Cách viết nhận xét về công ty

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÁNH GIÁ, NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM VIỆT ANH

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây  (93.02 KB, 7 trang )

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÁNH GIÁ, NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ
CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM VIỆT ANH
I, Đánh giá, nhận xét về công ty:
1. Nhận định chung:
Công ty TNHH dược phẩm Việt Anh thành lập được hơn 10 năm. 10 năm
không quá dàicũng không quá ngắn để xây dựng một vị thế nhất định trên thị
trường thuốc. Công ty đã vượt qua rất nhiều giai đoạn khó khăn của nền kinh tế
nói chung và ngành thuốc nói riêng để trở thành 1 trong những công ty dược có
doanh số lớn nhất ở miền Bắc.
Để đạt được những thành công như vậy, không thể không nhắc đến sự nỗ
lực cố gắng hết mình vì công việc của tập thể cán bộ công nhân viên làm việc
tại công ty. Đồng thời, ban giám đốc cũng như các thành viên góp vốn đã nhìn
nhận được vai trò quan trọng của quản lý và bộ máy quản lý. với sự học hỏi từ
nhiều công ty khác, tất cả cùng bàn bạc và thống nhất xây dựng một hệ thống,
bộ máy quản lý bao gồm các phòng ban với chức năng riêng biệt. Sự chuyên
môn hóa giúp cho các khâu tiếp cận khách hàng, ký kết hợp đồng, mua bán
hàng hóa... diễn ra một cách nhanh chóng và thuận tiện. Công việc giữa các
phòng,ban cũng như công việc của từng người không hề chồng chéo. Cho đến
thời điểm hiện tại, những gì đã đạt được nói lên hiệu quả của bộ máy quản lý
này.Thêm vào đó, chính sách với công nhân viên của công ty rất tốt và thỏa mãn
được những yêu cầu cơ bản nhất. Lương tháng trung bình 2,2 triệu đồng. Các
khoản bảo hiểm và trợ cấp công ty đều đảm bảo theo đúng luật sao cho lợi ích
của họ được bảo vệ. Hàng năm, công ty tổ chức những dịp đi nghỉ mát, tham
quan... giúp giải tỏa căng thẳng và áp lực công việc. Các dịp lễ, Tết và cả sinh
nhật của công nhân viên cũng đều có tiền thưởng. Do đó, nhân viên công ty
luôn gắn bó mật thiết và hết lòng làm việc vì sự phát triển chung. Trong tương
lai, hy vọng công ty tiếp tục phát huy những điểm trên.
Tuy nhiên, cũng cần thấy những điều cần chú ý điều chỉnh. Địa điểm công
ty đặt trụ sở hơi sâu và khó tìm. Diện tích chưa được lớn.Điều này gây khó khăn
trong việc tiếp cận khách hàng. Đồng thời, hoạt động Marketing cần nhiều hơn
và sáng tạo hơn nữa để khách hàng ở các khu vực xa hơn thậm chí trong tương


