Bạn có nhận thấy bất kỳ điều gì kỳ lạ trong bảng tính Excel của mình không?
Bạn có thể xem ai đã thực hiện chỉnh sửa, khi nào họ thực hiện và những gì đã được thay đổi trong các trang tính riêng lẻ của sổ làm việc bằng cách bấm vào một nút
Đối với người đăng ký Microsoft 365, tính năng này ban đầu được cung cấp trong Excel dành cho web nhưng sau đó đã được thêm vào ứng dụng Excel trên máy tính trên Windows và Mac
Bạn có thể thấy những thay đổi nào?
Bạn có thể xem các thay đổi được thực hiện đối với giá trị ô và công thức trong tối đa 60 ngày với tính năng Hiển thị thay đổi, bao gồm di chuyển, sắp xếp, chèn và xóa. Tuy nhiên, biểu đồ, hình dạng, đối tượng, thao tác bảng tổng hợp, định dạng, ô ẩn, lọc và vị trí đã xóa là những thay đổi không nhìn thấy được
Excel hiển thị các thay đổi. Làm thế nào để làm nó
Mở sổ làm việc Excel của bạn và chọn "Hiển thị thay đổi" từ phần Thay đổi của tab Xem lại của dải băng
Bạn sẽ thấy một bảng điều khiển mở ra ở phía bên phải với danh sách các sửa đổi được thực hiện đối với sổ làm việc, tên của người đóng góp, ngày và giờ sửa đổi
Sau đó, trang tính, mục và ô đã chỉnh sửa có thể được xem lại
Mục đã thay đổi sẽ được đánh dấu trong trang tính sau khi bạn chọn tham chiếu ô, tên trang tính hoặc biểu tượng chỉnh sửa [bút chì] trong hộp thay đổi ở thanh bên
Sử dụng bộ lọc, đánh dấu các thay đổi
Khi bạn bấm vào nút Hiển thị Thay đổi, tất cả các thay đổi đối với sổ làm việc được hiển thị theo mặc định;
Cách xem và khôi phục các phiên bản cũ hơn của sổ làm việc Excel có liên quan
Bạn có thể di chuyển con trỏ đến Trang tính, sau đó chọn một bảng tính cụ thể trong menu bật ra để chỉ xem những thay đổi đó trong khi thanh bên Hiển thị Thay đổi đang mở bằng cách nhấp vào mũi tên thả xuống bộ lọc ở trên cùng
Để xem các thay đổi đối với các ô cụ thể, hãy chọn "Phạm vi. "
Nhấp vào mũi tên màu lục để xem những thay đổi đó sau khi nhập phạm vi ô [cùng với tên trang tính] vào hộp bên phải hoặc chọn các ô trên trang tính để điền vào hộp Phạm vi
Sau đó, bảng điều khiển sẽ hiển thị danh sách đầy đủ các thay đổi một lần nữa sau khi bạn sử dụng xong các bộ lọc bằng cách chọn "Xóa bộ lọc" từ trình đơn thả xuống
Hãy đánh dấu bài viết này để sử dụng trong tương lai nhằm giúp bạn dễ dàng xem những thay đổi mà bạn hoặc cộng tác viên của bạn thực hiện trong Excel hơn bao giờ hết
Quan trọng. Bài viết này giải thích một phương pháp cũ hơn để theo dõi các thay đổi bằng cách sử dụng "Sổ làm việc được chia sẻ. " Tính năng Sổ làm việc được chia sẻ có nhiều hạn chế và đã được thay thế bằng tính năng đồng tác giả. Đồng tác giả không cung cấp khả năng theo dõi các thay đổi. Tuy nhiên, nếu bạn và những người khác mở tệp cùng lúc, bạn có thể thấy các lựa chọn và thay đổi của nhau khi chúng xảy ra. Ngoài ra, nếu tệp được lưu trữ trên đám mây, bạn có thể xem các phiên bản trước đây để có thể xem các thay đổi của từng người. Tìm hiểu thêm về đồng tác giả WindowsmacOS Bật theo dõi thay đổi cho sổ làm việc Hãy chắc chắn rằng bạn muốn sử dụng phương pháp này trước khi tiếp tục. Sổ làm việc được chia sẻ có những hạn chế và một điều đặc biệt là không thể chỉnh sửa bằng Excel dành cho web. Do đó, chúng tôi thực sự khuyên bạn nên sử dụng đồng tác giả, đây là sự thay thế cho Sổ làm việc được chia sẻ Nhấp vào Xem lại > Chia sẻ sổ làm việc Lưu ý rằng trong các phiên bản Excel mới hơn, nút Chia sẻ sổ làm việc đã bị ẩn. Đây là cách bỏ ẩn nó Trong hộp thoại Chia sẻ Sổ làm việc, trên tab Chỉnh sửa, hãy chọn hộp kiểm Cho phép nhiều người dùng thay đổi cùng lúc Nhấp vào tab Nâng cao Bên dưới Theo dõi thay đổi, hãy nhấp vào Giữ lại lịch sử thay đổi và trong hộp ngày, hãy nhập số ngày của lịch sử thay đổi mà bạn muốn giữ lại. Theo mặc định, Excel giữ lịch sử thay đổi trong 30 ngày và xóa vĩnh viễn mọi lịch sử thay đổi cũ hơn số ngày này. Để giữ lịch sử thay đổi lâu hơn 30 ngày, hãy nhập một số lớn hơn 30 Bấm OK và nếu bạn được nhắc lưu sổ làm việc, hãy bấm OK để lưu sổ làm việc Chấp nhận và từ chối thay đổi Bấm vào Xem lại > Theo dõi Thay đổi, rồi bấm vào Chấp nhận hoặc Từ chối Thay đổi Lưu ý rằng trong các phiên bản Excel mới hơn, nút Theo dõi thay đổi đã bị ẩn. Đây là cách bỏ ẩn nó Nếu được nhắc lưu sổ làm việc, bấm OK Trong hộp thoại Chọn Thay đổi để Chấp nhận hoặc Từ chối, hãy làm như sau Để chấp nhận hoặc từ chối các thay đổi được thực hiện sau một ngày cụ thể, hãy chọn hộp kiểm Khi nào, bấm vào Ngày kể từ trong danh sách Khi nào, sau đó nhập ngày sớm nhất mà bạn muốn xem lại các thay đổi Để chấp nhận hoặc từ chối các thay đổi do người dùng khác thực hiện, hãy chọn hộp kiểm Ai rồi trong danh sách Ai, hãy nhấp vào người dùng có các thay đổi mà bạn muốn xem lại Để chấp nhận hoặc từ chối các thay đổi được thực hiện bởi tất cả người dùng, hãy bỏ chọn hộp kiểm Ai Để chấp nhận hoặc từ chối các thay đổi được thực hiện đối với một khu vực cụ thể, hãy chọn hộp kiểm Vị trí rồi nhập tham chiếu ô của phạm vi trang tính Để chấp nhận hoặc từ chối các thay đổi đối với toàn bộ sổ làm việc, hãy bỏ chọn hộp kiểm Ở đâu Bấm OK, sau đó xem lại thông tin về từng thay đổi trong hộp thoại Chấp nhận hoặc Từ chối Thay đổi Để chấp nhận hoặc từ chối từng thay đổi, hãy nhấp vào Chấp nhận hoặc Từ chối Nếu được nhắc chọn một giá trị cho một ô, hãy bấm vào giá trị mà bạn muốn, rồi bấm vào Chấp nhận ghi chú. Bạn phải chấp nhận hoặc từ chối thay đổi trước khi có thể chuyển sang thay đổi tiếp theo Bạn có thể chấp nhận hoặc từ chối tất cả các thay đổi còn lại cùng một lúc bằng cách nhấp vào Chấp nhận tất cả hoặc Từ chối tất cả
Xem các thay đổi được theo dõi
Bấm Xem lại > Theo dõi Thay đổi, rồi bấm Đánh dấu Thay đổi
Lưu ý rằng trong các phiên bản Excel mới hơn, nút Theo dõi thay đổi đã bị ẩn. Đây là cách bỏ ẩn nó
Để chọn những thay đổi mà bạn muốn xem, hãy làm như sau
Để xem tất cả các thay đổi đã được theo dõi, hãy chọn hộp kiểm Khi nào, bấm vào Tất cả trong danh sách Khi nào, rồi bỏ chọn hộp kiểm Ai và Ở đâu
Để xem các thay đổi được thực hiện sau một ngày cụ thể, hãy chọn hộp kiểm Khi nào, bấm vào Ngày kể từ trong danh sách Khi nào, sau đó nhập ngày sớm nhất mà bạn muốn xem các thay đổi
