Excel là phần mềm xử lý bảng tính đa năng, hỗ trợ người dùng tính toán, lập bảng biểu,... Dù là chương trình quen thuộc nhưng không phải ai cũng hiểu và nắm rõ những cài đặt của phần mềm này.
Mẹo hay xóa chữ chìm, chữ Page 1, Page 2 trong Excel
Gần đây, Taimienphi nhận thấy có rất nhiều bạn đọc thắc mắc và muốn được hướng dẫn xóa chữ chìm, chữ Page 1, Page 2 trong Excel. Lỗi này xuất hiện khi người dùng mở file Excel làm việc thì thấy chữ Page rất lớn, được in chìm ở giữa trang rất mất thẩm mỹ mà không thể xóa đi.
Mẹo hay xóa chữ chìm, chữ Page 1, Page 2 trong Excel 2019
Điều đầu tiên cần khẳng định với mọi người, những dòng chữ in chìm xuất hiện trong tài liệu không phải là lỗi. Ngược lại, đây là một tính năng hỗ trợ của Excel dành cho người dùng. Mặc định khi bạn bật chế độ Page Break Preview thì những chữ Page 1, Page 2,... sẽ hiện nên để người dùng có thấy được những nội dung khi in ra trang giấy sẽ như thế nào mà không cần nhấn Print Preview. Nhờ có tính năng này, bạn có thể có cái nhìn tổng quan hơn, từ đó căn chỉnh lại nội dung hay điều chỉnh khổ giấy cho phù hợp.
Vậy nếu bạn muốn tắt hay xóa chữ chìm, chữ Page 1, Page 2 trong Excel 2019 thì phải làm thế nào? Bạn hãy thực hiện những thao tác mà Taimienphi trình bày dưới đây.
Bước 1: Mở file Excel có xuất hiện chữ chìm trong nội dung. Trên thanh công cụ Ribbon, bạn nhấn chọn thẻ View.
Bước 2: Ở trong nhóm các chức năng Workbook Views, bạn sẽ thấy các chế độ hiển thị tài liệu trong Excel. Lúc này bạn sẽ thấy trạng thái xem hiện tại đang là Page Break Preview. Để ẩn hay xóa những chữ chìm đi bạn chỉ cần đổi chế độ xem tài liệu. Taimienphi đề nghị bạn nên chọn Normal.
Như vậy, Taimienphi đã hướng dẫn cách xóa chữ chìm, chữ Page 1, Page 2 trong Excel hay tắt chế độ Page Break Preview thành công rồi đó. Bất cứ khi nào bạn muốn bật lại chức năng này, hãy thực hiện đúng những bước trên và chọn chế độ Page Break Preview nhé. Chúc bạn thành công. Nếu sử dụng Excel 2013, các bạn tham khảo bài viết Chèn logo chìm trong Excel 2013 tại đây.
- Làm quen với Excel 2016 và 2019 [Phần 2]
- Excel - Cài đặt Font chữ, cỡ chữ mặc định trong bảng tính
Các chữ chữ chìm, Page 1, Page 2 lớn xuất hiện chìm trong Excel 2019 làm cho tài liệu trở nên mất thẩm mỹ, gây khó chịu cho người dùng, vậy làm thế nào để xóa bỏ những dòng chữ này đi?
4 cách đánh số trang trong Excel đánh số bất kỳ, đánh số theo thứ tự Hằng Hoàng Thị Thúy 01/11
Việc đánh số trang trong Excel nhằm sắp xếp các trang bảng tính để sau khi đi in trên giấy được đúng theo thứ tự của nó. Vậy đánh số trang trong Excel được thực hiện như thế nào? Hãy cùng Thế Giới Di Động tìm hiểu cách đánh số trang trong Excel nhé.
Bài viết được thực hiện trên nền tảng Windows, phần mềm Microsoft Excel 2016. Bạn có thể thực hiện tương tự trên các phiên bản Excel 2019, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel trên web, Excel cho Microsoft 365.
