Tìm hiểu cách khóa một phạm vi dữ liệu cụ thể hoặc toàn bộ Sheet Google khỏi bị chỉnh sửa bởi bất kỳ ai có quyền đọc hay ghi vào đó.
Google Sheets an toàn, dễ truy cập, nhanh chóng và có giao diện đơn giản. Hầu hết các doanh nghiệp online dựa vào Google Sheet để lưu trữ dữ liệu của họ.
Với sự gia tăng của tội phạm mạng và đánh cắp dữ liệu, các công ty đã trở nên thận trọng hơn và đang áp dụng tất cả các chiến thuật có thể để ngăn chặn nó. Mặc dù Google Sheet không cung cấp tính năng bảo vệ bằng mật khẩu, nhưng khóa hoặc mã hóa Google Sheet của bạn là một trong những tùy chọn. Khóa Google Sheet của bạn ngăn mọi người thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với trang tính đó. Tuy nhiên, họ vẫn có thể đọc và sao chép dữ liệu.
Cách khóa trang tính [sheet] trong Google Sheets
Nhấp vào “dữ liệu” ở đầu màn hình và sau đó nhấp vào “sheet và phạm vi được bảo vệ”.
Khi bạn nhấp vào “sheet và phạm vi được bảo vệ”, một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện. Trên cửa sổ bật lên, hãy nhấp vào “thêm trang tính hoặc dải ô”.
Dựa trên yêu cầu, mọi người có thể cần bảo vệ trang tính hoặc một phạm vi và Google Sheet cung cấp cả hai tùy chọn. Nhấp vào “trang tính” nếu bạn muốn bảo vệ toàn bộ trang tính hoặc vào “phạm vi” nếu bạn định bảo vệ một phần của trang tính.
Sau khi chọn một trong các tùy chọn, hãy nhấp vào “đặt quyền”.
Bạn sẽ có hai lựa chọn hoặc bạn hoàn toàn có thể hạn chế người khác chỉnh sửa hoặc cảnh báo sẽ được hiển thị khi ai đó cố gắng chỉnh sửa trang tính. Chọn tùy chọn bạn chọn và nhấp vào “xong”.
Google Sheet của bạn hiện đã được bảo vệ. Bạn có thể làm theo các bước đơn giản sau để bảo mật tất cả các trang tính của mình và giữ an toàn cho dữ liệu của bạn.
Khóa cột trong Google Sheets cũng tương tự như khóa cột trong Excel, không cho người khác chỉnh sửa tài liệu mà chỉ cho phép xem nội dung mà thôi. Điều này giúp bạn có thể tùy chỉnh khóa các cột nội dung trong bảng dữ liệu của Google Sheets, kèm theo đó là tùy chỉnh như nhận thông báo khi tiến hành điều chỉnh nội dung. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc khóa cột trong Google Sheets.
Bạn đang xem: Khóa sheet trong google sheet
Hướng dẫn khóa cột trong Google Sheets
Bước 1:
Người dùng mở tài liệu Google Sheets muốn khóa cột, sau đó bôi đen cột cần khóa hoặc nhấn vào vị trí của cột bên trên để bôi đen. Tiếp đến bạn nhấn chọn Dữ liệu rồi nhấn chọn Trang tính và dải ô được bảo vệ trong danh sách hiển thị ở bên dưới.
Bước 2:
Lúc này bạn nhìn sang bên phải sẽ thấy giao diện để thiết lập bảo vệ cột dữ liệu. Trước hết bạn điền lý do cần khóa cột này tại phần Nhập mô tả. Tiếp đến chúng ta nhấn chọn Đặt quyền.
Bước 3:
Lúc này hiển thị giao diện để chúng ta thiết lập quyền chỉnh sửa. Nếu bạn muốn thiết lập ai được phép chỉnh sửa khi nhận tài liệu này thì nhấn vào Giới hạn người có thể chỉnh sửa phạm vi này, rồi nhấn mũi tên và chọn Tùy chỉnh để thiết lập những ai được phép chỉnh sửa các ô tính đang được chọn.
Bên dưới sẽ là tên các tài khoản Google mà bạn đã chia sẻ, tích chọn vào ô vuông để cho phép họ chỉnh sửa nếu muốn.
Trong trường hợp bạn không cho phép ai chỉnh sửa, khóa hoàn toàn cột dữ liệu này với tất cả mọi người thì bạn chuyển sang chế độ Chỉ bạn.
Xem thêm: Cách Viết Bình Phương Trong Excel Cực Đơn Giãn, Công Thức Hàm Số Mũ, Bình Phương Trong Excel
Như vậy bạn đã thiết lập xong việc khóa cột trong Google Sheets.
Khi người khác chỉnh sửa cột bị khóa sẽ hiện thông báo như hình dưới đây.
Bước 4:
Nếu bạn muốn xóa thiết lập đã cài, nhấn vào ô bất kỳ trong bảng dữ liệu rồi chọn Dữ Liệu > Chọn Trang tính và dải ô được bảo vệ.
Lúc này hiển thị thiết lập đã đặt, bạn nhấn lại vào thiết lập này rồi chọn biểu tượng thùng rác.
Tiếp tục nhấn nút Xóa để tiến hành xóa thiết lập là xong.
Video hướng dẫn khóa cột trong Google Sheets
Tin học Văn phòng
Làng Công nghệ Công nghệ Download Khoa học Điện máy Cuộc sống
Video
Giới thiệu | Điều khoản | Bảo mật | Hướng dẫn | Ứng dụng | Liên hệ | Quảng cáo | Facebook | Youtube | DMCA