Để xem các thay đổi do một người dùng cụ thể thực hiện, hãy chọn hộp kiểm Ai rồi trong danh sách Ai, hãy nhấp vào người dùng có các thay đổi mà bạn muốn xem
Để xem các thay đổi đối với một phạm vi ô cụ thể, hãy chọn hộp kiểm Vị trí, sau đó nhập tham chiếu ô của phạm vi trang tính
Để chỉ định cách bạn muốn xem các thay đổi, hãy làm như sau
Để đánh dấu các thay đổi trên trang tính, hãy chọn hộp kiểm Đánh dấu các thay đổi trên màn hình
Để tạo một danh sách các thay đổi trên một trang tính riêng biệt, hãy chọn hộp kiểm Danh sách các thay đổi trên một trang tính mới để hiển thị trang tính lịch sử
Ghi chú. Hộp kiểm này chỉ khả dụng sau khi bạn bật theo dõi thay đổi và lưu tệp có ít nhất một thay đổi có thể theo dõi
Tắt theo dõi thay đổi cho sổ làm việc
Tắt theo dõi thay đổi sẽ xóa lịch sử thay đổi. Để giữ một bản sao của thông tin này, hãy làm như sau để in trang tính lịch sử hoặc sao chép nó sang một sổ làm việc khác
Nhấp vào Xem lại > Theo dõi thay đổi > Đánh dấu thay đổi
Lưu ý rằng trong các phiên bản Excel mới hơn, nút Theo dõi thay đổi đã bị ẩn. Đây là cách bỏ ẩn nó
Bên dưới Tô sáng những thay đổi, hãy chọn hộp kiểm Khi nào, sau đó trong danh sách Khi nào, hãy bấm vào Tất cả
Xóa các hộp kiểm Ai và Ở đâu
Chọn hộp kiểm Liệt kê các thay đổi trên một trang tính mới
Nhấp vào OK
Bây giờ bạn có thể in hoặc sao chép lịch sử vào sổ làm việc khác
Làm nổi bật các thay đổi khi bạn làm việc
Khi bạn tô sáng các thay đổi khi làm việc, Excel sẽ đánh dấu mọi sửa đổi [chẳng hạn như thay đổi, thêm và xóa] bằng một màu tô sáng
Bấm Xem lại > Theo dõi Thay đổi, rồi bấm Đánh dấu Thay đổi
Lưu ý rằng trong các phiên bản Excel mới hơn, nút Theo dõi thay đổi đã bị ẩn. Đây là cách bỏ ẩn nó
Trong hộp thoại Tô sáng Thay đổi, chọn hộp kiểm Theo dõi thay đổi trong khi chỉnh sửa. Chọn hộp kiểm này sẽ chia sẻ sổ làm việc và đánh dấu những thay đổi mà bạn hoặc những người dùng khác thực hiện
Bên dưới Tô sáng những thay đổi, hãy chọn hộp kiểm Khi nào, rồi trong danh sách Khi nào, bấm vào tùy chọn mà bạn muốn
Để chỉ định những người dùng mà bạn muốn đánh dấu các thay đổi, hãy chọn hộp kiểm Ai rồi trong danh sách Ai, hãy bấm vào tùy chọn mà bạn muốn
Để chỉ định khu vực trang tính nơi bạn muốn các thay đổi được tô sáng, hãy chọn hộp kiểm Vị trí rồi trong hộp Vị trí, hãy nhập tham chiếu ô của phạm vi trang tính
Đảm bảo rằng hộp kiểm Tô sáng các thay đổi trên màn hình được chọn
Nhấp vào OK. Nếu được nhắc, hãy lưu sổ làm việc
Trên trang tính, hãy thực hiện các thay đổi mà bạn muốn. Xin lưu ý rằng một số thay đổi, chẳng hạn như định dạng, không được theo dõi và do đó không được đánh dấu bằng màu tô sáng
Dừng đánh dấu các thay đổi
Khi bạn không muốn các thay đổi được tô sáng nữa, bạn có thể tắt tính năng tô sáng thay đổi
Bấm Xem lại > Theo dõi Thay đổi, rồi bấm Đánh dấu Thay đổi
Lưu ý rằng trong các phiên bản Excel mới hơn, nút Theo dõi thay đổi đã bị ẩn. Đây là cách bỏ ẩn nó
Trong hộp thoại Tô sáng Thay đổi, bỏ chọn hộp kiểm Theo dõi thay đổi trong khi chỉnh sửa
Xem bảng tính lịch sử
