó, như vậy chỉ cần click vào ô A3 là bạn sẽ được trỏ sang một trang web mới ngoài Excel.
>> Xem thêm: Hướng dẫn cách chèn link vào trong excel kèm ví dụ minh họa
2. Mô tả hàm Hyperlink
Cú pháp của hàm liên kế Hyperlink trong Excel:
=HYPERLINK[link_location, [friendly_name]]
Trong đó:
- Link_location: là trường bắt buộc phải có khi dùng hàm Hyperlink, là đường dẫn và tên tệp dến tài liệu được mở. Chúng có thể được tham chiếu đến một vị trí trong bảng Excel như một ô cụ thể, một thẻ đánh dấu trong văn bản Word, liên kết tới một tệp hoặc thư mục bất kỳ trong ổ cứng được lưu trữ, dẫn link trang web [link URL],... Có thể nói Hyperlink được ứng dụng rất nhiều không chỉ được dùng trong phạm vi công cụ Excel.
Có một lưu ý khi dẫn link đến một trang web, đó là hàm Hyperlink chỉ hợp lệ cho đường link dẫn URL, ngoài ra sẽ không hỗ trợ. Trong trường hợp Link_location không tồn tại hoặc bị lỗi thì sẽ xuất hiện lỗi khi bấm vào ô đó.
- Friendly_name: Tên hiển thị trong ô. Chúng có thể là văn bản hoặc giá trị số hiển thị. Friendly_name sẽ được hiển thị bằng màu xanh được gạch chân [giống như đường dẫn link thông thường]. Trong trường hợp Friendly_name không có thì hiển thị tại ô chứa link sẽ là văn bản nhảy.
Như ví dụ dưới, liên kết web sẽ là Link_location, còn công ty sẽ là Friendly_name chính là tên gọi của để quy ước cho link đó.
Hiển thị link trong Excel
3. Cách dùng hàm hyperlink trong Excel
- Bước 1: Mở bảng tính Excel. Kích chuột vào ô bạn muốn tạo hyperlink. Sau đó nhấn chuột phải chọn Hyperlink.
Cách dùng hàm hyperlink
- Bước 2: Khi chọn Hyperlink, sẽ hiện ra các đường dẫn có chứa 4 nội dung để tạo hyperlink như sau:
- Tạo hyperlink đến một sheet khác trong file
- Tạo hyperlink đến một một trang Web hiện có
- Tạo hyperlink đến một địa chỉ mail
- Tạo hyperlink đến một file excel mới hoàn toàn
Dưới đây, chúng ta cùng đi thực hiện cả 4 cách tạo hyperlink trên.
Cách 1: Tạo hyperlink đến một sheet khác trong file
- Sau khi kích chuột phải chọn Hyperlink.
- Hộp thoại Insert Hyperlink xuất hiện. Lúc này Insert Hyperlink sẽ hiển thị 4 sự lựa chọn và bạn chọn “Place in This Document”.
- Nếu muốn liên kết với một sheet nào đó bạn chọn “Or select a place in this document” sau đó nhận nội dung vào “text to display” hoặc “ScreenTip”. Chọn sheet bạn muốn chuyển nội dung đến. Cuối cùng nhấn OK.
Tạo hyperlink đến một sheet khác trong file
Cách 2: Tạo hyperlink đến một trang Web hiện có
Trong hộp hiển thị Insert Hyperlink chọn “Existing File or Web Page". Sau đó nhập địa chỉ trang mà bạn đang muốn thực hiện tại “Address” và nhập địa chỉ hiển thị trong mục “Text to display”. Sau đó nhập dữ liệu vào “ScreenTip” và di chuột vào phần nội dung hiển thị hyperlink.
Tạo hyperlink đến một trang Web hiện có
Cách 3: Tạo hyperlink đến một file excel mới được tạo
- Các bạn chọn “Create New Document” trong “Insert Hyperlink”
Tạo hyperlink đến một file excel mới được tạo - Hình 1
- Sau đó chọn “Change” và đi đến đường dẫn “file excel” cần tạo. Sau đó điền tên file cần tạo trong “Name of new document”. Nếu muốn bạn có thể nhập nội dung vào “ScreenTip” hoặc “Text to display”.
Tạo hyperlink đến một file excel mới được tạo - Hình 2
Cách 4: Cách Tạo hyperlink đến địa chỉ email
Với cách dùng hàm hyperlink trong excel thì ngoài 3 cách tạo trên thì với cách tạo hyperlink đến địa chỉ email thì các bạn hãy chọn “Email Address” rồi nhập địa chỉ mail và nội dung vào mục “Subject” rồi nhấn OK.
Cách Tạo hyperlink đến địa chỉ email
- Để tìm hiểu chi tiết về cách tạo đường dẫn [Hypelink] trong Excel, bạn đọc có thể tham khảo Video sau:
Hướng dẫn cách tạo Hyperlink trong Excel
>> Xem thêm: Cách sao chép và chèn bảng excel vào word
4. Hàm Hyperlink và các lỗi thường gặp
- Khi làm việc với hàm Hyperlink trong Excel, đôi khi bạn sẽ thấy hàm Hyperlink không hoạt động. Nguyên nhân chủ yếu có thể là do đường dẫn không tồn tại hoặc bị hỏng đối số link_location. Ngoài ra, bạn có thể gặp một trong các trường hợp như sau:
#1. Khi bạn nhấp vào địa chỉ liên kết nào đó trên bảng tính Excel nhưng không mở được thì rất có thể vị trí liên kết được cung cấp không đúng định dạng.
#2. Nếu như xuất hiện lỗi như VALUE! thì rất có thể vấn đề là đối số Friendy_name trong hàm Hyperlink của bạn.
Để khắc phục được các lỗi này, bạn có thể sử dụng hàm IFERROR để hiển thị một chuỗi rỗng hoặc một số văn bản thân thiện với người sử dụng thay vì giá trị lỗi.
5. Cách bỏ Hyperlink trong Excel
Để xóa Hyperlink trong Excel, bạn thực hiện như sau:
- Nhấn chuột phải vào ô Hyperlink mà bạn muốn bỏ, sau đó nhấn chọn Remove Hyperlink là được.
Cách bỏ Hyperlink trong Excel
Lưu ý: Sau khi thực hiện xong thao tác này, bạn sẽ loại bỏ hoàn toàn Hyperlink ra khỏi file Excel của bạn.
Như vậy, mình đã hướng dẫn các bạn 4 cách tạo hyperlink trong Excel. Bên cạnh đó Unica còn có một số khóa học tin học văn phòng trực tuyến giúp bạn cải thiện kỹ năng tin học văn phòng của mình bạn đọc quan tâm hãy tìm hiểu và nhanh chóng sở hữu những khóa học phù hợp nhất với bạn nhé.
Chúc các bạn thành công!
>> Xem thêm: Tổng hợp cách chèn hình ảnh vào excel nhanh nhất
Tags: Excel