Cách tạo chữ ký có logo trong Gmail

I. Hướng dẫn tạo con dấu, chữ ký điện tử cho Gmail

Có 2 cách đơn giản để tạo chữ ký cho tài khoản Gmail của bạn đó là:

#1. Tạo chữ ký Gmail bằng tính năng mặc định

+ Bước 1: Đầu tiên bạn truy cập vào tài khoản Gmail của mình, sau đó click chọn vào biểu tượng bánh răng => rồi chọn Cài đặt (Settings) để bắt đầu thiết lập con dấu.

Cách tạo chữ ký có logo trong Gmail

+ Bước 2: Tại phần Cài đặt bạn, bạn click chọn Tab Chung => sau đó tích chọn ô ở bên dưới phần Không thêm chữ ký như hình => Tiếp tục click chọn Thêm hình ảnh.


Cách tạo chữ ký có logo trong Gmail

Cửa sổ Thêm hình ảnh hiện ra. Tại đây bạn có thể chèn link hình ảnh mà bạn muốn sử dụng vào.

Để có link hình ảnh thì bạn xem Bước 3.

Cách tạo chữ ký có logo trong Gmail

+ Bước 3: Bạn lên Facebook hay trang web mà bạn đã Upload ảnh => sau đó nhấn chuột phải vào hình ảnh => chọn Sao chép địa chỉ liên kết (URL) của hình ảnh.

Ví dụ mình sẽ đăng ảnh/ Logo… đó lên Facebook rồi thực hiện copy (URL)như hình bên dưới. Ngoài ra thì bạn có thể upload lên trang imgur.com, Google Plus,… hay bất kỳ trang web nào cho phép upload ảnh.

Cách tạo chữ ký có logo trong Gmail

+ Bước 4: Sau đó dán URL đường Link hình ảnh vào ô trên, để được hình ảnh con dấu tương tự như Web hoặc Facebook.

Cách tạo chữ ký có logo trong Gmail

Sau đó bấm vào Chọn để đồng ý.

Cách tạo chữ ký có logo trong Gmail

+ Bước 5: Sau đó bạn click vào hình ảnh và chọn kích thước hình ảnh cho con dấu hoặc Logo, trước khi Resize thì bạn có thể thêm các dòng thông tin liên hệ cá nhân hay cơ quan vào cho đầy đủ, ví dụ như:

  • Họ tên:
  • Tên công ty:
  • Số điện thoại:
  • Fax:
  • Địa chỉ công ty:
  • Địa chỉ nhà:
  • Và một số thông tin liên hệ khác.

Ở đây mình làm Demo nên chỉ ghi tên cá nhân là Lương Trung thôi nhé. Còn các bạn có thể tuỳ theo từng nhu cầu khác nhau mà tạo thêm.

Cách tạo chữ ký có logo trong Gmail

+ Bước 6: Sau khi Resize hình ảnh con dấu , logo và đã chỉnh sửa các đoạn thông tin cá nhân xong thì bạn hãy kéo xuống để click chọn Lưu thay đổi.

Cách tạo chữ ký có logo trong Gmail

OK, như vậy là xong rồi đấy. Bây giờ bạn có thể thử ngay bằng cách bấm SOẠN thư để xem thử thành quả nhé.

Logo/ hình ảnh và các thông tin cá nhân sẽ được tự động chèn vào cuối mỗi thư mà bạn sẽ gửi đi.

Cách tạo chữ ký có logo trong Gmail

Rất đơn giản để tạo một con dấu điện tử, hay logo công ty trên tài khoản Gmail phải không nào 😀 Các bạn đâu cần phải bỏ tiền ra để đăng ký Web làm con dấu cho Email nữa, mà vẫn có một con dấu, logo công ty như ý mình 😛

  • Đọc thêm bài:Cách tạo con dấu tròn bằng Photoshop, tạo con dấu đỏ

#2. Tạo chữ ký cho Email bằng HTML chuyên nghiệp

Với cách này chúng ta sẽ tạo chữ ký cho tài khoản Gmail thông qua một trang web khác. Cách này thì nhìn có vẻ chuyên nghiệp hơn và cũng tương đối đơn giản nữa.

+ Bước 1: Bạn truy cập vào địa chỉ này=> Sau đó click vào CREATE YOUR FREE EMAIL SIGNATURE

Cách tạo chữ ký có logo trong Gmail

+ Bước 2: Nhập các thông tin mà bạn muốn hiển thị, như hình bên dưới => sau đó nhấn vào CREATE SIGNATURE.

Bạn nhập đến đâu thì chữ ký của bạn sẽ thay đổi đến đấy, khung Preview ở bên phải sẽ cho biết bạn đang làm gì 😀

Cách tạo chữ ký có logo trong Gmail

+ Bước 3: Tiếp theo bạn hãy nhập đầy đủ thông tin vào => chọn Download Your Free Signature để có thể tải về được Source code.

