Cách tạo chữ ký có logo trong Gmail
I. Hướng dẫn tạo con dấu, chữ ký điện tử cho GmailCó 2 cách đơn giản để tạo chữ ký cho tài khoản Gmail của bạn đó là: Show
#1. Tạo chữ ký Gmail bằng tính năng mặc định+ Bước 1: Đầu tiên bạn truy cập vào tài khoản Gmail của mình, sau đó click chọn vào biểu tượng bánh răng => rồi chọn Cài đặt (Settings) để bắt đầu thiết lập con dấu. + Bước 2: Tại phần Cài đặt bạn, bạn click chọn Tab Chung => sau đó tích chọn ô ở bên dưới phần Không thêm chữ ký như hình => Tiếp tục click chọn Thêm hình ảnh. Cửa sổ Thêm hình ảnh hiện ra. Tại đây bạn có thể chèn link hình ảnh mà bạn muốn sử dụng vào.
+ Bước 3: Bạn lên Facebook hay trang web mà bạn đã Upload ảnh => sau đó nhấn chuột phải vào hình ảnh => chọn Sao chép địa chỉ liên kết (URL) của hình ảnh.
+ Bước 4: Sau đó dán URL đường Link hình ảnh vào ô trên, để được hình ảnh con dấu tương tự như Web hoặc Facebook. Sau đó bấm vào Chọn để đồng ý. + Bước 5: Sau đó bạn click vào hình ảnh và chọn kích thước hình ảnh cho con dấu hoặc Logo, trước khi Resize thì bạn có thể thêm các dòng thông tin liên hệ cá nhân hay cơ quan vào cho đầy đủ, ví dụ như:
Ở đây mình làm Demo nên chỉ ghi tên cá nhân là Lương Trung thôi nhé. Còn các bạn có thể tuỳ theo từng nhu cầu khác nhau mà tạo thêm. + Bước 6: Sau khi Resize hình ảnh con dấu , logo và đã chỉnh sửa các đoạn thông tin cá nhân xong thì bạn hãy kéo xuống để click chọn Lưu thay đổi. OK, như vậy là xong rồi đấy. Bây giờ bạn có thể thử ngay bằng cách bấm SOẠN thư để xem thử thành quả nhé. Logo/ hình ảnh và các thông tin cá nhân sẽ được tự động chèn vào cuối mỗi thư mà bạn sẽ gửi đi. Rất đơn giản để tạo một con dấu điện tử, hay logo công ty trên tài khoản Gmail phải không nào 😀 Các bạn đâu cần phải bỏ tiền ra để đăng ký Web làm con dấu cho Email nữa, mà vẫn có một con dấu, logo công ty như ý mình 😛
#2. Tạo chữ ký cho Email bằng HTML chuyên nghiệpVới cách này chúng ta sẽ tạo chữ ký cho tài khoản Gmail thông qua một trang web khác. Cách này thì nhìn có vẻ chuyên nghiệp hơn và cũng tương đối đơn giản nữa. + Bước 1: Bạn truy cập vào địa chỉ này=> Sau đó click vào CREATE YOUR FREE EMAIL SIGNATURE + Bước 2: Nhập các thông tin mà bạn muốn hiển thị, như hình bên dưới => sau đó nhấn vào CREATE SIGNATURE.
+ Bước 3: Tiếp theo bạn hãy nhập đầy đủ thông tin vào => chọn Download Your Free Signature để có thể tải về được Source code. + Bước 4: Tuy nhiên, nếu như bạn là người dùng phổ thông thì không cần bước lưu Source Code cũng được. Mà thay vào đó bạn hãy bôi đen chữ ký => sau đó thực hiện Copy chữ ký thôi 😀 + Bước 5: Sau khi có chữ ký rồi thì bạn biết phải làm gì rồi đó 😀 , bạn copy nó vào, rồi lưu lại là xong 😀
Còn nếu như bạn là chủ của một website/blog nào đó thì có thể tải Source Code của nó về để sử dụng khi cần thiết. Chữ ký email là gì?Chứ ký email là phần nội dung quan trọng và vô cùng cần thiết ở cuối mỗi mail để 2 bên dễ dàng trao đổi thông tin và liên lạc với nhau. Phần nội dung chữ ký trong gmail thường được chèn thêm số điện thoại, trang web và chữ ký hình ảnh cho email,… hay bất kỳ nội dung liên hệ nào. Để có thể tạo được chữ ký trên gmail, người dùng có thể sử dụng ngay trình tạo chữ ký có sẵn ở trên email hoặc sử dụng thêm các công cụ cài đặt chữ ký gmail bên ngoài.Bạn chỉ cần thiết lập một lần và phần chữ ký đó sẽ được hệ thống email tự động thêm vào cuối nội dung mỗi lần gửi mail. Chèn hình ảnh vào chữ ký trong gmail Tạo chữ ký trong GmailChữ ký trong email là văn bản, chẳng hạn như thông tin liên hệ hoặc