Bài viết này hướng dẫn cách gộp nội dung hai file PowerPoint khác nhau thành 1 file PowerPoint nhanh và đơn giản nhất.
Cách 1. Sử dụng tính năng Reuse Slides
Bước 1: Bạn mở file PowerPoint thứ nhất. Tiếp theo, bạn click vào Slides [1] => New Slide [2] => Reuse Slides… [3].
Bước 2: Bạn click vào Browse [1] => Browse File… [2].
Tiếp theo, bạn tìm đến file PowerPoint thứ 2 [3] => Open [4].
Bước 3: Bạn click chuột phải vào slide cần chèn trong menu Reuse Slides. Các lệnh này có tác dụng như sau:
- Insert Slide: Chèn slide lựa chọn vào vị trí trang slide đang mở
- Insert All Slides: Chèn tất cả slide trong file PowerPoint thứ 2 vào vị trí slide hiện tại
- Apply Theme to All Slides: Áp dụng mẫu chủ đề của tất cả slide 2 vào slide 1
- Apply Theme to Selected Slides: Áp dụng chủ đề lựa chọn slide 2 vào slide 1
Cách 2. Sử dụng Copy/Paste
Copy/Paste là phương pháp “cổ điển” và hữu dụng để chuyển nội dung giữa 2 file PowerPoint với nhau. Cách thực hiện như sau:
Bước 1: Bạn mở file PowerPoint thứ nhất. Tiếp theo, bạn click chọn slide PowerPoint cần sao chép hoặc có thể chọn nhiều slide bằng cách giữ phím Ctrl + click chuột trái vào slide [1] => Copy [2].
Bước 2: Bạn mở file PowerPoint thứ 2 lên và click chuột phải vào danh sách Slide [1] => Paste [2]. Các lệnh Paste có tác dụng như sau [theo thứ tự từ trái sang phải].
- Use Destination Theme: Dán và sử dụng chủ đề từ file PowerPoint hiện tại.
- Keep Source Formatting: Giữ nguyên kiểu font chữ, chủ đề từ file gốc.
- Picture: Chỉ lấy ảnh.
Với hai cách gộp file PowerPoint phổ biến và hữu ích, bạn có thể sắp xếp và sử dụng và chuyển đổi giữa các file PowerPoint một cách hợp lý nhất. Chúc các bạn thành công!
Reuse Slides là chức năng thông dụng để thực hiện gộp các file slide thành 1. Để sử dụng chức năng này bạn làm theo các bước sau đây:
Bước 1: Nhấp chuột vào slide muốn chèn slide khác ở phía sau
Bước 2: Trên thanh công cụ chọn tab Home và chọn New Slide
Bước 3: Nhấp chọn Reuse Slides ở cuối danh sách
Bước 4: Tại hộp thoại Reuse Slides, bạn nhấp chọn Browse để mở 1 file PowerPoint khác
Bước 5: Chọn file PowerPoint bạn muốn thêm
Bước 6: Tại cửa sổ Reuse Slides, bạn sẽ nhìn thấy tất cả slide trong tệp, bạn chọn Keep Source Formating để giữ nguyên định dạng cho slide được thêm
Bước 7: Nếu bạn chỉ muốn chèn một số slide riêng lẻ thì hãy nhấp chuột phải vào slide đó và chọn Insert Slide. Hoặc chọn Insert All Slides để chèn tất cả slide.
Như vậy bạn đã hoàn thành gộp 2 file PowerPoint thành một với chức năng Reuse Slides!
Xem thêm: Hướng dẫn cách chèn ảnh trong PowerPoint chi tiết nhất
Cách 2: Sử dụng chức năng Copy Paste để gộp các file PowerPoint
Copy Paste nghĩa là sao chép slide và dán nội dung đó sang một slide mới
Bước 1: Mở tệp PowerPoint bạn muốn sao chép, tại danh sách slide bên trái hãy giữ Ctrl và chọn các slide muốn sao chép. Sau đó nhấp Copy hoặc tổ hợp phím Ctrl + C để lưu các slide đó vào clipboard.