Cách tạo chữ ký có logo trong Gmail
Cách tạo chữ ký có logo trong Gmail

+ Bước 4: Tuy nhiên, nếu như bạn là người dùng phổ thông thì không cần bước lưu Source Code cũng được. Mà thay vào đó bạn hãy bôi đen chữ ký => sau đó thực hiện Copy chữ ký thôi 😀

Cách tạo chữ ký có logo trong Gmail

+ Bước 5: Sau khi có chữ ký rồi thì bạn biết phải làm gì rồi đó 😀 , bạn copy nó vào, rồi lưu lại là xong 😀

Note: Tại đây bạn vẫn có thể sửa lại các thông tin liên hệ nếu cần nhé.

Cách tạo chữ ký có logo trong Gmail

Còn nếu như bạn là chủ của một website/blog nào đó thì có thể tải Source Code của nó về để sử dụng khi cần thiết.

Cách tạo chữ ký có logo trong Gmail

Chữ ký email là gì?

Chứ ký email là phần nội dung quan trọng và vô cùng cần thiết ở cuối mỗi mail để 2 bên dễ dàng trao đổi thông tin và liên lạc với nhau. Phần nội dung chữ ký trong gmail thường được chèn thêm số điện thoại, trang web và chữ ký hình ảnh cho email,… hay bất kỳ nội dung liên hệ nào.

Để có thể tạo được chữ ký trên gmail, người dùng có thể sử dụng ngay trình tạo chữ ký có sẵn ở trên email hoặc sử dụng thêm các công cụ cài đặt chữ ký gmail bên ngoài.Bạn chỉ cần thiết lập một lần và phần chữ ký đó sẽ được hệ thống email tự động thêm vào cuối nội dung mỗi lần gửi mail.

Cách tạo chữ ký có logo trong Gmail

Chèn hình ảnh vào chữ ký trong gmail

Tạo chữ ký trong Gmail

Chữ ký trong email là văn bản, chẳng hạn như thông tin liên hệ hoặc câu châm ngôn bạn thích, và được tự động thêm làm phần chân trang ở cuối thư trong Gmail.

Quan trọng: Để tìm hiểu cách tạo lại chữ ký Outlook trong Gmail, hãy truy cập vào mục 2.5 của Trung tâm kiến thức.

Chữ ký trong Gmail là gì? Vai trò của chữ ký trong Gmail

Chữ ký trong Gmail có vai trò như một danh thiếp hiển thị đầy đủ thông tin liên lạc, địa chỉ, website,… hoặc trích dẫn ưa thích của bạn, được tự động thêm vào cuối thư Gmail giống như chân trang.

Ngoài việc gây ấn tượng cho người nhận thư, chữ ký Gmail còn giúp bạn trông chuyên nghiệp hơn, thể hiện tác phong nghiêm túc và cho phép bạn tiếp thị, quảng bá thương hiệu cá nhân/công ty đến người nhận thư.

Việc tạo chữ ký Gmail có tác dụng:

  • Chữ ký trên gmail có thểví như một tấm danh thiếp bản mềmkhi gửi tới người nhận.
  • Thông qua chữ ký cuối email, giúp cung cấp thông tin rõ ràng, chính xác cho người nhận vềnhững thông tin cơ bảncủa người gửi.
  • Chữ ký gmail cũng được coi như một mẫu quảng cáo cung cấp cho người nhậnthông tin về sản phẩm, dịch vụcủa bạn chỉ với một đường link.

Cách tạo chữ ký trong gmail thủ công chuyên nghiệp

Cách tạo chữ ký có logo trong Gmail
Cách tạo chữ ký trong gmail thủ công chuyên nghiệp

Sau khi đăng nhập vào Gmail, bạn chỉ cần thực hiện theo vài bước đơn giản. Tiến vào phần cài đặt trong Gmail, sau đó tìm đến mục chữ ký. Lúc này sẽ thấy 1 box để có thể tạo chữ ký cho Gmail hoặc chỉnh sửa theo yêu cầu. Chi tiết các bước tạo chữ ký cho Gmail như sau:

Bước 1: Mở cài đặt trong Gmail

Click vào cài đặt trong Gmail

Sau khi đã đăng nhập vào tài khoản Gmail, bạn tìm đến biểu tượng cài đặt (hình bánh răng ở góc trên bên phải cửa sổ Gmail. Sau khi click vào biểu tượng này, bạn chọn cài đặt.

Cách tạo chữ ký có logo trong Gmail
Click vào cài đặt trong Gmail

Bước 2: Sử dụng chữ ký

Tại nhóm thiết lập Chung chúng ta kéo nội dung xuống bên dưới tớiphần Chữ kývà tích chọn vào phần sử dụng chữ ký.

