Trong thời đại hiện nay, việc sử dụng email (thư điện tử) trong môi trường kinh doanh và thương mại diễn ra rất phổ biến và gần như viết email bằng tiếng Anh là một kỹ năng thiết yếu mà bạn cần rèn luyện để công việc đạt hiệu quả cao.Mộtphần mềm hỗ trợ soạn thảo email cực kỳ hữu dụngvà được sử dụng nhiều nhất hiện nay đó chính là Outlook nằm trong bộ phần mềm Office của Microsoft.Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn cho các bạn cách viết và gửi email cũng nhưsử dụng một số tính năng cơ bản trong Outlook 2013. Cách viết và gửi emailĐầu tiên, để viết một email mới, chúng ta bật Outlook lên và chọn "New Email" ở góc trên bên trái như hình dưới đây: Chọn "New Email" để bắt đầu viết một email mới Tiếp theo, khung soạn thảo email sẽ hiện ra như sau: Khung soạn thảo email trong Outlook 2013 Thẻ MESSAGE sẽ được kích hoạt mặc định với những chức năng soạn thảo chính như chọn font chữ, màu chữ, căn lề, v.v... Ở phần dưới cùng là ô chứa nội dung email, bạn có thấy một ví dụ như trong hình. Phần ở dưới bao gồm các chức năng sau: From: Chọn email của người gửi. To: Điền hoặc chọn email của người nhận, nếu có nhiều người nhận thì ngăn cách bằng dấu ";". Cc: Đây là viết tắt của từ Carbon Copy (sao chép hàng loạt). Ô này thường dùng để nhập địa chỉ của những người có liên quan đến nội dungđược đề cập trong email. Cụ thể, những người này thường không tham gia bàn luận hay trao đổi với người gửi mà chỉ theo dõi nội dung của email để nắm bắt tình hình hay thông tin nào đó. Khi sử dụng tính năng Cc bạn nên cân nhắc người nhận Cc dựa vào công việc cụ thể, không cần thiết phải gửi cho những người không có liên quan. Bcc: Đây là dạng viết tắt của Blind Carbon Copy (bản sao ẩn danh). Tác dụng cũng giống như Cc nhưng hàm nghĩa nhấn mạnh "gửi bí mật", những người nằm trong To và Cc sẽ không thể nhìn thấy địa chỉ người nhận trong Bcc. Bản thân những người nằm trong Bcc cũng không nhìn thấy nhau. Tính năng thường được sử dụng khi bạn muốn ẩn danh tính của người nhận khi gửi email hàng loạt, ví dụ như gửi thông báo cho tất cả các khách hàng hay đối tác của mình. Subject: Đây là tiêu đề/chủ để của email, tóm tắt nội dung chính của email. Tiêu đề đóng vai trò quyết định đến việc đọc hay không đọc email của người nhận. Thông thường, tiêu đề email không nên quá dài mà chỉ nên chứa khoảng 5 - 10 từ quan trọng nhất. Ngoài ra, tiêu đề nên thể hiệnđúng và rõ ràng về nội dung của email, giúp người nhận hiểu được tầm quan trọng của email đó một cách nhanh chóng. Attached: Tài liệu đính kèm. Muốn đính kèm tài liệu bạn chọn "Attach File" ở khung chức năng bên trên, và chọn "Attach Item" nếu muốn đình kèm nhữngemail khác vào trong email này. Cách tính năng khác trong thẻ MESSAGE cần lưu ý: - Signature: Chèn phần chữ ký vào dưới email. - High Importance/Low Importance: Lựa chọn mức độ quan trọng của email. Các tính năng khác trong Outlook 2013
Các tính năng trong thẻ Insert
Cách tính năng trong thẻ options
Các tính năng trong thẻ Format Text
Các tính năng trong thẻ Review Tổng kếtNhư vậy, các bạn đã nắm bắt được những tính năng cơ bản của Outlook 2013 trong việc viết và gửi email. Ở các bài tiếp theo mình sẽ giới thiệu những thành phần cơ bản cấu thành nên một email hoàn chỉnh. Nguồn tham khảo cách sử dụng outlook để gửi email By Dani Tùng | 19/04/2019 | Categories: Emails | Tags: Viết Email Tiếng Anh Chia sẻ bài viết này !Related PostsCác thành phần của một emailMẫu thư đặt hàng trong kinh doanh0 Comments |
Bài Viết Liên Quan
Cách bơm mực máy in
Máy in của bạn gần hết mực. Bạn cần phải nạp mực để duy trì hoạt động của máy in nhưng không biết cách làm như thế nào. Điện máy XANH sẽ hướng ...