Nhấp vào Xem lại > Theo dõi thay đổi > Đánh dấu thay đổi
Lưu ý rằng trong các phiên bản Excel mới hơn, nút Theo dõi thay đổi đã bị ẩn. Đây là cách bỏ ẩn nó
Bên dưới Tô sáng những thay đổi, hãy chọn hộp kiểm Khi nào, sau đó, trong danh sách Khi nào, hãy bấm vào Tất cả
Xóa các hộp kiểm Ai và Ở đâu
Chọn hộp kiểm Liệt kê các thay đổi trên một trang tính mới
Nhấp vào OK
Trong trang tính lịch sử, hãy bấm vào mũi tên bộ lọc bên cạnh nhãn cột để tìm thông tin bạn muốn
Ghi chú. Lưu sổ làm việc sẽ ẩn trang tính lịch sử. Để xem lịch sử trang tính sau khi lưu, bạn phải hiển thị lại trang tính đó bằng cách chọn hộp kiểm Danh sách các thay đổi trên một trang tính mới trong hộp thoại Tô sáng các thay đổi
Bằng cách sử dụng tính năng Theo dõi Thay đổi trong Excel for Mac, bạn có thể theo dõi, duy trì và hiển thị thông tin về những thay đổi được thực hiện đối với sổ làm việc dùng chung
Quan trọng.
Nút Theo dõi Thay đổi không còn sẵn dùng trong dải băng trong các phiên bản mới hơn của Excel cho Mac. Để sử dụng tính năng này, trước tiên bạn cần thêm Theo dõi Thay đổi trở lại dải băng. Để biết thêm thông tin, xem
Theo dõi thay đổi chỉ khả dụng trong sổ làm việc được chia sẻ. Trên thực tế, khi bạn bật theo dõi thay đổi, sổ làm việc sẽ tự động trở thành sổ làm việc được chia sẻ. Mặc dù sổ làm việc dùng chung thường được lưu trữ ở vị trí mà những người dùng khác có thể truy nhập, nhưng bạn cũng có thể theo dõi các thay đổi trong bản sao cục bộ của sổ làm việc dùng chung
Thêm nút Theo dõi Thay đổi vào dải băng
Để thêm nút Theo dõi thay đổi trong dải băng, bạn sẽ cần tạo một nhóm tùy chỉnh rồi thêm nút vào nhóm
Nhấp vào Excel > Tùy chọn > Ruy-băng và Thanh công cụ
Bên dưới tùy chỉnh ruy-băng, bên dưới tab chính, chọn xem lại
Bên dưới danh sách Tab chính, hãy nhấp vào
và chọn Nhóm mới.Bây giờ bạn có thể đổi tên nhóm tùy chỉnh này. Chỉ cần chọn Nhóm mới [Tùy chỉnh], nhấp vào
> Đổi tên > và nhập tên vào hộp Tên hiển thị, rồi nhấp vào Lưu.Bên dưới Chọn lệnh từ, chọn Tab Chính, rồi trong danh sách, chọn Xem lại > Thay đổi > Theo dõi thay đổi [Cũ], rồi bấm > [Thêm mũi tên] để di chuyển mục vào nhóm tùy chỉnh mà bạn đã tạo
Nhấp vào Lưu và đóng hộp thoại Tùy chọn Excel
Bạn sẽ thấy tùy chọn Theo dõi Thay đổi [Cũ] trong tab Xem lại trên dải băng
Bật hoặc tắt theo dõi thay đổi
Trên tab Xem lại, bấm Theo dõi Thay đổi, sau đó bấm Đánh dấu Thay đổi
Chọn hoặc xóa Theo dõi thay đổi trong khi chỉnh sửa. Điều này cũng chia sẻ hộp kiểm sổ làm việc của bạn
Chọn hộp kiểm này sẽ chia sẻ sổ làm việc và đánh dấu những thay đổi mà bạn hoặc những người dùng khác thực hiện. Nếu bỏ chọn hộp kiểm, bạn sẽ nhận được thông báo cho biết hành động này sẽ xóa sổ làm việc khỏi mục đích sử dụng chung
Làm nổi bật các thay đổi khi bạn làm việc
Khi bạn tô sáng các thay đổi khi bạn làm việc, Excel sẽ phác thảo mọi sửa đổi [chẳng hạn như thay đổi, thêm và xóa] bằng màu tô sáng
Trên tab Xem lại, bấm Theo dõi Thay đổi, sau đó bấm Đánh dấu Thay đổi
Chọn Theo dõi thay đổi trong khi chỉnh sửa. Điều này cũng chia sẻ hộp kiểm sổ làm việc của bạn
