Excel cho Microsoft 365 Excel cho web Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Xem thêm...Ít hơn
Microsoft Excel được lập trình trước để việc nhập ngày tháng trở nên dễ dàng hơn. Ví dụ, 12/2 sẽ đổi thành 2-Dec. Điều này trở nên bất tiện khi bạn không muốn thông tin mà bạn nhập vào bị đổi thành ngày tháng. Rất tiếc không có cách nào để tắt chức năng này. Nhưng có các cách để ứng phó với nó.
Hãy định dạng trước các ô mà bạn muốn nhập số dưới dạng Văn bản. Bằng cách này Excel sẽ không tìm cách đổi số sang dạng ngày tháng.
Nếu bạn chỉ phải nhập một vài số, bạn có thể dừng việc Excel đổi các số đó sang dạng ngày tháng bằng cách nhập:
Một khoảng trống trước khi nhập số. Khoảng trống này sẽ vẫn còn ở trong ô khi bạn nhấn Enter. [Xem Ghi chú]
Dấu nháy đơn [‘] trước khi nhập số, ví dụ như ’11-53 hoặc ‘1/47. Dấu nháy đơn sẽ không hiển thị trên ô sau khi bạn nhấn Enter.
Số không và một khoảng trống trước khi bạn nhập một phân số chẳng hạn như 1/2 hay 3/4 để không bị đổi thành 2 tháng 1 hoặc 4 tháng 3. Gõ 0 1/2 hay 0 3/4. Số không sẽ không còn nằm trong ô sau khi bạn nhấn Enter và các ô trở thành kiểu số Phân số.
Chọn các ô mà bạn sẽ nhập số.
Nhấn Ctrl + 1 [số 1 nằm ở hàng số bên trên các phím chữ QWERTY] để mở Định dạng Ô.
Chọn Văn bản, rồi bấm OK.
Chọn những ô mà bạn muốn nhập số vào.
Bấm Trang đầu > Dạng thức Số >Văn bản.
Lưu ý:
Chúng tôi khuyên bạn dùng dấu nháy đơn thay vì khoảng trống để nhập dữ liệu nếu bạn dự định dùng hàm lookup cho dữ liệu. Các hàm như MATCH hay VLOOKUP bỏ qua dấu nháy đơn khi tính toán kết quả.
Nếu số được căn lề trái trong ô thì thường có nghĩa là nó không được định dạng như là số.
Nếu bạn gõ một số có chữ “e”, như 1e9, thì nó sẽ tự động cho kết quả dưới dạng số khoa học: 1,00E+09. Nếu bạn không muốn số khoa học, hãy nhập dấu nháy đơn trước số đó: ‘1e9
Tùy thuộc vào số được nhập, bạn sẽ có thể nhìn thấy hình tam giác nhỏ màu xanh lá cây ở góc trên bên trái của ô, chỉ báo rằng số được lưu dưới dạng văn bản, mà đối với Excel thì đây là lỗi. Bạn có thể bỏ qua tam giác đó hoặc bấm vào đó. Một hộp sẽ xuất hiện phía bên trái. Bấm vào hộp đó rồi chọn Bỏ qua Lỗi để tam giác này biến mất.
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn luôn có thể hỏi một chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc nhận sự hỗ trợ trongCộng đồng trả lời.
Cần thêm trợ giúp?
Lỗi tự nhảy ngày tháng trong Excel chắc hẳn bạn đã từng gặp khi sử dụng với Excel, đặc biệt là những bạn thường xuyên sử dụng Excel hoặc bạn là kế toán thường xuyên sử dụng Excel. Nếu bạn đã từng gặp lỗi này mà chưa rõ về cách xử lý thì cùng xem cách sửa lỗi này trong bài viết dưới đây nhé.
