Bạn vừa tìm thấy một danh sách khách hàng tiềm năng mới có địa chỉ trong một cột và bạn muốn tách chúng ra để có thể sử dụng một hoặc nhiều thành phần của danh sách đó làm bộ lọc.
1. Điều đầu tiên bạn cần làm là chọn cột chứa thông tin địa chỉ. Đây là hai cách để làm điều đó
chuột và bàn phím. Nhấp vào chữ cái phía trên cột có thông tin địa chỉ và nó sẽ chọn toàn bộ cột
Phim tăt. Chọn bất kỳ ô nào từ cột có thông tin địa chỉ. Sau đó nhấn và giữ Ctrl, rồi nhấn Dấu cách.
2. Sau khi được chọn, hãy chuyển đến tab Dữ liệu
chuột và bàn phím. Đi tới dải băng ở đầu màn hình và chọn Dữ liệu, sau đó chọn Chuyển văn bản thành cột
Phim tăt. Nhấn và giữ Alt rồi nhấn A. Buông Alt, sau đó nhấn E hai lần.
3. Thao tác này sẽ hiển thị Trình hướng dẫn Chuyển văn bản thành Cột. Trên trang đầu tiên, hãy đảm bảo bạn chọn Được phân tách rồi nhấn Tiếp theo. TRIM[RIGHT[SUBSTITUTE[A2," ",REPT[" ",LEN[A2]]],LEN[A2]]]
Tách tên bằng Flash Fill
Một cách khác để phân tích tên là sử dụng tính năng Excel có tên Flash Fill. Nó được sử dụng tốt nhất với các cột Tên và Họ. Tính năng này không dựa vào công thức hoặc tiện ích Chuyển văn bản thành cột. Nó dựa vào nhận dạng mẫu, nhưng bạn không phải xác định mẫu
Ý tưởng đằng sau Flash Fill là bạn đào tạo Excel bằng một vài mục ví dụ. Sau đó, dựa trên các mục nhập của bạn, Excel sẽ cố gắng điền vào các mục nhập còn lại. Trong một số trường hợp, bạn thậm chí không cần nhấn mục Flash Fill trên menu Data. Nó làm tôi nhớ một chút về danh sách tùy chỉnh của Excel, ngoại trừ việc bạn không phải xác định chúng
Như bạn có thể đoán, nó sẽ bị vấp ở các hậu tố. Xin lỗi Jr.
Trường hợp kỳ quặc
Danh sách của bạn vẫn có thể có những trường hợp kỳ quặc mà bạn có thể muốn sử dụng phần bổ trợ Microsoft Excel thương mại như công cụ AbleBits Split Names, là một phần của Ultimate Suite nếu bạn có nhiều phần bổ trợ ngoại lệ. Tôi không chắc liệu nó có thể xử lý các họ như Van Buren hoặc Van Gogh hay không, nhưng nó có thể giúp bạn với các hậu tố và tiền tố
Bảng tính mẫu có công thức
Một trong những điều mà tôi nhận ra là dù tôi có cẩn thận đến mức nào khi nhập công thức, thì sai sót vẫn xảy ra. Ví dụ: trong trang tính được tham chiếu bên dưới, tôi gặp lỗi vì một trong các trường của tôi có dấu cách ở cuối. Tôi cũng có lỗi khi bỏ dấu đóng ] trên một số công thức. Tin vui là file Excel mẫu của các Tổng thống Mỹ đã được phân tích tên và công thức