Cách hạch toán trong công ty truyền thông năm 2024

Đối với các doanh nghiệp thuộc các ngành nghề khác nhau sẽ có những đặc thù riêng trong công tác kế toán. Bài viết dưới đây của công ty Quang Minh – công ty chuyên cung cấp dịch vụ kế toán uy tín sẽ chia sẽ một số kinh nghiệm làm kế toán công ty truyền thông, quảng cáo không thể bỏ qua

1. Kinh nghiệm khi xác định chi phí và nghĩa vụ thuế môn bài phải nộp trong năm

Mức thuế phải đóng: Kê khai + nộp thuế môn bài

Nếu giấy phép nằm trong khoảng thời gian từ ngày 1 tháng 1 đến ngày 30 tháng 6, bạn phải trả 100% lệ phí; nếu giấy phép trong khoảng thời gian từ ngày 1 tháng 7 đến ngày 31 tháng 12, bạn sẽ được giảm 50% trên số tiền đã thanh toán. điều này có nghĩa là:

• Các công ty được thành lập từ ngày 1 tháng 1 đến ngày 30 tháng 6 phải nộp 100% mức thuế môn bài quy định trong bảng trên.
• Các công ty được thành lập từ ngày 1 tháng 7 đến ngày 31 tháng 12 phải nộp thuế môn bài 50%.

Thuế môn bài chi nhánh:

• Chi nhánh hạch toán con không có vốn đăng ký: 1.000.000 đồng.
• Công ty thành viên hạch toán độc lập: 2.000.000 đồng.

Ghi chú:

• Trường hợp doanh nghiệp có các chi nhánh (chi nhánh, cửa hàng,…) hoạt động trên cùng địa bàn thì phải nộp thuế môn bài và kê khai thuế môn bài trực thuộc (nếu cấp thay đổi). Đơn vị cấp dưới trực tiếp quản lý doanh nghiệp nộp cho cơ quan thuế.
• Trường hợp đơn vị trực thuộc của công ty ở tỉnh khác với tỉnh nơi công ty đặt trụ sở chính thì đơn vị trực thuộc phải nộp thuế môn bài và kê khai thuế môn bài (nếu thuế suất thay đổi). Đơn vị liên quan quản lý trực tiếp xin phép đơn vị liên quan với cơ quan thuế)
• Thời hạn nộp tờ khai và thuế môn bài

Đối với doanh nghiệp mới thành lập chậm nhất sau 10 ngày kể từ ngày được cấp Giấy phép kinh doanh Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế môn bài (nếu phải kê khai) và nộp thuế môn bài hàng năm chậm nhất là ngày 30 tháng 01 của năm tài chính hiện hành.

Hạch toán:

• Nợ TK 6425/Có TK 3338.
• Ngày nộp tiền: Nợ TK 3338/ Có TK 1111

XEM THÊM: Thành lập công ty tại Bình Phước

2. Lưu ý trong việc loại trừ chi phí ngành quảng cáo, PR…

Đối với các công ty trong lĩnh vực quảng cáo và dịch vụ quan hệ công chúng, chi phí thường là một vấn đề. Ví dụ:

• Hầu hết các chi phí do nhân sự bên ngoài phát sinh do bốc xếp, vận chuyển và các hoạt động khác đều được thanh toán bằng tiền mặt, không có chứng từ đảm bảo.
• Chi phí mua hàng bên ngoài, chẳng hạn như văn phòng phẩm, bánh kẹo, các mặt hàng hỗ trợ bán lẻ sử dụng tiền mặt, ít hóa đơn và ít nhà cung cấp thường xuyên.
• Giá nhân công sản xuất thường cao, nhưng có nhiều công việc bán thời gian, làm theo giờ, ... và thường công ty không giữ bản sao CMND, tôi không biết công nhân đó có mã số thuế không, và người lao động không được khấu trừ thuế TNCN và nộp thuế.
• Chi phí của PG và PB cho mỗi hoạt động được thanh toán bằng tiền mặt, không cần chứng từ cụ thể. Một điều lưu ý là nếu không có hợp đồng hoặc không nhận thuế TNCN 10% thì khả năng bị từ chối là rất cao. Đối với lĩnh vực kinh doanh quảng cáo, chi phí trên sẽ chiếm một phần lớn mà các tài liệu tiêu chuẩn không chứng minh được.

Do đó, kế toán sẽ khó đối chiếu giữa sổ nội bộ và sổ thuế. Từ đó, số liệu chênh lệch rất lớn dẫn đến việc đánh thuế mất cân đối, có thể bị phạt thuế TNCN, không được khấu trừ các khoản phí khi tính thuế TNDN. Để giảm chi phí, các công ty cần có kế hoạch và ngân sách để giảm các khoản chi phí phát sinh ngoài dự kiến.

Trong trường hợp này, công ty là đại lý của công ty chẳng hạn, họ cũng được phép kiểm toán nhà cung cấp, trong trường hợp này, chi phí của công ty phải phù hợp với báo giá của công ty đưa ra, sau đó mới tính toán của ban lãnh đạo. phí tỷ lệ phần trăm ... Một số đánh giá nhà cung cấp cần được xem xét, ví dụ:

• Các khoản phí đã thanh toán nhưng không chứng minh được bằng hóa đơn, chứng từ cụ thể: ví dụ như phí cho ca sĩ, quản lý ca sĩ. Làm cách nào tôi có thể chứng minh với khách hàng của mình rằng những ca sĩ này đã được thuê để trả phí đại lý? Tôi có cần lập biên nhận, có chữ ký của ca sĩ hoặc người đại diện hoặc lưu ảnh của họ trong sự kiện không?
• Chi phí thuê mặt bằng… cũng cần có đầy đủ hợp đồng và phiếu thu hoặc thông tin chuyển khoản.
• Chi phí vận chuyển: Tình huống này thường bị từ chối, vì các công ty thường sử dụng hình thức hóa đơn mua hàng, sau đó một thời gian công ty bán hóa đơn sẽ rơi vào trạng thái “ngắt kết nối”. Các công ty nên cân nhắc kỹ trước khi quyết định sử dụng hình thức này, vì hóa đơn mua hàng sẽ bị phạt.
• Mua liên tiếp các hóa đơn khách sạn tại cùng một địa điểm và không thể chứng minh rằng nhóm đó sống ở địa điểm đó.
• Chi phí giao hàng cho nhân viên khách hàng: Hạn chế chi phí giao hàng cho khách hàng và nhân viên Trong trường hợp này, kiểm toán viên thường tìm chi phí giao hàng, cung cấp hóa đơn cho các chuyến du lịch theo đoàn, đi du lịch ..., sau đó đưa chi phí của chính mình vào phê duyệt. Những khoản chi này đã được tính vào ngân sách của những khách hàng thực sự (vì đã được duyệt), nhưng chỉ khi giám đốc tài chính xem xét lại thì chúng mới được xếp vào loại những khoản chi không hợp lý, và sẽ được xem xét xác minh, sẽ dễ dàng thưởng cho những khoản chi này. .

Trên đây là những kinh nghiệm làm kế toán công ty truyền thông, quảng cáo mà người làm kế toán cần nắm rõ. Hi vọng những thông tin này sẽ giúp ích cho kế toán viên trong công việc.