Bên dưới Tô sáng những thay đổi nào, hãy chọn hộp kiểm Khi nào, sau đó trong danh sách thả xuống, hãy bấm vào tùy chọn mà bạn muốn
Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây
Để cụ thể hóa
Làm cái này
Người dùng mà bạn muốn đánh dấu các thay đổi
Chọn hộp kiểm Ai, sau đó trong menu Ai, bấm vào tùy chọn mà bạn muốn
Vùng trang tính nơi bạn muốn thay đổi được tô sáng
Chọn hộp kiểm Vị trí, sau đó trong hộp Vị trí, nhập tham chiếu ô của phạm vi trang tính
Mẹo. Bạn cũng có thể nhấp vào biểu tượng Hộp thoại Thu gọn ở cuối bên phải của hộp Vị trí rồi chọn phạm vi mà bạn muốn sử dụng trên trang tính. Sau khi hoàn tất, bấm Collapse Dialog lần nữa để hiển thị toàn bộ hộp thoại
Đảm bảo rằng hộp kiểm Tô sáng các thay đổi trên màn hình được chọn
Nhấp vào OK
Nếu bạn được nhắc lưu sổ làm việc, hãy bấm OK
Trên trang tính, hãy thực hiện các thay đổi mà bạn muốn
Ghi chú. Một số thay đổi, chẳng hạn như định dạng, không được theo dõi và do đó không được đánh dấu bằng màu tô sáng
Dừng đánh dấu các thay đổi
Khi bạn không muốn các thay đổi được tô sáng nữa, bạn có thể ngừng tô sáng chúng
Trên tab Xem lại, bấm Theo dõi Thay đổi, sau đó bấm Đánh dấu Thay đổi
Xóa hộp kiểm Đánh dấu các thay đổi trên màn hình
Xem các thay đổi được theo dõi
Trên tab Xem lại, bấm Theo dõi Thay đổi, sau đó bấm Đánh dấu Thay đổi
Ghi chú. Nếu Bản nhạc thay đổi trong khi chỉnh sửa. Điều này cũng chia sẻ workbook của bạn chưa được chọn, Excel chưa ghi lại bất kỳ lịch sử thay đổi nào cho workbook
Để chọn những thay đổi mà bạn muốn xem, hãy thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây
Xem
Làm cái này
Tất cả các thay đổi đã được theo dõi
Chọn hộp kiểm Khi nào, chọn Tất cả từ menu bật lên Khi nào, rồi bỏ chọn hộp kiểm Ai và Ở đâu
Những thay đổi được thực hiện sau một ngày cụ thể
Chọn hộp kiểm Khi nào, bấm Ngày kể từ trong danh sách Khi nào, sau đó nhập ngày sớm nhất mà bạn muốn xem các thay đổi
Những thay đổi được thực hiện bởi một người dùng cụ thể
Chọn hộp kiểm Ai và sau đó, trong danh sách Ai, hãy nhấp vào người dùng có các thay đổi mà bạn muốn xem
Thay đổi đối với một phạm vi ô cụ thể
Chọn hộp kiểm Vị trí, sau đó nhập tham chiếu ô của phạm vi trang tính
Bạn cũng có thể bấm vào Thu gọn Hộp thoại ở cuối bên phải của hộp Vị trí rồi chọn phạm vi mà bạn muốn sử dụng trên trang tính. Sau khi hoàn tất, bấm Collapse Dialog lần nữa để hiển thị toàn bộ hộp thoại
Để chỉ định cách bạn muốn xem các thay đổi, hãy thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây
Đến
Làm cái này
Đánh dấu các thay đổi trên trang tính
Chọn hộp kiểm Đánh dấu các thay đổi trên màn hình
Điều này cho phép bạn xem chi tiết về một thay đổi bằng cách đặt con trỏ trên một ô được đánh dấu
Tạo danh sách các thay đổi trên một trang tính riêng
Chọn hộp kiểm Danh sách các thay đổi trên trang tính mới để hiển thị trang tính lịch sử
Hộp kiểm này chỉ khả dụng sau khi bạn bật theo dõi thay đổi và lưu tệp có ít nhất một thay đổi có thể theo dõi
Chấp nhận và từ chối thay đổi
Trên tab Xem lại, bấm Theo dõi Thay đổi, rồi bấm Chấp nhận hoặc Từ chối Thay đổi.
