Tính năng Hộp kiểm là một chức năng mới được thêm vào ứng dụng Google Trang tính. Chúng sẽ đặc biệt hữu ích cho các nhiệm vụ như theo dõi dự án/nhiệm vụ, chẳng hạn như Danh sách việc cần làm
Hôm nay, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách làm đẹp ứng dụng Bảng tính “ToDo List” của bạn với sự kết hợp giữa tính năng Hộp kiểm và định dạng có điều kiện tốt.
Bước 1. Tạo một Google Trang tính trống
Sau khi điều hướng đến trang chủ Google Trang tính, hãy nhấp vào “➕ trống”
Bonus: Access the homepage by visiting this link: //docs.google.com/spreadsheets/u/0/ or by typing “sheets” into Google search bar.
Đổi tên một danh sách
- Ở đầu cửa sổ Công việc, nhấp vào Mũi tên xuống
rồi chọn một danh sách.- Nhấp vào Thêm
Đổi tên danh sách.- Nhập tên mới và nhấp vào Xong
Tạo nhiệm vụ
Bạn có thể thêm nhiệm vụ hoặc nhiệm vụ phụ từ Gmail, Lịch, Drive, Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày
Ghi chú. Là thành viên của một không gian trong Google Chat, bạn có thể tạo và quản lý các nhiệm vụ nhóm cũng như giao nhiệm vụ cho các thành viên khác trong không gian. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Tạo và giao nhiệm vụ trong một không gian
Thêm tác vụ bằng bảng điều khiển bên
- Truy cập Gmail, Lịch, Trò chuyện, Drive hoặc một tệp trong Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày
- Ở bên phải, nhấp vào Công việc .
- Ở trên cùng, hãy nhấp vào Thêm tác vụ .
- Nhập một nhiệm vụ
- Để thêm ngày và giờ, hãy nhấp vào Ngày/giờ
Lời khuyên
- Để lặp lại một tác vụ, bên cạnh “Ngày/giờ”, hãy nhấp vào Lặp lại . Nhiệm vụ với nhiệm vụ phụ không thể lặp lại.
- Trong Lịch Google, một số lần nhất định sắp tới của một tác vụ lặp lại sẽ xuất hiện trên lưới lịch và khi thời gian trôi qua, những lần mới sẽ tự động được thêm vào
Thêm một nhiệm vụ con vào một nhiệm vụ trong bảng điều khiển bên
Chọn một sự lựa chọn
- Bấm chuột phải vào một nhiệm vụ và chọn Thêm một nhiệm vụ con
- Trong tác vụ chính, thêm một tác vụ mới rồi nhấn Ctrl + ] [Windows] hoặc Command + ] [Mac]
- Bên cạnh nhiệm vụ chính, hãy nhấp vào Chỉnh sửa và trong trường Thêm nhiệm vụ phụ, hãy nhập một nhiệm vụ.
Để bỏ thụt lề một nhiệm vụ con, bấm chuột phải vào nhiệm vụ phụ và bấm Bỏ thụt lề. Bạn cũng có thể nhấp vào nhiệm vụ con và nhấn Ctrl + [ [Windows] hoặc Command + [ [Mac]
Tạo một nhiệm vụ từ một email
- Truy cập Gmail
- Ở bên phải, nhấp vào Công việc .
- Tìm email bạn muốn lưu làm nhiệm vụ
- Kéo và thả email vào bảng điều khiển bên
- Để thêm ngày và giờ, hãy nhấp vào Ngày/giờ
Lời khuyên
- Để lặp lại một tác vụ, bên cạnh “Ngày/giờ”, hãy nhấp vào Lặp lại . Nhiệm vụ với nhiệm vụ phụ không thể lặp lại.
- Trong Lịch Google, một số lần nhất định sắp tới của một tác vụ lặp lại sẽ xuất hiện trên lưới lịch và khi thời gian trôi qua, những lần mới sẽ tự động được thêm vào
Tạo một nhiệm vụ từ Lịch
Bạn cũng có thể chỉnh sửa, xóa và hoàn thành nhiệm vụ khỏi lịch của mình. Tìm hiểu cách quản lý công việc trong Lịch Google