Bài viết liên quan
- Cách tạo ngày tháng tăng dần trong Excel
- Sửa lỗi ngày tháng trong Excel bị đảo lộn, đảo ngược
- Căn lề Excel chuẩn, căn chỉnh lề chuẩn trong Excel 2016, 2013, 2010, 2007, 2003
- Hàm cơ bản trong Excel và ví dụ
- Cách vẽ biểu đồ, đồ thị trong Excel
Khi làm việc với bảng tình trên Excel, trong trường hợp bạn thỉnh thoảng gặp lỗi viết sai ngày tháng, ngày tháng bạn thấy bị nhảy không đúng theo ý muốn của bạn mặc dù thao tác bạn nhập không có vấn đề gì.
Chẳng hạn bạn muốn nhập là ngày: 20/11/2018 hay 06/12/2018...Nhưng trong Excel khi bạn nhập lại thấy hiển thị là ngày 11/20/2018; 12/6/2018
Sửa lỗi tự nhảy ngày tháng trong Excel
Như vậy trong tình huống này bạn cần phải sửa lỗi định dạng sai ngày tháng để khắc phục và có được kết quả bạn muốn. Bài viết này mình giới thiệu 2 cách để bạn có thể khắc phục được lỗi trên khi bạn sử dụng Excel 2016 cài trên Win 10.
CÁCH SỬA LỖI TỰ NHẢY NGÀY THÁNG TRONG EXCEL
Cách 1: Sửa lỗi sai định dạng ngày tháng trên Excel bằng Format Cells
Với cách này bạn thực hiện theo các bước hướng dẫn sau:
Bước 1: Bạn chọn ô cần định dạng sau đó nhấn chuột phải và chọn Format Cells
Bước 2: Trên thanh Format Cells => chọn tab Number => bạn chọn Date như hình dưới:
Bước 3: Tại mục Locale => bạn chọn Vietnamese. Trong mục Type bạn nhấp chọn 14/03/2012, sau đó nhấn OK như hình dưới.
Và đây là kết quả như mong muốn sau khi bạn chọn lại định dạng bằng tính năng Format Cells.
Cách 2: Sửa lỗi định dạng sai ngày tháng trên Excel bằng cách thay đổi định dạng Region and Language Windows.
Lỗi ngày tháng trong Excel là do định dạng ngày tháng giữa Việt Nam với các nước Anh, Mỹ và mặc định trong máy tính sẽ để định dạng những người dùng Anh - Mỹ. Do đó để xử lý lỗi này bạn chỉ cần thay đổi định dạng Region and Language trong Windows là sẽ thành công.
Bước 1: Bạn vào Control Panel bằng cách nhấn tổ hợp phím Windows + R rồi gõ Control Panel và nhấn Enter hoặc nhấn OK như hình dưới:
Bước 2: Sau khi vào Control Panel, bạn di chuyển chuột và nhấn chọn Clock and Region:
Bạn nhấn chọn tiếp Region
Bước 3: Trong giao diện Region, bạn chuyển Format từ định dạng English [UK] hoặc English [US] về Vietnamese [Vietnam] để hiển thị đúng theo định dạng thời gian, ký hiệu số của Việt Nam.
Ảnh trên thì mục Short date, Long date, bạn có thể thiết lập thời gian theo định dạng dd/MM/yyyy [Ngày/tháng/năm] để cho phù hợp hoặc bạn cũng có thể chọn các định dạng khác nếu bạn muốn.
Và kết quả sẽ hiển thị đúng như Cách 1 mình vừa hướng dẫn ở trên.
Như vậy là mình vừa hướng dẫn bạn cách sửa lỗi tự nhảy ngày tháng trong Excel. Bạn chỉ cần hoàn thành các bước sửa lỗi theo một trong hai cách trên là bạn có thể nhanh chóng sửa lỗi ngày tháng trong Excel cơ bản này. Chúc bạn thành công!
//thuthuat.taimienphi.vn/sua-loi-tu-nhay-ngay-thang-trong-excel-36604n.aspx
Bên cạnh đó, các bạn cũng có thể tham khảo thêm phương pháp sửa lỗi ngày tháng bị đổi khi copy ngày tháng sang file Excel khác nếu gặp phải lỗi này khi thực hiện sao chép dữ liệu giữa các file Excel nhé.