Cách lưu dữ liệu trên máy tính vào USB

Cùng viết bởi Jack Lloyd

X

Bài viết này đã được cùng viết bởi Jack Lloyd. Jack Lloyd là tác giả và biên tập viên làm việc cho wikiHow. Anh có hơn hai năm kinh nghiệm viết và biên tập các bài viết về công nghệ. Anh là người đam mê công nghệ và là giáo viên tiếng Anh.

Bài viết này đã được xem 68.929 lần.

Đây là bài viết hướng dẫn bạn cách di chuyển, lưu và tải tập tin vào USB được gắn trên máy tính.

Các bước

Phương pháp 1 của 6:Nhận dạng và gắn USB

1Tìm cổng USB của máy tính. Nếu dùng laptop, cổng USB thường ở thành bên trái hoặc bên phải của máy tính. Người dùng máy tính để bàn có thể tìm cổng USB ở phía sau hoặc phía trước thùng máy; riêng các máy iMac được trang bị cổng USB ở phía sau màn hình.

2Xác định loại cổng USB của máy tính. Các máy tính hiện đại thường có hai loại cổng USB chính:

• USB 3.0 - Khe hình chữ nhật dẹt, chiều rộng chưa tới 2cm. Bạn sẽ thấy một miếng nhựa mỏng ở nửa trên của khe này. Các cổng USB 3.0 thường được trang bị trên hầu hết máy tính Windows và trên máy Mac sản xuất trước năm 2016.
• USB-C - Khe hình ô-van dẹt, chiều rộng chỉ hơn khoảng 1cm. Các cổng này thường có trên máy tính MacBook và MacBook Pro, nhưng một số laptop Windows cũng đã có cổng USB-C.
• Nếu máy tính có cả hai loại cổng này, bạn có thể thoải mái sử dụng bất kỳ cổng nào tùy thuộc vào loại USB của mình.

3Xác định loại USB mà bạn đang dùng bằng cách nhìn vào đầu kết nối kim loại của USB:

• Nếu đầu kết nối hình chữ nhật có một miếng nhựa ở bên trong, bạn đang sở hữu loại USB 3.0.
• Nếu đầu kết nối hình ô-van không có miếng nhựa nào bên trong, đó là loại USB-C.

4Mua và gắn bộ chuyển đổi (nếu cần). Nếu USB mà bạn muốn sử dụng là phiên bản USB 3.0, nhưng máy tính chỉ có cổng USB-C, bạn cần mua bộ chuyển đổi USB-C và gắn vào cổng USB-C trên máy tính.

• Đây là loại cổng phổ biến nhất trên máy tính MacBook và MacBook Pro từ năm 2016 trở đi; mặc dù vậy, một số máy tính Windows đã chuyển sang chỉ trang bị cổng USB-C.

5Gắn USB vào máy tính. Nếu dùng loại USB 3.0, bạn cần đảm bảo miếng nhựa trong đầu kết nối của USB nằm ở bên dưới để có thể gắn khớp với miếng nhựa ở phía trên của cổng USB 3.0.

• Loại USB-C có thể gắn vào máy tính một cách dễ dàng.
• Nếu dùng bộ chuyển đổi USB-C, bạn sẽ gắn USB vào cổng USB 3.9 của bộ chuyển đổi.

Phương pháp 2 của 6:Sao chép tập tin vào USB trên Windows

1Đảm bảo USB đã được gắn vào máy tính. Bạn nhớ gắn USB vào thiết bị trước khi tiếp tục.

2Mở File Explorer. Nhấp biểu tượng thư mục của cửa sổ File Explorer trong thanh tác vụ, hoặc ấn  Win+E.

3Sao chép tập tin. Mở thư mục chứa tập tin mà bạn muốn sao chép, sau đó nhấp chuột trái vào tập tin và ấn Ctrl+C.

• Nếu muốn sao chép nhiều tập tin, bạn giữ phím Ctrl trong khi nhấp vào từng tập tin muốn sao chép.

