Sau ngày 1-6 tới, Google sẽ có một số điều chỉnh đối với chính sách cho phép lưu trữ 15 GB miễn phí. Do đó, nó sẽ ảnh hưởng tới rất nhiều người dùng trên toàn cầu. Nếu hiểu rõ được những thay đổi của Google, bạn sẽ tránh được một số bất tiện và có cách sử dụng hợp lý hơn.
Người dùng sẽ phải quan tâm nhiều hơn đến tài khoản Google của mình sau ngày 1-6.
Thay đổi gì?
Google hiện cung cấp 15 GB miễn phí cho bất cứ người dùng nào tạo tài khoản Google, dùng để lưu trữ email và các tập tin đính kèm trong Gmail, các tập tin do người dùng tải lên trong Google Drive và sao lưu dự phòng ảnh, video trong Google Photos. Bên cạnh đó, Google cũng không trừ dung lượng nếu bạn tải ảnh và video lên Google Drive mà không chọn chất lượng gốc. Các tập tin được tạo ra trong các ứng dụng trực tuyến của Google như Google Docs, Slides, Drawings, Sheets và Forms cũng không bị trừ dung lượng.
Sau ngày 1-6-2021, Google sẽ bắt đầu trừ dung lượng trong Google Photos đối với ảnh và video, bất kể chất lượng của chúng là gì. Ðồng thời, các tập tin được tạo ra hay chỉnh sửa trong Google Docs, Slides, Drawings, Sheets và Forms cũng sẽ bị trừ dung lượng. Do đó, dung lượng lưu trữ miễn phí của bạn sẽ hết nhanh hơn.
Tuy nhiên, bạn cũng nên biết rằng điều này chỉ áp dụng đối với những tập tin được tạo ra và chỉnh sửa sau ngày 1-6. Những tập tin được tạo ra và chỉnh sửa trước ngày 1-6 vẫn giữ nguyên.
Google Photos hiện tại của bạn sẽ bị ảnh hưởng như thế nào?
Bạn không cần phải lo lắng gì nhiều vì các hình ảnh và video được sao lưu dự phòng trước ngày 1-6 vẫn không bị trừ dung lượng. Do đó, bạn không cần phải xóa chúng.
Tuy nhiên, sau ngày 1-6, bạn sẽ phải quan tâm nhiều hơn đến tính năng tự động sao lưu của Google Photos, bởi vì nó có thể làm cho tài khoản của bạn hết dung lượng mà bạn không hề hay biết.
Nếu bạn đã đăng ký trả phí cho tài khoản Google One, bạn sẽ không có gì để lo lắng, vì bạn đã được phục vụ tốt nhất. Tuy nhiên, nếu vẫn còn sử dụng miễn phí, bạn cần phải quan tâm đến các thay đổi sắp tới của Google.
Điều gì xảy ra khi hết dung lượng?
Khi hết dung lượng, bạn sẽ không thể tải các hình ảnh hay tập tin mới lên Google Drive. Bạn cũng sẽ không thể sao lưu bất cứ hình ảnh hay video nào lên Google Photos và khả năng gởi, nhận email của bạn cũng bị ảnh hưởng.
Bên cạnh đó, bạn cũng sẽ không thể tạo ra các tập tin mới trong các ứng dụng liên kết. Nếu không cắt giảm dung lượng, bất kỳ ai cũng không được phép chỉnh sửa hay sao chép các tập tin bị ảnh hưởng. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể đăng nhập và mở xem tất cả tập tin trong tài khoản của bạn.
Xóa dữ liệu từ các tài khoản không hoạt động
Nếu không hoạt động trong hơn 24 tháng, Google sẽ xóa dữ liệu trong các dịch vụ không hoạt động, bao gồm Google Drive, Photos và Gmail. Chẳng hạn, nếu bạn không sử dụng Google Photos trong tài khoản của bạn trong hơn 24 tháng, Google sẽ tiến hành xóa dữ liệu từ Google Photos.
Tuy nhiên, việc này rất khó xảy ra, vì Google sẽ thông báo cho bạn trước khi xóa dữ liệu. Bạn sẽ nhận được thông báo qua email và cả trong các sản phẩm khác của Google.
