Cách làm trang Word nhỏ lại

Trong bài viết này

1. Phóng to thu nhỏ thủ công.

Bước 1: Các bạn chọn thẻ View trên thanh công cụ và chọn phần Zoom.

Cách làm trang Word nhỏ lại

Bước 2: Cửa sổ Zoom sẽ xuất hiện, tại đây các bạn có thể thiết lập được như sau:

  • Zoom theo tỷ lệ phần trăm có sẵn
  • Zoom theo tỷ lệ phần trăm tùy ý

Tùy vào nhu cầu mà cá bạn có thể chọn Zoom theo kích thước sẵn có hay Zoom theo kích thước tùy ý của mình.

Khi chọn kích thước xong, các bạn sẽ thấy bản xem trước ở dưới. Các bạn hãy Zoom sao cho phù hợp nhất.

Cuối cùng các bạn nhấn OK để hoàn tất các thay đổi.

Cách làm trang Word nhỏ lại

1. Lề giấy

Một văn bản Word tiêu chuẩn thường để khoảng cách lề từ 2 đến 3 cm. Nhưng nếu văn bản của bạn điều chỉnh độ rộng lề trên lề dưới lề trái lề phải quá lớn sẽ khiến khoảng trống lề rộng ra quá nhiều, không chỉ đánh mất thẩm mỹ trình bày mà còn khiến văn bản của bạn bị dài ra không cần thiết.

Để điều chỉnh lề của một văn bản các bạn có thể chỉnh trực tiếp trên thành ruler.

Click vào vị trí giao tiếp giữa hai màu xám và trắng và kéo nó về phía đầu thước kẻ sẽ khiến khoảng cách lề chữ của bạn được thu hẹp lại.

Cách làm trang Word nhỏ lại

Nếu không thấy thanh ruler hiển thị, bạn có thể vào View và thêm dấu tích vào dòng Ruler trong mục Show.

Cách làm trang Word nhỏ lại

Còn nếu không muốn sử dụng chức năng trên thành ruler vì nghĩ nó không được quá chính xác thì bạn có thể sử dụng chức năng Margins của Word.

Hãy mở ribbon Layout trên thanh công cụ ra, tại mục Page Setup bạn sẽ thấy biểu tượng Margins (Lề).

Trong Margins cũng có các kiểu lề thường thấy để bạn có thể lựa chọn sử dụng nó cho tệp tài liệu của mình. Bên cạnh sẽ có chú thích rõ ràng các khoảng cách lề trên (Top), lề dưới (Bottom), lề trái (Left) và lề phải (Right).

Nhưng nếu muốn lựa chọn khoảng cách lề một cách tự do hơn thì bạn có thể vào Custom Margins ở cuối cùng.

Cách làm trang Word nhỏ lại

Trong ô hộp thoại chức năng này, bạn có thể điều chỉnh khoảng cách lề tại phần Margins của tab Margins.

Với Top là lề trên tính bằng khoảng cách từ dòng đầu tiên tới cạnh trên của tờ giấy.

Bottom là lề dưới tính bằng khoảng cách từ dòng cuối cùng tới cạnh dưới của tờ giấy.

Left là lề trái tính bằng khoảng cách từ cạnh trái của tờ giấy cho tới ký tự văn bản.

Right là lề trên tính bằng khoảng cách từ cạnh phải của tờ giấy cho tới ký tự văn bản.

Riêng với Gutter thì là khoảng cách để bạn đóng quyển (hay hiểu là gáy sách) cho nên bạn có thể tùy chỉnh cả 4 vị trí ở 4 cạnh, nó sẽ chừa ra không khoảng trống nhỏ nữa để khi in ra bạn có thể đem đi đóng quyển mà không ảnh hưởng tới khoảng cách các lề đã điều chỉnh từ trước.

Nếu bạn không muốn tùy chỉnh thêm Gutter thì có thể thêm thủ công vào khoảng cách lề ở trên, ví dụ như hình dưới đây mình đã thêm 1.5 cm vào lề trái (Left).

Sau khi điều chỉnh xong, bạn bấm OK để xác nhận toàn bộ cài đặt.

Cách làm trang Word nhỏ lại