4Nhấp vào tên của USB ở bên trái cửa sổ File Explorer. Trước tiên, có lẽ bạn phải kéo thanh trượt ở bên trái cửa sổ xuống.

• Nếu không thấy tên của USB, bạn nhấp vào This PC ở gần phía trên khung bên trái, sau đó nhấp đúp vào tên của thiết bị trong phần "Devices and drives" (Thiết bị và ổ đĩa).

5Dán tập tin. Nhấp vào một khoảng trống trong cửa sổ của USB, sau đó ấn Ctrl+V. Bạn sẽ thấy các tập tin đã sao chép hiển thị trong cửa sổ File Explorer.

• Nếu muốn dán các tập tin vào thư mục cụ thể của USB, bạn nhấp đúp vào thư mục trước khi thực hiện thao tác dán.

6Nhả USB trước khi bạn gỡ khỏi máy tính. Việc nhả ổ đĩa flash sẽ yêu cầu máy tính lưu tập tin, tránh tình trạng mất dữ liệu khi bạn gỡ ổ đĩa:

• Nhấp vào biểu tượng ổ đĩa flash ở phía dưới góc phải màn hình (trước tiên, có lẽ bạn phải nhấp vào

), sau đó nhấp Eject Flash Drive (Nhả ổ đĩa flash).

7Gỡ USB. Sau khi thực hiện thao tác nhả ổ đĩa, bạn có thể kéo để gỡ USB ra khỏi máy tính.

Phương pháp 3 của 6:Sao chép tập tin vào USB trên Mac

1Đảm bảo USB đã được gắn vào máy tính. Bạn nhớ gắn USB vào thiết bị trước khi tiếp tục.

2Mở Finder bằng cách nhấp vào biểu tượng gương mặt màu xanh dương trong phần Dock.

3Sao chép tập tin. Vào thư mục mà bạn muốn sao chép, sau đó nhấp chuột trái vào tập tin và ấn  Command+C.

• Nếu muốn sao chép nhiều tập tin, bạn giữ phím  Command khi nhấp vào từng tập tin mà bạn muốn sao chép.

4Mở ổ đĩa flash. Nhấp vào tên của USB ở bên dưới góc trái cửa sổ Finder, bên dưới tiêu đề "Devices" (Thiết bị).

5Dán các tập tin đã sao chép bằng cách ấn Command+V. Bạn sẽ thấy tập tin hiển thị trong cửa sổ Finder.

• Nếu muốn dán các tập tin vào một thư mục nào đó của USB, bạn nhấp đúp vào thư mục trước khi thực hiện thao tác dán.

6Nhả USB trước khi bạn gỡ khỏi máy tính. Việc nhả ổ đĩa flash sẽ yêu cầu máy tính lưu tập tin, tránh tình trạng mất dữ liệu khi bạn gỡ ổ đĩa:

• Mở Finder, sau đó nhấp vào biểu tượng "Eject"

(Nhả) bên phải tên ổ đĩa flash ở bên dưới góc trái cửa sổ.

7Gỡ USB. Sau khi thực hiện thao tác nhả ổ đĩa, bạn có thể kéo để gỡ USB ra khỏi máy tính.

Phương pháp 4 của 6:Lưu tập tin trực tiếp vào USB

1Đảm bảo USB đã được gắn vào máy tính. Bạn nhớ gắn USB vào thiết bị trước khi tiếp tục.

2Mở chương trình mà bạn muốn sử dụng. Dùng trình đơn Start

(trên Windows) hoặc Spotlight

(trên Mac) để tìm chương trình (nếu cần).

3Tạo tập tin (nếu cần). Nếu muốn tạo tập tin mới từ một chương trình để lưu vào ổ đĩa flash, bạn tạo tập tin trước khi tiếp tục.

• Bỏ qua bước này nếu bạn muốn tạo một bản sao của tập tin trên ổ đĩa flash.

