Bạn đã bao giờ thử sao chép và dán một dải ô có hàng hoặc cột bị ẩn và không nhận được kết quả như mong đợi chưa? . Trong bài đăng và video này, tôi sẽ giải thích cách giải quyết vấn đề này bằng một phím tắt rất đơn giản để chỉ chọn các ô hiển thị
Bạn đã bao giờ thử sao chép và dán một dải ô có hàng hoặc cột bị ẩn và không nhận được kết quả như mong đợi chưa?
Vấn đề này có thể gây khó chịu và tốn thời gian. Trong bài đăng và video này, tôi sẽ giải thích cách giải quyết vấn đề này bằng một phím tắt rất đơn giản. Phím tắt sẽ chỉ chọn các ô hiển thị trong một phạm vi, bỏ qua các hàng và cột ẩn
Video
Vui lòng bên dưới nếu có bất kỳ câu hỏi nào
Tại sao các hàng & cột ẩn của tôi được dán?
Khi bạn sao chép một dải ô có chứa các hàng hoặc cột bị ẩn, Excel sẽ bao gồm TẤT CẢ các hàng đã chọn. Nó không quan trọng nếu chúng được hiển thị hoặc ẩn. Khi bạn đi dán phạm vi, tất cả các ô trong vùng chọn sẽ được dán
Đây thực sự là một tính năng hay, nhưng không phải lúc nào chúng ta cũng mong đợi điều đó xảy ra. Đôi khi chúng tôi chỉ muốn sao chép và dán các ô hiển thị và loại trừ các hàng & cột ẩn
Điều này thường xảy ra khi bạn đang làm việc với một phạm vi có các bộ lọc được áp dụng cho nó. Hoặc khi bạn có các hàng hoặc cột ẩn từ một nhóm được thu gọn trong một đại cương. Tính năng Tổng phụ tự động tạo các nhóm hàng có thể khiến các hàng bị ẩn, như minh họa trong ví dụ trên
Chọn các ô chỉ hiển thị
Excel cung cấp cho chúng tôi một tùy chọn để chỉ chọn các ô hiển thị bằng phím tắt Alt+; . Phím tắt Mac là Cmd+Shift+Z
Phím tắt này sẽ loại trừ tất cả các hàng và cột bị ẩn khỏi vùng chọn
Sao chép và dán các ô hiển thị
Dưới đây là hướng dẫn về cách chỉ sao chép và dán các ô hiển thị [vui lòng xem phần trên để biết chi tiết]
- Chọn toàn bộ phạm vi bạn muốn sao chép
- Nhấn Alt+; . Bạn sẽ nhận thấy rằng vùng chọn được cắt để bỏ qua các hàng và cột ẩn
- Sao chép phạm vi – Nhấn Ctrl+C hoặc Nhấp chuột phải>Sao chép
- Chọn ô hoặc phạm vi mà bạn muốn dán vào
- Dán phạm vi – Nhấn Ctrl+V hoặc Nhấp chuột phải>Dán
Các lựa chọn thay thế cho Alt+;
Nếu bạn không sử dụng phím tắt này thường xuyên thì có thể khó nhớ phím tắt. Dưới đây là một vài lựa chọn thay thế để chọn các ô hiển thị
Thêm một Nút vào Thanh công cụ Truy cập Nhanh [QAT]
Vui lòng xem hướng dẫn từng bước về cách thêm nút này vào QAT. Nhấn nút sẽ chỉ chọn các ô hiển thị. Nó cũng hiển thị phím tắt khi bạn di chuột qua nút
Chuyển đến menu đặc biệt
Bạn cũng có thể tìm thấy tùy chọn Select Visible Cells Only trên menu Go To Special
Đây có thể là một menu rất hữu ích để chọn các loại ô khác ngoài các ô hiển thị. Như bạn có thể thấy trong hình trên, có rất nhiều tùy chọn cho các loại ô khác nhau mà bạn có thể chọn
Có một vài cách khác nhau để mở menu Go To Special
