Cách sử dụng Mail trên laptop
|
Trên hệ điều hành Windows 8, 8.1, 10 có tích hợp sẵn Windows Mail cho phép người dùng có thể cấu hình gửi và nhận email với nhiều dịch vụ mail phổ biến hiện nay như Google, Yahoo Mail, Outlook.com, Email Exchange, iCloud hoặc sử dụng email theo tên miền riêng. Đây là ứng dụng thích hợp nếu máy tính của bạn không có các ứng dụng duyệt mail phổ biến khác như Outlook Show
Trong bài viết này PAVietnam sẽ hướng dẫn cách thực hiện thêm 1 account email theo domain cũng như cấu hình để có thể sử dụng gửi và nhận email trên ứng dụng Windows Mail có sẵn của Microsoft, cụ thể là trên hệ điều hành Window 10. Hướng dẫn cấu hình ứng dụng Windows Mail có sẵn để sử dụng trên máy tính của bạn Nội dung
Nhấn Start ở góc trái màn hình, sau đó chọn ứng dụng Mail Bước 2 : Chọn Add AccountNếu bạn chưa từng mở ứng dụng này trước đây thì sẽ hiển thị một cửa sổ như bên dưới để thêm tài khoản – Add account Hoặc bạn chọn phần Settings ở góc trái màn hình để thêm tài khoản , sau đó chọn Manage Accounts -> Add Account. Bước 3: Chọn Advanced setupKhi chọn Add account thì cửa sổ bên dưới sẽ hiện ra , bạn chọn Advanced setup để tiếp tục. Bước 4: Chọn ‘Internet email’Hầu hết các dịch vụ mail hỗ trợ cài đặt với giao thức IMAP/POP , vì vậy bạn chọn phương án thứ 2 Internet email để tiếp tục Bước 5: Điền thông tin tài khoản emailSau khi chọn Internet email thì sẽ hiển thị cửa sổ như bên dưới , bạn cần điền đầy đủ các thông tin của tài khoản email để sử dụng. Với các trường bên dưới bạn cần điền như sau: – Account name : tên tài khoản email bạn muốn cấu hình, ví dụ – Your name : điền tương tự như trên – Incoming email server : mặc định các nhà cung cấp dịch vụ mail sẽ thiết lập tên miền cho dịch vụ mail là mail.domain.vn , với domain.vn là tên miền của email , ví dụ mail.pavietnam.vn – Account type: tùy chọn giao thức POP3 hay IMAP , sự khác biệt giữa giao thức POP và IMAP là giao thức POP sẽ download mail về máy tính và mặc định xóa các mail trên server sau 2 tuần , còn IMAP sẽ lưu trữ mail trên server mà không download hay xóa mail , tùy theo nhu cầu sử dụng mà bạn chọn giao thức cho phù hợp. – User name: điền tương tự như Account name – Password: là mật khẩu của tài khoản email – Outgoing (SMTP) email server: điền tương tự như Incoming email server Ở cuối cửa sổ bạn sẽ thấy 4 tickbox như bên dưới , trong đó mặc định bạn cần chọn 2 tickbox đầu tiên. 2 tickbox cuối liên quan đến chứng chỉ SSL của tên miền mail.domain.vn , nếu tên miền này không có chứng chỉ SSL , thì khi tích chọn sẽ khiến bạn không thể sử dụng được email. Với dịch vụ email của PA , thì mặc định có hỗ trợ chứng chỉ SSL dành cho tên miền của server email có dạng mailxxxx.maychuemail.com , trường hợp bạn sử dụng dịch vụ email của PA và tên miền mail.domain.vn của bạn không có chứng chỉ SSL, nhưng vẫn muốn chọn 2 tùy chọn cuối để tăng cường bảo mật, bạn có thể điền 2 trường Outgoing (SMTP) email server và Incoming email server là mailxxxx.maychuemail.com để sử dụng.
Sau khi hoàn tất, bạn đã thực hiện thêm và cấu hình xong 1 tài khoản email theo domain trên ứng dụng Windows Mail có sẵn. Tổng kếtTrên đây là bài viết hướng dẫn cấu hình ứng dụng Windows Mail có sẵn trên máy tính để sử dụng. Việc cấu hình rất đơn giản và nhanh chóng. Mong rằng bạn có thể cấu hình thành công để sử dụng ứng dụng một cách dễ dàng. Ngoài ra các bạn có thể xem thêm các bài viết khác của chúng tôi tại đây. P.A Việt Nam cung cấp giải pháp Email Server dành cho Doanh Nghiệp Tham khảo các ưu đãi: https://www.pavietnam.vn/vn/tin-khuyen-mai/ Bạn có thể thêm tệp đính kèm, như tệp hoặc ảnh, vào email. Để gửi các tệp lớn vượt quá giới hạn về kích thước, như các video, hãy sử dụng Google Drive. Mẹo: Bạn có thể thêm hình ảnh bằng cách kéo hình ảnh trực tiếp vào cửa sổ soạn thư. Loại bỏ tệp đính kèmSau khi thêm tệp đính kèm, bạn có thể loại bỏ tệp này. Hãy nhấn vào Đóng Gửi tệp đính kèm bằng chế độ bảo mậtMẹo: Nếu bạn đang sử dụng Gmail bằng tài khoản công việc hoặc tài khoản trường học, hãy liên hệ với quản trị viên để đảm bảo bạn có thể sử dụng chế độ bảo mật. Khắc phục sự cốGiới hạn kích thước tệp đính kèmBạn có thể gửi tệp đính kèm có kích thước tối đa là 25 MB. Nếu có nhiều tệp đính kèm thì tổng kích thước không được vượt quá 25 MB. Nếu tệp của bạn lớn hơn 25 MB, thì Gmail sẽ tự động thêm đường liên kết Google Drive trong email, chứ không bao gồm tệp đó dưới dạng tệp đính kèm. Tìm hiểu thêm về các chế độ cài đặt chia sẻ tệp đính kèm trên Google Drive. Tệp đính kèm không tải lên (Máy tính)
Không sử dụng được tính năng đính kèm tệpQuản trị viên mạng hoặc nhà cung cấp dịch vụ Internet của bạn có thể đã chặn "mail-attachment.googleusercontent.com", miền Google sử dụng để lưu trữ tệp đính kèm. Để được trợ giúp thêm, hãy liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ Internet của bạn. Bị chặn vì lý do bảo mậtĐể ngăn chặn vi-rút, Gmail không cho phép bạn đính kèm các tệp thực thi, chẳng hạn như các tệp có đuôi .exe. Thông tin này có hữu ích không? Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào? |