Nội dung chính Show
- 4 cách đánh số trang trong Excel đánh số bất kỳ, đánh số theo thứ tự Hằng Hoàng Thị Thúy 01/11
- Việc đánh số trang trong Excel nhằm sắp xếp các trang bảng tính để sau khi đi in trên giấy được đúng theo thứ tự của nó. Vậy đánh số trang trong Excel được thực hiện như thế nào? Hãy cùng Thế Giới Di Động tìm hiểu cách đánh số trang trong Excel nhé.
- I. Đánh số trang trong Excel bằng cách mở trong Page Setup
- II. Cách đánh số trang trong excel theo ý muốn
- III. Đánh số trang trong Excel bằng cách thêm Header/Footer thông qua thẻ Insert
- IV. Đánh số trang trong Excel bằng chọn chế độ xem Page Layout rồi thêm Header/Footer
- V. Hướng dẫn đánh số trang 1/2 trên Excel
- Video liên quan
I. Đánh số trang trong Excel bằng cách mở trong Page Setup
1. Hướng dẫn nhanh
- Chọn thẻ Page Layout > Mở Page Setup.
- Chọn tab Header/Footer > Chọn Custom Header/Custom Footer.
- Bấm chuột vào vị trí muốn chọn gồm Left section [đánh số bên trái trang văn bản], Center section [đánh số ở giữa trang văn bản], Right section [đánh số bên phải trang văn bản].
- Chọn Insert Page Number > Hoàn tất.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Chọn thẻ Page Layout > Tại cửa sổ Page Setup nhấn vào biểu tượng mũi tên đi xuống.
Bước 2: Chọn thẻ Header/Footer trong cửa sổ Page Setup.
Lưu ý: Chọn Custom Header nếu bạn muốn đánh số đầu trang hoặc chọn Custom Footer nếu bạn muốn đánh số cuối trang.
Bước 3: Bấm chuột vào vị trí muốn chọn gồm Left section [đánh số bên trái trang văn bản], Center section [đánh số ở giữa trang văn bản], Right section [đánh số bên phải trang văn bản] > Chọn biểu tượng Insert Page Number, là biểu tượng hình dấu thăng nằm giữa màn hình.
Như vậy, bạn đã thành công đánh số trang trong Excel bằng cách mở trong Page Setup với vị trí số trang hiển thị ở giữa giấy A4.
II. Cách đánh số trang trong excel theo ý muốn
1. Hướng dẫn nhanh
- Chọn thẻ Page Layout > Mở cửa sổ Page Setup.
- Điền số trang muốn bắt đầu tại First Page Number > Chọn tab Header/Footer > Chọn Custom Header/Custom Footer > Bấm chuột vào vị trí muốn chọn gồm Left section [đánh số bên trái trang văn bản], Center section [đánh số ở giữa trang văn bản], Right section [đánh số bên phải trang văn bản].
- Chọn Insert Page Number > Hoàn tất.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Chọn thẻ Page Layout > Tại cửa sổ Page Setup nhấn vào biểu tượng mũi tên đi xuống.
Bước 2: Chọn thẻ Page > Điền số trang muốn bắt đầu tạo ô First Page Number.
Bước 3: Chọn thẻ Header/Footer trong cửa sổ Page Setup.
Lưu ý: Chọn Custom Header nếu bạn muốn đánh số đầu trang hoặc chọn Custom Footer nếu bạn muốn đánh số cuối trang.
Bước 4: Bấm chuột vào vị trí muốn chọn gồm Left section [đánh số bên trái trang văn bản], Center section [đánh số ở giữa trang văn bản], Right section [đánh số bên phải trang văn bản] > Chọn biểu tượng Insert Page Number, là biểu tượng hình dấu thăng nằm giữa màn hình.
Như vậy, bạn đã thành công đánh số trang trong excel theo ý muốn với vị trí số trang hiển thị bên trái giấy A4 và số trang bắt đầu bằng 4.
