Cách tạo link liên kết trong Word

GIỚI THIỆU

Bài viết này mô tả cách tạo liên kết tuyệt đối và tương đối liên kết trong Microsoft Office Word 2010, Microsoft Office Word 2007 và Microsoft Office Word 2003.

Thông tin

Word sẽ tự động tạo một liên kết khi bạn gõ địa chỉ của một trang Web hiện có, chẳng hạn như www.microsoft.com, vào tài liệu. Hiện tượng này xảy ra nếu bạn không phải tắt tự động định dạng chức năng siêu liên kết. Bạn cũng có thể tạo liên kết tuỳ chỉnh vào tài liệu trên máy tính hoặc chia sẻ qua mạng. Các siêu liên kết có thể tuyệt đối. Hoặc các siêu liên kết có liên quan đến tài liệu Word mà bạn đang làm việc.

Theo mặc định, các tùy chọn Cập nhật liên kết trên lưu trong Tuỳ chọn Web được bật trong Word. Do đó, khi bạn tạo một siêu liên kết trong một từ tài liệu Word chuyển đổi siêu liên kết vào một siêu liên kết tương đối.

Định nghĩa và mô hình

  • Siêu liên kết
    Siêu liên kết có màu và gạch chân văn bản hoặc một hình ảnh màu và gạch chân bạn bấm để mở một trong các mục sau đây:

    • Tệp

    • Trong một tập tin

    • Trang Web trên Web

    • Trang Web trên mạng intranet

    • Một trang web má, Telnet hoặc giao thức truyền tệp (FTP)

    Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào siêu liên kết để xem nhóm tin.

  • Siêu liên kết tuyệt đối
    Một siêu liên kết tuyệt đối là một siêu liên kết có địa chỉ đầy đủ của tệp đích hoặc trang Web. Địa chỉ sau đây là ví dụ về một địa chỉ đầy đủ vào một siêu liên kết tuyệt đối:

    http://www.microsoft.com/support

  • Siêu liên kết cơ sở
    Cơ sở siêu liên kết là đường dẫn được chia sẻ tệp chứa các siêu liên kết và các tập tin đích.

  • Siêu liên kết tương đối
    Siêu liên kết tương đối là siêu liên kết có địa chỉ có liên quan đến địa chỉ các tập tin đích. Địa chỉ tập tin đích còn là gọi là siêu liên kết cơ sở.



    Ví dụ: một tài liệu có cơ sở siêu liên kết sau:

    C:\Documents and Settings\Username\My DocumentsTài liệu có tên "Sales.doc" được đặt ở đường dẫn tệp sau:

    C:\Documents and Settings\Username\My Documents\April\Sales.docSiêu liên kết liên quan đến tài liệu này chứa chỉ có địa chỉ liên quan đến Sales.doc. Vì vậy, liên kết tương đối có địa chỉ sau:

    April\Sales.doc

Làm thế nào để sử dụng liên kết tuyệt đối thay vì siêu liên kết tương đối

Sử dụng liên kết tuyệt đối, thực hiện một trong các thao tác sau:

  • Sử dụng liên kết tuyệt đối trong tất cả các tài liệu Word. Để thực hiện việc này, sử dụng một trong các phương pháp sau.

    Phương pháp 1: Word 2010

    1. Trên menu tệp , bấm vào tuỳ chọn.

    2. Nhấp vào nâng cao.

    3. Trong chung, bấm vào Tuỳ chọn Web.

    4. Nhấp vào tab tệp .

    5. Bấm để bỏ chọn hộp kiểm tra Cập nhật liên kết lưu .

    6. Bấm OK hai lần.

    Phương pháp 2: Word 2007

    1. Bấm vào Nút Microsoft Office, sau đó bấm Tùy chọn Word.

    2. Nhấp vào nâng cao.

    3. Trong chung, bấm vào Tuỳ chọn Web.

    4. Nhấp vào tab tệp .

    5. Bấm để bỏ chọn hộp kiểm tra Cập nhật liên kết lưu .

    6. Bấm OK hai lần.

    Phương pháp 3: Word 2003

    1. Trên menu Công cụ, bấm vào Tùy chọn.

    2. Bấm vào tab chung .

    3. Bấm vào tuỳ chọn Web.

    4. Nhấp vào tab tệp .

    5. Bấm để bỏ chọn hộp kiểm tra Cập nhật liên kết lưu .

    6. Bấm OK hai lần.

  • Sử dụng liên kết tuyệt đối trong một tài liệu duy nhất. Để thực hiện việc này, sử dụng một trong các phương pháp sau.