4Mở cửa sổ "Save As" (Lưu dưới dạng). Nếu tài liệu chưa được lưu, bạn có thể ấn Ctrl+S (trên Windows) hoặc  Command+S (trên Mac) để mở cửa sổ này. Ngoài ra, bạn cũng có thể thực hiện như sau:

• Trên Windows  Nhấp vào File (Tệp), sau đó nhấp tiếp Save As. Nếu đang dùng Microsoft Office, bạn nhấp đúp vào This PC sau khi nhấp Save As để mở cửa sổ File Explorer.
• Trên Mac  Nhấp vào File, sau đó nhấp Save As... trong danh sách lựa chọn.

5Đặt tên cho tài liệu (nếu cần). Nếu muốn thêm tên khác cho tập tin, bạn gõ nội dung vào trường "File name" (Tên tập tin) (trên Windows) hoặc trường "Name" (Tên) (trên Mac)

6Chọn USB của bạn. Nhấp vào tên của USB ở bên dưới góc trái cửa sổ. Trước tiên, có lẽ bạn phải kéo thanh trượt bên trái xuống.

• Trên máy Mac, bạn nhấp vào khung tại trường Where (Tại) và nhấp vào tên của USB trong danh sách lựa chọn hoặc bên trái cửa sổ Finder.

7Nhấp vào Save (Lưu) ở bên dưới góc phải cửa sổ để lưu tập tin vào ổ đĩa flash.

8Nhả USB trước khi bạn gỡ khỏi máy tính. Việc nhả ổ đĩa flash sẽ yêu cầu máy tính lưu tập tin, tránh tình trạng mất dữ liệu khi bạn gỡ ổ đĩa:

• Trên Windows  Nhấp vào biểu tượng ổ đĩa flash ở bên dưới góc phải màn hình (trước tiên bạn nhấp vào

), sau đó chọn Eject Flash Drive (Nhả ổ đĩa flash).

• Trên Mac  Mở Finder, sau đó nhấp vào biểu tượng "Eject"

(Nhả) bên phải tên ổ đĩa flash ở bên dưới góc trái cửa sổ.

9Gỡ USB. Sau khi thực hiện thao tác nhả ổ đĩa, bạn có thể kéo để gỡ USB ra khỏi máy tính.

Phương pháp 5 của 6:Tải dữ liệu trực tiếp vào USB

1Đảm bảo USB đã được gắn vào máy tính. Bạn nhớ gắn USB vào thiết bị trước khi tiếp tục.

2Mở trình duyệt yêu thích của bạn. Nếu muốn tải tập tin từ Internet vào USB, bạn mở trình duyệt (chẳng hạn như Chrome).

3Đảm bảo xác nhận tải về đã được bật. Hầu hết các trình duyệt đều tự động tải dữ liệu vào thư mục "Downloads" (Tải về) của máy tính, nhưng bạn có thể yêu cầu trình duyệt hỏi bạn nơi muốn lưu tập tin bằng cách thực hiện như sau:

• Trên Chrome  Nhấp vào biểu tượng phía trên góc phải, chọn Settings (Thiết lập), kéo xuống và chọn Advanced (Nâng cao), kéo thanh trượt xuống phần "Downloads" (Tải về) và nhấp vào thanh trượt màu xám "Ask where to save each file before downloading" (Hỏi thư mục lưu trước khi tải tập tin).
• Trên Firefox  Nhấp vào biểu tượng phía trên góc phải, nhấp vào Options (Tùy chọn) (hoặc Preferences trên máy Mac), kéo xuống phần "Files and Applications" (Tập tin và Ứng dụng) và đánh dấu vào ô "Always ask you where to save files" (Luôn hỏi nơi lưu tập).
• Trên Edge  Nhấp vào phía trên góc phải, nhấp vào Settings (Thiết lập), kéo xuống và nhấp vào View advanced settings (Xem thiết lập nâng cao) và nhấp vào thanh trượt "Off" (Tắt) màu xám tại phần "Ask me what to do with each download" (Hỏi tôi nên làm gì trước mỗi lần tải về). Nếu thanh trượt có màu xanh dương, thiết lập này đã được bật.
• Trên Safari  Nhấp vào Safari ở phía trên góc trái, chọn Preferences... (Tùy chọn), nhấp vào khung tại trường "File download location" (Nơi lưu tập tin), và nhấp vào Ask for each download (Hỏi mỗi lần tải về) trong danh sách lựa chọn.

4Tìm đến tập tin mà bạn muốn tải về. Dùng trình duyệt web để đến trang hoặc dịch vụ mà bạn muốn tải tập tin.

5Nhấp vào nút hoặc đường dẫn Download (Tải về) tùy thuộc vào dữ liệu mà bạn muốn tải về. Sau khi bấm tải tập tin, màn hình sẽ hiển thị một cửa sổ mới.

6Chọn USB của bạn. Khi được yêu cầu chọn nơi lưu tập tin, bạn cần nhấp vào tên của USB tại trình đơn bên trái và chọn Save (Lưu). Thao tác này sẽ tải tập tin trực tiếp vào USB của bạn.

• Trên máy Mac, bạn nhấp vào Choose (Chọn) thay vì Save.
• Nếu muốn lưu tập tin vào một thư mục nào đó của USB, bạn nhấp đúp vào thư mục trước khi chọn Save.

7Nhả USB trước khi bạn gỡ khỏi máy tính. Việc nhả ổ đĩa flash sẽ yêu cầu máy tính lưu tập tin, tránh tình trạng mất dữ liệu khi bạn gỡ ổ đĩa:

• Trên Windows  Nhấp vào biểu tượng ổ đĩa flash ở bên dưới góc phải màn hình (trước tiên bạn nhấp vào

), sau đó chọn Eject Flash Drive (Nhả ổ đĩa flash).

• Trên Mac  Mở Finder, sau đó nhấp vào biểu tượng "Eject"

(Nhả) bên phải tên ổ đĩa flash ở bên dưới góc trái cửa sổ.

8Gỡ USB. Sau khi thực hiện thao tác nhả ổ đĩa, bạn có thể kéo để gỡ USB ra khỏi máy tính.

Phương pháp 6 của 6:Khắc phục sự cố của USB

1Đảm bảo USB không bị đầy dữ liệu. USB thường rất nhanh đầy, đặc biệt là các USB cũ với dung lượng thấp. Hãy thử xóa một số tập tin mà bạn không cần đến nếu USB bị đầy.

• Bạn có thể nhanh chóng xóa dữ liệu trên USB bằng cách kéo các tập tin vào thùng rác Recycle Bin (trên Windows) hoặc Trash (trên Mac).

2Kiểm tra dung lượng tập tin mà bạn muốn lưu vào USB. Nhiều USB không lưu tập tin với dung lượng hơn 4GB. Nếu cần lưu tập tin có dung lượng lớn hơn, bạn sẽ phải định dạng USB thành hệ thống tập tin khác. Xem bước tiếp theo để biết thêm chi tiết.

3Định dạng USB. Việc định dạng cho phép bạn thay đổi hệ thống tập tin của USB, rất hữu ích khi bạn cần phải lưu trữ tập tin hơn 4GB hoặc cần phải thiết lập USB để sử dụng trên máy tính của mình. Tuy nhiên, việc định dạng sẽ xóa dữ liệu của USB.

• Nếu muốn lưu tập tin có dung lượng hơn 4GB, bạn chọn exFAT (trên Windows) hoặc ExFAT (trên Mac).
• USB được định dạng dành riêng cho Windows sẽ không tương thích với máy tính Mac và ngược lại. Việc định dạng USB thành một định dạng tương thích sẽ giúp bạn khắc phục vấn đề này.

Cảnh báo

• Bạn không thể khôi phục dữ liệu trước đó của USB đã được định dạng.