Cách tạo cuộc họp trước trên Zoom

Trong thời gian giãn cách xã hội, việc học tập, họp hành qua ứng dụng Zoom đang ngày càng trở nên phổ biến với nhiều người. Điện máy XANH sẽ hướng dẫn bạn cách cài đặt và sử dụng Zoom dễ dàng, nhanh chóng trong bài viết sau nhé!

1Hướng dẫn đăng ký tài khoản Zoom

Đầu tiên, bạn mở trình duyệt web trên máy tính của mình lên và truy cập vào địa chỉhttps://zoom.us./.

Ởgóc phải trên của trang web, bạn chọnSIGN UP, ITS FREE.

Tiếp theo, bạn hãy nhập ngày, tháng, năm sinh của mình và nhấn Continue.

Bạn điền email để đăng ký, hoặc bạn có thể đăng nhập trực tuyến bằng tài khoản Google hoặc tài khoản Facebook có sẵn của mình.

Sau khi liên kết thành công, để đăng ký, bạn chọn Create Account để hoàn tất tạo tài khoản Zoom.

2Hướng cài đặt ứng dụng Zoom

Cài đặt Zoom trên điện thoại

Để tải ứng dụng Zoom cho điện thoại iPhone, bạn truy cập vào đây và nhấn nút Cài đặt.

Để tải ứng dụng Zoom cho điện thoại Android, bạn truy cập vào đây và nhấn nút Cài đặt.

Cách cài đặt Zoom trên máy tính

Đầu tiên, bạn truy cậptại đâyđểtải xuống phần mềm này cho máy tính của mình.

Sau khi tải về xong, bạn mở file vừa tải xuống, chọn Run để tiến hành cài đặt.

Sau khi chạy xong, phần mềm sẽ tự động được mở lên trên máy của bạn.

3Hướng dẫn tạo phòng họp trên Zoom

Tạo phòng họp qua website của Zoom

Để tạo phòng họp ngay trên website của Zoom, truy cập vào trang web và đăng nhập vào tài khoản. Nhấn chọn Schedule a Meeting để đặt lịch và thiết lập thông số phòng họp.

Bạn có thể chọn nhiều tính năng để giúp quản lý và cải thiện chất lượng phòng tốt nhất:

• Enable join before host: Cho phép người tham gia vào phòng họp trước chủ phòng.
• Mute participants upon entry: Tắt tiếng người tham gia khi vào phòng.
• Enable waiting room: Bật chế độ phòng chờ.
• Record the meeting automatically on the local computer: Ghi lại cuộc họp tự động trên máy tính.

Nhấn Save để tạo phòng họp và bắt đầu phòng hợp với Start this Meeting.

Một hộp thoại mới sẽ hiện lên, tại đây bạn nhấn chọnOpen Zoom Launcher.

Phònghọp lúc này sẽ hiện lên, bạn đã có thể sử dụng với các tính năng đã thiết lập của mình.

Tạo phòng họp qua ứng dụng Zoom

Cách 1: Tạo phòng họp nhanh bằng nút New Meeting

Sau đó bạn chọn Join with Computer Audio để bắt đầu cuộc họp bằng âm thanh của máy tính.

Bạn nhấn vào biểu tượng lá chắn màu xanh ở góc trái trên để hiển thị thông tin về phòng họp.

Cách 2: Đặt lịch họp bằng nút Schedule

Tại màn hình chính, bạn chọn Schedule.

Sau đó bạn tùy chỉnh các thông số của phòng họp và nhất nút Save để hoàn thành.

4Cách mời hoặc tham gia vào phòng họp trên Zoom

Để mời mọi người tham gia vào phòng họp, bạn hãy copy số ID phòng hoặc link phòng để gửi họ. Bạn có thể gửi thông qua các group chat hoặc qua email.

Để tham gia phòng họp nào đó, bạn vào trang chủ của Zoom, rồi tiếp tục chọn Join a meeting.

Sau khi cửa sổ mới hiện lên, bạn điền ID, hoặc link phòng họp bạn muốn vào, thông tin này sẽ được cung cấp bởi người chủ của phòng họp bạn muốn tham gia. Sau đó chọn Join.

Tại màn hình chính của phòng họp, bạn có thể sử dụng các tính năng ở thanh điều khiển bên dưới:

• Mute/Unmute: Bật/tắt mic trên Zoom
• Start Video/Stop Video: Bật/tắt webcam trên Zoom
• Participants: Hiển thị những người tham gia cuộc họp
• Chat: Chat với những người tham gia cuộc họp

5Hướng dẫn chia sẻ màn hình trong Zoom

Tại màn hình chính của phòng họp, bạn nhấn vào nút Share Screen ở thanh điều khiển bên dưới.

Lúc này, tại thẻ Basic, một danh sách các cửa sổ sẽ hiện ra để bạn lựa chọn. Ở bên dưới có 2 tùy chọn để tích vào gồm:

• Share sound: Chia sẻ âm thanh phát ra từ máy tính của bạn
• Optimize for video clip: Các Video Clip sẽ được tối ưu khi chia sẻ.

Tại thẻ Advanced, bạn sẽ có thêm tùy chọn nâng cao sau:

• Portion of Screen: Chọn màn hình cụ thể để chia sẻ.
• Computer Audio: Chia sẻ chỉ âm thanh trên máy tính.
• Video: Chia sẻ video.
• Content from 2nd Camera: Chia sẻ webcam từ Camera thứ 2.

Tại thẻ Files, bạn có thể lựa chọn các file lưu trữ trên dịch vụ đám mây để chia sẻ.

Sau khi chia sẻ xong, bạn sẽ thấy một thanh công cụ ở bên trên và trạng thái "You are screen sharing" báo hiệu bạn đang chia sẻ màn hình. Để dừng chia sẻ, bạn nhấn Stop Share.

6Hướng dẫn ghi lại buổi học online trên Zoom

Tại màn hình chính của phòng họp, bạn nhấn vào nút More > Record on this computer (hoặc nút Record)ở thanh điều khiển bên dưới hoặc tổ hợp phím Alt + R

Trong quá trình ghi video, bạn nhấn More để hiển thị thêm các tùy chọn khác. Để tạm dừng hoặc dừng, bạn nhấn Pause Recording hoặc Stop Recording.

Sau khi buổi họp kết thúc, video sẽ tự động lưu vào máy tính.

Để xem lại video vừa ghi, bạn nhấn vào biểu tượng cài đặt, chọn mục Recording và nhấn nút Open để truy cập đếnđường dẫn được lưu video.

Tại đây, bạn chọn folder tương ứng với thời gian bạn quay video và chọn file zoom_0 để xem lại.

Trên đây là bài viết hướng dẫncài đặt và sử dụng Zoom họp trực tuyến trên điện thoại, PC. Chúc các bạn thực hiện thành công và làm việc hiệu quả tại nhà nhé!