Nếu bạn được nhắc lưu sổ làm việc, hãy bấm OK
Trong hộp thoại Chọn Thay đổi để Chấp nhận hoặc Từ chối, hãy thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây
Để chấp nhận hoặc từ chối
Làm cái này
Những thay đổi được thực hiện sau một ngày cụ thể
Chọn hộp kiểm Khi nào, bấm Ngày kể từ trong danh sách Khi nào, sau đó nhập ngày sớm nhất mà sau đó bạn muốn xem lại các thay đổi
Những thay đổi được thực hiện bởi người dùng khác
Chọn hộp kiểm Ai rồi trong danh sách Ai, nhấp vào người dùng có thay đổi mà bạn muốn xem lại
Những thay đổi được thực hiện bởi tất cả người dùng
Xóa hộp kiểm Ai
Những thay đổi được thực hiện cho một khu vực cụ thể
Chọn hộp kiểm Vị trí, sau đó nhập tham chiếu ô của phạm vi trang tính
Bạn cũng có thể bấm vào Thu gọn Hộp thoại ở cuối bên phải của hộp Vị trí rồi chọn phạm vi mà bạn muốn sử dụng trên trang tính. Sau khi hoàn tất, bấm Collapse Dialog lần nữa để hiển thị toàn bộ hộp thoại
Thay đổi đối với toàn bộ sổ làm việc
Xóa hộp kiểm Ở đâu
Bấm OK, sau đó xem lại thông tin về từng thay đổi trong hộp thoại Chấp nhận hoặc Từ chối Thay đổi
Thông tin bao gồm những thay đổi khác bị ảnh hưởng bởi những thay đổi bạn thực hiện. Bạn có thể cuộn để xem tất cả các thông tin khi cần thiết
Đối với mỗi thay đổi, hãy nhấp vào Chấp nhận hoặc Từ chối
ghi chú.
Nếu bạn được nhắc chọn một giá trị cho một ô, hãy bấm vào giá trị mà bạn muốn, rồi bấm vào Chấp nhận
Bạn phải chấp nhận hoặc từ chối thay đổi trước khi có thể chuyển sang thay đổi tiếp theo
Bạn có thể chấp nhận hoặc từ chối tất cả các thay đổi còn lại cùng một lúc bằng cách nhấp vào Chấp nhận tất cả hoặc Từ chối tất cả
Tất cả các thay đổi phải được lưu trước khi chúng có thể được liệt kê trên trang lịch sử
Khi bạn từ chối một thay đổi, bảng lịch sử ghi lại việc từ chối với "Hoàn tác" hoặc "Kết quả của hành động bị từ chối" trong cột Loại hành động. Để xem bảng lịch sử, hãy xem để biết thêm thông tin
Xem bảng lịch sử
Trên tab Xem lại, bấm Theo dõi Thay đổi, sau đó bấm Đánh dấu Thay đổi
Ghi chú. Nếu Bản nhạc thay đổi trong khi chỉnh sửa. Điều này cũng chia sẻ hộp kiểm sổ làm việc của bạn chưa được chọn, Excel chưa ghi lại bất kỳ lịch sử thay đổi nào cho sổ làm việc
Bên dưới Tô sáng những thay đổi, hãy chọn hộp kiểm Khi nào, sau đó trong menu bật lên Khi nào, hãy bấm vào Tất cả
Xóa các hộp kiểm Ai và Ở đâu
Chọn hộp kiểm Danh sách thay đổi trên trang tính mới, rồi bấm OK
Nhấp vào OK
Bảng lịch sử xuất hiện
Trong trang tính lịch sử, bấm vào mũi tên bộ lọc bên cạnh nhãn cột để tìm thông tin bạn muốn
Ghi chú. Lưu sổ làm việc sẽ ẩn trang tính lịch sử. Để xem trang tính lịch sử sau khi lưu, bạn phải hiển thị lại bằng cách chọn hộp kiểm Danh sách thay đổi trên một trang tính mới trong hộp thoại Tô sáng các thay đổi
Lưu lịch sử theo dõi thay đổi
Vì lịch sử thay đổi bị xóa khi bạn tắt theo dõi thay đổi, nên bạn có thể muốn lưu một bản sao của lịch sử. Bạn có thể in trang tính lịch sử hoặc sao chép sang sổ làm việc khác
Trên tab Xem lại, bấm Theo dõi Thay đổi, sau đó bấm Đánh dấu Thay đổi
Bên dưới Tô sáng những thay đổi, hãy chọn hộp kiểm Khi nào, rồi trong danh sách Khi nào, hãy bấm vào Tất cả
Xóa các hộp kiểm Ai và Ở đâu
Chọn hộp kiểm Liệt kê các thay đổi trên một trang tính mới
Nhấp vào OK
Lời khuyên.
