Cách từ chối tuyển dụng
Cách viết thư từ chối nhận việc khéo léo khiến nhà tuyển dụng phải mỉm cườiBạn đã bao giờ nhận được lời mời cho một vị trí công việc bạn không thể tiếp nhận? Vậy thì một mẫu thư từ chối nhận việc bằng tiếng Anh và tiếng Việt qua email chuyên nghiệp chắc chắn sẽ giúp bạn duy trì mối quan hệ với nhà tuyển dụng. Show
Thư từ chối nhận việc được đánh giá là một trong những loại thư từ được dùng phổ biến nhất hiện nay. Ứng viên có thể gửi thư từ chối nhận việc qua email một cách lịch sự để thể hiện sự chuyên nghiệp trong công việc của mình. Tại bài viết dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách để viết một bức thư từ chối nhận việc nhanh chóng không gây mất lòng đối với nhà tuyển dụng. I. Cấu trúc thư từ chối nhận việc qua emailViết thư từ chối nhận việc cho nhà tuyển dụng, dễ hay khó? Nội dung thư từ chối nhận việc chuẩn bao gồm năm phần chính, đó là:
Ngoài ra, nếu có thể, trong thư từ chối nhận việc hãy đề xuất một ứng viên khác để hướng sự chú ý của nhà tuyển dụng đến anh ấy/ cô ấy như một cách để xin lỗi vì gây mất thời gian cho quá trình tuyển dụng của doanh nghiệp. II. Tiêu chí cho một mẫu thư từ chối công việc khéo léo giúp ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng1. Thời gian gửi thưNgay khi bạn nhận được thư đề nghị từ nhà tuyển dụng nhưng đã có quyết định khác cho mình, thư từ chối nhận việc cần được gửi đi sau tối đa 24h để doanh nghiệp kịp thời có kế hoạch thay thế nhân sự mới. Mọi sự chậm trễ sẽ không gây thiện cảm với tư cách là một ứng viên, đồng thời còn giảm cơ hội hợp tác với doanh nghiệp sau này. Hãy thử nghĩ đến trường hợp bạn nhảy việc và muốn quay lại ứng tuyển, liệu nhà tuyển dụng có còn đánh giá cao bạn khi bạn từng làm đình trệ quá trình tuyển dụng lao động của họ? 2. Nội dung thưNội dung thư từ chối nhận việc cần ngắn gọn, súc tích, lịch sự, đi thẳng vào vấn đề, nhất là trong phần nêu ra lý do từ chối. Lan man sẽ càng mất thời gian của hai bên, thậm chí khiến nhà tuyển dụng khó chịu, cho rằng bạn không đánh giá cao doanh nghiệp của họ. 3. Giới thiệu ứng viên phỏng vấn thay thế cho nhà tuyển dụngNếu có thể vận dụng tốt các mối quan hệ, bạn có thể giới thiệu nhân sự thay thế cho nhà tuyển dụng ngay khi viết thư từ chối nhận việc. Điều này vừa như một lời xin lỗi xoa dịu nhà tuyển dụng, vừa rút ngắn thời gian tái tuyển chọn của phía công ty. Tuy nhiên cần hết sức khéo léo, gợi ý một ứng viên sáng giá mà bạn tin chắc sẽ làm hài lòng mọi yêu cầu cũng như trả lời được những câu hỏi phỏng vấn đánh giá từphía tuyển dụng. III. Một số mẫu thư từ chối nhận việc lịch sự và ấn tượng nhấtMẫu thư từ chối nhận việc lịch sự mà ấn tượng 1. Mẫu thư từ chối nhận việc bằng tiếng ViệtTiêu đề email: Tên bạn Tên vị trí 2. Mẫu thư từ chối nhận việc bằng tiếng AnhSubject Line: Job Offer Your Name Dear Mr./ Ms. ... (Last name), Bản dịch thư từ chối nhận việc bằng tiếng AnhKính gửi ông / bà ... (Họ), IV. Kinh nghiệm viết thư từ chối nhận việc lịch sự và khéo léoKinh nghiệm viết thư từ chối nhận việc Dưới đây là những kinh nghiệm xương máu giúp bạn có một thư từ chối nhận