Bạn có thể trông chờ Google sẽ gởi cho bạn một cảnh báo ít nhất 3 tháng trước khi bị xóa dữ liệu. Do đó, bạn có thể tránh bị xóa dữ liệu bằng cách đơn giản là mua thêm dung lượng, hay xóa bỏ một số tập tin. Bạn cũng có thể tải dữ liệu xuống, nếu bạn không muốn xóa bất cứ thứ gì.
Nếu bạn không muốn bị xóa tập tin do không hoạt động, tất cả những gì bạn cần làm là phải hoạt động. Cách dễ nhất để thực hiện việc này chỉ đơn giản là thỉnh thoảng truy cập vào các ứng dụng của Google. Hoạt động được tính theo tài khoản, chớ không phải thiết bị, do đó bạn hoàn toàn có thể sử dụng máy tính xách tay hay điện thoại thông minh để đăng nhập tài khoản Gmail, Google Photos và Google Drive, để được xem như đang hoạt động.
LÊ PHI [Theo MUO]
Thời buổi công nghệ số hiện nay, người dùng tìm hiểu cách chia sẻ file trên Google Drive và lưu trữ nó trên điện toán đám mây này ngày một nhiều. Xem ngay hướng dẫn cách chia sẻ file trên google drive trên điện thoại và máy tính hay nhất nhé!
Google Drive là gì? Vì sao nên sử dụng Google Drive
Google Drive hay Drive là dịch vụ lưu trữ và đồng bộ hóa tập tin [hay tệp] được tạo bởi tập đoàn công nghệ đa quốc gia Google.
Drive cho phép tải lên nhằm lưu trữ tập tin trên điện toán đám mây đồng thời người dùng cần chia sẻ tập tin, tải về hoặc chỉnh sửa văn bản [doc], bảng tính [sheets] và trình chiếu [slide] với những người được chia sẻ.
Drive bao gồm trang lưu trữ cá nhân và những ứng dụng trực tuyến hỗ trợ như
- Google Docs: trình soạn thảo văn bản trực tuyến thay thế Word.
- Sheets: trình thao tác bảng tính trực tuyến thay thế Excel.
- Slides: trình soạn thảo trình chiếu, thuyết trình trực tuyến thay thế PowerPoint.
Ngoài ra, Drive còn các công cụ xem tệp nhiều định dạng khác như: tệp nén [zip, rar, gzip…]; âm thanh [mp3, wav, mpeg…]; hình ảnh [jpg, png, gif…]…
Đến hiện nay, cùng với những đối thủ cạnh tranh như Drop Box, One Drive, iCloud,… Google Drive hiện là một trong những giải pháp lưu trữ tốt nhất, được sử dụng nhiều và phổ biến đến nhiều cá nhân, tổ chức.
Vậy điều gì khiến Drive được nhiều cá nhân, tổ chức sử dụng? Hãy cùng điểm qua những tính năng nổi bật của dịch vụ này. Cụ thể:
- Giảm tối đa dung lượng trên máy tính nhờ vào công nghệ lưu trữ đám mây.
Một số máy tính có dung lượng ổ cứng thấp, vì thế việc chọn những dữ liệu quan trọng và lưu trữ dữ liệu là vô cùng khó khăn. Drive chính là giải pháp hiện đại và ưu việt nhất.
Dữ liệu của bạn sẽ được upload [tải lên] trực tiếp trên điện toán đám mây là các máy chủ của Google. Từ đó, dung lượng máy tính không bị mất đi mà còn dễ dàng tìm những tập tin cần sử dụng một cách nhanh chóng.
- Lưu trữ bảo mật và sao lưu dữ liệu thuận tiện
Chỉ cần một tài khoản Google, bạn có thể dễ dàng truy cập Drive để tải lên và lưu trữ chúng theo những cây thư mục cụ thể.
Đồng thời, với công nghệ bảo mật thông minh nhiều bước của tài khoản Google, dữ liệu của bạn sẽ được lưu trữ một cách bảo mật nhất, hạn chế tối thiểu việc bị lộ thông tin, dữ liệu.
