Cách làm mục lục trong wps Office

Cách làm mục lục trong wps writer

Chiasekienthuc365.net xin được giới thiệu đến các bạn cách làm mục lục trong wps writer trong bài viết dưới đây:

1. Tạo Heading:

Heading có sẵn trong danh sách các Style trên Format Toolbar:

Bạn định đặt dòng nào làm Heading thì sau khi gõ xong, để trỏ chuột ở dòng đó nhấn vào mũi tên trỏ xuống ở ô Style (bên trái ô Font), trong danh sách xổ xuống, chọn Heading

Heading có sẵn không đánh số ở đầu. Muốn đánh số tự động, bạn vào menu Tools > Outline Numbering

Chọn từng cấp Heading rồi chọn Number ở dưới. Mục Separator để chọn ký tự phân cách số và text của Heading.

Số được đánh tự động, không phải gõ. Xóa một heading hoặc di chuyển nó, số cũng tự động thay đổi.

Để định dạng Heading theo ý muốn, vào menu Format > Styles and Formatting, nhấn phím phải chuột vào Heading muốn định dạng lại. Có thể thay đổi rất nhiều thứ theo ý muốn.

Khi trỏ chuột ở một heading nào đó, toolbar xuất hiện với 4 mũi tên, sang trái, phải, nâng hoặc hạ cấp heading.

Bốn nút có mũi tên cho phép di chuyển heading và tất cả phần văn bản bên dưới nó đến vị trí khác. Nhấn chuột vào heading và nhấn nút thích hợp.

Khi văn bản đã có heading, nhấn vào menu View > Navigation, cửa sổ sau xuất hiện:

Nhấn chuột vào mép trên cửa sổ, rê nó xuống dưới ô Style đến khi thấy xuất hiện một vạch đen thẳng đứng thì nhả chuột ra. Cửa sổ Navigator sẽ có vị trí mới ở bên trái màn hình. Nhấn vào các dấu + bên trái Heading sẽ thấy như sau:

Muốn di chuyển đến tiêu đề nào thì nhấn chuột vào nó ở cột bên trái. Bật tắt cửa sổ Navigator này bằng nút trên toolbar.

2. Tạo mục lục tự động.

Sau khi thiết lập Heading mới có thể tạo mục lục tự động. Để trỏ chuột vào vị trí định tạo mục lục nhấn menu Insert > Index and Tables > Index and Tables.

Title: gõ vào từ Mục lục thay cho Table of Contents.

Type: chọn Table of Contents như hình trên.

Protected  được đánh dấu chọn sẵn để không cho thay đổi mục lục bằng tay.

Evaluate up to level: mặc định mục lục được lập chi tiết đến heading 10 (nếu có).

Outline: đã chọn sẵn, quy định mục lục sẽ lập dựa vào heading.

Tab Styles: định dạng cho mục lục. Mỗi cấp mục lục (level) ứng với một style là Contents 1, 2, 3, Muốn thay đổi Style nào nhấn vào đó rồi nhấn nút Edit ở bên dưới.

Sau khi nhấn OK, mục lục sẽ xuất hiện như thế này:

Mục lục

I- Tiêu đề (Heading) 1

I.1-Tạo Heading: .1

I.2-Nâng cấp, hạ cấp, di chuyển Heading. 3

I.3-Đọc, di chuyển trong văn bản theo heading: ..3

II-Tạo mục lục tự động. ..4

III-Bản mẫu (Template) 5

IV- Bổ xung tính năng (Extensions) ..8

Sau khi đã tạo mục lục, nếu thay đổi các heading mục lục sẽ tự động cập nhật thay đổi khi đóng rồi mở lại file văn bản. Có thể cập nhật mục lục bằng cách nhấn phím phải chuột vào vùng mục lục rồi chọn Update Index/Table.

Mời các bạn tham khảo thêm tại wed chiasekienthuc365.net để có

thêm nhiều thông tin hữu ích nhé các bạn.

http://www.google.com.br/url?q=http://chisekienthuc365.net/