Cách tạo bảng câu hỏi trong Microsoft Forms
Microsoft đã bận rộn thêm các công cụ mới vào Office trong vài năm qua và Forms là một công cụ bạn sẽ thấy hữu ích nếu bạn muốn tạo một cuộc khảo sát, thăm dò ý kiến, câu hỏi hoặc câu hỏi. Hãy xem cách nó hoạt động.
Biểu mẫu là một công cụ chỉ trực tuyến miễn phí sử dụng, mặc dù bạn sẽ cần đăng nhập bằng tài khoản Microsoft miễn phí. Bạn có thể xuất tất cả các phản hồi cho biểu mẫu vào Excel [cũng miễn phí sử dụng trực tuyến] để xem, lọc và báo cáo. Nếu bạn chưa từng sử dụng nó, hãy mở trang web Biểu mẫu và nhấp vào nút Bắt đầu màu xanh lá cây lớn ở giữa màn hình hoặc liên kết Đăng nhập Đăng nhập ở góc trên bên phải. Đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn hoặc tạo cho mình một tài khoản mới.
Khi bạn đã hoàn tất, bạn sẽ thấy một màn hình giật gân nếu bạn chưa tạo biểu mẫu trước đó, bạn có thể tiếp tục và đóng.
Cách tạo biểu mẫu
Các hình thức khá trực quan để sử dụng, nhưng có một số chuông và còi được ẩn đi nếu bạn biết nơi để tìm. Chúng tôi sẽ làm cho nó đơn giản bằng cách tạo một bảng câu hỏi cơ bản, vì vậy hãy nhấp vào hình thức mới của Mới để bắt đầu.
Điều này mở ra một hình thức trống. Nhấp vào hình thức chưa có tiêu đề và đặt tên cho câu hỏi của bạn.
Khi bạn đã nhập tiêu đề, bạn có tùy chọn để thêm hình ảnh và mô tả. Còn bây giờ, chúng ta sẽ đi thẳng vào câu hỏi, vì vậy hãy nhấp vào Trò chơi Thêm câu hỏi để bắt đầu.
Khi bạn thêm một câu hỏi, bạn có thể chọn loại câu hỏi: nhiều lựa chọn, một số văn bản, xếp hạng hoặc ngày / giờ. Nếu bạn nhấp vào ba dấu chấm ở cuối, bạn cũng sẽ có tùy chọn để thêm thứ hạng, thang đo Likert hoặc câu hỏi Điểm Quảng cáo Net.
Chúng tôi sẽ đi với một câu hỏi trắc nghiệm. Nhấp vào Lựa chọn trực tuyến để mở một câu hỏi trắc nghiệm mới.
Thêm câu hỏi và sau đó thêm bất kỳ tùy chọn nào bạn muốn mọi người lựa chọn. Chúng tôi đã bị mắc kẹt với hai lựa chọn mặc định, nhưng chúng tôi đã đưa ra câu hỏi bắt buộc, vì vậy mọi người phải chọn. Không có tùy chọn Lưu Lưu nào trong Biểu mẫu, vì dữ liệu của bạn được lưu tự động khi bạn đi. Nếu bạn muốn mọi người có thể chọn nhiều hơn một trong những câu trả lời bạn liệt kê, bạn có thể chọn tùy chọn Nhiều câu trả lời.
Khi bạn kết thúc, bạn có thể nhấp vào câu hỏi để xem nó sẽ trông như thế nào đối với những người điền vào nó. [Lưu ý ngôi sao đỏ, có nghĩa là bất kỳ ai điền vào biểu mẫu đều được yêu cầu trả lời câu hỏi này.]
Nhấp vào Thêm Thêm câu hỏi để thêm một câu hỏi khác và tiếp tục cho đến khi bạn thêm tất cả các câu hỏi bạn muốn. Nhấp vào tùy chọn Xem trước xem trước trên menu bên phải để xem toàn bộ bảng câu hỏi như người dùng của bạn sẽ thấy và thử nhập câu trả lời để xem nó có hoạt động như mong đợi không.
Nếu bạn muốn thay đổi chủ đề của bảng câu hỏi, hãy nhấp vào tùy chọn Chủ đề chủ đề và chọn màu nền hoặc hình nền. Nếu bạn muốn sử dụng một hình ảnh tùy chỉnh cho nền, có một nút hình ảnh tải lên của YouTube ở phía dưới bên phải.
Trước khi bạn chia sẻ biểu mẫu của mình với mọi người, có một số cài đặt bổ sung mà bạn có thể truy cập bằng cách nhấp vào ba dấu chấm ở trên cùng bên phải của trang và sau đó nhấp vào Cài đặt Cài đặt.
Tùy chọn Cài đặt duy nhất được bật theo mặc định là các câu trả lời Chấp nhận. Có nghĩa là khi bạn chia sẻ bảng câu hỏi với mọi người, họ sẽ có thể điền nó vào.
Các cài đặt khác cho phép bạn chọn ngày bắt đầu và ngày kết thúc khi mọi người được phép điền vào biểu mẫu, có nên xáo trộn ngẫu nhiên thứ tự câu hỏi cho từng người mở hay không, liệu bạn có nhận được thông báo qua email khi ai đó điền vào bảng câu hỏi không và tùy chọn để tùy chỉnh tin nhắn cảm ơn mặc định mà mọi người nhìn thấy khi họ hoàn thành bảng câu hỏi. Thay đổi các cài đặt này khi bạn thấy phù hợp và bạn đã sẵn sàng chia sẻ bảng câu hỏi của mình.
Nhấp vào chia sẻ trên mạng ở trên cùng bên phải của trang. Điều này sẽ cung cấp cho bạn bốn tùy chọn để chia sẻ bảng câu hỏi với mọi người:
- Một liên kết bạn có thể sao chép [tùy chọn mặc định]
- Mã QR bạn có thể tải xuống dưới dạng tệp .png
- Thẻ HTML bạn có thể nhúng vào trang web
- Một email có chứa liên kết
Nếu bạn làm việc trong một văn phòng sử dụng Office 365, bạn có thể có các tùy chọn bổ sung cho phép bạn chia sẻ bảng câu hỏi với chỉ những người trong tổ chức của bạn. Chọn bất kỳ tùy chọn nào bạn muốn và chia sẻ bảng câu hỏi của bạn với mọi người!
Làm thế nào để xem phản hồi cho mẫu của bạn
Khi mọi người bắt đầu điền vào bảng câu hỏi của bạn, bạn sẽ muốn xem các câu trả lời. Chúng tôi sẽ cho rằng bạn đã rời đi và làm những việc khác trong một thời gian, vì vậy hãy đăng nhập lại vào Biểu mẫu và bạn sẽ thấy bảng câu hỏi của bạn trên trang nhất.
Nhấp vào nó, và sau đó trên tab Hồi đáp.
Bạn có thể xem các câu trả lời riêng lẻ bằng cách nhấp vào kết quả Xem Chế độ, bạn có thể xuất tất cả các câu trả lời sang Excel.
Nếu bạn muốn xem tóm tắt hoặc xóa các phản hồi hiện có, nhấp vào ba dấu chấm và chọn từ menu.
Đó là những điều cơ bản để tạo bảng câu hỏi của bạn trong Microsoft Forms. Có thêm chức năng để tạo một bài kiểm tra và phân nhánh [hiển thị các câu hỏi khác nhau dựa trên câu trả lời của người trả lời] nếu bạn muốn khám phá thêm, nhưng đối với hầu hết mọi người, phần giới thiệu này sẽ bao gồm những gì bạn cần.