Bạn đang viết số 0 ở đầu dòng trong Excel nhưng cứ xuống hàng thì lại mất số 0? Hãy thử ngay 4 cách viết số 0 trong Excel, đảm bảo số mà bạn nhập vào sẽ không bao giờ bị mất nữa nhé.
Khi chúng ta nhập dữ liệu vào Excel, sẽ có nhiều loại dữ liệu có chứ số 0 đứng đầu. Ví dụ như bạn muốn nhập số điện thoại, mã nhân viên hay số căn cước công dân chẳng hạn. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, số 0 sẽ biến mất khi bạn bấm Enter hoặc xuống hàng.
Ví dụ: Chúng mình nhập một dãy số là 0774116285 vào Excel:
Sau khi xuống hàng thì kết quả hiển thị đã bị mất số 0:
Chúng ta sẽ dùng 4 cách viết số 0 trong Excel dưới đây để khắc phục trường hợp này nhé:
4 cách viết số 0 trong Excel cực dễ
Cách 1: Thêm dấu nháy trước dãy số
Đây là cách viết số 0 trong Excel đơn giản nhất là ai cũng làm được. Các bạn chỉ cần thêm dấu nháy đơn ['] lên đầu dãy số sau đó nhập số 0 như bình thường nhé. Khi các bạn bấm Enter thì dãy số sẽ hiển thị có cả số 0 ở đầu nhưng không hiển thị dấu nháy.
Bản chất của cách làm này là chuyển dãy số chúng ta nhập vào thành một dạng chuỗi. Hay nói cách khác đây là chuyển dữ liệu từ dạng Number sang dạng Text. Khi đó Excel sẽ hiểu được và hiển thị số 0 ở đầu.
Xem thêm: Cách thay thế lỗi công thức bằng số 0 hoặc khoảng trắng trong Excel
Cách 2: Định dạng Text cho dữ liệu
Cách viết số 0 trong Excel này cũng là định dạng cho dãy số thành Text nhưng chúng ta sẽ thự hiện trước khi nhập dữ liệu.
Bước 1: Các bạn vào thẻ Home rồi bấm vào mũi tên chỉ xuống ở mục General trong nhóm Number.
Bước 2: Chọn định dạng là Text.
Bước 3: Nhập dãy số có chứa số 0 ở đầu vào như bình thường, đảm bảo số 0 của bạn sẽ không bị mất nữa nhé.
Trong hình ảnh trên các bạn có thể thấy cột C của chúng mình được định dạng là Text nên số 0 ở đầu hàng không bị mất.
Xem thêm: Tổng hợp những thao tác để bỏ số 0 không cần thiết trong Excel
Cách 3: Sử dụng Format Cells
Giả sử cả cột dữ liệu mà chúng mình đang có như trong hình ảnh dưới đây là số điện thoại đã bị mất số 0 ở đầu khi nhập vào Excel.
Bây giờ chúng ta chọn cả vùng dữ liệu => bấm chuột phải => chọn Format Cells. Hoặc các bạn có thể bấm tổ hợp phím tắt Excel là Ctrl + F1 trên bàn phím là cũng mở được hộp thoại Format Cells.
Trong hộp thoại Format Cells, các bạn chọn mục Custom trong thẻ Number. Sau đó các bạn xóa chữ General ở mục Type đi rồi gõ vào đó 10 chữ số 0 như sau:
Lúc này các bạn có thể thấy trên mục Sample đã hiển thị đúng định dạng có số 0 ở đầu. Chúng ta chỉ cần bấm OK để lưu lại thiết lập là sẽ có được kết quả như sau:
Nếu dữ liệu của các bạn cũng là số điện thoại giống của chúng mình thì chúng mình có thể thêm dấu cách trong Format Cells để nó hiển thị đẹp và dễ hiểu hơn:
Xem thêm: Cách xử lý dữ liệu dạng number trong Excel cho báo cáo quản trị
Cách 4: Sử dụng hàm TEXT
Cũng giống như cách 1 và cách 2, nguyên tắc của cách viết số 0 trong Excel này cũng là đưa dãy số về định dạng text. Điểm khác biệt ở đây là chúng ta sẽ sử dụng hàm TEXT để thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Bấm vào một ô trống bên ngoài cột dữ liệu của bạn.
Bước 2: Nhập công thức =TEXT[value, 0000 000 000]. Trong đó value là ô đầu tiên của cột chứa dữ liệu có số 0 đứng đầu dãy của bạn. Trong ví dụ của chúng mình thì value đang nằm ở ô E4 nhên sẽ có công thức như sau:
Bước 3: Copy công thức xuống các dòng dưới và xem kết quả thôi nhé.
Video hướng dẫn chi tiết về 4 cách viết số 0 này các bạn có thể xem tại đây:
Nếu các bạn muốn xem nhiều video thú vị hơn thì hãy đăng ký kênh YouTube Tuyệt đỉnh Excel của Gitiho nhé. Đây là nơi chúng mình sẽ chia sẻ các video về thủ thuật Excel - VBA cực thú vị đó.
Xem thêm: Hướng dẫn cách xóa ô có số 0 và dồn dữ liệu sang trái trong Excel
Kết luận
Hi vọng những cách viết số 0 trong Excel mà chúng mình hướng dẫn trong bài viết này sẽ giúp các bạn làm việc hiệu quả hơn. Những cách này không chỉ áp dụng cho dữ liệu nhập mới mà cả dữ liệu bạn copy từ nơi khác rồi dán vào Excel thì cũng sử dụng được nhé.
Để rèn luyện tư duy chủ động khi làm việc cùng Excel, nắm chắc cách sử dụng các hàm, công cụ của Excel cho công việc văn phòng thì các bạn hãy đăng ký khóa học dưới đây của Gitiho:
Tuyệt đỉnh Excel: Trở thành bậc thầy Excel sau 16 giờ
Tuyệt đỉnh Excel là khóa học có hơn 24000 học viên đã và đang theo học tại Gitiho. Chương trình học bài bản, lý thuyết luôn đi kèm thực hành có hướng dẫn chi tiết, dễ hiểu của Tuyệt đỉnh Excel sẽ giúp bạn nhanh chóng sử dụng thành thạo phần mềm này. Giảng viên cũng sẽ theo dõi và giải đáp mọi thắc mắc của học viên hàng ngày để đảm bảo các bạn có thể hiểu rõ vấn đề. Khóa học có giá trị sử dụng trọn đời, bạn có thể học mọi lúc, mọi nơi khi có thời gian phù hợp. Hãy đăng ký ngay để không bỏ lỡ ưu đãi học phí hấp dẫn nhất nhé. Chúc các bạn thành công!
Cùng tham gia cộng đồng hỏi đáp về chủ đề Excel Cơ Bản