câu châm ngôn bạn thích, và được tự động thêm làm phần chân trang ở cuối thư trong Gmail. Quan trọng: Để tìm hiểu cách tạo lại chữ ký Outlook trong Gmail, hãy truy cập vào mục 2.5 của Trung tâm kiến thức. Chữ ký trong Gmail là gì? Vai trò của chữ ký trong GmailChữ ký trong Gmail có vai trò như một danh thiếp hiển thị đầy đủ thông tin liên lạc, địa chỉ, website,… hoặc trích dẫn ưa thích của bạn, được tự động thêm vào cuối thư Gmail giống như chân trang. Ngoài việc gây ấn tượng cho người nhận thư, chữ ký Gmail còn giúp bạn trông chuyên nghiệp hơn, thể hiện tác phong nghiêm túc và cho phép bạn tiếp thị, quảng bá thương hiệu cá nhân/công ty đến người nhận thư. Việc tạo chữ ký Gmail có tác dụng:
Cách tạo chữ ký trong gmail thủ công chuyên nghiệpCách tạo chữ ký trong gmail thủ công chuyên nghiệpSau khi đăng nhập vào Gmail, bạn chỉ cần thực hiện theo vài bước đơn giản. Tiến vào phần cài đặt trong Gmail, sau đó tìm đến mục chữ ký. Lúc này sẽ thấy 1 box để có thể tạo chữ ký cho Gmail hoặc chỉnh sửa theo yêu cầu. Chi tiết các bước tạo chữ ký cho Gmail như sau: Bước 1: Mở cài đặt trong GmailClick vào cài đặt trong Gmail Sau khi đã đăng nhập vào tài khoản Gmail, bạn tìm đến biểu tượng cài đặt (hình bánh răng ở góc trên bên phải cửa sổ Gmail. Sau khi click vào biểu tượng này, bạn chọn cài đặt. Click vào cài đặt trong GmailBước 2: Sử dụng chữ kýTại nhóm thiết lập Chung chúng ta kéo nội dung xuống bên dưới tớiphần Chữ kývà tích chọn vào phần sử dụng chữ ký. Bước 3: Tuỳ chọn thiết kế chữ kýTiến xuống phần khung trắng phía dưới sẽ có những tùy chọn để thiết kế chữ kỹ trên Gmai. Với mỗi một biểu tượng sẽ có những công dụng khác nhau. Chẳng hạn như:
Bước 4: Nội dung chữ kýNgười dùng nhập nội dung chữ ký muốn hiển thị trong nội dung email. Thường chữ ký sẽ bao gồm:
Nếu chèn link trang web để liên hệ thì bạn nên chèn qua hình ảnh rồi gắn link để phần chữ ký được gọn hơn. Vừa tạo được tính chuyên nghiệp lại có độ thẩm mỹ hơn. Nhấn vàobiểu tượng hình ảnhđể chèn biểu tượng icon cho các địa chỉ liên hệ như Facebook, Gmail,… Nhấn vào biểu tượng hình ảnhBước 5: Chèn URL hình ảnhHiển thị khung đểchèn URL hình ảnh. Gmail tự động dò tìm hình ảnh thông qua URL hình ảnh. Hiển thị hình ảnh qua URL, nhấnnút Chọnbên dưới. Hiển thị hình ảnh qua URLKhi hình ảnh hiển thị trong giao diện của phần chữ ký. Chúng ta có thể điều chỉnh lại kích thước. Nếu hình ảnh có kích thước lớn bạn nên chuyển xuống kích thước nhỏ để vừa với khung nội dung. Điều chỉnh lại kích thước cho phù hợpBước 6: Thêm liên hệ hình ảnhĐểchèn link liên hệ vào hình ảnh, chúng ta bôi đen hình ảnh rồi nhấn vàobiểu tượng liên kết. Nhấn vào biểu tượng liên kếtKhi đó hình ảnh được gắn tạm địa chỉ URL là /, nhấn tiếp vàoThay đổi để chỉnh sửa lại link. Nhấn tiếp vàoThay đổiđể chỉnh sửa lại linkTrong khung Chỉnh sửa liên kết bạn nhập URL trang web.Để khi người nhận email click vào hình ảnh sẽ được chuyển ngay tới trang web. Nếu dùng địa chỉ email gán cho biểu tượng email thì tích chọn vào Địa chỉ email >Nhấn OK để lưu lại. Chúng ta tiếp tục thực hiện các thao tác tương tự với những link liên kết chèn vào hình ảnh còn lại. Tiếp đến bạn tiến hành chỉnh sửa thêm cho nội dung chữ ký để tạo phần chữ ký chuyên nghiệp hơn. Bước 7: Lưu thay đổiCuối cùng bạn nhấn chọn vàonút Lưu thay đổibên dưới để lưu lại chữ ký cho Gmail. Nhấn chọn vàonút Lưu thay đổiKết quả khi bạn gửi, email luôn hiển thị nội dung chữ ký đã soạn. Nội dung chữ ký có thể được xóa hoặc chỉnh sửa ngay trong email đang soạn thảo.
|