Để in trang tính lịch sử, hãy bấm vào In trên menu Tệp, chọn các tùy chọn in mà bạn muốn, rồi bấm vào In
Để sao chép trang tính lịch sử sang sổ làm việc khác, hãy làm theo các bước sau
Nhấn giữ CONTROL và nhấp vào tab Lịch sử ở cuối trang tính lịch sử, sau đó nhấp vào Di chuyển hoặc Sao chép
Trong khu vực Đến sách, hãy bấm vào tên của sổ làm việc mà bạn muốn di chuyển trang tính vào hoặc bấm vào [sách mới]
Chọn hộp kiểm Tạo bản sao rồi bấm OK
Lưu sổ làm việc có chứa trang tính lịch sử đã sao chép
Tổng quan về theo dõi thay đổi
Bạn có thể sử dụng tính năng theo dõi thay đổi để ghi nhật ký chi tiết về các thay đổi của sổ làm việc mỗi khi bạn lưu sổ làm việc. Lịch sử thay đổi này có thể giúp bạn xác định bất kỳ thay đổi nào đã được thực hiện đối với dữ liệu trong sổ làm việc và sau đó bạn có thể chấp nhận hoặc từ chối những thay đổi đó
Theo dõi thay đổi đặc biệt hữu ích khi nhiều người dùng chỉnh sửa sổ làm việc. Nó cũng hữu ích khi bạn gửi sổ làm việc cho người đánh giá để lấy nhận xét, sau đó muốn hợp nhất thông tin đầu vào mà bạn nhận được vào một bản sao của sổ làm việc đó, kết hợp các thay đổi và nhận xét mà bạn muốn giữ lại
Khi các thay đổi được thực hiện trong sổ làm việc dùng chung, bạn có thể xem lịch sử thay đổi trực tiếp trên trang tính hoặc trên một trang tính lịch sử riêng. Dù bằng cách nào, bạn có thể xem lại ngay chi tiết của từng thay đổi. Ví dụ: bạn có thể xem ai đã thực hiện thay đổi, loại thay đổi nào được thực hiện, thời điểm thực hiện, ô nào bị ảnh hưởng và dữ liệu nào đã được thêm hoặc xóa
Khi bạn sử dụng theo dõi thay đổi, hãy cân nhắc những điều sau
Theo dõi thay đổi khác với thao tác hoàn tác và không tạo bản sao lưu
Bạn có thể mong đợi rằng tính năng theo dõi thay đổi sẽ tạo một bản sao dự phòng của sổ làm việc trước khi thay đổi được thực hiện hoặc bạn có thể hoàn tác bất kỳ thay đổi nào trong số đó. Thật không may, bạn không thể sử dụng lịch sử thay đổi để hoàn nguyên các thay đổi bằng cách hoàn tác chúng hoặc bằng cách khôi phục phiên bản cũ hơn của sổ làm việc. Tuy nhiên, trang tính lịch sử bao gồm một bản ghi của tất cả dữ liệu đã xóa để bạn có thể sao chép dữ liệu đó trở lại các ô ban đầu trong sổ làm việc dùng chung
Vì theo dõi thay đổi không được thiết kế để giúp bạn quay lại các phiên bản cũ hơn của sổ làm việc, nên bạn nên tiếp tục sao lưu các sổ làm việc có hiệu lực theo dõi thay đổi
Một số loại thay đổi không được theo dõi
Những thay đổi bạn thực hiện đối với nội dung ô được theo dõi, nhưng những thay đổi khác, chẳng hạn như thay đổi định dạng, không được theo dõi. Một số tính năng của Excel không khả dụng trong sổ làm việc dùng chung và do đó không thể theo dõi được
Lịch sử thay đổi chỉ được lưu giữ trong một khoảng thời gian cụ thể
