Cách thêm dòng thay thế trong excel

Chèn hàng trống xen kẽ trong Excel Chèn hàng & cột trong bảng tính Excel là một việc phổ biến nhưng trong một số trường hợp, chúng ta cần chèn hàng trống xen kẽ trong Excel. Trong trường hợp này, chúng tôi có thể nghĩ rằng Macro là giải pháp duy nhất cho việc này, nhưng thực tế không phải vậy. Trong bài viết hôm nay, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách dễ dàng nhất để thêm các hàng trống xen kẽ trong Excel. Nhìn vào dữ liệu trong hình dưới đây, nơi chúng ta cần chèn các hàng trống thay thế

Cách thêm dòng thay thế trong excel

Hầu hết người dùng Excel đã gặp phải sự cố nghiêm trọng về cách thêm các hàng trống thay thế trong Excel. Do đó, không cần phải viết bất kỳ mã Macro nào cho việc này. Sau đây là các bước cần thiết để chèn các hàng trống thay thế

  1. Chèn thêm một cột sau cột cuối cùng. Tên của cột phụ có thể là bất cứ thứ gì. Trong hình ảnh đã cho bên dưới, tôi đã chèn thêm một cột có tên là Temp
  2. Bây giờ điền vào cột phụ với các số. Ở đây tôi đã điền vào trường Temp với các số từ 1 đến 11
    Cách thêm dòng thay thế trong excel
  3. Sau đó sao chép tất cả các số từ D2. D12 và dán sau ô được điền cuối cùng trên cùng một cột, đó là trong D13, hãy tham khảo hình ảnh sau để biết điều này
    Cách thêm dòng thay thế trong excel

 

  1. Sau đó, đặt vị trí ô của bạn ở bất kỳ đâu trong cột Temp là cột cuối cùng và nhấp vào biểu tượng Sắp xếp (A đến Z hoặc Z đến A). Bạn có thể đi đến biểu tượng sắp xếp bằng cách nhấp vào tab Dữ liệu và nhấp vào nhóm Sắp xếp & Lọc trên ruy-băng

 

  1. Sau khi click vào biểu tượng Sort, Sheet Excel sẽ như thế này
    Cách thêm dòng thay thế trong excel

 

  1. Sau đó xóa cột thừa, là cột cuối cùng (Temp). Bây giờ dữ liệu của bạn sẽ có các hàng trống thay thế. Tham khảo hình ảnh bên dưới nơi chúng tôi đã nhập thành công các hàng trống thay thế trong tệp excel
    Cách thêm dòng thay thế trong excel

 

Đó là nó. Thực hiện theo các bước trên một cách cẩn thận và bạn sẽ có thể chèn các hàng trống thay thế trong excel một cách dễ dàng. Hy vọng bạn thích bài viết này. Hãy viết ý kiến ​​​​và thắc mắc của bạn trong hộp bình luận. Luôn kết nối và Win Excel với tôi

Để tô bóng các hàng thay thế trong Excel, hãy sử dụng định dạng có điều kiện hoặc áp dụng kiểu bảng. Tô màu mọi hàng khác giúp đọc dữ liệu của bạn dễ dàng hơn

1. Chọn một phạm vi

Cách thêm dòng thay thế trong excel

Ghi chú. để áp dụng bóng cho toàn bộ trang tính, hãy chọn tất cả các ô trên trang tính bằng cách nhấp vào nút Chọn tất cả (xem mũi tên màu cam)

2. Trên tab Trang đầu, trong nhóm Kiểu, bấm vào Định dạng có Điều kiện

Cách thêm dòng thay thế trong excel

3. Nhấp vào Quy tắc mới

Cách thêm dòng thay thế trong excel

4. Chọn 'Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng'

5. Nhập công thức =MOD(ROW(),2)=0

6. Chọn một kiểu định dạng và bấm OK

Cách thêm dòng thay thế trong excel

Kết quả

Cách thêm dòng thay thế trong excel

Giải trình. hàm MOD đưa ra phần còn lại của một phép chia. Hàm ROW trả về số hàng của một ô. Ví dụ: đối với hàng thứ bảy, MOD(7,2) = 1 vì 7 chia 2 bằng 3 và dư 1. Đối với hàng tám, MOD(8,2) = 0 vì 8 chia 2 bằng 4 và dư 0. Kết quả là tất cả các ô ở hàng chẵn trả về 0 và sẽ được tô bóng

Nếu bạn không phải là người giỏi công thức, hãy nhanh chóng áp dụng kiểu bảng để tô màu các hàng thay thế trong Excel

7. Chọn bất kỳ ô nào trong một phạm vi

Cách thêm dòng thay thế trong excel

8. Trên tab Trang đầu, trong nhóm Kiểu, hãy bấm vào Định dạng dưới dạng Bảng

Cách thêm dòng thay thế trong excel

9. Chọn một kiểu bảng với bóng hàng thay thế

Cách thêm dòng thay thế trong excel

10. Nhấp vào OK

Cách thêm dòng thay thế trong excel

Kết quả

Cách thêm dòng thay thế trong excel

Để thay đổi màu tô bóng từ hàng sang cột, hãy thực hiện các bước sau

11. Đầu tiên, chọn một ô bên trong bảng. Tiếp theo, trên tab Thiết kế bảng, trong nhóm Tùy chọn kiểu bảng, bỏ chọn Hàng có dải và chọn Cột có dải

Cách thêm dòng thay thế trong excel

Kết quả

Cách thêm dòng thay thế trong excel

Ghi chú. sử dụng các mũi tên bộ lọc để sắp xếp và lọc bảng này. Ghé thăm chương của chúng tôi về bảng để tìm hiểu thêm về chủ đề này

Để chuyển đổi bảng này thành một phạm vi ô bình thường (với các hàng hoặc cột được tạo dải), hãy thực hiện các bước sau

12. Đầu tiên, chọn một ô bên trong bảng. Tiếp theo, trên tab Thiết kế bảng, trong nhóm Công cụ, bấm vào Chuyển đổi thành Phạm vi

Cách thêm dòng thay thế trong excel

Kết quả

Cách thêm dòng thay thế trong excel

Mẹo. sử dụng Excel VBA để đánh dấu hàng và cột của Ô hiện hoạt (ô đã chọn). Chương trình này sẽ làm kinh ngạc và ấn tượng với sếp của bạn