Cách vẽ thời khóa biểu cute đơn giản
Thời khóa biểu được coi là công cụ giúp chúng ta quản lý thời gian hiệu quả, ai trong số chúng ta cũng có 168 giờ để hoàn thành những công việc của mình, ...
Cách tại Netflix miễn phí
Netflix là nền tảng xem phim phổ biến trên thế giới, với ưu điểm hơn so với các ứng dụng khác như HDonline, FPT Play, ZingTV... là tốc độ tải, xem phim nhanh và ...
Cách share máy in Win 10 qua Wifi
Đôi lúc bạn cần in tài liệu nhưng máy in tại chỗ bạn làm việc đã được kết nối với một máy cố định và việc đổi máy để in gặp nhiều bất tiện, ...
Cách lưu GIF trên Twitter về điện thoại
Toàn bộ vũ trụ truyền thông xã hội được tải bằng gif. Cho dù đó là Twitter, Facebook, Instagram hay WhatsApp, ảnh gif luôn ngự trị tối cao. Trong nhiều trường ...
Cách tán đó máy bay
THẾ GIỚIVụ khủng bố 11/9: Mục tiêu của chuyến bay 93 và sứ mệnh cảm tử của phi công Mỹ Thứ bảy, 11/9/2021 | 10:35:22 SángTrong ...
Cách kết nối wifi cho tivi TCL đời cũ
Smart Tivi TCL có rất nhiều ứng dụng nổi bật mang lại những giây phút giải trí, những kiến thức học tập bổ ích tuy nhiên để có thể cài đặt được ...
Cách dụng WiFi Master
Đăng nhậpĐăng nhập để trải nghiệm thêm những tính năng hữu íchZaloNóngMớiVIDEOCHỦ ĐỀVideo liên quan
Cách gỡ ảnh đại diện TikTok
Cũng giống như những trang mạng xã hội khác, ngoài tính năng thay đổi ảnh bạn còn có thể thay đổi video đại diện trên TikTok để làm mới trang cá nhân và ...
cách kết nối wifi cho tivi sony kdl-32r300c
Tivi Sony luôn là một trong những dòng Tivi hàng đầu hiện nay và rất được ưa chuộng trên thị trường. Thế nhưng sau khi mua về thì bạn đã biết cách kết ...
Cách xem số thẻ Vietcombank trên App
Hiện tại thì ứng dụng ngân hàng sẽ giúp người dùng rất nhiều trong việc giao dịch, hay kiểm tra thông tin tài khoản như việc kiểm tra số thẻ MBBank ngay trên ...
Cách lưu bài viết trên Instagram
Bất chấp những tiêu cực xung quanh Instagram, người ta không thể phủ nhận rằng các nền tảng mạng xã hội như thế này đã giúp mọi người giao tiếp hiệu ...
Cách cài nhạc chuông cho Oppo từ Zing MP3
Zing MP3 là một ứng dụng nghe nhạc miễn phí với rất nhiều tính năng nổi bật giúp bạn có trải nghiệm âm nhạc thú vị và tuyệt vời nhất trên thiết bị ...
Cách kiểm tra loa điện thoại Samsung
Nếu bạn không thể nghe thấy giọng của người gọi qua loa trong hoặc loa ngoài, bạn nên kiểm tra một số điểm trên điện thoại của mình.Trước khi thử các ...