Bước 2: Mở file PowerPoint đầu tiên, chọn vị trí bạn muốn dán các slide vừa sao chép và nhấp tổ hợp phím Ctrl + V hoặc ấn chuột trái chọn Paste
Tại Paste Option, bạn có 3 lựa chọn như sau:
- Use Destination Theme: Áp dụng chủ đề của slide hiện tại cho slide được dán vào
- Keep Source Formatting: Giữ định dạng của slide dán vào
- Picture: Dán các slide theo định dạng hình ảnh
Xem thêm: Hướng dẫn cách chèn video YouTube vào PowerPoint
Kết luận
Qua bài viết trên, Gitiho đã cùng bạn tìm hiểu 2 cách đơn giản là sử dụng tính năng Reuse Slides và Copy Paste để gộp hai hay nhiều file PowerPoint thành 1 file rồi đấy! Hy vọng bạn sẽ thực hiện thành công cho công việc của mình và đừng quên theo dõi chúng mình để xem thêm các bài viết bổ ích khác.
Nhận tư vấn và đăng ký khóa học ở đây.
Bài viết tham khảo khác:
Tải miến phí 20 Template PowerPoint đẹp nhất năm 2021
Hướng dẫn cách tùy chỉnh hiệu ứng trong PowerPoint
Hướng dẫn cách tạo bài trắc nghiệm với PowerPoint
Hướng dẫn cách làm việc với nhiều hình ảnh trong PowerPoint
1000 biểu tượng icons dùng cho báo cáo Excel hoặc PowerPoint
Thích 0
Chia sẻ
0/5 - [0 bình chọn]
0/5 - [0 bình chọn]
Bài viết liên quan
Cách tạo bảng trong Powerpoint và tùy chỉnh chuyên nghiệp
Cách tạo hiệu ứng động cho biểu đồ trong PowerPoint
Cách sử dụng Slide Master View trong PowerPoint [Phần 2]
Cách sử dụng Slide Master View trong PowerPoint [Phần 1]
Hướng dẫn cách kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong PowerPoint
Bảo mật thông tin bài thuyết trình PowerPoint của bạn
×
Chúc mừng bạn đã nhận được quà tặng ""
HÃY ĐĂNG NHẬP ĐỂ NHẬN QUÀ NGAY
Đăng nhập bằng Google
Đăng nhập bằng Apple
Hoặc đăng nhập
Đăng nhậpĐăng ký tài khoản
Đăng nhập bằng Google
Đăng nhập bằng Apple
Hoặc đăng ký
Đăng kýĐăng nhập
Khóa học của tôi
Tải xuống
Bạn vui lòng đăng nhập để gửi tương tác
Đăng nhập
Đăng nhập bằng Google
Đăng nhập bằng Apple
Hoặc đăng nhập
Đăng nhậpĐăng ký tài khoản
Đăng ký
Đăng nhập bằng Google
Đăng nhập bằng Apple
Hoặc đăng ký
Đăng kýĐăng nhập
Hỗ trợ khách hàng
Email: hotro@gitiho.com Hotline: 0774 116 285 [Giờ làm việc: 8h30 - 18h, nghỉ chiều thứ 7 và CN] Những câu hỏi thường gặp Hướng dẫn đăng ký khoá học Hướng dẫn đăng nhập Hướng dẫn lấy lại mật khẩu Hướng dẫn thanh toán khóa học sau khi đăng ký thành công
VỀ GITIHO
Giới thiệu về Gitiho Tuyển dụng giảng viên Tuyển dụng nhân sự Đào tạo cho doanh nghiệp Chính sách bảo mật thông tin Chính sách và quy định chung Quy định mua, hủy, sử dụng khóa học Bộ quy tắc hành xử của giảng viên và học viên trên Gitiho Quy trình xác nhận – hoàn, hủy đơn hàng tại hệ thống Gitiho Cách lấy chứng nhận Gitiho
hợp tác và liên kết
Dạy học trên Gitiho Dịch vụ Doanh nghiệp Đăng ký Gitiho Affiliate
Tải App Gitiho
Kết nối với chúng tôi
Địa chỉ văn phòng: Phòng 206, tầng 2, Tòa nhà Tây Hà, KĐT mới Phùng Khoang, Phường Trung Văn, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam