Cách Record trên Zoom không phải Host
Cách record trên Zoom khá đơn giản. Bài viết sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách ghi âm, quay lại video trên Zoom trên điện thoại, máy tính, đám mây. Show
Đại dịch Covid-19 bùng phát khiến cuộc sống của con người lao đao. Hầu hết mọi người đều phải làm việc từ xa và hạn chế giao lưu, gặp gỡ trực tiếp. Tuy nhiên, cuộc sống work from home đã không còn nhàm chán nhờ sự hỗ trợ của công nghệ. Việc tổ chức họp, học online cũng đơn giản hơn nhờ sự ra đời của các phần mềm chuyên dụng. Nổi bật trong số đó chính là Zoom. Zoom thật sự là phần mềm hỗ trợ làm việc từ xa phổ biến nhất trong thời dịch bệnh bởi bạn có thể dùng nó miễn phí với hàng loạt tính năng hữu ích. Chính vì thế, dù vướng phải các tai tiếng về vấn đề bảo mật, nhiều người trên thế giới vẫn sử dụng Zoom là công cụ học, làm việc online chính. Thiết kế Zoom khá đơn giản và dễ điều hướng. Zoom cũng rất tích cực cải tiến, bổ sung tính năng mới nhằm mang tới trải nghiệm người dùng tốt nhất có thể. Bạn có thể mở phiên làm việc online, chia sẻ mã vào cuộc họp, ghi âm, thậm chí cả ghi lại cuộc họp trên Zoom. Cách ghi lại video buổi học online trong Zoom
Hướng dẫn ghi video cuộc họp trong Zoom vào máy tínhGhi video vào máy tính có sẵn cho các tài khoản miễn phí và trả phí. Các tệp đã ghi có thể được tải lên dịch vụ lưu trữ đám mây như Dropbox, Google Drive hoặc dịch vụ phát trực tuyến như YouTube, Vimeo. Lưu ý: Tính năng ghi video vào thiết bị không được hỗ trợ trên iOS và Android. Yêu cầu để ghi video vào thiết bị trong Zoom
Bật tính năng ghi video vào máy tính trong ZoomĐối với tất cả thành viên trong tổ chức 1. Đăng nhập vào Zoom trên web với tư cách quản trị viên có đặc quyền chỉnh sửa và cài đặt tài khoản. 2. Nhấp vào Account Settings. 3. Trong tab Recording, điều hướng tới tùy chọn Local Recording và bật nó. 4. (Tùy chọn) Nếu bạn muốn cài đặt này là bắt buộc đối với tất cả người dùng trong tài khoản của bạn, nhấp vào biểu tượng khóa và sau đó nhấp vào Lock để xác nhận cài đặt. Đối với một nhóm 1. Đăng nhập vào Zoom trên web với tư cách quản trị viên có đặc quyền chỉnh sửa và cài đặt tài khoản. 2. Nhấp vào Group Management. 3. Chọn tên nhóm, sau đó click vào tab Setting. 4. Trong tab Recording, điều hướng tới tùy chọn Local Recording và bật nó. Trong trường hợp nó bị tắt, hãy trượt để bật lên. Nếu một hộp xác nhận hiển thị, chọn Turn On để xác nhận thay đổi. 5. Nếu tùy chọn này hiện màu xám, nó bị khóa ở cấp độ tài khoản và bạn cần thay đổi ở cấp độ đó. Cho mục đích sử dụng riêng 1. Đăng nhập vào Zoom trên web, click My Meeting Settings nếu bạn là quản trị viên hoặc Meeting Settings nếu bạn là thành viên. 2. Trong tab Recording, điều hướng tới tùy chọn Local Recording và bật nó. Trong trường hợp nó bị tắt, hãy trượt để bật lên. Nếu một hộp xác nhận hiển thị, chọn Turn On để xác nhận thay đổi. Nếu tùy chọn này hiện màu xám, nó bị khóa ở cấp độ tài khoản hoặc nhóm, bạn cần liên hệ tới quản trị viên Zoom. Bắt đầu ghi video vào máy tínhChỉ Host mới có thể ghi video cuộc gọi hoặc cần cấp quyền ghi lại video cho người tham gia. 1. Mở Zoom và bắt đầu cuộc gọi trực tuyến với tư cách host. 2. Chọn Record để ghi video. 3. Có một menu, chọn Record on this Computer. Host sẽ thấy Recording... ở góc trái khi khi đang ghi. Người tham gia cũng sẽ thấy Recording cũng ở góc trái màn hình. 4. Click vào Participants để xem người nào đang ghi. Những người tham gia ghi sẽ nghe một thông báo rằng cuộc gọi đang được ghi lại trừ khi Host tắt tính năng thông báo này. 5. Sau khi cuộc họp kết thúc, Zoom sẽ chuyển đổi bản ghi thành các tệp để bạn xem lại. 6. Khi quá trình chuyển đổi hoàn tất, thư mục chứa các tệp ghi sẽ mở. Lưu ý: Theo mặc định, tệp audio/video (mp4) sẽ được đặt tên là Zoom_0.mp4. Tệp chỉ có âm thanh (m4a) sẽ được đặt tên là audio_only.m4a. Lưu ý:
Dừng hoặc tạm dừng ghi video vào máy tính trong ZoomTrong quá trình ghi video, người dùng có thể Dừng hoặc Tạm dừng. 1. Nếu dừng (Stop) thì bản ghi sẽ kết thúc và bạn sẽ bắt đầu một file ghi mới cho phân đoạn tiếp theo. Nếu Tạm dừng (Pause) thì Zoom sẽ ghi vào cùng một tệp khi bạn ấn tiếp tục. Bạn có thể click ở phần điều khiển ở cuối màn hình: Hoặc click vào phần hiển thị Recording ở góc trên bên trái màn hình: 2. Khi ấn Pause thì biểu tượng ghi sẽ hiển thị dạng: 3. Nếu đang Pause, để tiếp tục ghi, ấn chọn Resume Recording hoặc ấn vào: Cách chỉ định quyền ghi video cho người tham gia1. Trong cuộc gọi Zoom, chọn Manage Participants. 2. Trong danh sách người đang tham gia cuộc gọi, chọn người bạn muốn cấp quyền ghi. Nhấp vào More bên cạnh tên của họ. 3. Chọn Allow Record. Người được phân quyền sẽ nhận được thông báo: 4. Khi một thành viên đang ghi video cuộc họp, một icon đang ghi hiển thị ở cạnh tên của họ. 5. Để tắt quyền ghi của thành viên, click lại vào More cạnh tên người đó, chọn Forbid Record. Người bị tắt quyền ghi cũng nhận được thông báo: Bạn cũng có thể bật/tắt các nút công tắc để thay đổi một trong số cài đặt cách record trên Zoom:
Truy cập vào file ghi cuộc họp Zoom trong máy tínhTheo mặc định, các bản ghi sẽ được đặt tại:
Để truy cập file ghi: 1. Mở Zoom trên PC, chọn Meetings. 2. Click tab Recorded và chọn bản ghi vào máy tính. Lưu ý:
3. Bạn có thể quản lý và truy cập các bản ghi trên máy tính, gồm:
4. Tùy chọn: Bạn có thể chia sẻ file ghi của mình lên Dropbox, Google Drive hoặc YouTube, Vimeo nếu muốn người khác xem nó. Lưu ý: Nếu gặp vấn đề khi mở hoặc phát video, kiểm tra vị trí ghi mặc định và chắc chắn file ở đúng vị trí. Cách ghi âm từng người tham gia riêng lẻ trong ZoomĐối với tính năng ghi vào máy tính, host có thể ghi lại các luồng âm thanh của người tham gia dưới dạng tệp âm thanh riêng biệt. Mỗi tệp là âm thanh từ 1 người tham gia. Ví dụ, giáo viên có thể ghi âm lại âm thanh của từng học sinh, mỗi học sinh là một file audio. 1. Mở Zoom, click vào Settings. 2. Nhấp vào tab Recording. 3. Bật Record a separate audio file for each participant. 4. Ghi lại và lưu vào máy tính. 5. Khi cuộc họp kết thúc và quá trình ghi đã được xử lý, hãy mở thư mục ghi âm. 6. Trong thư mục, mở Audio Record. 7. Trong thư mục Audio Record, mỗi bản ghi âm sẽ được liệt kê dưới dạng file riêng với tên tệp kết thúc bằng tên của người tham gia. Hướng dẫn ghi video cuộc họp trong Zoom vào đám mâyGhi trên đám mây được tự động kích hoạt cho tất cả các tài khoản Zoom trả phí. Khi bạn ghi lại cuộc họp và chọn Record to the Cloud, video, âm thanh và văn bản trò chuyện sẽ được ghi lại trong đám mây Zoom. Các bản ghi có thể được tải xuống máy tính hoặc chuyển tiếp từ trình duyệt. Với tính năng ghi trên đám mây, bạn có thể thực hiện trên cả máy tính hoặc thiết bị di động iOS, Android. Yêu cầu để ghi video vào đám mây trong Zoom
Dung lượng lưu trữ bản ghi trên đám mây (tùy thuộc vào từng tài khoản)
Mua thêm để mở rộng kho lưu trữ trên đám mây
Cách bật tính năng ghi âm vào đám mây trong ZoomThực hiện tương tự như bật tính năng ghi vào máy tính, tuy nhiên thay vì chọn tùy chọn Local Recording thì bạn tìm đến tùy chọn Cloud Recording. Thay đổi cài đặt ghi trên đám mây trong ZoomSau khi kích hoạt ghi âm trên đám mây, bạn có thể thay đổi các cài đặt này: Bố cục ghi
Âm thanh và trò chuyện
Cài đặt nâng cao
Bắt đầu ghi video cuộc họp trực tuyến Zoom vào đám mâyChỉ host hoặc co-host mới có thể thực hiện ghi video vào đám mây. Tham khảo: Các quyền của host và cách chỉ định co-host trong Zoom 1. Bắt đầu cuộc gọi trực tuyến trên Zoom với tư cách host. 2. Nhấp vào nút Record ở thanh công cụ của Zoom. 3. Chọn Record to the Cloud để bắt đầu ghi vào đám mây Zoom. 4. Để dừng, hoặc tạm dừng ghi, chọn Pause/Stop Recording hoặc End Meeting. Chia sẻ bản ghi cục bộ trên ZoomLocal Recording hỗ trợ lưu file ghi hình trên máy tính. Tuy nhiên, bạn không thể upload bản ghi nội bộ lên đám mây của Zoom. Để lưu một video vào điện toán đám mây của Zoom, bạn phải dùng Cloud Recording. Ngoài ra, bạn có thể chia sẻ file ghi hình cục bộ với người khác bằng cách upload nó lên dịch vụ lưu trữ đám mây, quản lý nội dung hay stream video bên thứ 3 như Google Drive, YouTube hoặc Vimeo. Yêu cầu: Zoom 3.5 trở lên trên PC Hướng dẫn: Để xác định file ghi hình trên máy tính 1. Đăng nhập client Zoom. 2. Click Meetings . 3. Click tab Recorded. 4. Chọn cuộc họp/buổi học online bạn muốn xem bản ghi hình và click Open. Thao tác này sẽ mở thư mục chứa file được lưu trữ đó. File video có định dạng Mp4. 5. Tới một dịch vụ stream video hoặc điện toán đám mây như Dropbox, Box, Google Drive, YouTube hoặc Vimeo và upload file Mp4. Cách ghi lại video trên zoom trên điện thoạiNếu là thành viên trả phí của Zoom, nói cách khác, bạn dùng tài khoản Pro, Business hoặc Enterprise, bạn có thể ghi lại các cuộc họp ở ứng dụng mobile. Những bản ghi này sẽ không được lưu vào hệ thống, thay vào đó, nó sẽ nằm trong thư mục online. Cách lưu video Zoom trên điện thoại dưới đây thực hiện tương tự trên cả iPhone và Android. Như thường lệ, chủ cuộc họp cần phải kích hoạt các quyền ghi hình. 1. Mở app Zoom trên iPhone hoặc Android và tham gia một cuộc họp. Sau đó, chạm 3 dấu chấm ở góc phải phía dưới. 2. Từ menu hiện ra, chọn Record to the Cloud (iOS) hoặc Record (Android). 3. Cuộc họp sẽ bắt đầu được ghi lại, và icon Recording sẽ hiện ở góc phải trên cùng. Bạn có thể chạm vào icon này để dừng hoặc tạm dừng ghi lại bài giảng trên Zoom trên điện thoại. Sau khi dừng ghi hình, bạn có thể tìm và chia sẻ nó bằng cách tới My Recordings trên web Zoom. Giờ đây bạn đã biết cách ghi âm cuộc gọi video trên Zoom và xem lại khi cần. Chúc các bạn thành công! |