lai còn vươn ra các nước lân cận như Lào, Campuchia... biết tới. Thêm vào đó,
công việc của phòng kế toán khá là ôm đồm. Phòng kế toán kiêm nhiệm cả về
quản lý nhân sự, tiền lương. Công ty nên xem xét để giảm tải, đặc biệt khi quy
mô công ty ngày càng tăng lên.
2. Nhận định về bộ máy kế toán:
a, Ưu điểm:
Cùng với sự phát triển của công ty, bộ máy kế toán ngày càng hoàn thiện
và chuyên môn nghiệp vụ ngày càng cao. Cơ cấu và phương pháp làm việc
không ngừng thay đổi cho phù hợp với lượng khách hàng đang ngày càng tăng.
Chức năng của nó không chỉ là thực hiện công tác tài chính kế toán đơn thuần
mà còn trở thành vị quân sự cho việc ra quyết định của giám đốc. Kế toán
trưởng thường xuyên được giám đốc cũng như thành viên góp vốn xin đóng góp
ý kiến trong giải quyết các vấn đề của công ty. Đồng thời,tổ chức công tác kế
toán cũng không ngừng thay đổi cho phù hợp với sự thay đổi của chế độ, tránh
việc tụt hậu dẫn đến làm sai. Những đổi mới luôn được cập nhật nhanh chóng.
Về hình thức sổ sách, hình thức chứng từ ghi sổ rất phù hợp với công ty.
Quy mô công ty không quá lớn, và các nghiệp vụ chủ yếu là hạch toán vốn bằng
tiền và các khoản thanh toán với người mua, người bán nên rất tiện lợi, không bị
trùng lặp quá nhiều. Thêm vào đó, chứng từ ghi sổ rất dễ dàng cho kế toán máy.
Việc xử lý chứng từ được thực hiện trực tiếp bởi kế toán trưởng. Chứng từ được
sắp xếp, bảo quản theo đúng trình tự thời gian, bảo đảm dễ tìm, dễ lấy. Điều
này giúp cho việc ghi sổ được thuận tiện, dễ dàng.
Về công tác kế toán, công ty đã áp dụng những phương pháp phù hợp cho
quản lý kho và tiền tại quỹ tránh công việc quá tải với khối lượng lớn hàng hóa.
Kho được kiểm kê định kỳ hàng tháng, có thủ kho là người có kinh nghiệm và
trình độ chuyên môn cao ( dược sĩ cấp cao). Tiền mặt tại quỹ được thủ quỹ chốt
hàng ngày. cuối ngày có niêm phong.
Về mặt nhân sự phòng kế toán: Công ty có một kế toán trưởng giàu kinh
nghiệm và đội ngũ kế toán viên trình độ đại học. Kế toán trưởng không ngừng
xem xét tham khảo sự thay đổi của luật thuế, luật doanh nghiệp... để từ đó áp

dụng vào công ty mình tránh sai sót. Việc hướng dẫn, rèn luyện cho các nhân
viên kế toán mới dược chú trọng. đội ngũ nhân viên có tinh thần ham học hỏi,
trách nhiệm cao với công việc.
Về kế toán trên máy: Kế toán máy do 1 người đảm nhận. Công ty sử dụng
phần mềm kế toán máy và điều này giúp ích giảm tải công việc rất nhiều, nâng
cao hiệu quả quản lý, xử lý thông tin kế toán.
b, Hạn chế:
Công ty cũng cần chú ý xem xét các điểm sau để điều chỉnh cho phù hợp:
- Trang bị máy móc phục vụ cho bộ phận kế toán còn ít. Chỉ riêng bộ phận
kế toán máy là có máy vi tính. Những vị trí còn lại hoàn toàn làm trên giấy
tờ.Việc trang bị nên được làm đồng bộ. Các vị trí khác có thể cùng xem xét
đồng thời kiểm tra việc nhập vào của kế toán máy, sửa chữa kịp thời. Hiện tại
các tài liệu được in ra ở kế toán máy được kế toán thanh toán kiểm tra lại. Nếu
có sai sót mới sửa chữa lại. Điều này làm gián đoạn công việc và phức tạp hóa,
tăng chi phí.
- Hình thức chứng từ ghi sổ dễ trùng lặp, tốn thời gian. Hơn nữa, chứng từ
ghi sổ làm trên máy do kế toán máy thực hiện trong khi phản ánh vào sổ sách lại
là kế toán thanh toán công nợ nên nếu như có sai sót ở kế toán máy sẽ hệ lụy
đến việc vào sổ. sai sót dễ thành sai sót hệ thống. Do đó, khi tiến hành vào sổ,
kế toán thanh toán phải kiểm tra lại chứng từ (mà chủ yếu là hóa đơn )so với
chứng từ ghi sổ.Điều này rất mất thời gian và công sức. Sự tách bạch một mặt
giúp việc vào sổ không thiếu sót nhưng một mặt lại tăng công việc của kế toán
thanh toán.
- Kế toán nhận trách nhiệm quản lý cả về nhân sự và các chính sách về
lương của cán bộ nhân viên trong công ty. Tuy số lượng người là không nhiều
nhưng kế toán viên làm quá nhiều việc dễ dẫn đến chồng chéo và không hiệu
quả. Ban giám đốc nên xem xét cho 1 bộ phận khác quản lý về phần nhân sự.
- Về nhân viên kế toán: Kế toán trưởng là người lâu năm trong nghề,
nghiệp vụ vững vàng, chuyên môn cao. Tuy nhiên, do vai trò chủ yếu là hướng
dẫn, tư vấn, không trực tiếp định khoản hay ghi chép nên không thể sát sao và

