Cách gửi PowerPoint có video qua Gmail

Trong PowerPoint, bạn có thể sử dụng email để gửi bản trình bày cho người khác. Bạn có thể gửi bản trình bày dưới dạng đính kèm, nối kết, tệp PDF, tệp XPS hoặc Internet Fax.

Quan trọng:Bạn sẽ không thể gửi email bản trình bày trực tiếp từ PowerPoint trên PC chạy Windows RT. Thay vào đó bạn có thể mở một chương trình email, tạo email của bạn và đính kèm bản trình bày lên nó.

Nếu bản trình bày mà bạn định gửi qua email có chứa các tệp âm thanh hoặc video, hãy thực hiện một hoặc cả hai thao tác sau:

Nén tệp đa phương tiện của bạn để thu nhỏ kích cỡ bản trình bày của bạn.

Tối ưu hóa phương tiện trong bản trình bày của bạn cho tính tương thích để bản trình bày của bạn sẽ phát mà không thất bại khi nó được nhận.

Phiên bản mới hơnOffice 2010

Chọn Tệp > Chia sẻ > Email

Dưới Email, bấm vào một trong những phần sau:

Gửi dưới dạng Phần đính kèm để đính kèm bản trình bày vào thông điệp email.

Gửi Nối kết để tạo email chứa một nối kết đến bản trình bày của bạn.

Lưu ý:Để gửi nối kết, bạn phải lưu bản trình bày của bạn ở một vị trí được chia sẻ, chẳng hạn như thư viện tài liệu SharePoint mà người nhận có quyền truy nhập hoặc OneDrive.

Gửi dưới dạng PDF để lưu bản trình bày của bạn dưới dạng tệp Định dạng Tài liệu Di động (.pdf), sau đó đính kèm tệp PDF vào thông điệp email. Để biết thêm thông tin về các tệp PDF, hãy xem định dạng tệp được hỗ trợ trong PowerPoint.

Gửi dưới dạng XPS để lưu bản trình bày của bạn dưới dạng tệp .xps, rồi đính kèm tệp và thông điệp email. Để biết thêm thông tin về các tệp XPS, hãy xem định dạng tệp được hỗ trợ trong PowerPoint.

Gửi dưới dạng Internet Fax để gửi bản trình bày của bản qua fax mà không dùng máy fax. Tùy chọn này đòi hỏi trước hết bạn phải đăng ký với một nhà cung cấp dịch vụ fax. Nếu bạn chưa đăng ký với nhà cung cấp dịch vụ fax, hãy bấm Gửi dưới dạng Internet Fax, bạn sẽ được chuyển hướng tới website nơi bạn có thể chọn một nhà cung cấp.

Bấm tệp > lưu & gửi.

Bên dưới lưu & gửi, bấm gửi bằng email.

Dưới Gửi bằng Email, hãy thực hiện một trong những thao tác sau đây:

Bấm gửi dưới dạng phần đính kèm để đính kèm bản trình bày của bạn vào thư email.

Bấm gửi nối kết để tạo thư email có chứa nối kết đến bản trình bày của bạn.

Lưu ý:Để gửi nối kết, bạn phải lưu bản trình bày của bạn ở một vị trí được chia sẻ, chẳng hạn như thư viện tài liệu SharePoint mà người nhận có quyền truy nhập hoặc OneDrive.

Bấm gửi dưới dạng PDF để lưu bản trình bày của bạn dưới dạng tệp định dạng tài liệu di động (. PDF), rồi đính kèm tệp PDF vào thư email. Để biết thêm thông tin về các tệp PDF, hãy xem định dạng tệp được hỗ trợ trong PowerPoint.

Bấm gửi dưới dạng XPS để lưu bản trình bày dưới dạng tệp. XPS, rồi đính kèm tệp vào thư email. Để biết thêm thông tin về các tệp XPS, hãy xem định dạng tệp được hỗ trợ trong PowerPoint.

Bấm Gửi dưới dạng Internet Fax để gửi bản trình bày của bản qua fax mà không dùng máy fax. Tùy chọn này yêu cầu bạn trước tiên phải đăng ký một nhà cung cấp dịch vụ fax. Nếu bạn chưa đăng ký với nhà cung cấp dịch vụ Fax, hãy bấm gửi dưới dạng Internet Faxvà bạn sẽ được chuyển hướng đến một trang web mà bạn có thể chọn một nhà cung cấp.