    Phương pháp 1: Word 2010

    1. Mở tài liệu mà bạn muốn sử dụng một liên kết tuyệt đối.

    2. Trên menu tệp , bấm vào thông tin.

    3. Nhấp vào trình đơn thả xuống thuộc tính trong cửa sổ tài liệu.

    4. Bấm vào thuộc tính nâng cao.

    5. Nhấp vào tab tóm tắt .

    6. Trong hộp Cơ sở siêu liên kết , nhập xvà sau đó bấm OK .

    Phương pháp 2: Word 2007

    1. Mở tài liệu mà bạn muốn sử dụng một liên kết tuyệt đối.

    2. Bấm vào Nút Microsoft Office, trỏ chuột vào chuẩn bịvà sau đó bấm thuộc tính.

    3. Bấm Thuộc tính tài liệuvà sau đó bấm Thuộc tính nâng cao.

    4. Nhấp vào tab tóm tắt .

    5. Trong hộp Cơ sở siêu liên kết , nhập xvà sau đó bấm OK.

    Phương pháp 3: Word 2003

    1. Mở tài liệu mà bạn muốn sử dụng một liên kết tuyệt đối.

    2. Trên menu Tệp, bấm Thuộc tính.

    3. Nhấp vào tab tóm tắt .

    4. Trong hộp Cơ sở siêu liên kết , nhập xvà sau đó bấm OK.

Làm thế nào để thiết lập lại liên kết

Để đặt lại các liên kết hiện có trong tài liệu, hãy làm theo các bước sau:

  1. Mở tài liệu.

  2. Bấm chuột phải vào liên kết mà bạn muốn thay đổi, và sau đó nhấp vào Liên kết chỉnh sửa.

  3. Trong hộp xem , bấm vào tài liệu mà bạn muốn liên kết để mở. Hoặc nhập địa chỉ URL đích trong hộp địa chỉ .

  4. Bấm OK.

Làm thế nào để đặt một siêu liên kết cơ sở

Đặt một liên kết cho tất cả các siêu liên kết hoặc các URL trong tài liệu, sử dụng một trong các phương pháp sau, phù hợp cho phiên bản Word.

Phương pháp 1: Word 2010

  1. Mở tài liệu mà bạn muốn sử dụng một liên kết tuyệt đối.

  2. Trên menu tệp , bấm vào thông tin.

  3. Nhấp vào trình đơn thả xuống thuộc tính trong cửa sổ tài liệu.

  4. Bấm vào thuộc tính nâng cao.

  5. Nhấp vào tab tóm tắt .

  6. Trong hộp Cơ sở siêu liên kết , gõ đường dẫn mà bạn muốn sử dụng cho tất cả các liên kết mà bạn tạo trong tài liệu này.

  7. Bấm OK .

Phương pháp 2: Word 2007

  1. Mở tài liệu mà bạn muốn đặt một siêu liên kết cơ sở.

  2. Bấm vào Nút Microsoft Office, trỏ chuột vào chuẩn bịvà sau đó bấm thuộc tính.

  3. Bấm Thuộc tính tài liệuvà sau đó bấm Thuộc tính nâng cao.

  4. Nhấp vào tab tóm tắt .

  5. Trong hộp Cơ sở siêu liên kết , gõ đường dẫn mà bạn muốn sử dụng cho tất cả các liên kết mà bạn tạo trong tài liệu này.

  6. Bấm OK.

Phương pháp 3: Word 2003

  1. Mở tài liệu mà bạn muốn đặt một siêu liên kết cơ sở.

  2. Trên menu tệp , bấm thuộc tính, và sau đó nhấp vào tab tóm tắt .

  3. Trong hộp siêu liên kết cơ sở , gõ đường dẫn mà bạn muốn sử dụng cho tất cả các liên kết mà bạn tạo trong tài liệu này.

  4. Bấm OK.

Lưu ý Để ghi đè cơ sở siêu liên kết, nhập địa chỉ đầy đủ các siêu liên kết trong hộp địa chỉ trong hộp thoại Chèn siêu liên kết .