Theo mặc định, khi bạn bật theo dõi thay đổi, lịch sử thay đổi được lưu giữ trong 30 ngày để giữ cho kích thước của sổ làm việc có thể quản lý được. Tuy nhiên, bạn có thể tăng hoặc giảm số ngày của lịch sử thay đổi mà bạn muốn giữ lại. Để giữ lịch sử thay đổi vô thời hạn, bạn có thể chỉ định một số lượng lớn ngày. Bạn cũng có thể tạo các bản sao định kỳ của thông tin lịch sử
Phần cũ nhất của lịch sử thay đổi được xóa định kỳ
Excel xác định lịch sử thay đổi được lưu giữ bằng cách đếm ngược từ ngày hiện tại. Mỗi khi bạn đóng sổ làm việc, Excel sẽ xóa bất kỳ phần nào của lịch sử thay đổi cũ hơn số ngày có hiệu lực vào lần cuối sổ làm việc được lưu
Ví dụ: nếu bạn đang lưu giữ lịch sử thay đổi trong 30 ngày và mở sổ làm việc lần đầu tiên sau hai tháng, thì bạn sẽ có thể xem lịch sử từ hai tháng trước. Tuy nhiên, khi bạn đóng sổ làm việc này, lịch sử từ 30 ngày trước [31 đến 60 ngày trước] sẽ bị xóa
Quan trọng. Khi bạn tắt theo dõi thay đổi hoặc ngừng chia sẻ sổ làm việc, tất cả lịch sử thay đổi sẽ bị xóa vĩnh viễn
Các cách sử dụng theo dõi thay đổi
Excel cung cấp các cách sau để truy cập và sử dụng lịch sử thay đổi được lưu trữ
Đánh dấu trên màn hình
Excel có thể phác thảo các khu vực đã thay đổi bằng một màu khác nhau cho từng người dùng và hiển thị các chi tiết cơ bản dưới dạng nhận xét khi bạn đặt con trỏ lên trên từng ô đã thay đổi. Tô sáng trên màn hình rất hữu ích khi sổ làm việc không có nhiều thay đổi hoặc khi bạn muốn xem nhanh những gì đã thay đổi
theo dõi lịch sử
Excel có thể hiển thị một trang tính lịch sử riêng cung cấp danh sách chi tiết thay đổi có thể in được mà bạn có thể lọc để tìm những thay đổi mà bạn quan tâm. Trang tính lịch sử hữu ích khi sổ làm việc có nhiều thay đổi hoặc khi bạn muốn điều tra điều gì đã xảy ra trong một loạt thay đổi
Đánh giá thay đổi
Excel có thể hướng dẫn bạn thực hiện các thay đổi theo trình tự để bạn có thể quyết định chấp nhận hay từ chối từng thay đổi. Phương pháp này hữu ích khi bạn đang đánh giá nhận xét từ những người dùng khác
Tại sao tôi không thể thấy các thay đổi hiển thị trong Excel?
cách giải quyết. Vào "File"> "Options"> "Customize Ribbon", trong bảng bên phải với "Main tab" tìm "Review", nhấp chuột phải vào "Review" và "Add new group. Sau đó, trong bảng điều khiển bên trái "Chọn lệnh từ. " chọn "Các lệnh không có trong dải băng", tìm "Theo dõi thay đổi [Cũ]" và "Thêm>>" vào nhóm tùy chỉnh của bạnLàm cách nào để bật thay đổi dữ liệu trong Excel?
Kích hoạt tính năng Theo dõi thay đổi trong Excel .Chuyển đến tab Đánh giáTrong nhóm Thay đổi, nhấp vào tùy chọn Theo dõi Thay đổi và chọn Đánh dấu Thay đổiTrong hộp thoại Tô sáng Thay đổi, chọn tùy chọn – 'Theo dõi thay đổi trong khi chỉnh sửa. Điều này cũng chia sẻ sổ làm việc của bạn'. .Nhấp vào OK