Bước 3: Tuỳ chọn thiết kế chữ ký

Tiến xuống phần khung trắng phía dưới sẽ có những tùy chọn để thiết kế chữ kỹ trên Gmai. Với mỗi một biểu tượng sẽ có những công dụng khác nhau. Chẳng hạn như:

  • Font chữ: chọn kiểu font chữ khác nhau cho chữ ký.
  • Cỡ chữ: có kiểu nhỏ, thường, lớn và rất lớn.
  • Định dạng: có ba định dạng cơ bản được sử dụng in đậm (B), in nghiêng (I) và gạch chân (U).
  • Màu chữ: thay đổi màu ký tự trong chữ ký.
  • Liên kết: dùng để chèn các link vào chữ ký
  • Chèn ảnh: dùng để thêm ảnh vào chữ ký.
  • Căn dòng căn trái, căn giữa hoặc căn phải cho chữ ký
  • Danh sách: tạo các danh sách bullet hoặc đánh số trong chữ ký.
  • Tăng, thụt lề: điều chỉnh lề cho các dòng chữ ký.
  • Trích dẫn: tạo dòng trích dẫn cho chữ ký.
  • Xóa định dạng: hình chữ T gạch chéo để xóa định dạng vừa đặt cho các ký tự trong chữ ký.
Cách tạo chữ ký có logo trong Gmail
Thiết kế chữ ký trên Gmail

Bước 4: Nội dung chữ ký

Người dùng nhập nội dung chữ ký muốn hiển thị trong nội dung email. Thường chữ ký sẽ bao gồm:

  • Số điện thoại,
  • Địa chỉ email liên lạc khác nếu có,
  • Địa chỉ trang web, Facebook, Twitter nếu có.

Nếu chèn link trang web để liên hệ thì bạn nên chèn qua hình ảnh rồi gắn link để phần chữ ký được gọn hơn. Vừa tạo được tính chuyên nghiệp lại có độ thẩm mỹ hơn.

Nhấn vàobiểu tượng hình ảnhđể chèn biểu tượng icon cho các địa chỉ liên hệ như Facebook, Gmail,…

Cách tạo chữ ký có logo trong Gmail
Nhấn vào biểu tượng hình ảnh

Bước 5: Chèn URL hình ảnh

Hiển thị khung đểchèn URL hình ảnh. Gmail tự động dò tìm hình ảnh thông qua URL hình ảnh. Hiển thị hình ảnh qua URL, nhấnnút Chọnbên dưới.

Cách tạo chữ ký có logo trong Gmail
Hiển thị hình ảnh qua URL

Khi hình ảnh hiển thị trong giao diện của phần chữ ký. Chúng ta có thể điều chỉnh lại kích thước. Nếu hình ảnh có kích thước lớn bạn nên chuyển xuống kích thước nhỏ để vừa với khung nội dung.

Cách tạo chữ ký có logo trong Gmail
Điều chỉnh lại kích thước cho phù hợp

Bước 6: Thêm liên hệ hình ảnh

Đểchèn link liên hệ vào hình ảnh, chúng ta bôi đen hình ảnh rồi nhấn vàobiểu tượng liên kết.

Cách tạo chữ ký có logo trong Gmail
Nhấn vào biểu tượng liên kết

Khi đó hình ảnh được gắn tạm địa chỉ URL là /, nhấn tiếp vàoThay đổi để chỉnh sửa lại link.

Cách tạo chữ ký có logo trong Gmail
Nhấn tiếp vàoThay đổiđể chỉnh sửa lại link

Trong khung Chỉnh sửa liên kết bạn nhập URL trang web.Để khi người nhận email click vào hình ảnh sẽ được chuyển ngay tới trang web. Nếu dùng địa chỉ email gán cho biểu tượng email thì tích chọn vào Địa chỉ email >Nhấn OK để lưu lại. Chúng ta tiếp tục thực hiện các thao tác tương tự với những link liên kết chèn vào hình ảnh còn lại.

Tiếp đến bạn tiến hành chỉnh sửa thêm cho nội dung chữ ký để tạo phần chữ ký chuyên nghiệp hơn.

Bước 7: Lưu thay đổi

Cuối cùng bạn nhấn chọn vàonút Lưu thay đổibên dưới để lưu lại chữ ký cho Gmail.

Cách tạo chữ ký có logo trong Gmail
Nhấn chọn vàonút Lưu thay đổi

Kết quả khi bạn gửi, email luôn hiển thị nội dung chữ ký đã soạn. Nội dung chữ ký có thể được xóa hoặc chỉnh sửa ngay trong email đang soạn thảo.

Vậy là chỉ với 7 bước đơn giản như trên bạn đã biết cách tạo chữ ký gmail chuyên nghiệp khi muốn gửi mail thông tin hay báo giá đến khách hàng, đối tác.