1. Trên tab Trang chủ của Dải băng, nhấn nút Tìm & Chọn ở phía ngoài cùng bên phải. Sau đó chọn Chuyển đến Đặc biệt…
2. Nhấn Ctrl+G hoặc phím F5 trên bàn phím từ bất kỳ đâu trong trang tính. Sau đó nhấn nút Đặc biệt
Rất nhiều cách khác nhau để chọn các ô hiển thị
Như bạn có thể thấy, có rất nhiều cách khác nhau để chọn các ô hiển thị trong Excel. Đối với tôi, phím tắt [Alt+;] cho đến nay là nhanh nhất. Nếu bạn không nghĩ rằng bạn sẽ nhớ nó thì hãy đặt nút trên QAT. 🙂
Dù bằng cách nào, đây là một lối tắt sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian
Chỉ dán vào các ô hiển thị
Nếu bạn đã từng nhận được thông báo lỗi sau trong Excel, "Không thể sử dụng lệnh trên nhiều lựa chọn", thì bạn biết rằng bạn không thể dán vào các ô hiển thị trong phạm vi chứa các hàng hoặc cột ẩn. Đây là một hạn chế của Excel và nó có thể gây khó chịu
Video dưới đây giải thích hai cách giải quyết cho vấn đề này
Bấm vào liên kết sau để tìm hiểu thêm về tính năng Dán có thể nhìn thấy và tải xuống bản dùng thử miễn phí của bổ trợ Paste Buddy
Sao chép các ô hiển thị vào email Outlook
Mandy đã đặt một câu hỏi rất hay trong các nhận xét bên dưới về cách dán các ô hiển thị vào email trong Outlook. Hoạt hình ghi lại màn hình sau đây cho biết cách thực hiện việc này
Dưới đây là các bước để sao chép các ô hiển thị vào email
- Chọn các ô hiển thị trong Excel – Alt+;
- Sao chép phạm vi – Ctrl + C
- Mở một email trong Outlook
- Chọn từ Tùy chọn Dán trên tab Tin nhắn
Nút Dán trên tab Thư của Dải băng chứa một mũi tên thả xuống nhỏ bên dưới nó. Nhấp vào mũi tên này để xem Tùy chọn Dán. Bạn có thể di chuột qua từng tùy chọn để xem trước hình thức dán trong email
Khi sao chép và dán từ Excel sang Outlook, tôi thường sử dụng tùy chọn “Ảnh” hoặc “Chỉ giữ văn bản”. Nếu tôi biết người dùng sẽ sao chép dữ liệu ra khỏi Outlook, thì tốt nhất là cung cấp cho họ văn bản. Nếu tôi biết người dùng sẽ chỉ xem dữ liệu, thì tôi sẽ dán ảnh vì tôi biết định dạng sẽ vẫn nguyên vẹn
Mọi thắc mắc vui lòng để lại bình luận bên dưới
Trước đó Cách tiết kiệm thời gian với các tác vụ Excel hàng ngày – Bổ trợ Tab Hound mới
Tiếp theo 7 Phím tắt cho Menu Thả xuống Bộ lọc
Bạn cũng có thể thích
Excel Thói Quen Xấu #11
Chuỗi thói quen xấu trong Excel. Dấu phẩy trong tham chiếu ô trong công thức
Hướng dẫn quà tặng ngày lễ 2022 dành cho những người yêu thích Excel
Vòng quay may mắn trong khuôn viên Excel
tải xuống video nói.
tất cả ứng dụng tải xuống video, trình tải xuống video xã hội dễ sử dụng, bạn có thể duyệt tất cả các trang xã hội và tải xuống video HD từ phương tiện truyền thông xã hội của riêng bạn, tất cả các tài khoản
Norma Byrne nói.
Đây là một video tuyệt vời, cảm ơn bạn, nhưng tôi muốn sao chép từ các ô không có ô ẩn và dán vào một cột có các ô ẩn. Điều đó có thể không?