Cách thêm từ thông dụng vào cột excel

Bạn có thể đếm văn bản xuất hiện thường xuyên nhất trong Excel. Bạn có thể tìm kiếm văn bản xuất hiện thường xuyên nhất bằng cách sử dụng kết hợp các hàm INDEX, MODE và MATCH. Trong hướng dẫn này, bạn sẽ học cách sử dụng các hàm này để tìm văn bản xuất hiện thường xuyên nhất trong Excel

Cách tìm văn bản xuất hiện thường xuyên nhất

Văn bản xuất hiện thường xuyên nhất đề cập đến số lần lặp lại tối đa của một văn bản cụ thể trong một chuỗi. Bạn có thể tìm thấy nó bằng các hàm INDEX, MODE và MATCH. Chức năng chung để tìm văn bản xuất hiện thường xuyên nhất là,

=INDEX(range, MODE(MATCH(range, range, 0 ))).

Ở đây, chúng tôi sử dụng các hàm INDEX, MODE và MATCH. Mục đích của MATCH là khớp phạm vi với chính nó. Phải mất ba tham số. Hai tham số đầu tiên sẽ là cùng một phạm vi nơi bạn muốn tìm văn bản xuất hiện thường xuyên nhất. Tham số thứ ba được sử dụng là 0. Điều này thực hiện một trận đấu chính xác. Hàm MATCH được lồng bên trong hàm MODE, dùng để tìm vị trí của số xuất hiện nhiều nhất. Tất cả những thứ này được lồng vào bên trong hàm INDEX để truy xuất giá trị so với số lần xuất hiện

Ví dụ về công thức

Ví dụ sau sử dụng cơ sở dữ liệu ca làm việc của nhân viên. Tên nằm trong các ô từ B2 đến G4. Để tìm tên xuất hiện thường xuyên nhất

• Chuyển đến ô H2
• Áp dụng công thức,=INDEX(B2:G2,MODE(MATCH(B2:G2,B2:G2,0))) cho ô H2
• Nhấn Enter để áp dụng công thức cho ô H2
• Kéo công thức từ ô H2 đến H4 để áp dụng công thức cho các ô bên dưới.
  
  

  Hình 1. Tìm văn bản thường xuất hiện nhất

Điều này sẽ hiển thị các công nhân xuất hiện thường xuyên nhất trong cột H.  

Excel cung cấp một số cách giải quyết để làm việc với văn bản. Một trong số đó là tìm văn bản xuất hiện thường xuyên nhất. Các hàm INDEX, MODE và MATCH giúp bạn tìm số lần xuất hiện nhiều nhất của một văn bản

Bạn vẫn cần trợ giúp về định dạng Excel hoặc có câu hỏi khác về Excel? . Phiên đầu tiên của bạn luôn miễn phí.  

Bạn vẫn đang tìm trợ giúp về Định dạng có điều kiện?

Đôi khi, bạn có thể thấy cần phải thêm một chuỗi văn bản chung vào đầu hoặc cuối tất cả các ô trong bảng tính Excel. Thay vì thực hiện từng ô một, bạn có thể nhanh chóng thêm Tiền tố hoặc Hậu tố trong Excel bằng cách sử dụng các bước như được cung cấp bên dưới

Thêm Tiền tố hoặc Hậu tố trong Excel

Như đã đề cập ở trên, việc thêm thủ công một Tiền tố hoặc Hậu tố chung cho tất cả các ô hoặc một nhóm ô trong Microsoft Excel có thể tốn nhiều thời gian

Nếu bạn đang xử lý một bảng tính lớn, hành động thêm Hậu tố hoặc Tiền tố vào từng ô của bảng tính Excel có thể mất nhiều thời gian và khiến bạn bực bội và mệt mỏi

Do đó, chúng tôi sẽ cung cấp bên dưới các bước để nhanh chóng thêm Hậu tố hoặc Tiền tố vào bảng tính Excel bằng cách sử dụng Toán tử “&” và Hàm nối có sẵn trong Microsoft Excel

Thêm tiền tố trong Excel bằng toán tử “&”

Có lẽ cách dễ nhất để thêm Tiền tố hoặc Hậu tố trong Excel là sử dụng Toán tử “&”

Để giải thích điều này rõ hơn, giả sử rằng bạn có một bảng tính Excel chứa tên các bác sĩ trong Cột A và nhiệm vụ là thêm Tiền tố Dr.  vào từng tên trong Cột A.

Để thêm Tiền tố (Dr. ), đặt con trỏ ở Cột B, gõ =”Dr. “&A4  và nhấn phím enter trên bàn phím máy tính của bạn.

Mẹo. Thay vì gõ A4, bạn có thể gõ =”Dr. “&  > di chuyển con trỏ đến ô A4 và nhấn phím enter.

Sau khi thêm Tiền tố (Dr. ) vào ô đầu tiên, bạn có thể nhanh chóng Thêm tiền tố vào tất cả các ô bằng cách kéo công thức xuống tất cả các ô trong cột B (Xem hình bên dưới)

Thêm hậu tố trong Excel bằng toán tử “&”

Trong trường hợp này, giả sử rằng bạn được yêu cầu Thêm hậu tố “PHD. ” vào tất cả các ô trong Cột B, sao cho tên được đọc ở định dạng Dr. Tên, PHD

Để thêm Hậu tố, hãy đặt con trỏ vào Cột C, nhập =B4&”, PHD. ” và nhấn phím enter trên bàn phím máy tính của bạn.

Mẹo. Thay vì nhập B4, bạn có thể nhập  =  Di chuyển con trỏ đến ô B4, nhập &”, PHD.  và nhấn phím enter.

Sau khi thêm hậu tố (PHD. ) vào ô đầu tiên, bạn có thể nhanh chóng thêm Hậu tố chung này vào tất cả các Ô khác bằng cách kéo công thức xuống tất cả các Ô trong cột C (Xem hình bên dưới)

Thêm tiền tố trong Excel bằng hàm nối

Một cách khác để thêm Tiền tố hoặc Hậu tố vào một nhóm Ô trong Excel là sử dụng chức năng “Nối” có sẵn trong Microsoft Excel

Để thêm tiền tố (Dr. ) sử dụng hàm Concatenate, nhập =Concatenate(“Dr. “,A4) và nhấn phím enter trên bàn phím máy tính của bạn.

Mẹo. Thay vì gõ A4 trong công thức trên, bạn có thể di chuyển con trỏ đến ô A4

Khi Tiền tố được thêm vào ô đầu tiên, bạn có thể nhanh chóng thêm Tiền tố chung này vào tất cả các Ô còn lại trong bảng tính Excel bằng cách kéo công thức vào tất cả các ô còn lại

Thêm hậu tố trong Excel bằng hàm nối

Một lần nữa sử dụng ví dụ trên, chúng ta hãy thêm Hậu tố “PHD. ” vào cuối tất cả các tên trong Cột B bằng hàm Concatenate

Để thực hiện việc này, hãy đặt con trỏ vào Cột C và nhập  =Concatenate(B4,” PHD. ”) và nhấn phím enter trên bàn phím máy tính của bạn.

Sau khi thêm Hậu tố vào ô đầu tiên, bạn có thể thêm nhanh Hậu tố vào tất cả các ô còn lại bằng cách kéo công thức vào tất cả các ô còn lại

Công thức thêm chữ trong Excel là gì?

Bạn có thể tự động tổng hợp các từ trong Excel không?