III. Đánh số trang trong Excel bằng cách thêm Header/Footer thông qua thẻ Insert
1. Hướng dẫn nhanh
Chọn thẻ Insert > Chọn Text > Chọn Header/Footer > Chọn Page Number > Đặt con trỏ chuột vào vị trí muốn đánh số trang gồm bên trái, ở giữa và bên phải giấy A4 > Điền số trang vào ô đã chọn > Hoàn tất.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Vào thẻ Insert chọn phần Text > Chọn Header/Footer.
Bước 2: Chọn thẻ Design và chọn Page Number.
Bước 3: Đặt con trỏ chuột vào vị trí muốn đánh số trang gồm bên trái, ở giữa và bên phải giấy A4 > Điền số trang mong muốn.
Như vậy, bạn đã thành công đánh số trang trong Excel bằng cách thêm Header/Footer thông qua thẻ Insert với vị trí số trang hiển thị ở giữa giấy A4.
IV. Đánh số trang trong Excel bằng chọn chế độ xem Page Layout rồi thêm Header/Footer
1. Hướng dẫn nhanh
Chọn thẻ View > Chọn Page Layout > Chọn Add Header/Add Footer > Chọn thẻ Design > Chọn Page Number > Đặt con trỏ chuột vào vị trí muốn đánh số trang gồm bên trái, ở giữa và bên phải giấy A4 > Nhập số trang bạn muốn đánh số > Hoàn tất.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Chọn thẻ View sau đó chọn mục Page Layout.
Bước 2: Chọn Add Header nếu bạn muốn đánh số ở đầu trang và Add Footer nếu bạn muốn đánh số ở cuối trang.
Lưu ý: Chọn Add Header nếu bạn muốn đánh số đầu trang hoặc chọn Add Footer nếu bạn muốn đánh số dưới trang.
Bước 3: Chọn thẻ Design > Chọn Page Number để thêm số trang.
Bước 4: Đặt con trỏ chuột vào vị trí muốn đánh số trang gồm bên trái, ở giữa và bên phải giấy A4 > Nhập số trang bạn muốn đánh số.
Như vậy, bạn đã thành công đánh số trang trong Excel bằng chọn chế độ xem Page Layout rồi thêm Header/Footer rồi.
Để kiểm tra số trang đã đánh, bạn chọn View > Chọn Page Layout.
V. Hướng dẫn đánh số trang 1/2 trên Excel
1. Hướng dẫn nhanh
- Chọn thẻ Page Layout > Mở Page Setup
- Chọn tab Header/Footer
- Chọn Custom Header/Custom Footer > Đặt con trỏ chuột vào vị trí muốn đánh số trang gồm bên trái, ở giữa và bên phải giấy A4 Chèn thêm ký tự "/"
- Chọn biểu tượng Insert Number of Pages > Hoàn tất.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Chọn thẻ Page Layout > Tại cửa sổ Page Setup nhấn vào biểu tượng mũi tên đi xuống.
Bước 2: Chọn thẻ Header/Footer trong cửa sổ Page Setup.
Lưu ý: Chọn Custom Header nếu bạn muốn đánh số đầu trang hoặc chọn Custom Footer nếu bạn muốn đánh số cuối trang.
Bước 3: Đặt con trỏ chuột vào vị trí muốn đánh số trang gồm bên trái, ở giữa và bên phải giấy A4 và chèn thêm ký tự "/" .
Bước 4: Chọn biểu tượng Insert Number of Pages.
Như vậy, bạn đã thành công đánh số trang 1/2 trên Excel.
Như vậy, bạn có thể dùng 1 trong 4 cách sau để đánh số trang trong Excel một cách dễ dàng. Hy vọng bài viết mang lại cho bạn những thông tin hữu ích. Hãy like và chia sẻ bài viết này cho bạn bè cùng biết nhé! 4.545 lượt xem