việcthẳng thắn mà vẫn tạo thiện cảm với nhà tuyển dụng: 1. Gửi thư từ chối nhận việc càng sớm càng tốtLàm điều này có nghĩa là bạn đang tôn trọng thời gian và công sức của người tuyển dụng. Dù không thể đảm đương vị trí, nhưng bạn có thể giúp họ tiết kiệm thời gian để nhanh chóng có phương án thay thế nhằm đảm bảo tiến độ công việc tại công ty. 2. Thái độ là vô cùng quan trọngNhà tuyển dụng đã phải cân đo đong đếm giữa rất nhiều CV để chọn ra ứng viên phù hợp, sau đó còn sắp xếp cho bạn một cuộc phỏng vấn, đây rõ ràng là đặc ân mà bạn cần tỏ thái độ biết ơn, nhất là khi bạn đang muốn khéo léo từ chối nhận công việc. Phần bày tỏ lòng biết ơn nằm ở phần thứ hai của nội dung thư từ chối nhận việc như mẫu chúng tôi đã cung cấp, trước khi bạn thông báo không thể nhận việc và trình bày lí do từ chối. Đó là đòn tâm lý rào trước đón sau khôn ngoan giúp xoa dịu nhà tuyển dụng để giữ được mối quan hệ giữa hai bên. 3. Lý do cần hết sức ngắn gọnNếu sau khi cân nhắc bạn, còn phân vân rằngcông việcđó có phù hợp với mình hay không, bạn cần làm một bài test mbti- trắc nghiệm nghề nghiệp chính xác nhất - để xác định lại những gì bạnmong muốn trog công việc tương lai. Sau đó, bạn hãy viếtmột lời cảm ơn vàđi đến thông báo không thể nhận việc thời điểm này vì không cảm thấy nó phù hợp với mình là đủ. 4. Trường hợp doanh nghiệp đưa ra mức lương chưa phù hợpĐây là một vấn đề khá nhạy cảm, nhưng nếu bạn hoàn toàn tự tin bạn có thể được trả mức lương cao hơn với khả năng đóng góp của mình, hãy đưa ra lời cảm ơn và bày tỏ sự hứng thú với công việc, sau đó kèm theo lời từ chối với lý do nằm ở mức lương. Đôi khi nhà tuyển dụng sẽ phản hồi bạn với một đề xuất tốt hơn nếu họ thực sự muốn bạn cho vị trí này. Nếu mức lương cao hơn là quan trọng với bạn, hãy chuẩn bị tinh thần thảo trả lời nhà tuyển dụng và thảo luận thêm về vấn đề này. 5. Khéo léo tạo cơ hội giữ liên lạcCần khéo léo tạo ra cơ hội trong tương lai với nhà tuyển dụng Việc tạo mối quan hệ tốt với nhà tuyển dụng có thể giúp bạn có cơ hội hợp tác với họ trong tương lai hay không. Bạn có thể bắt đầu xây dựng mối quan hệ bằng cách đề cập đến các vấn đề đã thảo luận trong buổi phỏng vấn như một sự kiện hoặc hội nghị mà cả bạn và nhà tuyển dụng đều sẽ tham dự. Chẳng hạn, Mong sẽ gặp lại anh/chị vào tháng tới tại buổi workshop.... công ty tổ chức. Nếu không, bạn có thể đưa ra một lời chúc tốt đẹp như Thật vui khi được biết anh/chị. Hy vọng sau này chúng ta có cơ hội hợp tác lâu dài trong một dịp nào đó. V. Kết luậnTừ chối một lời mời làm việc luôn không phải là điều dễ dàng nhưng chắc chắn rằng với cách viết thư từ chối nhận việc khéo léo và lịch sự cùng các mẫu thư từ chối nhận việc bằng tiếng Anh và tiếng Việt chúng tôi gửi đến bạn, bạn sẽ được đánh giá là một ứng viên chuyên nghiệp, từ đó giữ cho mình một hình ảnh đẹp trong mắt nhà tuyển dụng. Dù không có cơ hội hợp tác, hy vọng bạn sẽ vẫn để lại cho doanh nghiệp một ấn tượng sâu sắc thông qua lá thư từ chối nhận việc của mình. 123job.vn chúc bạn luôn thành công trên con đường sự nghiệp, hẹn gặp lại bạn trong các bài viết tiếp theo của chúng tôi. |