bao quát hết toàn bộ công việc trong công ty.tuổi đời của kế toán trưởng cũng
khá cao. Trong khi đó, các kế toán viên trình độ đại học nhưng tuổi đời và tuổi
nghề còn rất trẻ. Họ thiếu kinh nghiệm và chuyên môn nghiệp vụ cũng không
chắc, dễ sai phạm. Nếu như đào tạo thành kế toán trưởng trong tương lai thì mất
thời gian dài nữa. Không thể chỉ trong 1 thời gian ngắn mà có tầm nhìn bao quát
và hiểu thấu đáo tình hình kinh doanh của công ty. Đó là một khó khăn mà công
ty nên tìm hướng giải quyết.
- Phần mềm kế toán máy tại công ty hoạt động nhiều khi có sai sót. Trong
khicông ty không có những kỹ sư tin học trình độ cao để quản lý và sữa
chữa sai sót. khi có hỏng hóc và sai phạm việc giải quyết thường mất
nhiều thời gian, đòi hỏi thuê bên ngoài. Điều này gây chậm chễ trong
công việc kế toán.
II, Những kiến nghị và đề xuất:
Phía trên là những nhận xét của em qua quá trình kiến tập tại công ty. Có
thể nó không chính xác nhưng là những nhận xét của riêng bản thân em. Lẽ dĩ
nhiên có lẽ ban giám đốc đã nhìn nhận thấy tất cả những vấn đề bất cập và cần
giải quyết. Em chủ quan đưa ra vàikiến nghị và đề xuất để cải thiện, mong là sẽ
giúp ích cho công ty phần nào đó:
- Công ty nên trang bị hệ thống máy tính tốt hơn và thiết lập mạng trong
công ty. Ngày nay, với sự phát triển của công nghệ thông tin, công việc sẽ nhẹ
nhàng và thuận tiện hơn rất nhiều. Đồng thời, qua hệ thống mạng, các bộ phận
phòng ban sẽ liên lạc trao đổi với nhau dễ dàng hơn. Nhiều người bao giờ cũng
hơn 1 người. Càng nhiều ý kiến đưa ra thì sẽ dễ chọn lựa và giúp công việc tốt
hơn.
- Công ty nên tổ chức những lớp nâng cao kiến thức cho cán bộ công
nhân viên. Hơn nữa, việc cập nhật những thông tư chỉ thị mới cũng nên được
thực hiện kịp thời hơn. Có như vậy, kiến thức phục vụ cho công việc ngày càng
được nâng cao. Tay nghề của kế toán viên cũng được rèn luyện.
- Kế toán trưởng tuổi đời cao. Trong vài năm tới, công ty nên đào tạo một
người đủ khả năng ứng vào vị trí này. Công việc của kế toán trưởng không hề

đơn giản. thời gian để thích ứng chắc chắn mất một vài năm. Nếu không tiến
hành dần thì khi kế toán trưởng hiện tại từ chức công ty dễ rơi vào thế bị động
và lúng túng. Công việc dễ bị xáo trộn.
- Phần mềm kế toán được sử dụng nên update những phiên bản phù hợp
với hình thức kinh doanh của doanh nghiệp. Nên có một nhân viên thông thạo
về tin học và quản trị mạng.
- Nên phân định việc quản lý nhân sự cho giám đốc hoặc phó giám đốc
đảm nhiệm. Tránh việc kế toán làm quá nhiều việc.
- đối với kế toán máy và kế toán trên sổ sách cần có sự liên hệ tốt hơn vì
công việc liên quan mật thiết với nhau.
- Vị trí thủ quỹ hiện tại do 1 người đảm nhiệm. Việc liên kết giữa kế toán
thanh toán và thủ quỹ có thể xảy ra. Nên có sự kiểm soát nội bộ tốt hơn. Kiểm
tra số tiền mặt tại quỹ có thể diễn ra định kỳ.

Tải thêm tài liệu liên quan đến bài viết Cách viết nhận xét về công ty