- Cho phép dễ dàng chia sẻ dữ liệu.
Drive cho phép bạn chia sẻ dữ liệu dễ dàng và nhanh chóng chỉ bằng một đường dẫn liên kết [link] hướng thẳng đến dữ liệu bạn muốn chia sẻ.
Đồng thời, bạn có thể tuỳ chỉnh bảo mật “chỉ người có đường dẫn có quyền xem và/hoặc chỉnh sửa”. Quyền xem và/hoặc chỉnh sửa lại được cá nhân hoá tuỳ vào mỗi người dùng.
Hướng dẫn cách chia sẻ file trên Google Drive đơn giản
Có nhiều cách chia sẻ file trên Google Drive vô cùng đơn giản. Dưới đây sẽ hướng dẫn bạn có thể thực hiện thao tác khi dùng điện thoại hoặc máy tính đơn giản.
Tuy nhiên, để chia sẻ file trên Drive, bạn cần có một tài khoản Google để tạo và tải lên dữ liệu vì vậy nếu chưa có tài khoản thì bạn hãy tạo tài khoản trước nhé!
Đồng thời, với thao tác chia sẻ Drive trên điện thoại, thiết bị của bạn cần tải về ứng dụng Drive tại AppStore [đối với iOS] hoặc CHPlay [đối với Android]
Sau khi đã tải dữ liệu, cùng tham khảo cách chia sẻ file dưới đây:
Cách chia sẻ file trên Google Drive trên điện thoại
Thực hiện cách chia sẻ file google drive trên điện thoại đơn giản như sau:
- Bước 1: Truy cập vào ứng dụng Drive [tên ứng dụng trên iOS và Android] > Chọn tập tin bạn muốn chia sẻ. Tại góc phải phía trên trình xem tập tin, chọn vào dấu ba chấm […]
- Bước 2: Một module hiện ra, nhấp vào Chia sẻ và thêm vào e-mail người nhận vào. Người được nhập e-mail sẽ được thông báo và vào tập tin dễ dàng.
Ngoài ra, để sao chép liên kết chia sẻ, sau khi hoàn thành bước 1, bạn có thể chọn vào biểu tượng Địa cầu và chọn vào biểu tượng liên kết phía trên bên phải để sao chép đường dẫn liên kết và dán vào tin nhắn gửi đến người cần chia sẻ
* Lưu ý: Bạn cần cấp quyền truy cập chung để người được chia sẻ có thể chỉnh sửa bằng cách chọn “Bất kỳ ai có đường liên kết”
Hướng dẫn chia sẻ file trên google drive trên máy tính, laptop
Thực hiện cách chia sẻ file trên Google Drive bằng máy tính và laptop như sau:
- Bước 1: Bạn truy cập vào website tại địa chỉ: //drive.google.com/ và tiến hành đăng nhập.
- Bước 2: Tìm đến tập tin bạn muốn chia sẻ và nhấp chuột trái, chọn vào “Nhận đường liên kết”
- Bước 3: Một bảng “Chia sẻ + tên tập tin” hiện ra, bạn cần chú ý chọn Quyền truy cập chung thành “Bất kỳ ai có đường liên kết” để người được chia sẻ có thể vào xem, tải về hoặc chỉnh sửa.
- Bước 4: Nhập e-mail tại mục “Thêm người và nhóm” hoặc chọn “Sao chép đường liên kết” và bấm Xong.
*Lưu ý: Nếu chọn “Sao chép đường liên kết”, đường dẫn đã được lưu vào bộ nhớ tạm. Bạn cần tìm người được chia sẻ và gửi đường dẫn này cho họ để họ có thể truy cập dễ dàng và xem tài liệu được chia sẻ.
Trên đây là giới thiệu và hướng dẫn cơ bản nhất về cách chia sẻ file trên Google Drive bằng điện thoại và máy tính trên dịch vụ Google Drive. Chúc các bạn thao tác thành công và dễ dàng.
Bạn đang đọc bài viết Cách chia sẻ file trên Google Drive trên điện thoại và máy tính tại chuyên mục Thủ thuật, trên website Điện Thoại Vui.